INFORME DE GESTIÓN

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1 INFORME DE GESTIÓN GESTIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE El área de Tecnología del Departamento estaba conformada por una Dirección de TICs dependiente de la Secretaría General y con Direcciones que abordaban el mismo tema en las Secretarías de Educación, Planeación y Tránsito. No era viable articular una política trasversal debido a las diferentes visiones y poca comunicación entre las entidades, por tanto no se tenía una visión hacia la población cundinamarquesa, ni hacia los municipios, para mejorar la adopción de TICs en la población, que se veía reflejada en las inexistentes opciones de conectividad a internet en el 90% de los municipios. Había poca articulación con los organismos de orden nacional para la implementación de proyectos como Compartel, Gobierno en Línea y Computadores para Educar. Internamente había rezago en la implementación de Microinformática y Servidores Corporativos. Sin embargo se había avanzado en la implementación de una mesa de ayuda y de aplicativos como Mercurio para gestión documental, SAP para la gestión financiera, y un sistema de información geográfico de fácil consulta. Fue necesario entonces definir un programa en el Plan de Desarrollo Departamental denominado Cundinamarca Región Digital, con dos subprogramas Conectividad Sostenible con Calidad y Haciendo de la Información la Base del Conocimiento. Los cuales establecieron brindar solución a todos los sectores del departamento en tres pilares fundamentales, Infraestructura, Contenido y Acompañamiento. Los sectores que han sido cubiertos con todas las iniciativas de este programa son entre otros Educación, Salud, Gobierno (Representado en Alcaldías y Gobernación), Justicia, Seguridad (Policía Nacional), Sector Productivo a través de los Micro-empresarios, y en general toda la población. Los proyectos e iniciativas más relevantes adelantadas para el cumplimiento de las metas son: 1.1 TODA CUNDINAMARCA CONECTADA A INTERNET Toda Cundinamarca se está conectando a Internet a través de los 52 Portales Interactivos, en igual número de municipios, implementados por la Gobernación de Cundinamarca. Estos son escenarios propicios para la alfabetización digital de la comunidad, para incentivar la productividad de microempresarios y para fomentar el uso habitual y cotidiano de las TIC, mediante cursos en competencias laborales, para crear competitividad en la región capital y generar nuevas plazas laborales estables y de calidad. En ese sentido, mediante la instalación de 25 computadores en locales aportados por las alcaldías, con conectividad de banda ancha suministrada por ETB, se está ofreciendo capacitación gratuita ofrecida por el SENA y ETB y acceso libre a internet a TODOS los ciudadanos de estos municipios. Se brindan también servicios de scanner, impresión y telefonía, entre otros. De esta forma, a la fecha se han capacitado personas entre jóvenes, estudiantes, profesionales, pensionados, mujeres cabeza de familia, empresarios, desempleados, etc. 1

2 principalmente en los estratos 1, 2 y 3. Lo que representa una revolución pues son cursos de 40 horas que están transformando la competitividad de los municipios. La replicabilidad de este proyecto se refleja en la decisión del Ministerio de las TIC de implementarlo en los demás departamentos, al punto que está en curso una iniciativa para implementar 500 Tecnocentros en el país que cuentan con el mismo formato y los mismos objetivos que lograron los Portales Interactivos en Cundinamarca. 1.2 LA BANDA ANCHA ESTÁ LLEGANDO DONDE SOLO LAS MULAS PODÍAN LLEGAR. En el 2008 la única opción de conectividad del 80% de los municipios del departamento era conectividad satelital, lo que significaba altos costos y baja calidad. La Secretaría de Conectividad articulando recursos del Departamento, del Ministerio de TIC y del Ministerio de Educación diseñó un proyecto innovador técnicamente, que se sobrepone a la agreste geografía del departamento, instalando 60 nodos en igual número de cerros, para dar conectividad a 700 puntos entre sedes educativas, hospitales, puestos de policía, alcaldías y zonas de acceso a internet para la comunidad, todo esto utilizando tecnología inalámbrica. Este es el proyecto con esta tecnología que mayor alcance tiene en el país. Igualmente la exitosa concepción técnica del proyecto permitió que el Programa Compartel lo replicará en otros departamentos del país entre los que se cuenta Boyacá, Norte de Santander y Tolima. 1.3 EDUCACIÓN TÉCNICA SOBRE RUEDAS En asocio con el SENA la Gobernación de Cundinamarca ha entregado 18 aulas móviles que ha permitido capacitar cerca de aprendices del SENA durante los últimos 3 años. Las Aulas Móviles son espacios de aprendizaje adaptados a un chasis de un vehículo que puede permanecer entre 2 y 4 meses en un municipio impartiendo capacitación titulada del SENA, con la gran posibilidad de trasladarse al siguiente municipio o a la vereda que requiera este tipo de capacitación. Las capacitaciones son muy pertinentes de acuerdo a la zona de cobertura, incluyendo temas como: Desarrollo de software, Redes y Comunicaciones, Mecánica de Motos, Electricidad, Lácteos, Minería, Mecánica Automotriz, Agroindustria, Gastronomía, Cárnicos, Fruver, Biotecnología, y Agricultura de Precisión. 1.4 COMPUTADORES PARA CADA NIÑO. La Gobernación de Cundinamarca, en asocio con los municipios y con el aporte del Programa Computadores Para Educar, ha entregado desde el 2008, cerca de computadores que ha permitido reducir el número de alumnos por computador a 21 niños. La Gobernación además de articular la labor el programa de Computadores para Educar, ha dotado las aulas en las diferentes sedes educativas con soluciones de red eléctrica y lógica, mobiliario y seguridad. 2

3 1.5 CADA PROFE CON SU MEJOR HERRAMIENTA, UN COMPUTADOR. La Gobernación de Cundinamarca ha destinado recursos para asignar estímulos para la compra de computadores para cerca de docentes del departamento, que ya cuentan con un computador para usarlos en sus programas curriculares. 2. DETALLE PORMENORIZADO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES A CARGO DEL SECRETARIO A continuación se presenta el inventario personalizado a cargo del Secretario de Conectividad: 3. DETALLE DE LOS PRESUPUESTOS, PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS Considerando que la Secretaría se creó a finales del año 2.009, para los años y la dependencia hacia parte de la Secretaría General como Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones y en consecuencia los recursos para las vigencia y parte de la vigencia fueron apropiados a la Secretaría General. 3

4 PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN EJECUTADO (Marque X) ESTADO EN PROCESO (Marque X) VALOR ASIGNADO (Millones de pesos) Vigencia Fiscal Año Comprendida entre el día _1_ del mes _01_ y el día _31 del mes _12_ Programa: Región Digital. Subprograma: Conectividad Sostenible con Calidad. Proyecto: Implementación Región Digital Cundinamarca DENOMINACIÓN Del proyecto región digital se asignaron recursos para dos metas: Estímulo para compra de equipos de cómputo para docentes Aulas móviles del SENA DESCRIPCIÓN X 850 EJECUTADO (Marque X) ESTADO EN PROCESO (Marque X) VALOR ASIGNADO (Millones de pesos) Vigencia Fiscal Año Comprendida entre el día _1_ del mes _01_ y el día _31 del mes _12_ Programa: Región Digital. Subprograma: Conectividad Sostenible con Calidad. Proyecto: Implementación Región Digital Cundinamarca Programa: Región Digital. Subprograma: Haciendo de la Información la Base del Conocimiento. Proyecto: Implementación de Sistemas de Información Integrales en el Departamento de Del proyecto región digital se asignaron recursos para tres metas: Mejorar La conexión a Internet Aulas móviles del SENA Apoyo Sedes Educativas (licencias Office) Del proyecto se asignaron recursos para las siguientes metas: Apoyo proyectos Mypymes Mantenimiento sistema de Aseguramiento Salud X X 702 4

5 Cundinamarca y sus Municipios Sistema de Gestión Documental Sistema de Pensiones Sistema de Expedientes Disciplinarios Capacitación Docentes de Tecnología Portal web del Departamento DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN EJECUTADO (Marque X) ESTADO EN PROCESO (Marque X) VALOR ASIGNADO (Millones de pesos) Vigencia Fiscal Año Comprendida entre el día _1_ del mes _01_ y el día _31 del mes _12_ Programa: Región Digital. Subprograma: Conectividad Sostenible con Calidad. Proyecto: Implementación Región Digital Cundinamarca Programa: Región Digital. Subprograma: Haciendo de la Información la Base del Conocimiento. Proyecto: Implementación de Sistemas de Información Integrales Del proyecto región digital se asignaron recursos para tres metas: Disminuir índice estudiantes por computador Mejorar La conexión a Internet Estímulo para compra de equipos de cómputo para docentes Apoyo Sedes Educativas (licencias Office) Del proyecto se asignaron recursos para las siguientes metas: Implementación Call Center Sistema de Pensiones X X

6 en el Departamento de Cundinamarca y sus Municipios Programa: Educación, Pasaporte al Éxito. Subprograma: Educación Superior para los Cundinamarqueses. Proyecto: Implementación Aulas Móviles Cundinamarca Sistema de Expedientes Disciplinarios Del proyecto se asignaron recursos para: Aulas móviles del SENA Es importante anotar que para la vigencia el componente aulas móviles se extrajo del proyecto Región Digital y se creó un nuevo proyecto. X 729 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN EJECUTADO (Marque X) ESTADO EN PROCESO (Marque X) VALOR ASIGNADO (Millones de pesos) Vigencia Fiscal Año Comprendida entre el día _1_ del mes _01_ y el día _31 del mes _12_ Programa: Región Digital. Subprograma: Conectividad Sostenible con Calidad. Proyecto: Implementación Región Digital Cundinamarca Programa: Región Digital. Subprograma: Haciendo de la Información la Base del Conocimiento. Proyecto: Implementación de Sistemas de Información Integrales en el Departamento de Cundinamarca y sus Municipios Del proyecto región digital se asignaron recursos para tres metas: Mejorar La conexión a Internet Del proyecto se asignaron recursos para las siguientes metas: Implementación Call Center X X 399 6

7 A continuación se presenta la descripción detallada de los avances por programa, subprograma, proyecto y metas: En la Línea programática Modernización Institucional, la Secretaría de Conectividad es responsable del programa Región Digital y sus dos subprogramas: Conectividad Sostenible con Calidad y Haciendo de la Información la base del Conocimiento. 3.1 PROGRAMA: REGIÓN DIGITAL El programa Región Digital está conformado por infraestructura, contenido y preparación del talento humano, orientada a las alcaldías, instituciones educativas, la comunidad municipal y el nivel central, propendiendo por la articulación de procesos para la construcción de una sociedad competitiva con acceso equitativo a los beneficios del desarrollo. Región Digital busca propiciar un Salto Cuántico en la sociedad y economía de Cundinamarca, ofreciendo aceleradores en el sector educativo y competitivo, apalancados en tecnología, pero soportados en impulsores de adopción que nos garanticen que la inversión en tecnología genera el impacto apropiado para Diferenciarnos del resto de territorios. Consiste en configurar un programa de Territorio Digital con tres ejes articuladores, Infraestructura, Contenido y Preparación, cubriendo cuatro grupos poblacionales así: Alcaldías, Sector Educativo, Comunidad y Gobernación a Nivel Central. Cada iniciativa apuntando a uno de los ejes y uno o más grupos objetivo, para al final tenerlos todos cubiertos con las iniciativas. El gran reto está en lograr una mayor velocidad de adopción de la tecnología. Permitiendo que los ciudadanos tengan el acompañamiento y preparación para usar las plataformas, la conectividad y los aplicativos, logrando de esta manera acelerar el proceso de habilitación de sus destrezas, haciéndonos más competitivos y transformando más rápidamente la sociedad y economía en Cundinamarca SUBPROGRAMA CONECTIVIDAD SOSTENIBLE CON CALIDAD El subprograma Conectividad Sostenible con Calidad está relacionado con la ampliación y la modernización de las plataformas de comunicación y conectividad, necesarias para el intercambio oportuno de información y la interacción electrónica permanente entre los municipios y el Departamento Situación Encontrada En el año 2008 en Cundinamarca únicamente se podía acceder a internet de banda ancha en 27 municipios. La única opción disponible en los municipios la ofrecía el Gobierno Nacional, a través de Compartel, utilizando tecnología satelital que se caracterizaba por baja calidad y altos costos. 7

8 El Gobierno Nacional hacía grandes esfuerzos por llegar con infraestructura a diferentes grupos de población; sin embargo, la infraestructura, entendida como computadores y conectividad, por sí sola no generaba la transformación esperada. Por otra parte, el Gobierno Departamental, algunos ministerios y unas cuantas empresas del sector privado se preocupaban por suministrar aplicativos y contenidos a la población, sin embargo los procesos de adopción son pobres y sin seguimiento. Se requiere entonces, para encajar una solución completa de Territorio Digital, agregar el componente de preparación y seguimiento a los diferentes grupos de poblaciones Metas del Plan de Desarrollo Propuestas y Avances Disminuir el índice de estudiantes por computador, en las instituciones educativas oficiales del departamento de uno por cada 40 (1:40) a uno por cada 25 (1:25) estudiantes Con el apoyo del Gobierno Nacional a través del programa Compartel del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del Departamento superó la meta disminuyendo el índice a un computador por cada 21 estudiantes. El apoyo del gobierno nacional en la entrega de computadores ha sido la siguiente: AÑO # SEDES BENEFICIADAS # EQUIPOS ENTREGADOS CPE DEPARTAMENTO TOTALES La ejecución de recursos es la siguiente: APORTE AÑO DEPARTAMENTO Secretaría Otras Secretarías NACIÓN TOTALES

9 Lograr que el 15 % (2.109) de los docentes del Departamento accedan a computadores portátiles. Como estrategia para alcanzar la meta el Departamento estableció entregar los estímulos a través de la Caja de Compensación Familiar Colsubsidio, mediante un convenio. El Departamento apropió recursos en el 2008, para otorgar en el año siguiente un estímulo de pesos a más del 15% de los docentes de Cundinamarca, destinado a la adquisición de computadores. En ese sentido, el Ministerio de Educación Nacional creó el Plan Computadores Maestro siglo XXI con el propósito de optar por un estímulo de Trescientos mil pesos ($ ) por docente para la adquisición de un computador. En el mes de Octubre de 2009 el Departamento incrementó el estímulo a $ para motivar y facilitar la adquisición del computador. No obstante, los Ministerios de educación y TICs, otorgaron estímulos solo hasta el 31 de diciembre de 2009, situación que conllevó a la disminución de los incentivos y por consiguiente la disminución de docentes beneficiados. Por tanto y en consideración a la voluntad de la administración departamental en beneficiar a la mayor cantidad de maestros, se aumentó el valor del estímulo de $ a $ con el fin de motivar a los docentes que adelantaron el trámite de crédito y/o estímulo ante Colsubsidio, pero que por vencimiento de términos de la Convocatoria de los Ministerios de Educación y de Tecnologías de Información y Comunicaciones, ya no contaban con el estímulo de dichas entidades. Entre el Departamento y la nación se otorgaron 1663 estímulos. La ejecución de recursos es la siguiente: AÑO APORTE DEPARTAMENTO Secretaría NACIÓN TOTALES Prestar el servicio de centros de acceso comunitario en 100 aulas de informática de las instituciones educativas Se cumplió el 100% de la meta en el año Con el apoyo del Gobierno Nacional, a través del Ministerio de TIC, se abrieron a la comunidad 164 Telecentros, ubicados en sedes educativas de 107 municipios, así: 9

10 MUNICIPIO Número de Sedes Educativas AGUA DE DIOS 1 ALBAN 2 ANAPOIMA 2 ANOLAIMA 3 APULO 2 ARBELAEZ 2 BELTRAN 2 BITUIMA 1 BOJACA 3 CABRERA 1 CAJICA 2 CAPARRAPI 2 CAQUEZA 1 CARMEN DE CARUPA 1 CHAGUANI 1 CHIPAQUE 1 CHOACHI 1 CHOCONTA 2 COGUA 1 COTA 1 CUCUNUBA 1 EL COLEGIO 1 EL PEÑÓN 2 EL ROSAL 1 FACATATIVÁ 2 FÓMEQUE 1 FOSCA 2 FÚQUENE 2 FUSAGASUGÁ 2 GACHALÁ 3 GACHANCIPÁ 1 GACHETÁ 3 GAMA 1 GIRARDOT 2 GRANADA 1 GUACHETÁ 3 GUADUAS 2 GUATAQUI 1 10

11 MUNICIPIO Número de Sedes Educativas GUATAVITA 2 GUAYABAL DE SIQUIMA 2 GUAYABETAL 2 GUTIÉRREZ 1 JERUSALÉN 1 JUNÍN 2 LA CALERA 3 LA MESA 1 LA PALMA 1 LA PEÑA 2 LA VEGA 3 LENGUAZAQUE 2 MACHETÁ 1 MANTA 1 MEDINA 2 MOSQUERA 1 NARIÑO 1 NEMOCÓN 1 NILO 1 NIMAIMA 1 NOCAIMA 2 PACHO 2 PARATEBUENO 1 PASCA 2 PUERTO SALGAR 2 PULÍ 1 QUEBRADANEGRA 1 QUETAME 1 QUIPILE 3 SAN ANTONIO DE 1 TEQUENDAMA SAN BERNARDO 1 SAN CAYETANO 2 SAN FRANCISCO 1 SAN JUAN DE RÍO SECO 1 SASAIMA 1 SESQUILÉ 1 SIBATÉ 2 11

12 MUNICIPIO Número de Sedes Educativas SILVANIA 1 SIMIJACA 2 SOACHA 6 SOPÓ 2 SUBACHOQUE 3 SUESCA 1 SUPATÁ 1 SUSA 1 SUTATAUSA 1 TABIO 1 TAUSA 1 TENA 1 TENJO 1 TIBACUY 2 TOCAIMA 2 TOCANCIPÁ 1 TOPAIPÍ 1 UBALÁ 2 UBAQUE 1 UNE 1 ÚTICA 1 VENECIA 1 VERGARA 1 VIANÍ 1 VILLA DE SAN DIEGO DE 1 UBATÉ VILLAGÓMEZ 1 VILLAPINZÓN 1 VILLETA 1 VIOTÁ 2 YACOPÍ 1 ZIPACÓN 1 ZIPAQUIRÁ 1 La ejecución de recursos es la siguiente: 12

13 AÑO APORTE NACIÓN TOTALES Mejorar el acceso a Internet de banda ancha en 650 sedes de las Instituciones educativas oficiales de los municipios no certificados, 100 Alcaldías y 37 Hospitales. El Departamento mejoró 1091 conexiones a internet de banda ancha, de una parte utilizando recursos propios, por otro lado aunando esfuerzos con el Gobierno Nacional y finalmente motivando al sector privado para la inversión en infraestructura que permita ampliar su cobertura y ofrecer servicios a la comunidad, así: 300 conexiones MINTIC (convenio 486) 381 conexiones (convenio EPC - EPM) 124 conexiones MINTIC Banco de proyectos (La iniciativa de compartel desconectó 242 sedes) 216 conexiones MINTIC FASE 3 estas conexiones terminan en la semana del 29 al 2 de diciembre de conexiones Responsabilidad social UNE (18 Corresponden a Instituciones Educativas y 3 a portales interactivos) 25 Portales con servicio de conectividad UNE 24 portales interactivos con servicio de conectividad por parte de la ETB La ejecución de recursos es la siguiente: AÑO DEPARTAMENTO Secretaría Otras Secretarías APORTE NACIÓN OTROS TOTALES Es importante resaltar la estrategia de portales interactivos adelantada mediante convenio suscrito con el Ministerio de TIC y la ETB. Los Portales Interactivos, que hacen parte del programa Masificación de TIC promovido por la ETB, son escenarios propicios para la 13

14 alfabetización digital de la comunidad, para incentivar la productividad de microempresarios y para fomentar el uso habitual y cotidiano de las TIC, impartiendo cursos en competencias laborales, creando competitividad en la región capital y generando nuevas plazas laborales estables y de calidad. De esta forma, a través de los portales interactivos se busca masificar y democratizar con criterios de uso masivo, habitual y productivo, el acceso a las TIC, ofreciendo soluciones de productividad, entretenimiento, y relaciones dirigidos a niños, jóvenes y adultos. PORTALES # PROVINCIAS INTERACTIVOS MUNICIPIOS ALMEIDAS 3 7 SESQUILÉ VILLAPINZÓN MANTA MUNICIPIOS ALTO MAGDALENA 2 8 TOCAIMA RICAURTE BAJO MAGDALENA 1 3 GUADUAS GUALIVÁ 8 12 LA VEGA VILLETA NOCAIMA NIMAIMA SN. FRANCISCO TOBIA UTICA SUPATA GUAVIO 4 8 UBALÁ GUATAVITA LA CALERA GUASCA MAGDALENA CENTRO 2 7 SAN JUAN DE RIOSECO GUAYABAL DE SÍQUIMA MEDINA 2 2 MEDINA PARATEBUENO ORIENTE 3 10 UNE FÓMEQUE CHOACHÍ RIONEGRO 2 8 PACHO VILLAGÓMEZ SABANA CENTRO 3 9 ZIPAQUIRÁ COGUA CAJICÁ SABANA OCCIDENTE 7 10 SUBACHOQUE MOSQUERA FACATATIVÁ MADRID BOJACÁ ZIPACÓN EL ROSAL SOACHA 2 2 SOACHA SIBATE SUMAPAZ 4 10 FUSAGASUGÁ ARBELÁEZ SAN BERNARDO PANDI TEQUENDAMA 7 10 SAN ANTONIO LA MESA EL COLEGIO CACHIPAY ANOLAIMA ANAPOIMA QUIPILE UBATÉ 2 10 CUCUNUBÁ SUSA IMPLEMENTADOS 2009 IMPLEMENTADOS 2010 IMPLEMENTADOS 2011 EN PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN

15 Metas del Plan Indicativo Propuestas y Avances Alojar 9 Nuevas Aplicaciones Corporativas de la Gobernación en un Servicio de Data Center Provisto por el Orden Nacional Se han alojado 11 aplicaciones en un Data Center externo. En el DATA CENTER provisto por el Ministerio de Educación se han alojado 2 aplicaciones: El Sistema Humano (nómina educación) El Sistema de Gestión de Cobertura del Servicio Educativo SIMAT (sistema de matrículas) De otra parte se migraron las siguientes aplicaciones del Sistema de Gestión financiera bajo SAP a un DATA CENTER externo: - Core - Impuesto de Registro - Impuesto de vehículos - BW (Business Intelligent, Business Object) - Solution Manager - Portal - SSM (Strategy Management) 15

16 - PI (Process Integration) - BO (Business Object) Apoyar a 351 Sedes de las Instituciones Educativas Oficiales con un Aporte Económico para Servicios de Soporte Técnico, Suministro de Partes y Mantenimiento de Computadores De manera permanente el Departamento ha venido apoyando las sedes educativas oficiales. En ese sentido en el marco del programa Alianza para la Educación, el Departamento adquirió en el 2009, el licenciamiento Microsoft School Agreement, que le permitió ofrecer a 1445 sedes educativas de 109 municipios, la actualización del Sistema Operativo Windows sin costo y un precio especial para Office. De igual manera en el año 2010 se renovó el licenciamiento Microsoft School Agreement para las sedes educativas del Departamento. Adicionalmente, se contrató un profesional para la consolidación de la información de infraestructura de las sedes educativas, haciendo el enlace entre el Departamento, el Ministerio de Educación y las sedes educativas. Finalmente, en el año 2010 la Secretaría de Educación apropió recursos para contratar el mantenimiento de la infraestructura computacional, lógica y eléctrica de las sedes educativas, mediante un convenio suscrito con Empresas Públicas de Medellín. La ejecución de recursos es la siguiente: AÑO APORTE DEPARTAMENTO Secretaría Otras Secretarías TOTALES

17 3.1.2 SUBPROGRAMA HACIENDO DE LA INFORMACIÓN LA BASE DEL CONOCIMIENTO El subprograma Haciendo de la Información la Base del Conocimiento, se enfoca en el desarrollo de contenidos adecuados para apropiar la tecnología como medio para mejorar los indicativos sociales y el impulso de internet como medio de transformación social Situación Encontrada En el año 2008 encontramos en Cundinamarca municipios con aplicativos para atender sus necesidades más importantes de información; sin embargo, todas estas opciones estaban desarticuladas, eran de baja calidad, no estaban al alcance de todos los ciudadanos y en muchos casos resultaba costosa su utilización Metas del Plan de Desarrollo Propuestas y Avances Implementar una Herramienta que soporte el 80% (52) de los trámites a través de Internet Se implementó el trámite del impuesto de registro en internet. Adicionalmente se tienen 18 trámites documentados en la página Web y se está levantando la documentación de los 34 restantes. Lo tramites disponibles en la web son: - Impuesto de registro - Matriculas. - Liquidación Impuesto de Vehículos. - Declaración licores, vinos y aperitivos nacionales - Declaración cigarrillo y tabaco nacionales - Declaración cervezas, sifones, refajos y mezclas nacionales - Validación Estampillas de licores - Seguimiento y control de las bebidas alcohólicas, vinos y aperitivos. - Consulta de preliquidación para una placa determinada. - Procesos pendientes por placa. - Certificación de pago expedida al vehículo. - Validación de Derechos Médicos. Finalmente, se desarrolló en el Sistema de Gestión Documental Mercurio, el módulo de radicación de trámites, que permite a los ciudadanos radicar cualquier, trámite incluyendo los soportes documentales digitales y realizar el seguimiento en línea del estado de trámite hasta su finalización Apoyar 50 Proyectos de Tecnologías de Información y Comunicaciones en MIPYMES En el año con el fin de lograr una articulación entre la política nacional y departamental, que permita promover el uso y apropiación de las TIC en el sector productivo; así como, la unión de esfuerzos entre sector público y privado se suscribió una 17

18 alianza entre el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el Departamento de Cundinamarca, el SENA y la Cámara de Comercio de Bogotá con el fin de entregar un paquete tecnológico que consta de un computador, software, conexión a internet, capacitación y seguimiento a microempresas de 4 sectores productivos de 24 municipios en Cundinamarca. Por parte del Departamento participa en el convenio la Secretaria de Conectividad y la Secretaría de Competitividad. Los municipios beneficiados son Facatativa, Madrid, Mosquera, Funza, El Rosal, Bojaca, Cota, Tenjo, Chia, Tabio, Cajica, Zipaquira, Tocancipa, Gachancipa, Sopo, Soacha, Sibate, Silvania, Fusagasuga, La Calera, El Colegio, La Mesa, Anapoima y Girardot) y estará dirigido a microempresas de los sectores de agroindustria y alimentos procesados, artesanías, manufactura y turismo (operadores, agencias, hoteles y restaurantes). Así las cosas se han apoyado 266 proyectos de tecnología para MIPYMES Metas del Plan Indicativo Propuestas y Avances Mejorar la Organización, Digitalización y Custodia del Archivo Documental del Sector Central, para 13 Millones de Folios. En el año 2010 se llegó a 27,9 millones de folios digitalizados, superando ampliamente la meta propuesta. 18

19 Implementar el 100% de un Sistema de Call Center para la atención telefónica de los ciudadanos del Departamento. Se implementó la infraestructura necesaria para la atención telefónica de los ciudadanos usando una solución de comunicaciones unificadas integrada a la plataforma de correo electrónico existente. Se han instalado y configurado clientes. Se ha avanzado en un 90% de la implementación de la solución y se encuentra en fase de estabilización. Una solución de comunicaciones unificadas se entiende como la integración de: Los servicios de Telefonía. Mensajería Unificada (que la misma bandeja de entrada de un sistema contenga los servicios de correo electrónico, el correo de voz y fax). Mensajería Instantánea corporativa, Conferencias de audio, video y tipo web. Estado de disponibilidad del usuario. 19

20 La ejecución de recursos es la siguiente: AÑO APORTE Secretaría TOTALES Mantenimiento y Soporte Anual del Sistema de Información de Salud y Aseguramiento en Salud Se mantuvo mediante un contrato de prestación de servicios, la operación del Sistema de Aseguramiento en Salud, incluyendo soporte correctivo y actualizaciones, cumpliendo con la meta establecida. 20

21 La ejecución de recursos es la siguiente: AÑO APORTE Secretaría TOTALES Implementar un Sistema Unificado para la Captura, Validación, Consolidación y Reporte de Información Municipal a Fosyga Mediante contrato suscrito con la firma BankVision a través de PNUD en el año 2009, se logra en el 2010 la implementación del nuevo sistema de salud y aseguramiento en salud. Adicionalmente con el nuevo sistema se cumple con la meta anterior para la vigencia 2010 y La ejecución de recursos es la siguiente: AÑO APORTE Otros - BID - PNUD TOTALES Implementar el Sistema de Gestión Documental en el Sector Central de la Gobernación Se ha alcanzado el 95 % de la implementación del Sistema de Gestión Documental. La ejecución de recursos es la siguiente: AÑO APORTE Secretaría TOTALES Implementar un Sistema de Información de Contratación que permita el registro y control de la información operativa de este proceso 21

22 Se ha logrado un avance del 70%, con la ejecución de las siguientes actividades:. Visitas al SECOP manifestando intención de participar. Asistir a las capacitaciones del SECOP (piloto). Piloto crear expediente, proceso e índices del proceso. Piloto autorizadores. Piloto publicaciones - evaluación - adjudicación. Implementar primera etapa del SECOP. Capacitación usuarios finales. Revisiones y ajustes Para continuar con la implementación se debe esperar la salida en vivo de SECOP, la cual es definida por el gobierno nacional, quién ha anunciado que estará listo en el segundo semestre del año Implementar el Sistema Misional de Pensiones para todas las operaciones de esa Dirección. El Departamento suscribió un convenio con el Distrito Capital de Bogotá para hacer uso del sistema BONPES desarrollado para el Distrito. En Diciembre de 2009 se suscribió contrato con la firma GTS para implementar el sistema BONPES cumpliendo con la meta en el año La ejecución de recursos es la siguiente: AÑO APORTE Secretaría TOTALES Implementar un Sistema de Tablero de Control para el Despacho del Gobernador El Departamento implantó la herramienta Strategy Management de SAP, la cual permite al señor Gobernador y al nivel Directivo, acceder al Tablero de Control para consultar los 102 indicadores de Gestión identificados con todas las Dependencias de la Gobernación. 22

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