Inversiones y amortizaciones

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1 Aprende a rentabilizar tu negocio

2 Índice 1. Qué podemos entender por Inversión? Qué diferentes formas de inversión hay? Por qué hay que determinar y prever las necesidades de Inversión? Cuándo hay que hacer la previsión de Inversiones? Cómo deben fijarse las necesidades de Inversión? Qué se entiende por Amortización de las Inversiones? Qué variables hay que tener en cuenta para determinar la Amortización? Cómo se calcula la tasa de amortización anual? Qué son los coeficientes de amortización? En resumen: / 9

3 1. Qué podemos entender por Inversión? Genéricamente, por inversión podemos entender el gasto dedicado a la compra de bienes que llamamos de capital, bienes que se utilizan para producir otros bienes. Para una empresa o emprendedor la inversión se entiende como la adquisición de bienes para el desarrollo de un proyecto que se considera lucrativo. La inversión supone tener una expectativa de ganancia y correr un riesgo económico. 2. Qué diferentes formas de inversión hay? Cuando un emprendedor inicia su actividad empresarial puede distinguir dos grandes tipos o formas de inversión: la destinada a activos fijos y la dirigida a gastos de constitución o establecimiento Se trata de bienes materiales o derechos que se dedican a la fabricación de productos o a la prestación de servicios. Aquí incluiríamos: Edificios, locales y terrenos. Maquinaria y herramientas. Utillaje y mobiliario. Equipos informáticos (Hardware y Software). Elementos de transporte. Fianzas y depósitos. Derechos de traspaso, patentes y marcas. Como vemos algunos son tangibles o materiales y otros intangibles, no materiales. 3 / 9

4 Lo característico de todos ellos es que se les supone una determinada vida, una inmovilización al servicio de la empresa que los posee. Pueden ser vendidos o recuperados, al menos en parte. Y al final de su vida útil tendrán que ser reemplazados por otros que les sustituyan. Algunos de ellos pueden recuperarse en su totalidad si se finaliza la actividad, como son las fianzas depositadas. A nivel contable, constituyen lo que se llama Activo Fijo. Hay otras inversiones que deben hacerse cuando se inicia una actividad empresarial y que pueden incluirse bajo el concepto de gastos de establecimiento o constitución. Aquí cabe considerar los gastos previstos para la constitución legal y comercial de la empresa, como son: Licencia de apertura. Gastos notariales. Estudios de mercado y publicidad de lanzamiento previa al inicio de la actividad empresarial. Además de éstos, cuando se prevén las inversiones que hay que realizar para poner en marcha una empresa, hay un concepto que realmente no es una inversión, pero que es necesario tener presente: es la necesidad de disponer de una cantidad destinada a provisión de fondos para tesorería. Dicho en palabras más sencillas: cuando se inicia una actividad, y en el curso normal de los primeros meses, es muy posible que los pagos a proveedores sean superiores a los cobros por las ventas, así que hay que prever tener en caja una cantidad disponible para hacer frente a dichos pagos y no entrar en lo que podría ser una suspensión de pagos. 4 / 9

5 3. Por qué hay que determinar y prever las necesidades de Inversión? Porque si no lo hacemos, cuando las inversiones se vayan materializando no tendremos la financiación adecuada para cubrirlas. Es clave: establecer nuestras necesidades de inversión y cómo financiarlas. 4. Cuándo hay que hacer la previsión de Inversiones? Antes de iniciar la actividad empresarial, cuando el emprendedor redacta su Plan de Empresa. El Plan de Empresa es un documento que debe de redactar el emprendedor para establecer la viabilidad económica de su proyecto. Además de este objetivo básico, el Plan de Empresa: Analiza todos los temas que hay que considerar para el inicio de una actividad empresarial: Estudio de Mercado, Marketing, Producción, Recursos Humanos, Forma jurídica, Trámites y, muy fundamental, el Plan Económico-Financiero que nos acerca a la citada viabilidad económica. Hace un diseño de todas las acciones a desarrollar previamente a la puesta en marcha de la empresa. Sirve de presentación de la empresa a terceros: para conseguir financiación, socios, etc. Se utiliza como previsión o planificación de lo que queremos hacer, que luego iremos contrastando y ajustando con la realidad de los hechos. 5. Cómo deben fijarse las necesidades de Inversión? De la forma más objetiva y realista que sea posible, evitando estimaciones por debajo de lo que realmente va a necesitarse invertir. 5 / 9

6 Cuando se prevé una inversión debe hacerse de la forma más cercana a la realidad que sea posible. Si nos quedamos cortos, luego vamos a precisar mayor financiación para hacer frente a las inversiones que realmente necesitemos. Si, por el contrario, nos excedemos en la previsión, podemos tener una financiación excesiva, que tendrá un coste y que no era necesaria. Hablando de financiación, hay que reiterar que toda inversión exige que tengamos una financiación suficiente para hacer frente a ella. 6. Qué se entiende por Amortización de las Inversiones? Amortizar una inversión es el proceso a través del cual se van aportando fondos para cancelar una inversión. Generalmente, aunque no exclusivamente, la amortización se dirige a bienes tangibles, lo que anteriormente se ha llamado bienes materiales; que en el balance de la empresa se llaman Inmovilizado o Activo Material. Un bien o activo va disminuyendo en su valor real por su uso a lo largo del tiempo o por su obsolescencia. Para compensar esta depreciación la empresa calcula, en cada ejercicio, la pérdida de valor que ha sufrido el bien a lo largo del mismo. Y lo considera como un coste. La amortización no supone un pago o salida de dinero de la caja de la empresa, ya que el pago se hizo cuando el bien fue comprado. No obstante, las amortizaciones se consideran como un coste y afectan a la cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias, disminuyendo el beneficio. Las amortizaciones se hacen anualmente y dan lugar a las cuotas de amortización anual. 6 / 9

7 La amortización permite que, al final del periodo de vida útil del bien amortizado, se haya generado la suma necesaria para adquirir un nuevo bien o activo que sustituya al que se ha depreciado totalmente. Para ello debe crearse un Fondo de Amortización que vaya reconstruyendo el capital necesario para la renovación del bien económico, cuando finalice su amortización. 7. Qué variables hay que tener en cuenta para determinar la Amortización? Principalmente: El Valor de adquisición del bien; lo que nos costó. La Vida útil estimada para dicho bien; el tiempo durante el que va a ser utilizado. El Valor residual que se estima pueda tener el bien al final de su vida útil. 8. Cómo se calcula la tasa de amortización anual? Dividiendo el Valor inicial o de adquisición menos el Valor residual por el número de años de Vida útil estimado Esta sería la llamada Amortización lineal, cuyo valor es constante para cada año: Valor inicial Valor residual Número de años de Vida útil A veces se permite fiscalmente lo que se llama Amortización acelerada, que se realiza de forma más rápida a la depreciación real del bien, acortando el número de años de su Vida útil. Se trata de una ventaja fiscal (más bien 7 / 9

8 diferimiento fiscal) que podría ser aplicada en los primeros años de la vida de la empresa o con ocasión de reestructuraciones. De esta forma, los beneficios empresariales disminuyen, al soportar una mayor carga por amortizaciones. 9. Qué son los coeficientes de amortización? Son los coeficientes de amortización fijados en las tablas aprobadas por la Administración. Estas tablas tienen dos columnas. En la primera se fija el coeficiente (o porcentaje) máximo de amortización anual, mientras que en la segunda aparece el periodo de tiempo que como máximo puede estar siendo amortizado un bien. El tema ha estado dedicado a explicar lo son las Inversiones necesarias para el comienzo de una actividad empresarial, para poner en marcha un nuevo negocio. Y también nos hemos centrado en explicar lo que son las Amortizaciones, y cómo hay que hacerlas. Luego hemos pasado a presentar un caso práctico, ilustrando cómo se van concretando las Inversiones necesarias y cómo se calculan las Amortizaciones. 10. En resumen: a) Determinar, de forma realista y objetiva, las Inversiones (los bienes y gastos) que van a ser necesarias para poder iniciar la actividad empresarial. No olvidar posibles Inversiones. b) Cuantificar el precio o coste a pagar por cada una de estas Inversiones. 8 / 9

9 c) No olvidar la Provisión de fondos para la Caja y el pago del IVA que hay que hacer. d) Obtener el total de la Inversión inicial necesaria. e) Establecer la forma como financiar estas Inversiones. f) Determinar que bienes o gastos son amortizables y cuáles no. g) Calcular la Vida útil de cada bien y la Cuota de Amortización anual. 9 / 9

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