Escuelas Municipales de Portales INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE

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1 INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE Nombre Legal Grado Escolar Número telefónico del domicilio Dirección Física Ciudad Estado Zona Postal Dirección de Correo I(si es diferente de la física) Ciudad Estado Zona Postal de Nacimiento Lugar de Nacimiento Género: Masculino Femenino Usaría el estudiante el autobús? Sí No A cual dirección? #de Autobús Correo electrónico (Solamente uno) Etnicidad: Está su niño hispano o latino? Sí No Raza: (Circulo la raza aplicable.) 1) Anglo 2) Africano Americano 3) Asiático 4) Indio Americano/Alaskan 5) Asia/Isla Pacífica Si es Indio Americano/Alaskan la afiliación tribal: Su niño ha recibido Servicios de Educación Especial? Sí No En caso afirmativo, por favor llama la oficina de Servicios de Educación Ha atendido su hijo/a las escuelas de Portales anteriormente? Sí No En caso afirmativo, por favor pon el año y grado. Están los padres/guardianes activamente sirviendo en los Servicios Militar? Si No Viven los padres/guardianes en la propiedad de Valle Del Sol? Si No Nombre del Padre Lugar de Trabajo Número telefónico del domicilio # del Trabajo # del Celular Nombre de la Madre Lugar de Trabajo Número telefónico del domicilio # del Trabajo # del Celular Quién tiene custodia? Con quien vive el niño/a? CONTACTOS DE EMERGENCIA: (además de los padres, quien recoge los niños de la escuela) 1. Nombre Relación Número telefónico del domicilio celular del trabajo 2. Nombre Relación Número telefónico del domicilio celular del trabajo 3 Nombre Relación Número telefónico del domicilio celular del trabajo

2 AUTORIZACIÓN PARA ASISTENCIA MÉDICA DE EMERGENCIA Y PERMISO DE VIAJE PROPÓSITO: Este documento le permite a los padres o guardianes que AUTORIZEN el tratamiento de emergencia para los niños que se ponen mal o que se lastiman mientras que estén bajo la autoridad de la escuela y no se puedan localizar a los padres. Por favor de llenar esta forma y regresarla a la escuela. La copia original y copias de esta forma serán usadas para identificar las opciones médicas del pariente abajo firmante. Escuela Maestra Grado Número telefónico del domicilio Nombre completo del Estudiante Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Dirección de Correo Calle Buzón/Apartamento Ciudad Zona Postal Nombre completo del Padre Número telefónico del domicilio/celular Número telefónico del trabajo Nombre completo de la Madre Número telefónico del domicilio/celular Número telefónico del trabajo CONTACTO ALTERNATIVO DE EMERGENCIA (Alguien local con quien nos podemos poner en contacto con si no podemos localizar a los padres.) Nombre Relación # de Casa # de Trabajo # de Celular Nombre Relación # de Casa # de Trabajo # de Celular Nombre Relación # de Casa # de Trabajo # de Celular Nombre Relación # de Casa # de Trabajo # de Celular Nombre Relación # de Casa # de Trabajo # de Celular En caso de una emergencia envolviendo a mi hijo/a y no puedan localizarme, yo les concedo permiso de llevar a mi hijo/a con el médico y hospital señalados abajo y les autorizo a estos médicos y al hospital de darle el tratamiento y medicamento razonable y de costumbre que sea necesario: Médico Dentista Hospital Teléfono Teléfono Teléfono Si por alguna razón los médicos o el hospital no son localizados yo autorizo que lleven y que le den el cuidado médico a mi hijo/a que sea necesario a el médico, hospital o facilidad médica más apropiada. Esta autorización no cubre cirugía mayor al menos que otro médico o otro dentista concurren con los médicos mencionados arriba que sea necesaria. Nada en esta sección será interpretado como imponiendo obligación sobre cualquier oficial o empleado de la escuela que en buena fe trata de cumplir con esta sección. Esta entendido que yo serré responsable financialmente por todo el cuidado de emergencia. Entiendo que la escuela ofrecerá seguro accidental para el estudiante durante el año escolar. Entiendo también que sin este seguro los costos médicos por causa de accidentes en la escuela no serán pagados. Firma del Padre/Guardián

3 Nombre completo del Estudiante Por favor marque si el estudiante esta bajo de uno de los tratamientos indicados abajo. Asma -Necesita inhalador en la escuela Si No Diabetes (Tipo) Problemas del Oído: tipo Meningitis Jaqueca Debilidades Musculares o Parálisis Problemas Emocionales: tipo Desorden de la Sangre: tipo Ataques Alta Presión Problemas del Corazón: tipo Enfermedades Contagiosas: tipo Hepatitis Inyección del Tétano: fecha Otra Desorden Reacciones a alguna medicina o inyección? Explique Ha sido hospitalizado por una enfermedad seria, cirugía o por causa de accidente? Explique Usa lentes de contacto? Sí No Usa anteojos? Sí No Debe de usarlos en la escuela? Sí No Usted ha sido informado que necesita usar medicamentos antes de tener tratamientos dentales? Sí No Por favor explique el tratamiento Por favor añade otros problemas no mencionados Toma el estudiante algún medicamento diariamente? Por favor apuntalo aquí Si el estudiante toma medicina durante el día escolar, por favor pida una forma de PERMISO PARA DAR MEDICAMENTO de la oficina. Tiene que ser llenado por el médico antes de que pueda tomar la medicina en la escuela. Esto incluye inhaladores, medicamentos con recetas y sin receta. Comentarios: De vez en cuando los estudiantes harán viajes fuera de su escuela en la área local acompañados por su maestra/o. Si se presenta una situación de salir fuera de la ciudad mandaremos por separado una forma para ese viaje pidiendo su permiso. Por favor firme abajo si le concede permiso a su hijo/a de ir a los viajes entre los límites de la ciudad de Portales: MI HIJO/A TIENE PERMISO DE IR: Sí No Firma del Padre/Guardián

4 RENUNCIA Y CONSENTIMIENTO PARA SOLTAR INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE Las actividades presentadas son benefíciales al proceso educativo de mi hijo/a que es identificado abajo y teniendo yo la autorización legal para darla. Por eso yo (por favor marque uno) sí les concedo permiso o no, no les concedo permiso a las Escuelas Municipales de Portales de soltar información de mi hijo/a en conexión con las siguientes actividades educativas: Inclusión en la Lista de Honor y la inclusión por medios de publicación el nombre del estudiante por la razón singular de reconocimiento sobre las metas académicas que el estudiante a alcanzado. Tal reconocimiento incluye el nombre del estudiante, su grado y su promedio escolástico. Inclusión en otros honores presentados públicamente al estudiante de parte del distrito escolar, su escuela o por una organización con conexión escolar incluyendo reconocimiento por el trabajo académico, por el servicio a su comunidad o por participación en actividades y programas especiales después de la escuela. Reconocimiento publico del estudiante incluye anunciando el nombre del estudiante, su promedio escolástico y otra información relata por medio de la televisión, el periódico, compañías locales, agencias escolares, universidades, colegios vocacionales, iglesias, y organizaciones de gobierno como el Departamento de Conservación de Terreno, el Departamento de Educación, etc. Despliegue publico de obras artísticas del estudiante como pinturas o algún otro material con conexión escolar que han recibido algún premio o una buena marca. Identificación por escrito o oral del estudiante por parte de un empleado del distrito. Yo entiendo que este permiso puede ser anulado solamente por una carta escrita y entregada al principal de la escuela del estudiante. Este consentimiento estará en efecto el año escolar mientras que no sea anulado. Nombre completo del Estudiante Firma del Estudiante (sólo si tiene 18 años) Nombre del Padre/Guardián Firma del Padre/Guardián

5 PMSD TITLE I MIGRANT PROGRAM FAMILY CENSUS INFORMATION/ CENSO DE FAMILIA Student Name/Nombre de Estudiante School/Escuela Has your family moved from one school district to another in the past 3 years to pick crops, work fields, work in peanut mills, work on ranches, work in canneries, or work in dairies or agricultural work? Yes No Se ha movido su familia a una cuidad o un estado en los pasados 3 años para trabajar en agricultura como la pisca, cacahuatera, cañería, lechería o de ranchería, etcétera? Yes No Parent Name/Nombre de Padres/Guardián Address/Domicilio Telephone Number/Número de Teléfono Name of all children under 22 years of age Nombre de todos los hijos menos de 22 años de edad Date of Birth de Nacimiento Grade Grado Month Mes Day Día Year Año Signature of Parent/Guardian/ Firma de Padre/ Guardián Date/ Revised 01/13/2014 Please Return to Federal Programs Office Migrant Liaison L. Leal

6 Johnnie S. Cain - Superintendente 501 S. Abilene, Portales, New Mexico Teléfono: (575) Fax: (575) Para: Padre/ Guardián RE: Acceso a las Computadoras y al Internet Estimado Padre/Guardián: El Distrito Escolar de Portales tiene la habilidad de enrequezer la educación de su hijo/a dándoles acceso al sistema de computadoras del distrito y al internet. Como usted sabe el internet es el sistema mundial de computadoras. Le presta a su hijo/a accesibilidad a una variedad de fuentes de información, le permite compartir información, aprender sobre temas nuevos y de comunicarse con niños y adultos en otros estados y alrededor del mundo. Es nuestro deseo de mantener un clima del internet seguro y al nivel apropiado para nuestros estudiantes. El uso del internet por nuestros estudiantes será vigilado por los empleados del distrito y el grado de acceso estará dependiente con la edad de los estudiantes. Su hijo/a puede obtener acceso al internet después de atender a una sesión de orientación básica y dando su firma en la forma de renuncia incluida en este paquete de documentos. Estamos requiriendo que todos los estudiantes tengan el permiso de sus padres en archivo antes de recibir acceso al internet. Con el acceso a las computadoras, la red de computadoras y al internet existe también la disponibilidad de material de poco valor educacional o que sea violento o racista, ofensivo políticamente o sexualmente explícito en fin es materia poco apropiada para uso por los estudiantes en las escuelas públicas. Una vez que los estudiantes aprendan como usar el internet pueden descubrir como tener acceso a este tipo de información controvertible y impropia. Mientras que nuestro distrito escolar toma medios para asegurar que estos sitios en el internet no sean accesibles no podemos garantizar que los estudiantes no puedan localizar este tipo de material ya que nuevos sitios en el internet son criados todos los días. Uso del internet es una oportunidad educacional que exige de los que lo usan responsabilidad y ética de acuerdo con la guía del uso del sistema de computadoras del distrito escolar. Aunque estemos proporcionando supervisión el estudiante es responsable de su conducta y de sumisión con la póliza respeto al internet. Si desea que su hijo/a tenga acceso al internet, por favor de revisar el Código de Conducta Respeto al Internet y la Lista de Procedimientos Aceptables para el Uso del Internet con su hijo/a. Usted y su hijo/a deben firmar la Forma de Renuncia Sobre el Uso de las Computadoras y del Acceso al Internet indicando que están de acuerdo con las condiciones para el uso del internet. Debe regresar esta forma a la escuela de su hijo/a antes de que él/ella pueda tener acceso. Sinceramente, Johnnie S. Cain Johnnie S. Cain Superintendent

7 CÓDIGO DE CONDUCTA RESPETO AL INTERNET (adopted by the Board of Education: 7/29/2002) Uso del sistema de computadoras del distrito escolar y el acceso al internet por parte de los estudiantes y empleados de las Escuelas Municipales de Portales sera en apoyo de la educación y de la investigación de materia que es consistente con la misión y el currículo del distrito escolar. Uso del internet es limitado solamente a esas personas que han sido otorgadas cuentas aprobadas por el distrito. Uso estará conforme con la póliza del distrito escolar de Portales sobre el uso aceptable de las computadoras y del internet y este código de conducta. 1. Mantenga en confianza y proteger su santo y seña, los códigos de acceso y cualquier otra información pertenente al uso de la computadora y del internet. 2. Respete la privacidad de los demas usuarios. No usar los santos y señas de otros usuarios. Uso sin autorización de los santos y señas, los códigos de acceso y cualquier otra información pertenente a las cuentas de otros usuarios sera causa para disciplina y deja al usuario sujeto a obligación civil o criminal. 3. Sea ético y cortés. No vaya a mandar correo electronico que sea odioso, obsceno, acosador o comentarios discernidores que demuestren conducta anti-social. La ley del estado prohibe el uso de los medios de communicación electronica para mandar mensajes fraudulentos, obscenos, indecentes, profanos, amenazadores, acosadores o que sean ilegales. Vea NMSA 1978, et seq. 4. Mantega la integridad de los datos y archivos. No haga copias de los datos o archivos de otros usuarios sin su permiso. 5. Trate la información criada por otros como propiedad privada del creador. Respete los derechos de propiedad literaria. Los programas de computadora por el derecho de propiedad literaria no seran copiados a menos que el creador lo haiga licenciado o estipulado. 6. Use el sistema de computadoras de un modo que no interrumpa a los demas usuarios. No use el internet para propositos comerciales. Transmisión de materia comercial o para anuncio personal, solicitaciones, promociones, programas destructivos o de algún otro uso desautorizado o inconexo con la misión o curricula del distrito escolar es prohibido. 7. No destruya, modifique o abuse los programas o componentes de la computadora en cualquier modo. Usuarios deben de reportar cualquier sospecha de abuso o daño al equipo o estropeo con los archivos a los operarios del sistema del distrito escolar. 8. No atempte de crear o pasar programas que son acusadores a otros usuarios. Que infiltran la computadora o el sistema de computadoras o que dañan los componentes de los programas de la computadora o del sistema de computadoras estos pueden ser identificados como un virus, gusanos, mensajes de cadena, envios globales, ResEdit, etcétera. No vaya atentar de hacerle un hack al sistema. Intentar de adquirir acceso desautorizado a información confidencial o directorios privados mantenidos por el distrito escolar o de embaucarlas protecciones de privacidad en los archivos internos o archivos restringuidos al público, cuentas de otros usuarios o directorios de cualquier fuente externa esta en violación de este código de conducta y deja al usuario sujeto a obligación civil o criminal. 9. No use el internet para mirar, accesar, copiar o procesar material pornográfico, obsceno, indecente, profano o de cualquier modo impropio. 10. Uso del sistema para el acceso de juegos y uso del tiempo de computadoras para jugar juegos sera restringuido solamente en instancias diriguidas y vigiladas por los instructores y esta limitada a juegos diriguidos a metas educacionales. Si es determinado que el usuario esta dedicado a actividades desautorizadas o esta en violación de este código de conducta el distrito escolar reserva el derecho de quitarle la cuenta y negarle uso y acceso al sistema de computadoras. Esto es además de sanciones disciplinarias que el distrito escolar puede imponerle a los estudiantes o a los empleados bajo las pólizas aplicables, el código de conducta o las regulaciones administrativas. Revisión Adoptada por la Cámara de Educación: 29 de julio 2002

8 FORMA DE RENUNCIA POR EL USUARIO SOBRE EL USO DE LAS COMPUTADORAS Y DEL ACCESO AL INTERNET Yo afirmo que (nombre del estudiante) y yo recibimos las copias de la póliza del distrito escolar de Portales sobre el uso aceptable de las computadoras y del internet y el código de conducta pertinente al uso de las computadoras y del internet. Firma del Estudiante Firma del Padre/Guardián Debe ser firmado por un empleado autorizado del distrito. Yo afirmo que los padres/guardianes y el estudiante recibieron las copias de la póliza del distrito escolar de Portales sobre el uso aceptable de las computadoras y del internet y el código de conducta pertinente al uso de las computadoras y del internet. Nombre Escrito Firma del Empleado Autorizado

9 CUESTIONARIO DE RESIDENCIA PARA ESTUDIANTES Escuela Nombre de Estudiante Sexo Masculino Apellido Nombre Segundo Nombre Femenino de Nacimiento / / Edad Mes Día Ano El propósito de este cuestionario es presentar los objetivos del Acta McKinney-Vento (42 U.S.C.11435). Las respuestas a estas preguntas ayudaran determinar los servicios que el estudiante debe recibir. Presentemente donde viven usted y su familia? Marque una caja. Sección A Renta/dueño de su casa. ALTO: Si usted renta/o es dueño de su casa, firme de bajo y regresa a la escuela. Sección B Temporalmente con otra familia por que no se permitirse o podemos hallar vivienda asequible. Con un adulto que no son mis padres o guardia, o solo sin un adulto. En un motel, hotel, campamento de casas remolques o campamento sin agua/electricidad. En un vehiculo, edificio abandonado n o vivienda deficiente. En un refugio de emergencia/de transición. Otro Quisiera que un miembro de la escuela tuviera contacto con usted sobre del programa de La Educación de Niños y Jóvenes Sin Casas? Si No Su firma certifica que la información proveída esta precisa. Padres/Tutor/Adulto/encargado de estudiante Firma (Código de Área) Numero de Teléfono Dirección Cuidad Estado Código Postal Por favor de mandar copia a la Oficina de Programas Federales **************************************************************************************** Solamente para uso de Escuela Forma de precio de comidas Libre o reducidas sometido y firmado Forma de referencia completada y entregada a la escuela. Contacto de escuela Titulo Firma (requerida)

10 PORTALES MUNICIPAL SCHOOL DISTRICT HOME LANGUAGE SURVEY DATE: Student Name Nombre de estudiante Last First Middle Date of Birth: Grade: School: de Nacimiento Grado Escuela Our school needs to know the language(s) spoken and heard at home by each child. This information is needed in order for us to provide the best instruction possible for all students. Please answer the following questions. Thank you for your help. 1. Which language(s) has your child learned to speak? 2. What language(s) is spoken in the home? 3. What language(s) are commonly used in speaking with your child? Signature of Parent/Guardian Date Nuestra escuela necesita saber cual idioma se habla o se escucha en la casa de cada estudiante. Esta información es necesaria para que podamos ofrecer la mejor instrucción posible a todos los estudiantes. Responde por favor a las siguientes preguntas de este cuestionario. Gracias por su ayuda. 1. Cuál(es) idioma(s) aprendió su hijo(a) hablar primero? 2. Cuál(es) idioma(s) se habla en su hogar? 3. Cuál(es) idioma(s) utiliza usted con mayor frecuencia cuando habla con su hijo(a)? Firma del Padre/del Guardián Original to student cumulative folder. Copy to Bilingual Office, if a language other than English is noted. Created: 4/2014

11 Portales Municipal School 501 S. Abilene Portales, New Mexico Phone (575) Fax: (505) Forma de Acceso de Familia para PowerSchool Acceso a PowerSchool permite a los padres ver la asistencia y información de grados para sus estudiantes. Después de escribirse usted podrá comenzar a recibir correos electrónicos con calificaciones y atendencia de su hijo. Puedes cambiar el tipo y la frecuencia de las notificaciones de correo electrónico si es necesario. Los padres o guardianes de los mismos estudiantes pueden compartir el mismo login y contraseña si así lo desea. Nombre de estudiante de Nacimiento de Estudiante Nombre de estudiante de Nacimiento de Estudiante Nombre de estudiante de Nacimiento de Estudiante Nombre de estudiante de Nacimiento de Estudiante Nombre de padre/guardián Correo electrónico Contraseña se enviará a usted por correo electrónico. Firma Numero de Teléfono Por favor de regresar esta forma a la escuela de su hijo si gusta acceso a PowerSchool para Padres. Su correo electrónico se añadirá a la lista de PowerSchool que incluye los menús mensuales y otra información. The Portales Municipal School District will provide all students a Quality Education.

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