MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEFRC PROCEDIMIENTO PARA LOS VIÁTICOS NACIONALES E INTERNACIONALES
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- Arturo Maidana de la Fuente
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1 Procedimiento para los Viáticos Nacionales e Hoja: 1 de 6 PROCEDIMIENTO PARA LOS VIÁTICOS NACIONALES E INTERNACIONALES
2 Procedimiento para los Viáticos Nacionales e Hoja: 2 de PROPÓTO 1.1. Dar atención a las solicitudes de las comisiones nacionales de los servidores públicos adscritos a Oficinas Centrales, así como, las reservaciones de vuelos de dichas comisiones Dar atención a las solicitudes de las comisiones internacionales de los servidores públicos a nivel nacional para autorización del Director General del INIFAP. 2.0 ALCANCE 2.1. A nivel interno, el procedimiento de las comisiones nacionales es aplicable a las solicitudes del personal de Mando Medio, Confianza y de Base adscrito a las áreas de las Oficinas Centrales del INIFAP A nivel interno, el procedimiento de las comisiones internacionales es aplicable a las solicitudes del personal de Mando Medio, Investigador, Confianza y de Base adscrito a los Centros de Investigación Regional (CIR s) y Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria (CENID s) A nivel externo, el procedimiento es aplicable a la Coordinadora Sectorial quien autoriza o toma conocimiento de las comisiones internacionales. 3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, RMAS Y LINEAMIENTOS 3.1. El área de Tesorería de la (DEFRC), es la responsable de recibir las solicitudes de viáticos nacionales para proceder a la reservación de boletos de avión y su posterior tramite con la Subdirección de Contabilidad y Finanzas para el pago de viáticos y otros gastos El área de Tesorería de la DEFRC, recibe y revisa la documentación comprobatoria de las comisiones nacionales para su posterior entrega a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas La Caja de la Tesorería de la DEFRC, es la responsable de recibir los reintegros por concepto de viáticos que realizan los servidores públicos de Oficinas Centrales El área de Tesorería de la DEFRC, es la responsable de validar la documentación de las comisiones internacionales para proceder con su trámite de autorización con la Dirección General.
3 Procedimiento para los Viáticos Nacionales e Hoja: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de Etapas 1.0 Recepción y Análisis de Formato Único de Comisiones 2.0 Solicitud de boleto de avión. 3.0 Comisiones 4.0 Comprobación de comisiones nacionales Actividad 1.1. Se recibe el Formato Único Comisiones de Registra solicitud. Es comisión nacional?. El formato es correcto?. La solicitud de la comisión requiere boleto de avión?. Solicitar boleto de avión. Pasa actividad 2. Se registra en el control de comisiones y se envía al área de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas.. Se devuelve al servidor público comisionado con las observaciones correspondientes.. Se realiza etapa de viatico internacional. Pasa actividad Solicitar reservación de boletos de avión con agencia de viajes Solicitar confirmación compra de boletos Envío de boletos de avión al servidor público comisionado Validar que el formato de comisión se encuentre requisito correctamente y se tengan las anuencias otorgadas por la Coordinación de Planeación y Desarrollo y la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación. Procede?. Se rubrica el formato de comisión, por el responsable de la Tesorería, el Director de Rendición de y el Coordinador de Administración y Sistemas; y se envía a la oficina de la Dirección General para la firma de autorización.. Se devuelve formato al Centro de Investigación solicitante con las observaciones correspondientes Se devuelve formato de comisión autorizada al Centro de Investigación solicitante Se recibe la el formato de la comisión especificando los importes por cada concepto comprobado. Procede?. Se registra en el control de comisiones y se envía al área de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas.. Se devuelve al servidor público comisionado con las observaciones correspondientes. TERMINA PROCEDIMIENTO Responsable Rendición de. Rendición de. Rendición de. Rendición de.
4 Procedimiento para los Viáticos Nacionales e Hoja: 4 de DIAGRAMA DE FLUJO Tesorería de la INICIO El formato esta requisitado de manera correcta? Es comisión nacional? Se requiere boleto de avión? Se solicita boletos a la agencia de viajes Se envía al comisionado confirmación de vuelos El comisionado es de Oficinas Centrales? Se registra en libro de control de comisiones nacionales Se envía a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas formato de comisión para el pago de Viáticos u Otros Gastos Se devuelve al comisionado con las observaciones correspondientes Se tienen las anuencias de la CIIV y CPyD? Se envía a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios relación de boletos de avión para su pago Se rubrica formato y se envía a la Oficina Dirección General para autorización Se registra en libro de control de comisiones internacionales Se envía comisión debidamente autorizada al Centro de Investigación solicitante FIN
5 Procedimiento para los Viáticos Nacionales e Hoja: 5 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTOS Normas que regulan los viáticos y pasajes para las comisiones en el desempeño de funciones en la Administración Pública Federal. Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta CÓDIGO No aplica No aplica 7.0 REGISTROS REGISTROS TIEMPO DE CONSERVACIÓN RESPONSABLE DE CONSERVARLO CÓDIGO DE REGISTRO Carpetas de formatos únicos de comisión 5 años Rendición de No Aplica 8.0 GLOSARIO 9.0 CAMBIOS DE ESTA VERÓN NÚMERO DE REVIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO No Aplica No Aplica No Aplica 10.0 ANEXOS Formato Único de Comisión
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