CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO INFORME DE CONSEJO Y GESTION ADMINISTRATIVA

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1 Bogotá, D.C. Marzo 4 de 2017 CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO INFORME DE CONSEJO Y GESTION ADMINISTRATIVA Señores ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO Ciudad Respetados Señores: Con el fin de dar una información global de la situación de la copropiedad, hemos dividido este informe en tres (3) temas así: 1. SITUACION JURIDICA 1.1. La Representación Legal de la Copropiedad se encuentra vigente, en la Alcaldía Local de Usaquén, a nombre de Luz Mery Jiménez Méndez hasta el 1 de Mayo de Procesos de Cobro Prejurídico: A 31 de diciembre/16 con la empresa Acropolis S.A.S: Se radico demanda. La empresa realizo acuerdo de pago. No se radicó demanda porque se firmó acuerdo de pago. De acuerdo con el informe de Acropolis S.A.S. se han firmado acuerdos de pagos para que los deudores se pongan al día con las obligaciones. Del cobro prejurídico se obtuvo como resultado la normalización de la deuda de los apartamentos: 1-403, y Proceso en Contra de la señora Catalina Cujar T., se entrega poder a la firma Acropolis S.A.S. para que inicie proceso basados en los documentos encontrados, en los requerimientos hechos por la DIAN y en el informe de la señora Martha C. Pineda, Revisora Fiscal del Conjunto Las Actas de Consejo y de Asamblea de la copropiedad, se encuentran debidamente impresas y firmadas.

2 1.4. La Copropiedad cuenta con la Licencia del Software contable SISCO en el que se procesan la contabilidad, la facturación y la cartera Los pagos a la DIAN, se encuentran al día La Póliza de Áreas Comunes está constituida con AIG Seguros por $ , con vigencia de febrero 14 de 2016 a febrero 14 de SITUACION ECONOMICA La situación Económica de la Copropiedad se ha mantenido estable; las Cuentas por Pagar están respaldadas por el disponible que se encuentra en la cuenta corriente de Av Villas. 2.1.El Fondo de Imprevistos se encuentra totalmente monetizado en la Cuenta de Ahorros de Av Villas No CARTERA: Durante el año 2016, se hizo una recuperación de cartera que ascendió a la suma de $ Sin embargo, al revisar el comparativo con el año anterior, la cartera disminuyo en un 18% COBRO PRE JURIDICO: A la fecha se encuentran dos (2) casos en cobro pre jurídico, así: Debido a la dificultad de determinar el valor adeudado por este apartamento, se entregaron los documentos a la firma para que igualmente inicie el cobro pre jurídico. 2.4.COBRO JURIDICO: A la fecha se encuentra un (1) caso en cobro jurídico, así: Se radico demanda ACUERDOS DE PAGO CON ADMINISTRACIÓN: La Administración tan sólo realizo una acuerdo de pago con el el cual fue cumplido en la totalidad por el apartamento y en este momento se encuentra al día. 3. SITUACION ADMINISTRATIVA 3.1.OPERATIVIDAD ACTIVIDADES CORRECTIVAS

3 SHUT DE BASURAS Se ha mantenido en óptimas condiciones, sin embargo se dificulta la labor por el constante taponamiento de los ductos por la indebida manipulación de basuras por parte de los propietarios y residentes. MANTENIMIENTO DE ÁREAS COMUNES Se realizó contrato con la firma Integral Clean Ltda. Para el mantenimiento de las áreas comunes y de los jardines internos y perimetrales del conjunto. La labor realizada por las aseadoras ha permitido mejorar notablemente el aseo de los pisos y escaleras de las torres. Se realizó lavado de los parqueaderos del P, se encuentra pendiente el lavado de los parqueaderos del P1, labor que se realizará al desocupar el tanque de la red contra incendio para utilizar dicha agua y evitar el desperdicio innecesario de agua. Mensualmente se realiza la poda de los jardines internos y perimetrales que permiten una presentación adecuada de nuestro Conjunto. INSTALACIÓN DE REDUCTORES DE VELOCIDAD Se instalaron los reductores de velocidad para evitar que los propietarios o residentes salgan demasiado rápido y así evitar un posible accidente. Sin embargo todavía algunas personas salen demasiado rápido por lo que se sugiere transitar dentro de los parqueaderos del conjunto con una velocidad inferior a los 5 Km/h. CUBIERTAS TORRES Se realizó en el mes de Mayo mantenimiento corrigiendo en su totalidad los inconvenientes que por filtración de agua habían presentado los propietarios de los apartamentos de los pisos 13. MANTENIMIENTO DESAGUES DE LA PLAZOETA Se realizó mantenimiento para la limpieza y des taponamiento de los desagües que se encuentran debajo de las losas de acceso a las torres con el fin de minimizar la filtración de agua a los parqueaderos ubicados en el P. MANTENIMIENTO DE TUBERÍA GALVANIZADA Se cambiaron las flautas de tubería galvanizada que se encuentra antes del registro de agua de cada apartamento afectado. Se intervino únicamente la tubería que presentaba deterioro crítico.

4 MANTENIMIENTO REJA PERIMETRAL Se pintó la reja perimetral del Conjunto la cual presentaba deterioro y oxidación con el fin de tener mejor presentación del mismo. MANTENIMIENTO DE PARQUE DE NIÑOS Se incluyó en las labores del personal de aseo el mantenimiento y aseo del parque de los niños el cual se encontraba descuidado. MANTENIMIENTO CCTV Se realizó acuerdo con la empresa de vigilancia para el refuerzo del sistema de CCTV con el fin de minimizar los riesgos de la copropiedad, se instalaron 32 cámaras adicionales, 1 DVR de 32 canales, 1 domo perimetral, panel y arreglo de cerca perimetral e instalación de alarma de emergencia, instalación de biométrico para el ingreso peatonal e instalación de dos antenas que permitirán el acceso vehicular y el control de ingreso de únicamente los vehículos registrados por los propietarios, monitor de 22 y rack de seguridad. El sistema de CCTV cuenta con el servicio de grabación. Por solicitud expresa del Consejo de Administración se instaló un Domo que permite visualizar la parte posterior del Conjunto, la cual tiene alta vulnerabilidad. MANTENIMIENTO PLANTA ELÉCTRICA Se realizó contrato con la empresa Ingeniería y Montajes S.A. la cual se encuentra realizando el mantenimiento preventivo y correctivo de la planta eléctrica. A la cual no se le había realizado el mantenimiento adecuado, no tenía ni refrigerante, ni combustible, en la actualidad en caso de faltar la energía la planta se enciende y suministra luz a todas las áreas comunes del Conjunto. MANTENIMIENTO EQUIPOS DE BOMBEO Se realizó contrato con la empresa Ingeniería y Montajes S.A. la cual se encuentra realizando el mantenimiento preventivo y correctivo de las motobombas. Esta labor se ha dificultado demasiado por la falta de mantenimiento que en el pasado se dejó de realizar a estos equipos ocasionando el daño total de los mismos. Ha sido necesario cambiar casi en la totalidad el sistema hidráulico del edificio.

5 MANTENIMIENTO DE CITOFONIA Se efectuaron dos (2) mantenimientos a las consolas de citofonía marca Bticino, las cuales presentan daños frecuentes por posibles daños en el cableado a los apartamentos. MANTENIMIENTO DE GIMNASIO Se realizó una brigada de aseo a este espacio y se procedió a realizar el mantenimiento a todos los equipos, labor que continuamos haciendo, se cambió la banda de la trotadora, se cambiaron coderas de la máquina ab coaster y se adquirieron dos juegos de pesas. MANTENIMIENTO PUERTAS VEHICULARES Y PEATONALES Se realizó contrato para el mantenimiento mensual de las puertas vehiculares, peatonales y de vidrio de acceso a cada torre con la firma Indher de Colombia S.A.S. sistema que en pocas ocasiones presenta fallas. CAMBIO DE SISTEMA DE ILUMINACIÓN Se realizó el cambio de iluminación de todas las luces del Conjunto al sistema LED lo que ha permitido mejor iluminación y ahorro de energía y en el pago del servicio a CODENSA que se ve reflejada en el presupuesto. Además de optimizar el servicio en todo el Conjunto. ACTIVIDADES DE INTEGRACION Se realizó Novena de Aguinaldos que permitió además de mantener nuestras creencias religiosas, la integración de la comunidad y su participación. Se hizo atención a los empleados de Vigilancia y Aseo, con la entrega de Aguinaldo Navideño. COMPRAS VARIAS Se compraron tres sillas ergonómicas 2 para el personal de vigilancia en la recepción y en la caseta vehicular y una para la Administración. Se compró Locker para que el personal de vigilancia pueda guardar sus pertenencias. Cordial Saludo, ORIGINAL FIRMADO LUZ MERY JIMÉNEZ M. Administradora