MANUAL EXPOSITOR IMPACTO 0

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1 MANUAL EXPOSITOR IMPACTO 0 1

2 TABLA DE CONTENIDOS Recomendaciones para ser un expositor sostenible 1) Sesiones de planeación 2) Stand o Display 3) Promocionales o material de regalo 4) Transporte Directorio

3 RECOMENDACIONES PARA SER UN EXPOSITOR SOSTENIBLE El cuidado del medio ambiente es un tema que está presente en nuestro día a día, y ha tomado un papel relevante en la toma de decisiones y actividades que llevamos a cabo. Existe una tendencia global para poner en práctica acciones que nos permitan alcanzar un desarrollo económico y social respetuoso del medio ambiente. Además, se ha comprobado que las prácticas sostenibles generan beneficios económicos, sociales y ambientales, utilizan menos recursos y minimizan su impacto en el medio ambiente. La Feria Internacional del Libro de Guadalajara se suma a esta tendencia global para contribuir al cuidado del medio ambiente. En esta edición, por medio de la iniciativa llamada Expositor Impacto 0, queremos invitar a los expositores a participar y tomar en cuenta estas recomendaciones. Al usar materiales reciclados y reciclables en las construcciones de sus stands, se puede minimizar el impacto ambiental como expositor en esta actividad. Este manual está dividido en 4 secciones: 1) sesiones de planeación, 2) stand o display, 3) promocionales o materiales de regalo y 4) transporte. Cada una de las secciones describe diferentes acciones que pueden efectuarse para desarrollar un Stand Sostenible, así como un directorio de proveedores con productos y servicios sostenibles. 3

4 CONCURSO EXPOSITOR IMPACTO 0 Como parte de esta iniciativa, la FIL ha creado una nueva categoría en la premiación de stands llamada Expositor Impacto 0. Este reconocimiento se otorgará al expositor que cumpla con los criterios ya establecidos de premiación tomando en cuenta el diseño, distribución del espacio, funcionalidad, impacto visual, originalidad, vialidad, cumplimiento del reglamento y aplicaciones de acciones sostenibles en los stands. El stand que destaque en esta categoría será premiado con un diploma de reconocimiento y se le otorgará 10 por ciento de descuento en la contratación del espacio de la FIL La evaluación del Stand Sostenible se hará mediante un formulario electrónico. Visitaremos cada uno de los stands para recabar esta información durante los primeros días del concurso. La FIL agradece a todos los expositores por ser parte de esta iniciativa, en la que buscamos apoyar el cuidado del medio ambiente con acciones concretas que se traduzcan en beneficios económicos, sociales y ambientales. 4

5 1 Sesiones de planeación a. Utilice papel reciclado o certificado FSC o bien recicle las hojas. b. Sea organizado: contemple con tiempo el traslado de todo su material de trabajo y/o exhibición al centro de convenciones. Hable con su proveedor. c. Considere realizar sus sesiones de trabajo en espacios cercanos para evitar traslados. Tema: Económico** Desarrollo: Una buena planeación contribuye a reducir los costos, hacer más eficientes los recursos económicos y humanos disponibles y a disminuir los gastos imprevistos. 5

6 2 Stand o Display d. Antes de contratar el diseño y construcción de un stand, le recomendamos considerar lo siguiente: I. 1I. I1I. Si usted es un expositor que se encuentra ubicado fuera de la ciudad de Guadalajara, contrate una empresa local para producir su stand. Considere la vida útil del stand con diseños de piezas durables y ensamblables, modulares, de fácil almacenamiento y transporte. Solicite a su proveedor que construya su stand con los materiales recomendados en la siguiente lista: Utiliza materiales reciclados, es aquel material que en su composición cuenta con parte de materiales que ya se habían empleado anteriormente para un producto distinto. Utiliza materiales reciclables: Madera sin resinas o lacas. Termoplásticos: PP, PC (excepto PVC). Aluminios y aceros. Papel y cartón. Utiliza materiales biodegradables, es aquel que al final de su vida útil vuelve a la tierra, como son todos nuestros alimentos. Plástico PLA (Empresa Ingeo). No utilice materiales híbridos: Alucobond o foamboard. Fibra de vidrio. Fibra de carbono. 6

7 Utilizar madera procedente de bosques gestionados de forma responsable, sello FSC. Utilizar materiales rápidamente renovables: Bambú. Bioplásticos (a base de caña de azúcar o maíz). Tableros de trigo. Evite hacer uso de globos, promocionales inflables, alfombra, bolsas de plástico, unicel, popotes o cubiertas de plástico para decorar su stand. Solicite iluminación a base de leds. Separe los residuos de su stand en orgánicos (restos de alimentos) e inorgánicos (papel, metal, madera, plásticos y vidrio). e. Usted puede promover sus esfuerzos por ayudar al medio ambiente, al utilizar la imagen de su stand para comunicarlo y considere proyecciones o pantallas de bajo consumo energético. Tema: Económico** Desarrollo: Al reutilizar productos y evitar incurrir en costos de adquisición de bienes nuevos (transporte, distribución, publicidad, etcétera) obtendrá ahorros a partir de 5 por ciento en el montaje de su stand. 7

8 3 Promocionales o material de regalo f. Proporcione promocionales que tengan varios usos, como por ejemplo: USB Sticks - Su información publicitaria puede ser proporcionada por este medio y evitar así el uso de papel o impresiones. Bolsas de tela. Plumas ecológicas. Cajas o contenedores de materiales reciclados. g. Si requiere entregar materiales impresos, considere: Utilice papeles reciclados o que cuenten con la certificación FSC. Usar papeles no blanqueados. Buscar impresores que usen tintas ecológicas en sus impresos y comercialicen papel con alguna certificación. Tema: Económico** Desarrollo: Elegir un producto en el que se pueda dar información valiosa y reducir la distribución de estos productos a los clientes potenciales. Esto contribuye a tener menores costos en los promocionales y regalos. 8

9 4 Transporte h. Al compartir el transporte del equipo que conforma a los representantes del stand, se obtendrán ahorros en el traslado y se fomentará la integración del equipo. La FIL Guadalajara pone a disposición la aplicación i. Busque evitar desplazamientos en sitios innecesarios. Tema: Económico** Desarrollo: Ahorro en gastos de transporte, gasolina, estacionamientos y mantenimiento, se estima que al usar la plataforma puede ahorrar a partir de 10 por ciento. ** La estimación de los ahorros es conforme a promedios, y los organizadores no se hacen responsables por el alcance de estos. 9

10 Directorio Stands y displays LUGAR EMPRESA PÁG WEB TELÉFONO Guadalajara Avelart avelart.mx (33) Alumbramex (33) CIVITA (33) Green Go green-go.com.mx México D.F. Iguana 4 Studio (55) Grupo Green Market (55) Grupo Escato (55) Grupo Art Display (55) Expo Quarzo (55) Image Solutions 3imagesolutions.com (55)

11 Promocionales LUGAR EMPRESA PÁG WEB TELÉFONO Guadalajara TODOECOLOGICO todoecologico.com.mx (33) / 41 Sentido Común (33) Bolsas ecológicas promoaseco.com (33) Casa Xavier casaxavier.com.mx (33) Publipan publipan.net (33) Ecotienda ecotiendagdl.com/index.php (33) México D.F. Grupo Green Market (55) Corteza Nuestra (55) Papelería e Impresiones LUGAR EMPRESA PÁG WEB TELÉFONO Guadalajara PILOT PEN México pilotpen.com.mx/web/ Diseños de Cartón (33) Taller Encuadernación (33) México D.F. Ekilibria (55) Press (55) Biopappel (55) Alamo Print (55)

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