El control integral de todas sus obras

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2 El control integral de todas sus obras Controlar todos los aspectos tanto contables, como de gestión y seguimiento de sus obras de forma integrada y desde una misma aplicación, ahora es posible gracias a Sigrid Gestión de Constructoras Maximizar la rentabilidad de cada una de sus obras, ganando competitividad en un mercado tan dinámico como el de la construcción, sólo depende de tomar las decisiones correctas con la suficiente antelación. Sigrid Gestión de Constructoras le permite integrar toda la gestión de su empresa constructora, desde la contabilidad, gestión de compras y ventas, almacenes, hasta las delegaciones y obras. Todo ello desde una única aplicación, la cual es totalmente configurable y perfectamente adaptable a su modelo de negocio. Gestionar y consultar la información de todas sus obras simultáneamente, controlando todas las facetas de las mismas, le facilitará el poder corregir a tiempo las posibles desviaciones Controlar hasta el mínimo detalle es fundamental en un momento tan delicado como en el que se encuentra el sector de la construcción. Con Sigrid Constructoras dispondrá, de forma instantánea de toda la información de sus obras. Desde que se genera un estudio o se recibe una petición de oferta, hasta la liquidación de la obra Sigrid Constructoras le facilita realizar los presupuestos, detallándolos tanto como sea necesario, incluso con mediciones desglosadas, podrá certificar mejor incluso que con su programa de mediciones actual, podrá planificar sus compras, ya sea de forma individualizada o conjunta, y gestionará todos los documentos de compra: comparativos, ofertas, contratos, pedidos, albaranes y facturas, imputando directamente y en un solo paso los costes a las partidas correspondientes. Gestor documental Además Sigrid Constructoras actúa no sólo como soporte informático en la gestión comercial y administrativa de las obras sino que es, además, una potente herramienta de soporte documental que le permitirá capturar documentos, fotografías y cualquier otro tipo de archivos para su consulta. si necesita una solución que le dé tranquilidad, que se adapte como un guante a las necesidades de su empresa constructora, y que le permita crecer con ella, échele un vistazo a Sigrid Constructoras. Nuestra herramienta le permite gestionar y consultar información de todas sus obras simultáneamente, desarrollar y presentar analíticamente su obra de manera independiente o en conjunto con otras.

3 Por qué elegir Sigrid? Nos preocupamos por lo mismo Trabajar diariamente con las aplicaciones que desarrollamos, y gestionar con las mismas los proyectos de implantación de nuestros clientes nos hace conscientes de la innegable importancia de poder utilizar herramientas robustas, sencillas y eficaces, condimentadas con unos servicios de soporte diligentes y profesionales y por ello, cada día, nos esforzamos en la mejora de nuestros productos y nuestros servicios. Sigrid ERP se adapta fácilmente a su empresa Aunque un alto porcentaje de las necesidades de una empresa constructora son iguales a las de otros sectores, existe otro porcentaje, nada desdeñable, de singularidades en cada empresa que deben de ser tratadas con esmero, ya que en muchos casos son la diferenciación competitiva de esa empresa; por ello hemos realizado una plataforma que incluye todo lo estándar y que permite adaptar y programar nuevas funcionalidades en un tiempo record. La ventaja de Professional Software es el perfecto conocimiento del mercado español Nuestra larga experiencia y especialización en el ámbito de la construcción, dota a todas nuestras soluciones de la calidad, robustez, funcionalidad y responsabilidad, que requiere cada uno de nuestros clientes. Toda la información de su empresa desde cualquier sitio Sigrid integra todos los procesos de su empresa, y le permite conocer el estado de la misma, en tiempo real y desde cualquier lugar, gracias a un sencillo acceso remoto. Esto contribuye a una mejora en su gestión y calidad de sus servicios. Hacemos que su empresa trabaje como un equipo... Sigrid ERP le va a permitir incrementar la productividad de su empresa gracias a la automatización y el reparto de los procesos, de forma que cada empleado pueda realizar su trabajo de forma más cómoda y eficaz, al tiempo que se beneficia y beneficia el trabajo de otros. Este modelo de software colaborativo potencia las capacidades de cada empleado, evita duplicidades en las tareas y aúna los esfuerzos de todos en pos del objetivo común que no es otro que el aumento de la productividad....y le proporcionamos los servicios que aseguran su inversión consultoría Nuestros consultores, le ayudarán a definir los modelos de funcionamiento que permitan a su empresa obtener una ventaja competitiva y una vez definidos, planificarán la correcta implantación de los mismos. implantación Para asegurarle una correcta implantación de nuestras soluciones, contamos con personal cualificado y certificado tanto en nuestras soluciones, como en Sistemas Windows, soluciones Citrix, etc. formación Adaptándonos a las necesidades de los diferentes usuarios, dotamos a nuestros procesos de formación de la agilidad necesaria para conseguir que el usuario aprenda más, antes y mejor. soporte técnico Contamos con un departamento de técnicos de soporte, destinado a resolver cualquier consulta, incidencia o petición, encaminando al usuario hacia la solución o respuesta adecuada. La finalidad del servicio de soporte es garantizar la operativa diaria de todos los usuarios. actualizaciones Para que su versión no se devalúe, le ofrecemos nuestro servicio de actualizaciones, mediante el cual podrá recibir las mejoras más recientes y estar siempre a la última.

4 La seguridad de ser el primer desarrollador español de soluciones informáticas integradas para el Sector de la Construcción Con una experiencia de más de 23 años en el sector y personal cualificado en las diversas áreas, nos hemos convertido en la única empresa capaz de ofertar soluciones específicas para la construcción, mediante herramientas y conceptos basados en nuestras aplicaciones ya implantadas. Gestión de Presupuestos Desarrollar toda la estructura de nuestro presupuesto de manera sencilla y eficaz, desde la ventana de seguimiento de obras, obteniendo toda la información de la obra en una única ventana es posible con Sigrid Constructoras. Además los presupuestos pueden ser creados por nosotros mismos, o ser importados de Menfis o de archivos en formato FIEBDC-3. Ámbitos y Fases Los ámbitos nos permiten definir estructuras diferentes de una misma obra, por tanto, podremos tener distintas estructuras con distintos precios y mediciones diferentes, que pueden ser comparados entre sí. Existen unos ámbitos predefinidos: Proyecto, Estudio, Oferta, Coste, Producción y Máster, con versiones en cada uno de ellos. Las fases nos permiten crear certificaciones tanto de venta como de producción, de forma que pueden variar en función del ámbito en el que se creen. Planificación de Compra Una vez aceptada la oferta por parte del cliente, pasamos a realizar el documento de planificación de compras, donde se presentan todos los recursos que intervienen en la obra. Todos los documentos que se vayan generando en torno a la obra, quedarán relacionados a la misma en un histórico que puede ser consultado en cualquier momento, y de manera sencilla. Los comparativos de oferta se pueden crear desde esta misma ventana, tan fácilmente como arrastrar conceptos. Una vez creada la oferta, es enviada a los distintos proveedores, quiénes la alimentaran con sus precios. Sigrid Constructoras permite comparar y elegir la oferta y el proveedor más adecuados de manera sencilla, visualizando las diferentes opciones en una misma ventana. Una vez elegida la oferta es aceptada por el responsable de compras, remitiéndose la aceptación al proveedor y generándose el correspondiente contrato con el pertinente clausulado. El documento comparativo de ofertas junto con el módulo de calidad de proveedores, supone la obtención de mejores resultados gracias a la reducción de costes y recursos. Hoja de Contratación La hoja de contratación nos permite calcular el coeficiente de paso, de los precios de coste de las partidas al precio de venta. Esto significa que de un estudio realizado sobre una estructura de costes directos, indirectos y proporcionales de obra, se pasa a un presupuesto de ejecución en el que todos aquellos que no sean costes directos, se verán absorbidos por estos para presentar el Presupuesto de Ejecución Material. Idependientemente, el usuario puede modificar los porcentajes a aplicar sobre la obra, directamente desde la ventana de Cálculo de precio de oferta. La obra está lista para ser presentada a la aprobación de los distintos responsables de la empresa.

5 Resultados de obra Con Sigrid Constructoras le resultará extraordinariamente sencillo ver los resultados de las obras. La filosofía del Dato Único, que utiliza Sigrid, nos permite ahorrar mucho tiempo y esfuerzo a la hora de trabajar, puesto que los datos son introducidos una única vez en el sistema, además de evitar las duplicidades que pueden conducir a errores de cálculo y a la obtención de resultados poco fiables. Al introducir un albarán o factura podemos automatizar procesos como la imputación de costes en los proyectos, la gestión del documento, su trazabilidad y su reflejo financiero en la contabilidad. Mediante las acciones de imputación de costes, y de certificación de unidades de obra en los distintos ámbitos y fases, se generan los resultados de la obra que podrán consultarse inmediatamente desde el sistema. Desde la ventana de Resumen Mensual de Obra se muestra toda la información de resultados de cada obra en el mes. Con Sigrid tendrá toda la información de sus obras en una sola ventana dinámica, que permite ser filtrada por empresa, delegación, etc. gestionando toda la información y el estado de sus obras de un solo vistazo. Seguridad Un completo sistema de gestión de usuarios por roles y permisos, Sigrid Constructoras controla, no sólo el acceso a los datos, sino las opciones de interfaz de usuario, asignando a cada usuario el perfil más adecuado a su nivel de intervención (administración, compras, jefe de obra, etc.) Además Sigrid tiene implantado un sistema de firmas que permite que la información pase por distintos usuarios antes de ser emitida o aceptada por la organización. Toda su empresa constructora Sigrid le permite integrar toda la gestión de su empresa, desde la contabilidad, gestión de compras y ventas, almacenes, hasta las delegaciones y obras. Todo ello desde una única aplicación, la cual es configurable para permitir una mayor flexibilidad a la hora de trabajar. Nunca antes una herramienta había combinado el trabajo de administración de las obras con el trabajo de mediciones y desarrollo de obra, como Sigrid Constructoras. Disfrutará de su rapidez y sencillez, teniendo a mano toda la información de su empresa. Usted distribuirá la información dentro de la aplicación, según sus gustos y necesidades, a través de una estructura abierta y modificable. informes Sigrid Constructoras contiene una amplia colección de informes predefinidos, convenientemente parametrizados para garantizar el equilibrio entre la flexibilidad y la facilidad de uso. Cada informe se puede modificar, crear una vista preliminar, imprimir directamente o exportar en una gran variedad de formatos: PDF, RTF, HTML, etc. conectividad Desde Sigrid podremos utilizar otras herramientas, tanto para introducir información en el sistema como para tratarla fuera de él. Archivos de obra realizados con Menfis se vuelcan directamente a Sigrid, o importar datos de archivos FIEBDC-3. Exportar planificaciones de ejecución a MS Project y recuperarla una vez se haya planificado el proyecto. Todos los contratos realizados, se pueden exportar a MS Word a través de plantillas para su posterior edición. Además dispone de multitud de informes que exportan directamente a MS Excel o a Cubos OLAP.

6 Subcontratas Para dar respuesta a la nueva ley de subcontratación nace Sigrid Subcontratas, que le permite gestionar de forma sencilla y automatizada el gran volumen de información que exige la nueva normativa. Partes de Trabajo El módulo Sigrid Partes de Trabajo le facilita el control de tiempos y costes de los recursos de su empresa constructora. Este módulo automatiza el control y seguimiento detallado de toda esta documentación, incluyendo la de la obra, de los contratistas, de los subcontratistas, y de los empleados. También permite visualizar los niveles de subcontratación, garantizando el fiel cumplimiento de los requisitos marcados en la normativa. Se previenen de esta forma incumplimientos provocados por carecer de determinados permisos y/o documentos cuya responsabilidad recae sobre el promotor de la obra. Sólo tendrá que dar de alta los partes de trabajo en los propios centros de cada obra, y estos se incorporarán automáticamente a la base de datos de su empresa, imputándose a los diferentes centros de coste. De esta manera, el consumo de los distintos recursos queda registrado en el momento y sin posibilidad de error. Sigrid Partes de Trabajo le permite definir distintos precios para cada tipo de hora, según el recurso del que se trate. Las herramientas que le permitirán controlar cada uno de los aspectos de su empresa constructora, de forma sencilla y desde una única aplicación. Alquiler de Maquinaria La solución de alquiler de material y maquinaria de nuestro ERP Sigrid, le permitirá controlar en todo momento cada uno de los recursos con los que su empresa cuente. Así podrá asignar diferentes estados (disponible, reservado, alquilado, etc.) controlando su rentabilidad en el tiempo. Este módulo también le facilita la facturación automática de los alquileres, bien a otras empresas o a las de su mismo grupo. Mantenimiento de Maquinaria Sigrid Mantenimiento de Maquinaria le facilita el cuidado de su parque de maquinaria, controlando el estado de conservación de cada una de las máquinas que lo compongan. Gracias a este módulo tendrá registrados y por tanto bajo control, datos tanto informativos como son el número de bastidor, matrícula, tipo de recambios, etc. como los datos operativos que tengan que ver con el buen funcionamiento de las máquinas, es decir, los calendarios de operaciones de mantenimiento. A partir de esos elementos, y según las operaciones de mantenimiento y los repuestos necesarios para cada máquina, se podrá configurar un sistema de control para el parque de maquinaria. Focalizar, ordenar e integrar el flujo de trabajo de los diferentes profesionales de su empresa, maximizando su rentabilidad

7 Portal de Proveedores El Portal de Proveedores de Sigrid le permite publicar y gestionar en la Web, de la forma más cómoda y automática aquellos documentos que, habitualmente sirven de relación profesional y comercial entre proveedor y contratante. El acceso a todos los documentos generados en las transacciones con los proveedores por parte de los diferentes responsables tanto de la empresa cliente, como del mismo proveedor, dotan de gran agilidad y transparencia a nuestras relaciones comerciales, reduciendo los costes, disminuyendo la necesidad de recursos e intermediarios, y sobre todo acabando con la posibilidad de errores tanto en las peticiones, como en la recepción de ofertas. Calidad de Proveedores El módulo Sigrid Calidad de Proveedores, le permite llevar a cabo un seguimiento automático del comportamiento de sus proveedores, lo que en poco tiempo se traduce en la mejora de la calidad de los servicios recibidos. Además, esta solución automatiza el control de los certificados exigidos al proveedor, y muestra un histórico con los diferentes registros obtenidos de cada proveedor a lo largo del tiempo. Recursos humanos Sigrid Recursos Humanos nace con la finalidad de convertirse en una herramienta imprescindible, para optimizar el activo más importante dentro de un entorno laboral, el capital humano, agrupando todas las tareas de gestión de personal, junto con las funcionalidades del módulo de nóminas, automatizando e integrando todos los procesos. La gestión de Recursos Humanos de Sigrid, le permite de la forma más fácil y segura gestionar todo el ciclo de vida del empleado, desde el registro del personal, formación, desarrollo profesional, evaluación, retribución de empleados etc. Las personas se han convertido en el elemento más importante y diferenciador para las empresas Almacenes Con Sigrid Almacenes siempre conocerá las existencias de sus almacenes en tiempo real, esta herramienta le permite llevar a cabo el seguimiento del consumo que ha tenido lugar en su empresa, evitando realizar pedidos innecesarios. Además, de manera sencilla, tendrá acceso a un histórico de todos los movimientos realizados, tanto hacia el exterior, como entre sus propios almacenes, lo que le permitirá tener un control aún mayor sobre los consumos de su organización.

8 mundosigrid.com Saque una foto del código con su móvil y acceda a MundoSigrid.com Si no dispone del software puede descargarlo de Contáctenos y le asignaremos un consultor que estudiará su caso sin ningún tipo de compromiso MADRID Maria Tubau, 4, 3º Madrid Tel.: Fax.: Mail: BARCELONA Castillejos, Barcelona Tel.: Fax.: Mail: A CORUÑA Avda. Fernando Pérez de Traba Culleredo - A Coruña Tel.: Fax.: Mail: Soluciones Profesionales Professional Software S.A., Reservados todos los derechos. Este folleto tiene solamente fines informativos y está sujeto a cambios sin previo aviso; no se garantiza en ningún sentido la corrección de la información que contiene, ni su adecuación para ningún fin concreto. Todos los datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Todos los productos mencionados son marcas registradas de sus propietarios.

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