Pull-Record Control de Seminarios Soluciones a tu medida

Transcripción

1 Pull-Record Control de Seminarios Soluciones a tu medida SMS Marketing on Demand 1

2 Sistema Pull-Record para gestión en el registro a seminarios La experiencia en este tipo de eventos ha permitido a PullMovil diagnosticar determinadas falencias en lo que respecta al registro e ingreso a seminarios, relacionadas básicamente con una burocratización que termina por restar valioso tiempo a los asistentes para otras tareas más importantes, como el aprendizaje mismo o la generación de contactos con otros participantes. Pull-Record Control de Seminarios Para eliminar estas falencias, nuestra plataforma tecnológica de Pull-Record permite generar el envío de un newsletter informativo vía correo electrónico a los eventuales asistentes, según las bases de datos proporcionadas por el cliente. Este mail incluirá tanto las principales características del evento como los datos que deberá enviar vía SMS el interesado para realizar su inscripción en el seminario. Realizado este proceso, la persona recibirá en su teléfono el código verificador que le permitirá acceder expeditamente al evento con sólo exhibirlo en la acreditación. Sistema Pull-Record para gestión en el registro de seminarios: A través del uso integrado de Internet y la mensajería de textos, PullMovil ofrece una eficaz solución tecnológica para la gestión del registro de los asistentes a seminarios. PullMovil se encargará, por supuesto, tanto de proporcionar al cliente el software necesario para ello como de capacitarlo en esta última tarea. Por último, finalizado el seminario, PullMovil entregará un documento al cliente con los datos que recopile el servicio de registro de acceso en las siguientes tres categorías: Usuario registrado y acreditado, Usuario registrado y que no se acreditó (no asistió) y Usuario registrado el día del evento. 2 SMS Marketing on Demand 3 SMS Marketing on Demand

3 DEMO PULL-RECORD Pasos a seguir para el registro 1.B 1.C 1.A 1.E ticket D Newsletter Información y Código de Registro Ingreso de Código y Registro Validación de Código Se envía un correo con la información del Seminario a la base de datos que el cliente desee. Plantilla html con todos los datos de descarga para reservar la entrada al seminario. Este paso se puede obviar, ya que la información puede ser detallada en el newsletter y ser vinculada directamente al registro de SMS y datos personales. Una vez enviado el código SMS para reservar la entrada, el usuario recibe un Código Verificador en su celular que deberá registrar junto a sus datos personales en un formulario online. Primero se solicitará el número de celular con el código SMS que recibió y si es válido accederá al formulario completo. Una vez ingresados los datos, el usuario recibirá una confirmación del cupo reservado en pantalla. 4 SMS Marketing on Demand SMS Marketing on Demand 5

4 DEMO PULL-RECORD Pasos a seguir el día del evento 2.A 2.B 2.C 2.D1 Ingreso Cliente Menú General Check In Error de Digitación El Cliente debe ingresar los datos del d{ia del evento. Existe un nombre de usuario y una contraseña. Una vez dentro de la plataforma puede controlar el ingreso al evento. El cliente tiene acceso al listado de contenido de la plataforma. Para controlar el ingreso de los usuarios al evento debe apretar Check In. El cliente ingresa los datos del usuario que va a controlar; primero el código que recibió y posteriormente el número de celular. En caso de que se haya digitado mal el número del código o el celular sea incorrecto, aparecerá una alarma en pantalla que indique el error. 6 SMS Marketing on Demand SMS Marketing on Demand 7

5 DEMO PULL-RECORD Pasos a seguir el día del evento 3.A 2.C 4.A 2.D2 Check In Usuario Válido Registro Día del Evento sin Código Total de Ingresos al Seminario El cliente debe volver a Check In para reingresar los datos o para seguir con un próximo usuario. Debe anotar los datos nuevamente. Aparecerá una confirmación en pantalla del usuario. Para seguir validando el cliente debe apretar Volver. También existirá un control para aquel que no se registró vía SMS. El día del evento deberá hacer una fila y al momento de entrar serán digitados sus datos en la plataforma. Al finalizar el seminario se entregará al cliente el registro total de los usuarios registrados y acreditados, de aquellos registrados y que no asistieron y de los registrados el día del evento. 8 SMS Marketing on Demand SMS Marketing on Demand 9

6 1 Descarga de SMS A. Recepción de Newsletter B. Descarga de Código C. Registro de Código D. Registro de Código y Datos Personales E. Validación de Código 2 A. Verificación de Código y Entrada B. Menú C. Check In D.1. Error de Digitación D.2. Usuario Válido 3 Sin Descarga SMS 4 A. Registro Día del Evento. Fila por orden de llegada Ingreso Total A. Entrega de la totalidad de registros al evento realizado. SMS Marketing on Demand Contacto contacto@pullmovil.com 10 SMS Marketing on Demand 11 SMS Marketing on Demand