TRAMITES Y FINANCIACION PARA CREAR UNA EMPRESA. Manuel Jiménez Puyuelo. Zhuolin Jin

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1 TRAMITES Y FINANCIACION PARA CREAR UNA EMPRESA Manuel Jiménez Puyuelo Zhuolin Jin

2 Contenido 1.- Introducción de la idea Identificación del proyecto a Descripción b Valoración del proyecto de negocio Tipo de empresa y forma jurídica Tramites para la creacion de una sociedad limitada Financiación... 10

3 1.- Introducción de la idea Debido a los gustos de los componentes del grupo hacia la electrónica y la automática, por lo que todos nos decidimos a cursar esta titulación, hemos optado por dirigir nuestro proyecto hacia una empresa dedicada a la reparación, mantenimiento, renovación, y la creación de diseños novedosos e innovadores de ascensores, rampas mecánicas, elevadores, etc. Hemos optado por esta idea debido a la experiencia laboral previa de uno de los componentes del grupo, que tras ponerla en común, fue aceptada por todos los miembros del grupo. La tendencia del último siglo ha sido realizar construcciones más grandes y altos debido a la falta de espacio en las ciudades, y al incremento de la población de estas. Por este motivo se han ido incorporando más ascensores, escaleras mecánicas, etc. Además, en los últimos años se han incorporado nuevas normativas respeto a la accesibilidad de minusválidos a edificios, tanto públicos, como privados. Por este motivo, y tras observar que había un buen nicho de mercado, nos decidimos por seguir adelante con nuestra idea, y por tanto seguir adelante con este proyecto.

4 2.- Identificación del proyecto 2. a Descripción El producto que ofrecemos es, como hemos indicado anteriormente, reparación, mantenimiento, renovación. Hemos elegido esta idea puesto que hemos observado que cubre una necesidad básica en el día a día de las personas, y es la necesidad de accesibilidad a los edificios y lugares, tanto públicos, como privados. Aunque en la actualidad ya existen empresas en el sector de la accesibilidad, creemos que podríamos hacernos un hueco con nuevos productos, más eficientes, innovadores, económicos,... todo esto desde el punto de vista de la eficiencia energética tan importante en nuestros días. En principio empezaríamos como una pequeña empresa orientada hacia particulares, como por ejemplo comunidades de vecinos. Nuestra empresa solo se dedicaría a la reparación y mantenimiento, por lo que si en algún momento fuera necesaria la intervención de otro gremio, como fontanería o albañilería, seria subcontratado a otras empresas. En un futuro, cuando la empresa este asentada en el sector, y tengamos suficiente capital, podríamos pensar en realizar algún diseño a medida para particulares, pero siempre siendo nuestra empresa quien lo montase. También podremos ampliar nuestra oferta a otra gama de productos. 2. b Valoración del proyecto de negocio Para ver la viabilidad de nuestra idea hemos realizado una primera valoración del proyecto, indicando los puntos fuertes y débiles que observamos en un primer momento. Como puntos fuertes hemos destacado que es un producto innovador, ya que queremos diseñar elementos, es un producto muy necesario en el día a día de las personas, ya no solo por el tipo de construcciones actuales, sino por la legislación actual que obliga a cualquier edificio o zona publica sea accesible por todo el mundo. Otro punto fuerte seria la posibilidad de crear productos personalizados y a medida, lo que sería una idea novedosa dentro de este sector. Por último, una empresa de estas características por ley necesita ingenieros para poder fundar la empresa, lo cual no es un problema, puesto que estaríamos cualificados Además contamos con la experiencia laboral previa de uno de los componentes del grupo en este sector.

5 Como puntos débiles observamos los impedimentos que cualquier emprendedor encontraría a la hora de empezar con su empresa. Cabe destacar un mercado en el que hay bastante competencia, debido a que hay empresas que tienen bastante experiencia en el sector, la necesidad de una inversión inicial elevada, debido a que necesitamos un local, materiales, maquina, y por último necesitamos contratar personal cualificado para empezar la actividad productiva.

6 3.-Tipo de empresa y forma jurídica Las empresas las podemos clasificar de diferentes formas. Podemos clasificarlas en función de su naturaleza, de su tamaño, del área de actividad, del ámbito de actuación, de la titularidad del capital y de la forma jurídica. En el siguiente apartado vamos a hacer una clasificación de nuestra empresa atendiendo a estos criterios. Atendiendo a la naturaleza, la empresa seria lucrativa, ya que nuestro objetivo es el de obtener un beneficio. Una parte de este beneficio, irá destinado a mantener y expandir la empresa, y otra parte se repartirá entre los socios. Según el tamaño de la empresa, la empresa será una microempresa, ya que en un principio estará formada solo por los socios, aunque en un futuro se pueda ampliar. Las microempresas se caracterizan por tener menos de 10 empleados, en nuestro caso 5, y por un balance general y un volumen de negocios inferior a 2 millones de euros, lo cual no se prevé superar a largo plazo (primeros años). De acuerdo con el área de actividad, la empresa se encuentra en el sector servicios, ya que ofrece servicio de mantenimiento y reparación de ascensores a particulares. Según el ámbito de actuación, sería una empresa local, ya que se dedicaría solo a Zaragoza, aunque en un futuro se pueda ampliar el radio de acción. Atendiendo a la titularidad del capital, la empresa será privada, ya que el capital procede de los socios de la empresa. Por último, la forma jurídica de la empresa, que es uno de los puntos más importantes. Después de analizar todas las posibilidades, nos decidimos por la sociedad limitada, ya que era la que más se adaptaba a nuestras necesidades. Una de las ventajas es que en las sociedades de capital, la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado. Además la sociedad limitada tiene un capital mínimo de 3.000, y un número limitado de socios, lo cual se adapta muy bien a nuestra empresa.

7 4.-Trámites para la creación de una sociedad limitada. Certificación negativa de nombre: Se trata de una certificación acreditativa para que el nombre elegido para la sociedad no coincida con el de otra existente. Deposito del capital social: Se ha de acudir a una entidad bancaria para abrir una cuenta a nombre de la sociedad en constitución, ingresando el capital mínimo inicial de la sociedad, al menos 3.005,06 euros. El banco entregará un certificado que se deberá presentar al notario que otorgue la escritura de constitución. Con posterioridad, podrá utilizarse el dinero ingresado. Escritura pública: Redacción de estatutos y firma de escritura de constitución, los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, domicilio, objeto social...) y la escritura de constitución es el documento por el que se crea la sociedad. Declaración censal, solicitud CIF, opción de IVA y alta IAE: Declaración censal: Las entidades que vayan a desarrollar actividades empresariales deberán comunicar a la Administración Tributaria, a través de las declaraciones censales, el comienzo, las modificaciones y el cese en el desarrollo de tales actividades. Solicitud CIF: A diferencia del empresario individual, la sociedad se identifica fiscalmente a través de su CIF. Al empezar se otorga un CIF provisional para comenzar a funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses. Opción de IVA: Los empresarios y profesionales, se acogerán a uno de estos regímenes: Régimen General, Régimen Simplificado o Régimen Especial. Alta IAE: El impuesto sobre actividades económicas es un tributo directo y de carácter real, cuyo hecho imponible de este impuesto está constituido por el mero ejercicio en territorio nacional. Impuestos sobre transmisiones patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: se trata de un impuesto que grava la constitución, aumento de capital, fusión, transformación o disolución de una sociedad. El tipo de gravamen es del 1% del capital inicial aportado en los estatutos. Inscripción registro mercantil: El registro mercantil es una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos. Legalización de libros: El Código de Comercio establece los siguientes libros obligatorios: Libro de inventarios y cuentas anuales Libro diario Referencias sobre los libros contables

8 Libros especiales Libro de socios Libros obligatorios para sociedades Libros exigidos por el impuesto de sociedades Libros exigidos por el impuesto sobre el valor añadido Licencia municipal de obra y aperturas: son una serie de trámites dirigidos a aquellas empresas cuya actividad empresarial requiere de un local, y una adaptación de dicho local a la actividad que se va a realizar en él. Alta de socios en el régimen especial de autónomos: A los efectos de este Régimen Especial, se entenderá como trabajador autónomo, aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción por ella a contrato de trabajo y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas, sea o no titular de empresa individual o familiar. Inscripción de la empresa en S.S: Este trámite solo es necesario si la empresa requiere trabajadores a parte de los propios socios. Su finalidad es controlar el pago, por parte de la empresa, de la seguridad social de los trabajadores contratados. Alta de los socios y trabajadores en régimen general: El representante legal de la empresa, está obligado a dar de alta en la Seguridad Social a todos los trabajadores y socios de la empresa. Comunicación apertura centro de trabajador: Tramite cuya finalidad es dejar constancia de la apertura del centro de trabajo. La no comunicación de la apertura del centro de trabajo o consignar con inexactitud los datos que debe declarar será calificada como infracción leve. Legalización de Libro de Visitas: Todas las empresas estarán obligadas a tener un libro de visitas en cada centro de trabajo, para que la Inspección de Trabajo en sus visitas apunte en él las diligencias oportunas. Existe la obligación de conservar el libro durante 5 años contados a partir de la fecha de la última diligencia.

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10 4. -Financiación La financiación es la barrera más importante en la creación de cualquier empresa. Una vez planificada la empresa, tenemos que tener en cuenta la cantidad de dinero necesaria para poder hacer realidad nuestra idea. Los recursos propios son aportaciones que realizan los socios de una empresa. Estos recursos constituyen una parte del capital de la empresa. Son recursos permanentes que sirven para financiar el activo fijo (no corriente) de la empresa y el fondo de rotación. Estos recursos no tienen que ser devueltos, salvo en caso de quiebra, momento en que la empresa deberá devolver a los accionistas el capital aportado. Por recursos propios también se pueden entender aquellos recursos que la empresa genera durante el desarrollo de su actividad. Estos recursos los puede generar mediante el beneficio y también mediante los excedentes monetarios de las liquidaciones de activos obsoletos y no funcionales. En una empresa, cuanto mayor sean sus recursos propios, menor tendrá que ser su financiación ajena, por lo que la empresa tendrá menos deudas financieras. En esta situación el riesgo financiero de la empresa se reduce. Los recursos ajenos son aquéllos que, no siendo propiedad del empresario, están siendo empleados en la empresa. Siendo ajenos son exigibles, es decir, hay que devolverlos, por lo que no aportan a la empresa la solidez financiera de los Recursos Propios. Sin embargo, esta exigibilidad puede ser más o menos inmediata, lo que nos permite utilizar los de más tardía devolución como disponibilidades financieras, que podremos regenerar en un plazo más largo, lo que nos puede dar cierto margen de maniobra. Así, pues, podemos dividir los recursos ajenos en: 1. A largo plazo Son aquéllos que deben ser reintegrados en plazos superiores al año. Ello nos permite utilizarlos como financiación de relativa permanencia, por lo que es frecuente financiar con este tipo de recurso algunas inversiones en la empresa. Los instrumentos más usuales, como recursos ajenos a largo plazo en la empresa, son el préstamo y el leasing. El préstamo es un contrato por el que una entidad (normalmente un Banco, Caja u otra entidad financiera), entrega una cantidad de dinero a otra (en este caso nuestra empresa). Esta última deberá devolver el dinero prestado en un plazo estipulado y satisfacer unos intereses por el dinero que le queda pendiente de devolución.

11 El leasing o arrendamiento financiero es una modalidad de financiación de elementos del activo fijo material (maquinaria, locales de negocio, bienes de equipo, vehículos, etc.), consistente en tomar esos bienes en arrendamiento (alquiler) a una sociedad de leasing, que cobrará un canon periódico y que ofrece la opción de compra, a su término, al usuario. Es, pues, una opción financiera que permite el funcionamiento de la empresa, especialmente en el caso de las pymes, sin gran desembolso inicial de capital. Transcurrido determinado tiempo, el empresario/a puede quedarse con el bien financiado, pagando la diferencia entre lo que ya satisfizo como alquiler y el precio total del bien. Esta sistemática es la que permite hablar de: Leasing operativo: cuando no se adquiere el bien (simplemente hemos alquilado). Leasing financiero: cuando adquirimos el bien en propiedad (los pagos por alquiler han permitido la financiación de la compra). 2. A corto plazo Son aquellos recursos ajenos que deben ser reintegrados en plazos inferiores al año. Es desaconsejable utilizarlos para financiar inversiones en inmovilizado, siendo útiles, en cambio, para la financiación de activo circulante (materia prima cuyo coste se recupera con la venta, combustibles y energía, mano de obra, etc.) Los instrumentos más usuales como recursos ajenos a corto plazo en la empresa son el crédito, las empresas proveedoras y el factoring. El crédito es un contrato por el que un Banco, Caja de Ahorros u otra entidad financiera, pone a disposición de otra (en este caso nuestra empresa), una cantidad de dinero que ésta utilizará conforme necesite. Al final del periodo pactado, nuestra empresa deberá devolver el dinero que en ese momento se encuentre utilizando. La empresa pagará intereses fundamentalmente sobre el dinero que efectivamente ha utilizado, no sobre el total disponible. De este modo, el coste viene definido por la propia dimensión de la necesidad. No obstante, el hecho de tener un dinero disponible, aunque no se utilice, supone también un coste de inmovilización (el Banco o Caja de Ahorros tiene limitada la utilización de ese dinero, por cuanto el cliente puede exigírselo en cualquier momento). Por ello el cliente paga una comisión de apertura por el total disponible y/o un pequeño interés sobre el saldo no dispuesto.

12 Las empresas proveedoras no suelen cobrar al contado contra la entrega de la mercancía. Por el contrario, es frecuente que cobren unos días después contra la presentación de factura, o a treinta, sesenta, noventa o ciento veinte días, muchas veces sin cargar cantidad alguna por intereses. Evidentemente, de ser así, esto se convierte en un mecanismo de financiación muy deseable por su nulo o bajo coste. Es frecuente también que, para poder disponer de recursos, la empresa proveedora nos pida que firmemos algún efecto mercantil (letra, cheque o pagaré), con el fin de proceder a su descuento. El descuento de efectos es una variedad del crédito en que, entregando al Banco o Caja de Ahorros letras, pagarés o cheques, éste nos "adelanta" su importe, descontando los intereses. Si, llegado el vencimiento de la letra, cheque o pagaré, no se produce su pago, el Banco o Caja de Ahorros cargará su importe contra nuestra cuenta. El Factoring es una figura parecida al descuento. Es una operación financiera, que consiste en la cesión definitiva, antes de su vencimiento, de facturas o créditos comerciales a corto plazo, frente a un tercero, a una empresa especializada. Esta sociedad, llamada Factor, asume el riesgo de la insolvencia del deudor y se encarga de su contabilización y cobro, a cambio del cobro de una comisión y en algunos casos de un tipo de interés. Es como si la entidad financiera nos "comprase" nuestras Facturas. La entidad financiera nos las paga al descuento, procediendo a la retención de una comisión que se fija en concepto de intereses y el riesgo que el Factor asume. El Factoring es, pues, parecido al descuento comercial. La diferencia entre ambas figuras radica en que, por lo general, en el Factoring la entidad financiera piensa cobrar de nuestro cliente, no de nosotros; por ello, la entidad financiera se preocupa más de la solvencia de nuestro cliente que de la nuestra. De este modo, cuando nuestros clientes son de solvencia reconocida (por ejemplo, el caso de facturas emitidas contra la Administración Pública), la entidad financiera no suele tener inconveniente en proporcionarnos la financiación por Factoring.

13 Ayudas y subvenciones: Hay muchos tipos de ayudas y subvenciones para crear una empresa que básicamente dependen de la ubicación de la empresa (localidad y Comunidad Autónoma), del sector de actividad, de si se trata de un proyecto de autoempleo, de la forma jurídica que adopte la empresa, de la situación laboral de la que partan quienes van a emprender la actividad, etc. Es por ello importante realizar la búsqueda de ayudas para cada caso concreto conociendo todos estos elementos. Algunas subvenciones comunes para todas las Comunidades Autónomas son las siguientes: Subvenciones para el fomento del empleo autónomo, para personas desempleadas inscritas como demandantes de empleo en su correspondiente oficina que vayan a pasar a desarrollar una actividad por cuenta propia. Subvenciones para el fomento del empleo y la mejora de la competitividad en las cooperativas y las sociedades laborales. Proyectos empresariales I E. El programa Iniciativa Empleo tiene como objeto promover la generación de empleo en el entorno local, aprovechando al máximo las oportunidades que ofrece este ámbito para la actividad productiva, incrementando la creación de puestos de trabajo y fomentando la innovación en beneficio del empleo, mediante la concesión de ayudas y subvenciones, a través del INAEM. Podrán ser calificados como I E por el INAEM aquellos proyectos empresariales o las empresas recién constituidas sin haber iniciado su actividad, que sean innovadoras, generadoras de empleo y que utilicen recursos locales ociosos o infrautilizados. Se puede encontrar la información relativa a cada uno de estos programas en las webs de las Consejerías de Trabajo o Empleo o en las de los Servicios Regionales de Empleo de los Gobiernos autonómicos. Bibliografía: AragonesEmpleo/AreasTematicas/Emprendedores/SACE/ci.Tr%C3%A1miteslegales.detalleInaem

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