Instrumentación de operaciones en el comercio de granos

Transcripción

1 Instrumentación de operaciones en el comercio de granos Patricia Bergero Dirección de Informaciones y Estudios Económicos Bolsa de Comercio de Rosario Bolsa de Cereales de Córdoba Septiembre de 2015

2 Instrumentación de operaciones Introducción Documentación para operaciones de depósito y compraventa Requisitos generales Certificados relacionados con el depósito del grano Facturación o liquidación de la compraventa Documentación para traslado de granos y legumbres Documentación habitual, no reglamentaria 2

3 Introducción Entre el 2012 y el 2014, la AFIP introdujo una serie de cambios en el modo en que se documentan diversas operaciones de granos no destinados a siembras (cereales y oleaginosas) y legumbres secas (porotos, arvejas y lentejas), dando lugar a los siguientes documentos: Liquidación Primaria de Granos LPG1 y LPG2 (RG 3.419/12) Certificado Primario de Depósito - CPDG (C1116A) (RG 3.691/14) Certificado Primario de Retiro de Granos CPRG (C1116RT) (RG 3.691/14) Certificado Primario de Transferencia de Granos CPTG (C1116RT) (RG 3.691/14) Liquidación Secundaria de Granos LSG (RG 3.690/14) En definitiva, estos cambios reemplazaron/án, a su total vigencia, los formularios en papel C-1116 A, B, C y RT y la factura tradicional parcial y final por sus respectivas emisiones electrónicas como documento que respalda distinto tipo de operaciones. 3

4 Documentación. Requisitos Los responsables de emitir cada documento deben: Estar inscriptos en el RUCA Tener CUIT asignada y activa Acceder al servicio en web de la AFIP denominado Certificación y Liquidación Electrónica de Granos con su respectiva Clave Fiscal con un nivel mínimo de seguridad 2 Estar habilitados por la autoridad competente para realizar las certificaciones de depósito, retiro o transferencia, de compra-venta o de consignación de granos, según corresponda. 4

5 Certificación Primaria de Depósito de Granos El CPDG reemplaza al formulario C 1116 A. A la fecha están vigentes ambos tipo de certificaciones. Se utiliza en todos los casos en los que el productor remita su grano a la planta de un tercero para su acondicionamiento o depósito, sin perjuicio de la Liquidación que debe efectuarse con la venta la mercadería. Debe ser confeccionada por el operador que aparezca como destinatario en la Carta de Porte y respectivo CTG, o el remitente comercial si es un operador con planta habilitada por el MAGyP Por lo tanto, el CPDG podrá ser emitido: Sobre planta propia, si destinatario (emisor del certificado) y destino es el mismo operador, tienen mismo CUIT Sobre planta de 3, si interviene remitente comercial o cuando destinatario y destino son distintos operadores Plazo de emisión: máximo de 20 días corridos contados a partir de la fecha de confirmación definitiva del CTG (sin necesidad de contar con datos de análisis) El sistema asigna a cada Certificado su COE (Código de Operación Electrónica), sin el cual el documento no tendrá validez fiscal. Con el COE se pueden completar los datos de análisis. 5

6 Certificación Primaria de Retiro y Certificación Primaria de Transferencia de Granos El productor puede darle dos destinos posibles a la mercadería depositada en planta de un tercero, en el caso que no la venda para su traslado inmediato: Retirarla, documentando la operación con la respectiva Certificación Primaria de Retiro de Granos (CPRG) Transferir la propiedad de la mercadería a otro productor o a un operador de granos (que debe estar inscripto en el RUCA), documentando la operación mediante una Certificación Primaria de Transferencia de Granos (CPTG) 6

7 Certificación Primaria de Retiro de Granos El depositario remitirá la mercadería en su planta acompañada de Carta de Porte y emitirá el Certificado Primario de Retiro de Granos de respaldo. El productor debe dejar constancia si los granos se remitirán a otro operador (dando lugar a un nuevo Certificado Primario de Depósito de Granos) o si se utilizarán para consumo propio. Cada Certificado de Retiro cuenta con su propio COE (al que debe referenciar la carta de porte respectiva). 7

8 Certificación Primaria de Transferencia de Granos La mercadería no se mueve de la planta donde está depositada. Puede hacerse por el total del tonelaje depositado, o por un volumen parcial. Transferencia entre productores El depositario emite la Certificación de Transferencia, habilitando la posterior Liquidación Primaria de Granos. Quien recibe el grano, no puede volver a transferirlo. O lo retira (CPRG + CP) o lo vende/da en consignación (LPG) Transferencia a otro operador RUCA El depositario emite la Certificación de Transferencia, y el comprador o consignatario la LPG remitiendo al número de COE que le corresponde 8

9 Liquidación Primaria de Granos Cuando el productor desee vender la mercadería, pueden darse dos situaciones: Que el mismo depositario (acopiador, industrial o exportador) compre la mercadería al productor El depositario actúa como comprador. Que el depositario (en todos los casos en que actúa una cooperativa y en algunas oportunidades el acopiador) venda la mercadería a un tercero (comprador final) por cuenta y orden del productor El depositario actúa como consignatario. El comprador o consignatario será el responsable de la emisión electrónica de la LPG 9

10 Datos a consignar en la LPG Tipo de Operación (compraventa, consignación o canje), Actividad bajo la que está actuando el emisor (una misma emp Datos puede del tener comprador más de una) o consignatario y datos del vendedor Tipo de grano, peso, grado, campaña, precio de referencia, fecha de fijación, puerto, procedencia, precio del flete y COE de la CPDG si corresponde Con los datos ingresados, el sistema calcula automáticamente el valor de la mercadería y el IVA Deducciones: cuando corresponda, puede cargarse una deducción del 2,5% a cuenta de calidad, y eliminar las retenciones de IVA, Gcias o Ing Con Br los que datos no correspondan ingresados, el sistema calcula automáticamente el importe total Datos de adicionales: la liquidación Núm. contrato, vto, TC referencia y otros datos relevantes para la transacción 10

11 Liquidación Primaria de Granos Liquidación Primaria de Granos + Liquidación de Ajustes: Es común que en la LPG se practique un descuento del 2,5% a cuenta de calidad. Luego de conocerse, si corresponde, los resultados de los análisis y demás importes que generen créditos o débitos a las retenciones practicadas en favor del comprador, se procede a realizar el ajuste final (también electrónicamente) que puede dar lugar a un cobro o pago según cada caso. NOTA: Por uso y costumbre la mercadería puede remitirse al comprador de modo parcial, en más de una entrega. Allí las sucesivas LPG deberán referir a un mismo número de la certificación de depósito o transferencia original, para que a posteriori pueda hacerse una única liquidación de ajustes a cuenta de dicho certificado. 11

12 Operaciones de Canje Es muy común que el productor entregue parte del grano cosechado a un proveedor de insumos, como pago por los bienes o servicios que éste le hubiera facilitado. Las operaciones de canje deben instrumentarse mediante dos documentos: La venta de los insumos o bienes de capital, mediante la factura emitida por el proveedor, en el momento de la entrega de los mismos. La venta de granos, mediante la Liquidación Primaria de Granos, emitido por el comprador (o el corredor si corresponde), en el momento de la entrega de los granos. 12

13 Liquidación Secundaria de Granos Documento electrónico que respalda la compraventa o consignación de granos no destinados a siembras (cereales y oleaginosas) y legumbres secas (porotos, arvejas y lentejas), en todos aquellos casos en los que el vendedor del grano no es un productor agrícola. Reemplaza a la factura comercial que podía emplearse antes de la entrada en vigencia de la RG 3.690/14. Contiene información de las partes intervinientes, el tipo, cantidad y calidad de mercadería y todos los detalles de la transacción. 13

14 Operaciones secundarias o primarias directas registradas en Bolsa Suelen intervenir corredores o cooperativas de 2, y se corresponden con las operaciones del Mercado Físico de Granos de la Bolsa Se utilizan Boletos de Compraventa en formularios que pone a disposición la Bolsa o de las partes, habiendo proformas distintas para operaciones con precio en firme o a fijar. Cuando los Boletos se registran en la BCR, ésta actúa como agente de recaudación del impuesto de sellos de la provincia de Santa Fe y, de corresponder, de otras jurisdicciones provinciales la Bolsa factura a las partes el derecho de registro y el impuesto de sellos* que corresponda. Al registrar el Boleto en Bolsa, las partes adquieren el derecho de acudir al Tribunal Arbitral en caso de disputas -CONFIRMA- 14

15 Modelo de Boleto de Compraventa a Precio Firme Condiciones de la operación (especificación del grano y cant; lugar, fecha y forma de entrega/recepción, forma y plazo de pago, etc.) Datos de las partes intervinientes Cláusulas Generales Cláusula Compromisoria Cláusulas Opcionales Lugar, fecha, y firma de las partes 15

16 Modelo de Boleto de Compraventa A Fijar Precio Suma las siguientes cláusulas particulares: Condiciones de fijación (plazo para la fijación, precio de referencia -pizarra, mercado, otra-, forma de fijación, cantidad mínima y/o máxima a fijar por día (opcional), etc.) Cláusulas Generales adicionales Cláusulas Opcionales adicionales 16

17 Documentación para el transporte de granos y subproductos La Carta de Porte es el único documento válido y de uso obligatorio para el Transporte Automotor y Ferroviario de Granos con cualquier destino, dentro del territorio nacional. Quedan exceptuadas semillas debidamente identificadas y certificadas, y el transporte de subproductos provenientes de la industrialización de granos (usan remito). El titular de los granos puede solicitarla la emisión electrónica de la Carta de Porte en la web de la AFIP. Se emite por cuadriplicado (titular del grano, instalación de destino, destinatario y transportista). El formulario de Carta de Porte es intransferible, no pudiendo ser objeto de cesión, préstamo, endoso, ni transferencia de forma alguna, ya sea a título oneroso o gratuito. 17

18 Modelo de Carta de Porte 1 CARTA DE PORTE TRANSPORTE AUTOMOTOR EMISOR TRANSPORTISTA DESTINATARIO INSTALACIÓN DESTINO 18

19 Modelo de Carta de Porte 2 CARTA DE PORTE TRANSPORTE FERROVIARIO ANVERSO Y REVERSO EMISOR TRANSPORTISTA DESTINATARIO ESTABLECIMIENTO DESTINO 19

20 Resumen del circuito documental 20

21 Otros documentos utilizados Ticket Balanza Se confecciona cuando el camión llega al lugar de entrega, constatando peso bruto, tara y peso neto. Puede ser reemplazado por el Romaneo, que tiene datos similares. Aviso de Entrega Lo confecciona el entregador*, quien lo envía al corredor para que aplique la mercadería al contrato que corresponda. Recibo de la mercadería Lo confecciona el comprador, constatando los datos de quien entrega, la numeración de la carta de porte, los kilos, el contenido de humedad, cuerpos extraños, etc., y obteniendo como resultado final el total de kilos netos. También se envía al corredor para que sea asentado en el contrato, luego se endosa y se devuelve al comprador para el pago de la mercadería. Constituye la prueba de la recepción de los granos. 21

22 Etapa secundaria: circuito de la mercadería Boleto de compraventa para cereales y oleaginosos Transporte del acopio a puerto o planta de destino Confección en origen de CARTA DE PORTE (cargador, transportista, producto, cantidad y distancia) En destino Confección de TICKET BALANZA o ROMANEO (peso bruto, TARA y peso neto) Entregador confecciona el AVISO DE ENTREGA de la mercadería, lo envía al corredor. Comprador completa el RECIBO DE MERCADERÍA (quien entrega, carta de porte, humedad, cuerpos extraños, kilos netos) Lo envía al corredor. Corredor endosa y devuelve al comprador este recibo para el pago de la mercadería. Corredor confecciona la LIQUIDACIÓN PARCIAL (97,5% + IVA) El corredor emite la LIQUIDACIÓN FINAL (descuentos, bonificaciones, laboratorio) Corredor factura comisión por separado 22

23 Resumen del circuito comercial Quién confecciona los documentos cuando hay intermediación: corredores o cooperativas? Operación secundaria con intervención de un intermediario El corredor o cooperativa actúa por cuenta y orden del vendedor (comerciante de granos) El intermediario confecciona la LSG (Liquidación Secundaria de Granos), que convive provisoriamente con las facturas convencionales parcial y final, en el momento que corresponda. El intermediario debe transferir a su comitente (comerciante de granos) el precio recibido del comprador Operación primaria directa con intervención de un intermediario El corredor o cooperativa actúa por cuenta y orden del vendedor (productor) El intermediario confecciona la LPG (Liquidación Primaria de Granos). El intermediario debe transferir a su comitente (productor) el precio recibido del comprador. 23

24 Instrumentación de operaciones en el comercio de granos Patricia Bergero, DIYEE/BCR 24