Herramientas de la Opción Archivo

Transcripción

1 Herramientas de la Opción Archivo 1. Guardar: Herramienta con la que se guarda un documento nuevo o para guardar los cambios realizados a un documento. a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Guardar. 1

2 c. Escriba un nombre para el documento en la casilla Nombre del archivo. d. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo. 2

3 e. Por último haga clic en guardar. 2. Guardar como: Herramienta que se utiliza para guardar un documento existente como uno nuevo. a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. 3

4 b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Guardar como. c. Escriba un nombre para el documento en la casilla Nombre del archivo. 4

5 d. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo. e. Por último haga clic en guardar. 5

6 3. Abrir: Esta herramienta permite buscar y abrir en el sistema un archivo guardado anteriormente. a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Abrir. 6

7 c. Busque la carpeta en la que se encuentra el archivo que desea abrir. d. Escriba el nombre del archivo que desea abrir en la casilla Nombre del archivo o bien oprima clic sobre el archivo que desea abrir. 7

8 e. Por último haga clic en abrir. 4. Cerrar: Esta herramienta permite cerrar el archivo en el que se está trabajando. a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. 8

9 b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Cerrar. c. Oprimir la acción que desea efectuar Guardar, No Guardar, Cancelar en la ventana emergente. 9

10 5. Reciente: Esta herramienta permite abrir documentos Word que se hayan editado, así como carpetas que contengan archivos Word que fueron utilizadas recientemente. a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Reciente. 10

11 c. Por último, busque el archivo o carpeta que desea abrir y selecciónelo haciendo clic sobre él. 6. Nuevo: Esta opción permite abrir un nuevo documento Word. a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. 11

12 b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Nuevo. c. Oprimir la opción Documento en blanco. 12

13 d. Por último, hacer clic en la opción Crear. 7. Imprimir: Esta herramienta permite imprimir un documento. a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. 13

14 b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Imprimir. c. Seleccionar la impresora con la cual se imprimirá el archivo, presione la casilla Impresora, la cual generará la lista de impresoras disponibles. 14

15 d. Seleccione la impresora con la que desee imprimir el documento. e. Seleccionar las páginas del archivo que se quieren imprimir, haciendo clic en la casilla de Imprimir todas las páginas. 15

16 f. Seleccione la opción deseada: Imprimir todas las páginas, Imprimir Selección, Imprimir solo página actual, Imprimir intervalo personalizado. g. Si en el punto anterior seleccionó imprimir un intervalo personalizado de páginas, escriba el intervalo de páginas que desea imprimir en la casilla de Páginas. 16

17 h. Seleccionar las caras de las hojas por las que se quiere imprimir, presionando la casilla Imprimir a una cara. i. Elegir la orientación que se desea dar a la impresión, haciendo clic en la casilla Orientación Vertical. 17

18 j. Escoger el tipo de papel (tamaño) que se utilizará en la impresión, presionando la casilla Carta. k. Seleccionar el número de páginas que se desean imprimir por hoja, dando clic en la casilla 1 página por hoja. 18

19 l. Escribir el número de copias que se desean imprimir, anótese dicho número en la casilla Copias. m. Por último, presionar la casilla Imprimir. 19

20 8. Guardar y enviar: Esta herramienta permite guardar un documento y a la vez compartirlo mediante correo electrónico. a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Guardar y enviar. 20

21 c. Seleccionar la opción Enviar mediante correo electrónico. d. Seleccionar alguna de las opciones que genera la opción Enviar mediante correo electrónico. 21

22 9. Ayuda: Esta herramienta brinda información y ayuda técnica acerca del programa Microsoft Word a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Ayuda. 22

23 c. Para obtener ayuda acerca del uso de Microsoft Office 2010 seleccione la casilla Ayuda Microsoft Office. d. Escriba en la casilla Buscar, lo que desea saber acerca de las herramientas del programa y por último presione buscar. 23

24 e. Para obtener una guía introductoria rápida al uso de Microsoft Word 2010, haga clic en la casilla Introducción, igualmente permite conocer las novedades de Microsoft Office. Para utilizar esta herramienta necesita tener conexión a internet. f. Para obtener ayuda acerca del programa directamente de asistentes de Microsoft o dar sugerencias sobre el funcionamiento de este, seleccione la opción Póngase en contacto con nosotros, para utilizar esta herramienta es necesario tener conexión a internet y una cuenta Microsoft. 24

25 g. Insertar tu cuenta Microsoft y la contraseña personal, en las casillas Cuenta Microsoft y presionar la casilla Iniciar sesión. h. Enviar un correo electrónico especificando su duda o sugerencia. i. Para obtener las actualizaciones más recientes para Microsoft Office presionar la casilla Buscar actualizaciones, para utilizar esta herramienta es necesario tener conexión a internet. 25

26 10. Salir: Esta opción cierra todos los documentos Word que estén abiertos en el sistema. a. Ir a la opción Archivo y selecionarlo haciendo clic. b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción Salir. 26

27 Herramientas de la Opción Inicio 1. Formato del texto: Esta herramienta permite cambiar el fuente de letra, el tamaño y color de la misma, su apariencia (Negrita, Cursiva, Subrayado, tachado, resaltado con color), crear subíndices o superíndices en letras minúsculas, además borrar el formato del texto personalizado y establecer nuevamente el formato predeterminado. 27

28 a. Seleccionar la fuente, tamaño y color del texto I. Fuente: Presionar la flecha que aparece en la casilla con la palabra Calibri para escoger otra fuente de la letra. II. Tamaño: Presionar la flecha que aparece en la casilla que contiene el número 11, para escoger el tamaño de la letra. 28

29 III. Manual Básico de Usuario Color: Presionar la flecha que aparece en la casilla que contiene la letra A, para escoger el color de la letra haga clic en el color de su preferencia. b. Apariencia del texto (Negrita, Cursiva, Subrayado, tachado, resaltado con color) I. Negrita: Para poner el texto en negrita presionar la casilla con la letra N. 29

30 II. Manual Básico de Usuario Cursiva: Para poner el texto en letra cursiva, es necesario presionar la casilla que contiene la letra K. III. Subrayado: Para subrayar el texto se debe hacer clic en la casilla que contiene la letra S. 30

31 IV. Manual Básico de Usuario Tachado del texto: Para tachar un segmento del texto es necesario: Seleccionar el texto que se desea tachar Presionar la casilla que contiene las letras abc 31

32 V. Resaltado de texto: Para resaltar un segmento del texto es necesario: Seleccionar el texto que se desea resaltar Presionar la casilla que contiene las letras ab. 32

33 c. Crear subíndices o superíndices en letras: para crear un subíndice o un superíndice a una letra, se deben seguir los siguientes pasos. Escribir la letra a la que se desea agregar el subíndice o superíndice. Presionar la casilla que contiene las letra: x2 (subíndice) o x 2 (superíndice) y por último escribir lo que se desea en el espacio indicado. 33

34 d. Borrar el formato del texto personalizado y establecer nuevamente el formato predeterminado Para borrar el formato creado y establecer el predeterminado únicamente se debe presionar la casilla que contiene las letras Aa. 2. Párrafo: Esta herramienta permite establecer la alineación y el color de fondo del párrafo, utilizar viñetas para enlistar el texto, definir el interlineado del párrafo y disminuir o aumentar la sangría del texto. a. Alineación y color de fondo del párrafo. I. Alineación del párrafo: Para seleccionar la posición en la que se encontrará el párrafo es necesario seleccionar las casillas ilustradas en la siguiente imagen. Alineación Izquierda Alineación Justificada Alineación Centrada Alineación Derecha 34

35 II. Manual Básico de Usuario Color del fondo del párrafo: Para asignarle un color al fondo de un párrafo, se deben seguir los siguientes pasos: Se debe seleccionar el párrafo al que se desea asignarle un color de fondo. Se debe dar clic a la flecha que se encuentra en la casilla, que se presenta en la siguiente imagen, esta mostrará la lista de colores disponibles: 35

36 Por último, se tiene que seleccionar el color que se deseado haciendo clic al mismo. b. Viñetas: en este programa se encuentran 3 opciones de viñetas: para iniciar una lista utilizando diferentes símbolos, iniciar una lista numerada, iniciar listas multinivel combinando los dos tipos anteriores. I. Listas con símbolos: Para hacer uso de este tipo de viñetas se deben seguir los siguientes pasos. Dar clic a la flecha que se encuentra junto a la casilla que se muestra en la siguiente imagen. 36

37 Seleccionar el símbolo deseado dando clic al mismo. II. Listas numeradas: Para hacer uso de este tipo de viñetas se deben seguir los siguientes pasos. Dar clic a la flecha que se encuentra junto a la casilla que se muestra en la siguiente imagen. 37

38 Seleccionar el tipo de numeración deseada dando clic al mismo. III. Listas multinivel: Para hacer uso de este tipo de viñetas se deben seguir los siguientes pasos. Dar clic a la flecha que se encuentra junto a la casilla que se muestra en la siguiente imagen. 38

39 Seleccionar el tipo de lista deseada dando clic a la misma. c. Interlineado del párrafo: determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. Para utilizar esta herramienta se debe presionar la flecha que se encuentra en la casilla que se muestra en la siguiente imagen, esta presentará los distintos tamaños de espaciado entre líneas. 39

40 Seleccionar el tamaño del espaciado entre líneas que se desea. d. Disminuir o aumentar la sangría del texto: Esta herramienta permite aumentar o disminuir el tamaño de la sangría en un párrafo. Para hacer uso de esta herramienta se debe hacer clic en las casillas que se muestran en la siguiente imagen: Disminuye la Sangría Aumenta la Sangría 40

41 3. Estilos: En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar formato a su documento, ya que puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento. Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Para hacer uso de esta herramienta se deben seguir los siguientes pasos: Se debe dar clic a la flecha que se encuentra en la casilla de Estilos, la cual mostrará los estilos disponibles. 41

42 Por último se debe seleccionar deseado. 4. Portapapeles: Permite copiar varios elementos de texto y gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Asimismo permite cortar directamente elementos del archivo en el que se está trabajando y copiar el formato utilizado en distintas partes del documento. 42

43 I. Copiar y pegar: Esta herramienta copia una selección (imágenes, texto, entre otros elementos) y la coloca en el portapapeles, de donde se puede pegar en el lugar del documento deseado. Para hacer uso de esta aplicación se deben seguir los siguientes pasos: Es necesario seleccionar el elemento o texto que se desea copiar. Presionar la casilla Copiar para colocar lo seleccionado en el portapeles. 43

44 Ubicar el cursor en el lugar del documento en el que se está trabajando o en otro documento Office en la que desea pegar lo copiado anteriormente y presionar la casilla Pegar. II. Cortar: Esta herramienta permite cortar rápidamente una selección (imágenes, texto, entre otros elementos). Para hacer uso de esta aplicación se deben seguir los siguientes pasos: Se debe seleccionar el elemento que se desea cortar y dar clic en la casilla Cortar. 44

45 Copiar formato: para aplicar formato a texto y a algunos gráficos básicos como imágenes. Para utilizar esta aplicación se deben seguir los siguientes pasos. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar y haga clic en Copiar formato. El puntero cambia a un pincel. 45

46 Seleccione el texto o gráfico al que desee aplicar formato. Dar clic al texto seleccionado. Para dejar de copiar el formato, presione ESC. 46

47 Herramientas de la Opción Insertar Tabla Esta herramienta permite organizar información o datos de forma tabular es decir en una tabla, Microsoft Word permite elegir el tamaño de la tabla definiendo de manera sencilla el número de filas y columnas que se desean, del mismo modo esta se puede personalizar utilizando las diferentes aplicaciones que serán ampliadas a continuación. 1. Insertar tabla y tamaño de la misma. a. Para insertar una tabla se debe hacer clic en la opción Insertar. 47

48 b. Hacer clic en la opción Tabla. c. Para elegir el tamaño de la tabla se debe contar cuadros hacia la derecha y este será el número de columnas que tendrá esta; igualmente se deben contar cuadros hacia abajo y este será el número de filas que esta posea. Ejemplo: Se desea realizar una tabla de 6 columnas por 5 filas. 48

49 2. Diseño de la Tabla: Cuando se crea una tabla Microsoft Word abre la opción de diseño donde se presentan varios estilos prediseñados, los cuales también brindan un formato de letra igualmente este se puede escoger en la opción Inicio. a. Se debe insertar la tabla y elegir su número de filas y columnas. b. Al crear la tabla se abre la opción de diseño de tabla. c. Hacer clic en la flecha que se encuentra en la casilla Estilos de tabla, esta presentará todos los estilos disponibles. 49

50 d. Haga clic en el estilo de su preferencia. e. Llene la Tabla con la información deseada. 50

51 Esta herramienta realiza una revisión de todo el documento detectando errores ortográficos cometidos a lo largo del trabajo. Para utilizar esta aplicación se deben seguir los siguientes pasos. a. Ir a la opción Revisar. b. Haga clic en la casilla Ortografía y Gramática. 51

52 c. Si el programa detecta errores ortográficos, brinda las opciones de corregir u omitir el error, hay que recordar que este revisa según el idioma con el que está trabajando Microsoft Word, por lo que corregirá cualquier palabra que no se encuentre en dicho idioma. 52