New Trade: servicios logísticos y una administración confiable con SAP

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1 New Trade: servicios logísticos y una administración confiable con SAP Partner de implementación

2 Compañía New Trade Ltda. Industria Retail Productos y servicios Servicio Logístico Website Soluciones SAP SAP Business One Partner Exxis SA New Trade nace en Chile en el año 2001 con el objetivo de dar soluciones logísticas y de infraestructura innovadoras al mundo del retail en Latinoamérica. Desde entonces ha mejorado significativamente la relación precio-calidad, creando nuevos estándares de eficiencia en la Industria. En esa misma línea, buscó afianzar y desarrollar mejoras en las gestiones internas de la compañía por lo que resolvió cambiar su aplicación de gestión por una solución de nivel mundial como SAP Business One. 2

3 Grandes planes, grandes necesidades Desde hace más de diez años New Trade es representante exclusivo en Chile de BUNKAR y BKR, empresas líderes en Asia en productos de logística, carros y otras soluciones de infraestructura para supermercados. La compañía viene generando un aporte significativo al desarrollo y la investigación, lo que se traduce en beneficios, en términos de implementación logística, a las más grandes cadenas de supermercados de Chile, Perú y Colombia El año en que nació New Trade Ltda. en Chile New Trade apoya a sus clientes, proveedores y colaboradores con soluciones innovadores y productos de calidad. Su visión es convertirse en líderes en Latinoamérica en soluciones para retail, logística y centros de distribución. El compromiso es a largo plazo, con bases en el crecimiento mutuo y en una gestión responsable y creativa. Para esto no sólo es necesario un servicio de excelencia: además, debe contar con una gestión administrativa y financiera acorde a su desarrollo y visión de futuro. Por ello, el Directorio de la compañía decidió dar un salto tecnológico hacia una solución ERP de calidad, con soporte a nivel mundial, pues el sistema con el que contaba la empresa presentaba una serie de dificultades que impactaba directamente en el área contable. 3

4 La información como facilitador del crecimiento Los directivos de la compañía conocían SAP ERP, SAP Business All-in-One y SAP Business One. Dados los requerimientos de New Trade, consideraron que este último era el más indicado para sus necesidades específicas y sus características particulares. La aplicación de la que disponían, denominada Softland, presentaba una serie de complicaciones: falta de confiabilidad en los datos que generaba, balances que no se obtenían en tiempo y forma, áreas contables no integradas, inexistencia de información on-line y un soporte técnico inapropiado y lento, en el marco de una empresa que atiende a la totalidad de las marcas líderes en retail del mercado chileno. 100% de las marcas líderes en Chile son clientes de New Trade A la hora de optar por el cambio, SAP Business One fue la mejor opción frente al objetivo de buscar la manera de integrar las unidades de la organización y así obtener informes de gestión en línea. Al contar con información confiable, con datos reales, New Trade podría tener así una mirada más clara sobre su situación financiera y de ese modo tomar mejores decisiones estratégicas para consolidar su crecimiento. 4

5 Una decisión informada, un éxito replicable New Trade realizó una licitación para elegir al partner del proyecto y el ganador fue Exxis. Así, la implementación de SAP Business One en New Trade comenzó a fines de Se trató de un proceso que tomó cuatro meses y finalizó en febrero de El proyecto se llevó adelante bajo la metodología ASAP, sumada a la experiencia conjunta de la Gerencia de New Trade y Exxis. Se realizó un relevamiento de los procesos más importantes de la compañía, que se materializaron en un blueprint con un nivel similar a lo que se hace durante la implementación de toda soluciónde ERP. La capacitación de los usuarios se concretó a través de sesiones prácticas y con el apoyo de manuales realizados por New Trade para cada uno de los módulos, con información de los flujos de los procesos y evaluaciones periódicas. A lo largo de toda la empresa se comunicaron las bondades del sistema nuevo y se hizo hincapié en el ahorro de tiempo que traería consigo su uso. Sin bien se registraron las dificultades propias de cualquier implementación, el éxito del proyecto permitió que SAP Business One también fuera implementado en New Trade Perú, capitalizando la experiencia adquirida. Con la información contenida en SAP Business One y sus funcionalidades de reporte a medida, se obtiene una capacidad de reacción estratégica superior frente a la competencia del mercado. Roberto Pérez Riveros, Gerente de Administración y Finanzas de New Trade Ltda. 5

6 Un negocio que marcha sobre ruedas Tras implementar SAP Business One, New Trade experimentó una serie de beneficios que le permitieron obtener un análisis detallado de sus gastos, pues contaba con la información en línea. Con el antiguo sistema el Balance y el Estado de Resultado Mensual recién se obtenían el día 20 del mes siguiente; con SAP Business One la información está disponible antes del quinto día de cada mes. Con la aplicación anterior, la contabilización de los proveedores se realizaba primero con un registro en el libro de compra (auxiliar) y luego a fin de mes se hacía un resumen por categoría de gasto, para luego contabilizarlo. Hoy la factura del proveedor se contabiliza inmediatamente, lo que permite tener estados de resultado por líneas de negocios de manera instantánea. Con SAP Business One el registro de los gastos es más preciso, lo que permite a New Trade hacer gestiones corporativas con más eficiencia en el área de contabilidad. Lo mismo ocurre con los inventarios que al estar en línea posibilitan un control más eficiente de los procesos de cotización, venta, despacho y control de inventario. La visibilidad del nuevo sistema permite detectar aquellos productos del inventario que no rotan, lo cual se tradujo a que en solo tres meses se logró corregir esa situación en un 33%. Así, la incorporación de SAP Business One en New Trade significa un avance cualitativo y cuantitativo en su camino de lograr una gestión responsable e innovadora que le permita materializar su visión corporativa. CMPXXXXX (12/03) Copyright/Trademark Privacy Impressum Desde que New Trade implementó SAP Business One pudimos elevar casi en un 100% la precisión y exactitud de nuestra información financiera Roberto Pérez Riveros, Gerente de Administración y Finanzas de New Trade Ltda. 6

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