APPLICATION GUIDE Spain

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1 IATA TRAVEL AGENT APPLICATION GUIDE Spain

2 CHECK LIST IATA TRAVEL AGENT CHECK LIST Head Office (Oficina Principal) Instructins and special requirements in rder t becme an IATA Accredited Agent: Frmulari de Slicitud IATA, debidamente cumplimentad y firmad. Pr favr respnda a tdas las preguntas del frmulari de slicitud en letra legible, n lvide que el directr, dueñ respnsable de la agencia debe firmar el frmulari de slicitud incluyend la fecha de la slicitud. Infrme de auditría pr auditr miembr del Registr Oficial de Auditres de Cuentas (ROAC), quien deberá indicar su númer de registr en el infrme. El alta del auditr en el registr n deberá tener una antigüedad inferir a ds (2) meses en el mment de la fecha del infrme. El citad infrme n pdrá tener una antigüedad superir a tres (3) meses en la fecha de slicitud indicada en el Frmulari de Slicitud IATA. Dich infrme incluirá ls siguientes dcuments: Ftcpia cnstatada cmpulsada del Dcument Nacinal de Identidad Númer de Identificación de Extranjers (NIE) del administradr/es slidaris, cnsejer delegad, apderad/s y directr/es del nuev Agente. Certificad riginal de penales del administradr/es slidaris, cnsejer delegad, apderad y directr/es del nuev Agente. Certificad riginal, cnstatad cmpulsad de la Tesrería General de la Seguridad Scial de estar al crriente en el pag de cutas de la Seguridad Scial pr parte del nuev Agente. Revisión limitada de las cuentas realizadas pr un auditr miembr del Registr Oficial de Auditres de Cuentas (ROAC) del últim ejercici depsitada en el Registr Mercantil y estads financiers intermedis crrespndientes al períd cmprendid entre la fecha de cmienz del ejercici en curs y la fecha en que se slicita la acreditación del Agente. En cas de que el nuev Agente sea una sciedad de nueva cnstitución y que carezca de de estads financiers intermedis debid a su crt perid de actividad, debe presentar el balance de apertura debidamente revisad. El balance de apertura n estará sujet a ningún análisis. Cpia cnstatada cmpulsada de la escritura de cnstitución de la Empresa dnde aparezcan claramente reflejads quien/es es/sn el/ls administradr/es y representante/s. September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 2

3 CHECK LIST IATA TRAVEL AGENT En el cas de que hubiese habid un cambi de prpietari del nuev Agente cn anteriridad a la slicitud de alta, se deberá presentar una cpia cnstatada cmpulsada pr el auditr ntari de la escritura de cambi de prpietari y del cambi de administradr/es, apderad/s y directr/es. Siempre que el/ls administradr/es y directr/es del nuev Agente n sean ciudadans de la Unión Eurpea, deberán presentar su Permis de Residencia en España, el cual deberá estar cnstatad cmpulsad y deberá tener una validez mínima para un perid de cuatr (4) añs. Ftcpia cnstatada cmpulsada de la autrización del nuev Agente emitida pr las autridades autnómicas. Ftcpia cnstatada cmpulsada del recib de pag del Impuest de Actividades Ecnómicas (IAE) Ftcpia cnstatada cmpulsada del cntrat (Sin incluir términs ecnómics) de cntratación de un Sistema de Reservas acreditad, en su lugar, una carta del GDS cnfirmand la instalación del mism en las instalacines del agente. El nuev Agente es una agencia de nueva creación (mens de un añ desde la cnstitución de la sciedad): El nuev agente deberá presentar un aval bancari pr valr de setenta y cinc mil eurs ( ) El nuev Agente es una agencia ya existente (más de un (1) añ desde la cnstitución de la sciedad): IATA designará una empresa, especializada en análisis de mrsidad y slvencia, ajena tant a Agentes de Viaje cm a Cmpañías Aéreas, que realizará un análisis imparcial de la mrsidad y la slvencia al nuev Agente. Ls resultads de ls análisis arrjará una valración cmprendida entre cer (0) y diez (10), siend diez (10) la máxima valración y cer (0) la mínima. Así mism, esta empresa realizará un análisis de pinión de crédit y de las incidencias RAI (Registr de aceptacines impagadas) del nuev Agente. Para que ls resultads de ls infrmes de riesg tengan validez, el nuev agente deberá tener depsitadas en el Registr Mercantil sus cuentas anuales en el plaz establecid pr ley para el depósit de las mismas. En el cas de que aun teniend un perid de actividad superir a un (1) añ, el agente n hubiese tenid la bligación de presentar ante el Registr Mercantil sus cuentas, deberá presentar ante la empresa que realiza ls análisis sus cuentas prvisinales auditadas. En cas cntrari, el resultad del análisis del rati de slvencia se entenderá que es cer (0). September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 3

4 CHECK LIST IATA TRAVEL AGENT Se establece el requisit de que la Agencia alcance la valración mínima de cinc (5) en ls resultads del análisis en el mment de slicitar su alta cm nuev Agente. Así mism se establece que el nuev Agente tenga una pinión de crédit cuantificada pr encima de seis mil (6.000) Eurs y que n cuente cn incidencias en el RAI Una vez cumplid el criteri de valración, el nuev Agente deberá presentar un aval bancari pr valr de setenta y cinc mil eurs ( ) En este cas, el aval presentad pr ls nuevs Agente ante IATA en el mment de la acreditación se mantendrá durante un perid mínim de tres (3) añs a cntar desde el día de la slicitud de alta en el BSP y se tendrá en cuenta en ls futurs análisis de mrsidad y slvencia del Agente. Branch (Sucursal) Instructins and special requirements in rder t becme an IATA Accredited Agent: Frmulari de Slicitud IATA, debidamente cumplimentad y firmad. Pr favr respnda a tdas las preguntas del frmulari de slicitud en letra legible, n lvide que el directr, dueñ respnsable de la agencia debe firmar el frmulari de slicitud incluyend la fecha de la slicitud. Ftcpia de la autrización del agente slicitante emitida pr las autridades autnómicas. Ftcpia del recib de pag del Impuest de Actividades Ecnómicas (IAE). Ftcpia del cntrat (Sin incluir términs ecnómics) de cntratación de un Sistema de Reservas acreditad, en su lugar, una carta del GDS cnfirmand la instalación del mism en las instalacines del agente. Diplmas acreditativs que evidencien que el persnal cntratad es cmpetente y cualificad para vender transprte aére internacinal, emitir crrectamente dcuments de viaje autmatizads y de elevarls al BSP. (Ej. Certificación GDS, Curs Agente de Viajes, etc.) Specific Sales Activity (Códig de Actividad Específica) (Se recmienda para identificar una actividad de ventas específica realizada en un lcal ya acreditad pr IATA baj un nmbre cmercial diferente) Frmulari de slicitud de IATA para una Actividad de Ventas Específica (SA) debidamente cumplimentad y firmad September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 4

5 FEES - IATA TRAVEL AGENT FEES HEAD OFFICE (OFICINA PRINCIPAL) JOINING FEES APPLICATION FEE (NON REFUNDABLE) EUR 359 REGISTRATION FEE EUR 581 PASSENGER COMMISSIONER FEE EUR 6 ANNUAL FEE (INITIAL) EUR 143 TOTAL JOINING FEE EUR ANNUAL FEES ANNUAL FEE EUR 143 PASSENGER COMMISSIONER FEE EUR 6 A partir del segund añ, el Annual Fees será facturad vía ADM (Agency Debit Mem) a través del BSP antes del mes de Diciembre de cada añ. BRANCH (SUCURSAL) JOINING FEES APPLICATION FEE (NON REFUNDABLE) EUR 359 REGISTRATION FEE EUR 344 PASSENGER COMMISSIONER FEE EUR 6 ANNUAL FEE (INITIAL) EUR 93 TOTAL JOINING FEE EUR 802 El Branch jining fee será facturad vía ADM (Agency Debit Mem) a través del BSP. ANNUAL FEES ANNUAL FEE* EUR 93 PASSENGER COMMISSIONER FEE EUR 6 A partir del segund añ, el Annual Fees será facturad vía ADM (Agency Debit Mem) a través del BSP antes del mes de Diciembre de cada añ. September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 5

6 FEES - IATA TRAVEL AGENT SPECIFIC SALES ACTIVITY (CÓDIGO DE ACTIVIDAD ESPECÍFICA) JOINING FEES REGISTRATION FEE EUR 344 ANNUAL FEE (INITIAL) EUR 93 PASSENGER COMMISSIONER FEE EUR 6 TOTAL JOINING FEE EUR 443 El SA jining fee será facturad vía ADM (Agency Debit Mem) a través del BSP. ANNUAL FEES ANNUAL FEE* EUR 93 PASSENGER COMMISSIONER FEE EUR 6 A partir del segund añ, el Annual Fees será facturad vía ADM (Agency Debit Mem) a través del BSP antes del mes de Diciembre de cada añ. September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 6

7 FEES - IATA TRAVEL AGENT PAYMENT METHODS Le rgams cumplimente y envíe el frmulari Payment Frm September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 7

8 CONTACT DETAILS - IATA TRAVEL AGENT CONTACT DETAILS PLEASE RAISE YOUR CASE VIA OUR CUSTOMER PORTAL FAX: INFO.ES@IATA.ORG PLEASE SEND ALL DOCUMENTATION REQUESTED TO THIS ADDRESS. IATA SERVICE CENTER EUROPE ACCREDITATION DEPARTMENT PASEO DE LA CASTELLANA, MADRID (SPAIN) September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 8

9 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT PAYMENT FORM Please fill ut, sign and attach this Frm t yur Applicatin dcuments fr Service Centre APPLICATION FOR: HO HEADOFFICE (BR + SA Applicatin Fee will be charged by ADM directly t yur new IATA Numeric Cde) AGENT CONTACT DETAILS: AGENCY LEGAL NAME:. CONTACT PERSON NAME:.. ADDRESS:. Tel:... Fax:.. Credit Card VISA MASTERCARD/EUROCARD AMOUNT CARD NUMBER EXPIRY CARDHOLDER NAME 1,089 EUR CARDHOLDER SIGNATURE September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 9

10 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT PLANTILLA GARANTÍA BANCARIA September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 10

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12 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT September 2011 Internatinal Air Transprt Assciatin 12