PROCESO CAS N PENSION 65 TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 PROCESO CAS N PENSION 65 TÉRMINOS DE REFERENCIA PUESTO: 1 COORDINADOR DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES PARA LA UNIDAD DE ADMINISTRACION 1 ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO I. GENERALIDADES: Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de (01) Coordinador de Abastecimientos y Servicios Generales, para la Unidad de Administración del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65. Contratar los servicios de (01) Especialista en Presupuesto, para la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, del Programa Pensión Área Solicitante Unidad de Administración y Unidad de Planeamiento y Presupuesto. 2. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Unidad de Administración, a través de la Coordinación de Recursos Humanos. 3. Base legal Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 Y otorga derechos laborales. Decreto Legislativo N 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N PCM, modificado por D.S PCM. Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO: A. COORDINADOR DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES PARA LA UNIDAD DE ADMINISTRACION Experiencia REQUISITOS MINIMOS DETALLE a) Experiencia laboral: No menor de 05 años. b) Experiencia laboral y/o profesional en el sector público. No menor de 03 años en entidades del sector público. c) Experiencia en el cargo: No menor de 02 años como Jefe, Coordinador o Responsable del área de Logística o como especialista en contrataciones. 1

2 Competencias Formación Conocimientos para el puesto y/o cargo: mínimos, indispensables y deseables - Confiabilidad. - Alto sentido de responsabilidad. - Actitud proactiva, para solucionar situaciones difíciles de ser necesario - Trabajo en equipo. - Honestidad y espíritu de servicio. - Orientado al cumplimiento de metas y objetivos. Bachiller en Administración, Contabilidad, Economía, Derecho, Ingeniería o afines. Conocimiento del Sistema Nacional de Contrataciones del Estado, de SIAF Módulo Administrativo y SIGA. Certificación OSCE vigente B. ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO: REQUISITOS MINIMOS DETALLE Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Experiencia Competencias Conocimientos Grado de Bachiller o Título Profesional Universitario de Administración, Contabilidad, Economía o Carreras afines. Estudios de Postgrado en gestión pública, diplomado o cursos de especialización en materia de presupuesto, planificación o materias afines. - Experiencia General: Mínima de 05 años de experiencia profesional general. - Experiencia laboral específica: Mínima 03 años en procesos de presupuesto, contabilidad, tesorería u otras actividades relacionadas a la ejecución financiera y presupuestal en entidades del sector público. - Compromiso y trabajo en equipo - Excelencia e Innovación - Liderazgo y Proactividad - Pensamiento estratégico - Orientación al cliente - Atención al detalle y comunicación efectiva - Conocimiento y manejo operativo del módulo de presupuesto en el SIAF SP y Módulo de Procesos Presupuestales - MPP. 2

3 III. FUNCIONES: CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO A. COORDINADOR DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES PARA LA UNIDAD DE ADMINISTRACION: 1. Programar, dirigir, coordinar, asesorar y controlar la ejecución de las actividades y acciones del sistema de abastecimiento y servicios generales de la Unidad de Administración 2. Supervisar, dirigir, ejecutar y evaluar el cumplimiento de los procesos técnicos de catalogación, registro de proveedores, programación, adquisiciones, almacenamiento y seguridad, distribución, registro y control, inventario, mantenimiento, recuperación de bienes y disposición final. 3. Disponer y aprobar los inventarios físicos generales anualmente, supervisar el cumplimiento de los calendarios de los inventarios físicos cumpliendo el programa establecido y responsabilizándose de las acciones necesarias para la calificación de los bienes, su resultado e informe oportuno. 4. Participar en la formulación de políticas institucionales en el ámbito de su competencia y emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales administrativos correspondientes al Sistema de Abastecimiento de su competencia. 5. Organizar y coordinar con el Comité Especial Permanente, para la ejecución de los procesos de adquisiciones y contrataciones de los bienes y servicios requeridos por las áreas usuarias que se encuentran detallados en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones respectivo. 6. Proponer normas y procedimientos para mejorar los procesos de abastecimiento y de servicios generales. 7. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico- administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al Sistema de Abastecimiento. 8. Supervisar a la Comisión de Toma de inventario Físico, para que su labor sea ejecutada dando estricto cumplimiento a los procedimientos vigentes dispuestos por el Gobierno Central y por la Superintendencia de Bienes Nacionales. 9. Formular el plan anual de adquisiciones, coordinar su aprobación, publicación y efectuar las compras a nivel nacional o internacional de acuerdo a Ley. 10. Elaborar Proyecto de Bases Administrativas para los procesos de contrataciones (Licitaciones o Concursos Públicos) 11. Coordinar con las áreas usuarias la formulación de especificaciones técnicas de bienes y servicios por adquirir 12. Proveer de materiales, equipos e insumos necesarios en las cantidades requeridas y de manera oportuna a los órganos del Programa Pensión 65 para el cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales 13. Otras funciones inherentes al cargo o que sean encargadas por el Jefe de la Unidad de Administración. B. ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO: 1. Apoyo y coordinación con las diferentes unidades a fin de recabar información para la formulación y actualización del presupuesto anual a nivel del Programa, a toda Fuente de Financiamiento y a nivel de Unidades Operativas. 2. Apoyar en la Formulación y sustentación de las solicitudes del calendario de compromisos, proyectando los dispositivos para la aprobación institucional; así como sus modificaciones. 3

4 3. Apoyar en la elaboración y reporte de la ejecución presupuestal de la Unidad Ejecutora, previa conciliación con las áreas competentes, para que se consolide la información con la Unidad de Administración y para informes al MIDIS. 4. Apoyar en la elaboración de informes periódicos de desempeño que la Unidad de Planificación y Presupuesto y los sistemas administrativos lo requieran. 5. Seguimiento y análisis constante a los saldos de las disponibilidades presupuestales para el óptimo cumplimiento de los fines y objetivo del Programa. 6. Apoyar en la preparación y la formulación, programación y ejecución del Presupuesto Anual del Programa. 7. Supervisar las operaciones en el Sistema de Administración Financiera SIAF, Modulo de Procesos Presupuestados para el Sector Público MPP de la Unidad Ejecutora en coordinación con lo registrado en el Módulo Administrativo (Solicitudes de Certificación) 8. Apoyar en la programación del Presupuesto de Ingresos y gastos. 9. Otras funciones afines al cargo que le asigne el Responsable de la Unidad de Planificación y Presupuesto. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual DETALLE Programa: Pensión 65 Sede Central ubicada en Calle Miguel Seminario N 190 San Isidro. Inicio : a la firma del contrato. Termino : al 31 de diciembre de 2014 A.- COORDINADOR DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES PARA LA UNIDAD DE ADMINISTRACION: S/ 8, (Ocho Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. B.-ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO: S/.8, 000 (Ocho mil y 00/100 Nuevos Soles).Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO Ver bases del proceso de selección en CONVOCATORIAS, 4

5 ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE CONVOCATORIA 1 Publicación del Proceso en el Servicio Nacional del Empleo 2 3 Publicación de la convocatoria en la web institucional: Recepción de C.V. en la WEB cas.pension65.gob.pe de acuerdo a las indicaciones que se publicaran 10 días anteriores a la convocatoria UA - RRHH Del 22/09/14 al 26/09/14 UA - RRHH 06/10/2014 y 07/10/2014 UA - RRHH SELECCIÓN 4 Evaluación Curricular 10/10/2014 y 13/10/2014 Comité de Evaluación CAS 5 Publicación de resultados de la evaluación curricular en el portal Institucional 13/10/2014 UA RRHH 6 Recepción de C.V. Mesa de Partes Sede Central 7 7 Publicación de cronograma de entrevistas personales Entrevista Personal Lugar Programa: Pensión 65 - Sede Av. Miguel Seminario N 190 San Isidro. Mesa de partes 14/10/14 Unidad Territorial y/o Tramite Documentario Sede Central hasta las 5.pm 15/10/2014 UA RRHH 20/10/2014 Comité de Evaluación CAS 8 Publicación de resultado final en el portal Institucional: 21/10/2014 UA RRHH SUSCRIPCION Y REGISTRO DE CONTRATO 09 Suscripción y Registro del Contrato 22-28/10/2014 UA RRHH 5

6 VI. DE EVALUACION: Los factores de evaluación del proceso de selección se encuentran detallados en las bases del proceso, los cuales están distribuidos de la siguiente manera EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO Evaluación curricular 50% Entrevista personal 50% PUNTAJE TOTAL, 100% VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR : a) De la presentación del currículum vitae documentado: El currículum vitae documentado, se presentará en un sobre cerrado y estará dirigido al Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65, según el siguiente detalle: Señores PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOLIDARIA PENSION 65: PROCESO DE CAS Nº PENSION 65 Contrato Administrativo de Servicio CAS Objeto de la Convocatoria (Nombre del Puesto): NOMBRES y APELLIDOS: DNI: DIRECCIÓN: TELÉFONO: La información consignada en la Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. ANEXOS Carta de Presentación (Anexo N 1) y Copia simple de DNI vigente Resumen Curricular (Anexo N 2) Currículum Vitae documentado con copia simple de los documentos sustentatorios Declaraciones Juradas que se adjuntan en el (Anexo N 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 y 3.5) b) Documentación Adicional Los postulantes deberán cumplir con presentar el currículum vitae documentado, en el lugar y fecha indicada en la presente convocatoria, en un sobre cerrado etiquetado conforme lo establecido en las Bases. c) Otra documentación que resulte necesaria La Unidad de Administración, a través de la Coordinación de Recursos Humanos podrá solicitar algún otro documento en cualquier etapa del proceso de selección. 6

7 VIII. VII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO a) Declaratoria del Proceso como Desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se cuente con al menos dos postulantes aptos en cada etapa. Cuando los postulantes no cumplan con los requisitos mínimos. Cuando cump1idos los requisitos mínimos, los postulantes no obtengan el puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. b) Cancelación del Proceso de Selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de PENSION65: Cuando desaparece la necesidad del servicio iniciado el proceso de selección. Por restricciones presupuestales. Otras razones debidamente justificadas. 7