Definir la gestión de proyectos 11. Utilizar las técnicas de gestión de proyectos 11. Programar un proyecto 12

Transcripción

1 Introducción Definir la gestión de proyectos 11 Utilizar las técnicas de gestión de proyectos 11 Programar un proyecto 12 Hacer una lista de las tareas y los hitos 13 Examinar los vínculos entre las tareas 14 Calcular la duración de las tareas 15 Construir la red 16 Equilibrar la red 18 Gestionar el tiempo a través de los calendarios 21 Project 2013: entorno Iniciar/cerrar Project Utilizar la Barra de vistas 25 Utilizar/gestionar la cinta de opciones 25 Descubrir la pestaña ARCHIVO 27 1/20

2 Deshacer las últimas acciones 28 Rehacer acciones previamente deshechas 28 Archivos del proyecto Crear un nuevo proyecto 29 Guardar un archivo de proyecto 30 Abrir un archivo de proyecto 33 Utilizar la lista de archivos recientemente utilizados 35 Modificar la vista de las ventanas 36 Cerrar un proyecto 37 Limitar el acceso a un archivo de Proyecto 38 Establecer las preferencias de guardado de archivo 39 Crear una plantilla de proyecto personalizada 40 Copiar un elemento de un proyecto/plantilla a otro proyecto/plantilla 43 Crear un archivo de proyecto basado en una plantilla 44 Personalizar los elementos de un proyecto 49 2/20

3 Enviar el proyecto por a otra persona 50 Guardar proyectos en SkyDrive 51 Iniciar el proyecto Comentar un archivo de proyecto 57 Programar a partir de la fecha de finalización 57 Descubrir los calendarios de proyecto 58 Crear o modificar un calendario del proyecto 60 Asignar un nuevo calendario al proyecto 66 Crear un calendario base particular 67 Imprimir el calendario del proyecto 69 Copiar un calendario de un proyecto en otro proyecto 70 Definición de tareas Introducir las tareas de un proyecto 73 Importar tareas de Microsoft Outlook 75 Eliminar una tarea 76 3/20

4 Crear los hitos de un proyecto 77 Transformar una tarea en hito sin cambiar su duración 78 Atribuir una duración a las tareas 79 Mostrar la tarea de resumen del proyecto 83 Modificar la unidad de tiempo predeterminada para la duración 84 Trabajar en tiempo transcurrido y no en tiempo laboral 85 Organizar las tareas en fases (vista esquema) 85 Resumir una barra de Gantt en una barra de resumen 91 Establecer vínculos entre las tareas (programación automática) 91 Establecer plazos en los vínculos (programación automática) 95 Establecer vínculos entre las tareas (programación manual) 98 Establecer plazos en los vínculos (programación manual) 100 Modificar una duración en modo Programación manual 102 Desactivar/activar las tareas 103 Gestionar el calendario de tareas 105 Descubrir las fechas de comienzo y de fin de tarea 107 4/20

5 Vincular un hipervínculo a una tarea 108 La gestión de tareas Modificar la lista de tareas 110 Ordenar la lista de tareas 113 Poner una fecha de restricción 115 Descubrir los indicadores de restricción 119 Establecer una fecha límite para una tarea 119 Utilizar el Inspector de tareas 120 Introducir y dar formato a una nota en una tarea 123 Consultar la nota de una tarea mediante una ficha 124 Filtrar las tareas anotadas 125 Dividir una tarea 126 Crear una tarea periódica 128 Filtrar las tareas por el intervalo de fechas 131 Reagrupar las tareas o recursos 131 5/20

6 Optimización de la red Buscar el mejor equilibrio de un proyecto 133 Ver la ruta crítica 133 Establecer el margen de demora para una tarea crítica 135 Mostrar varias rutas críticas 135 Imprimir la ruta crítica 135 Verificar el interés de las fechas de la restricción aplicada 136 Optimizar los vínculos 138 Comprobar los márgenes existentes 145 Diagrama de Gantt Mostrar el Diagrama de Gantt 149 Desplazarse por el Diagrama de Gantt 150 Aplicar el zoom al diagrama de Gantt 151 Imprimir el diagrama de Gantt 152 Limitar la vista a la parte de Tabla 153 6/20

7 Modificar la escala temporal del diagrama de Gantt 153 Resaltar la fecha del día en el diagrama de Gantt 156 Modificar el formato de fechas del diagrama de Gantt 156 Modificar la cuadrícula del diagrama de Gantt 157 Modificar la vista de las barras en el diagrama de Gantt 158 Modificar los caracteres del diagrama de Gantt 160 Modificar otros elementos en el diagrama de Gantt 160 Dibujar en un diagrama de Gantt 162 Pasar de la tabla Entrada a la tabla Programación 165 Diagrama de red Explotar el diagrama de red 167 Personalizar el diagrama de red 172 Imprimir el diagrama de red 173 Modo Calendario Presentar el proyecto en forma de calendario 175 7/20

8 Imprimir el calendario 178 Barra Escala de tiempo Mostrar u ocultar la barra Escala de tiempo 180 Agregar tareas a la Escala de tiempo 181 Administrar la vista en la barra Escala de tiempo 182 Copiar la barra Escala de tiempo en otra aplicación 185 Personalizar vista Configurar el formato de la vista de fechas 186 Crear una nueva vista única 187 Crear una nueva vista combinada 189 Definición de recursos Descubrir los recursos 191 Crear la lista de recursos 192 Crear recursos desde una fuente externa 195 8/20

9 Eliminar un recurso 199 Establecer la capacidad máxima de un recurso Trabajo 199 Establecer la disponibilidad de un recurso a lo largo del proyecto 200 Ordenar la lista de recursos 201 Trabajar en los calendarios de varios recursos Trabajo 202 Trabajar en los calendarios de un solo recurso 204 Introducir una nota en un recurso 205 Consultar las notas 206 Filtrar los recursos anotados 207 Filtrar los recursos de un grupo concreto 208 Imprimir la Hoja de recursos 208 Introducir la dirección de correo electrónico de un recurso 209 Asignación de recursos Descubrir las programaciones condicionadas por el esfuerzo 210 Activar/desactivar la condición por el esfuerzo 210 9/20

10 Descubrir el cuadro de diálogo Asignar recursos 211 Asignar recursos a tiempo completo a las tareas 214 Asignar un recurso de tipo Material 217 Asignar un recurso de trabajo a tiempo parcial 218 Asignar un recurso de tipo Costo 219 Mostrar el gráfico de disponibilidad de recursos 220 Retrasar el trabajo de un recurso en una tarea 221 Aplicar un perfil de trabajo predeterminado 222 Personalizar un perfil 224 Mostrar las iniciales de recursos en la programación 225 Gestión de asignaciones Razones para modificar la asignación de un recurso 226 Asignar un recurso de trabajo extra a una tarea 226 Eliminar una asignación de recursos 228 Reemplazar un recurso /20

11 Modificar el tipo de tarea 229 Modificar el volumen de trabajo con una Duración fija 233 Modificar la duración de una tarea de tipo Trabajo fijo 236 El recurso de equipo y el tipo de tarea 238 Reagrupar las asignaciones 238 Utilizar el Organizador de equipo 240 Optimización de asignaciones Mostrar las asignaciones de recursos 245 Analizar la asignación de recursos a lo largo del proyecto 246 Modificar la vista Uso de recursos 247 Autorizar las horas extras 249 Filtrar las tareas deseadas por horas extras 250 Mostrar la tabla de resumen de recursos 250 Examinar los recursos sobreasignados 251 Solucionar el problema de sobreasignación mediante la redistribución /20

12 Solicitar la redistribución del proyecto 257 Examinar el plan de proyecto antes y después de la redistribución 258 Redistribuir el proyecto mediante el Inspector de tareas 259 Establecer las prioridades de las tareas 260 Redistribuir los recursos seleccionados 261 Redistribuir las tareas seleccionadas 262 Cancelar los resultados de la redistribución 263 Resolver manualmente los problemas de sobreasignación 263 Gestión de las tablas Descubrir los campos de Project 265 Crear una tabla 265 Eliminar una tabla 270 Modificar el contenido de una tabla 271 Modificar el ancho de las columnas 273 Modificar la división de los paneles /20

13 Modificar la vista de las tablas 274 Gestión de las celdas Copiar el contenido de una celda y pegarlo en las celdas adyacentes 276 Copiar el contenido de una celda y pegarlo en otras celdas 276 Copiar/Pegar 277 Filtros Resaltar los datos filtrados 278 Crear un filtro personalizado 279 Utilizar los autofiltros 283 Guardar un autofiltro 288 Costos Descubrir los costos de un proyecto 291 Modificar el formato de costos 291 Introducir un coste fijo en una tarea /20

14 Introducir un coste fijo para el proyecto 293 Introducir los costes relacionados con los recursos de tipo Trabajo 294 Introducir los costes relacionados con los recursos de tipo material 295 Introducir los costes relacionados con los recursos de tipo Costo 296 Elegir el método de acumulación de costos 297 Corregir los costos 300 Asignar diferentes tasas de costos a los recursos 301 Sacar partido a las tablas de costos de un recurso de tipo trabajo 302 Filtrar las tareas cuyo costo exceda un valor determinado 303 Cómo y por qué analizar el valor acumulado? 304 Mostrar los indicadores de programación del valor acumulado 306 Mostrar los indicadores de costo del valor acumulado 307 Mostrar la tabla de valor acumulado 309 Opciones de impresión Personalizar un diseño de página /20

15 Modificar la orientación/ajuste de escala de un documento 315 Informes Crear un informe 317 Mostrar un informe (predefinido o personalizado) 321 Modificar los datos de un informe 322 Añadir elementos a un informe 326 Modificar la apariencia de un informe 326 Modificar la apariencia de los elementos de un informe 328 Gestionar los elementos de un informe 331 Imprimir un informe 331 Gestionar los informes 332 Crear un informe visual a partir de una plantilla 335 Crear una plantilla de informe visual 339 Seguimiento del proyecto Importancia del seguimiento del progreso de un proyecto /20

16 Mover el proyecto 343 Guardar una línea de base 344 Elegir la tabla de seguimiento de Gantt 347 Introducir y mostrar la fecha de estado 348 Introducir la fecha de progreso del proyecto 350 Guardar un plan provisional 352 Borrar un plan provisional o una línea de base 353 Mostrar las líneas de progreso 353 Consultar las estadísticas globales de un proyecto 355 Seguimiento de tareas Descubrir las herramientas del seguimiento de tareas 356 Realizar el seguimiento de tareas mediante las herramientas de seguimiento 356 Actualizar el progreso de tareas para un cálculo automático 357 Actualizar manualmente el progreso de las tareas 358 Actualizar el progreso de las tareas en las columnas del Gantt de seguimiento /20

17 Comentar un seguimiento realizado 361 Prever los retrasos de las tareas no completadas 362 Observar las diferencias entre lo realizado y lo programado 362 Mostrar la lista de tareas activas 365 Filtrar las tareas retrasadas 365 Introducir la carga de trabajo realizado en las tareas 365 Seguimiento de recursos Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas terminadas 367 Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas en curso 368 Actualizar el trabajo real diariamente 369 Desactivar la actualización de tareas/recursos 370 Mostrar el porcentaje de trabajo completado en el Gantt de seguimiento 371 Seguimiento de costos/trabajo global Desactivar el cálculo automático de costos realesde Project Introducir los costos reales /20

18 Utilizar los filtros referentes al presupuesto 373 Seguir el trabajo global realizado en las tareas 374 Proyectos vinculados/consolidados Trabajar en un proyecto complejo (multiproyectos) 375 Insertar un subproyecto en el proyecto principal 375 Mostrar el nombre de los subproyectos en el diagrama de Gantt 378 Mostrar las estadísticas de un subproyecto 379 Consolidar varios proyectos individuales 379 Consolidar las programaciones y los recursos 379 Guardar un proyecto consolidado 381 Modificar los vínculos entre un proyecto y un archivo de origen 381 Compartir recursos Compartir recursos entre proyectos 383 Abrir un proyecto compartidor de recursos 384 Abrir el proyecto que proporciona los recursos /20

19 Agrupar las tareas o recursos 386 Personalización del entorno Mover la barra de herramientas de acceso rápido 387 Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido 387 Personalizar la cinta 389 Exportar/importar una cinta personalizada 392 Administrar las cuentas de usuario 394 Importar/Exportar Importar datos 400 Exportar datos 405 Guardar un archivo de proyecto en formato PDF o XPS 410 Establecer un vínculo OLE con Microsoft Excel 411 Anexos Lista de indicadores gráficos /20

20 Métodos abreviados de teclado básicos 416 índice /20