participación al menos del equipo directivo de la entidad, con dedicación de tiempo suficiente y abriendo espacios para el debate enriquecedor.

Transcripción

1 PROGRAMA 3K

2 Intrducción El Prgrama pryect 3K tiene su rigen en juli de 2006, fecha en la que se pne en marcha un grup de trabaj frmad pr técnics de las direccines de deprtes de las tres Diputacines Frales, Gbiern Vasc y de EUSKALIT, cn el bjetiv de ayudar a las entidades deprtivas a mejrar su gestión. La primera labr que realiza este equip de trabaj es precisamente el desarrll de una herramienta sencilla y práctica, Guía de Autevaluación, para que las entidades deprtivas puedan cncerse mejr, identificand psibles buenas prácticas en 5 apartads de la gestión de una rganización, de frma que cada entidad pueda identificar sus punts fuertes y áreas de mejra y pner en marcha un plan de trabaj para hacer frente a esas áreas de mejra. Esta guía tiene pr tant ds utilidades fundamentales: Cncer ls aspects y buenas prácticas fundamentales de una gestión avanzada y realizar un cheque pr parte de la entidad para cncer su situación respect a una gestión avanzada. Es imprtante recrdar que realizar una Autevaluación n cnsigue, pr sí sla, mejrar la rganización. Pr l tant, para cnseguir realmente el bjetiv previst, es imprtante seguir las siguientes fases: 1. Frmación básica en las diferentes herramientas de mejra de la gestión. 2. Realización de la autevaluación de manera rigursa y participativa. Es imprescindible la participación al mens del equip directiv de la entidad, cn dedicación de tiemp suficiente y abriend espacis para el debate enriquecedr. 3. La prirización de las áreas de mejra: En general n es psible dispner de ls recurss suficientes para abarcar tdas las áreas de mejra identificadas. Pr cnsiguiente, se deben pririzar las "pcas áreas de mejra vitales". 4. El despliegue de planes de acción para intervenir en las áreas escgidas: Planificand y pniend en marcha accines cncretas, asignand recurss, identificand las mejres persnas para llevarlas a cab, estableciend plazs límite, etc. Esta fase es de vital 2

3 imprtancia. Si la entidad n llega a pner en marcha las accines de mejra identificadas n tiene sentid realizar una nueva autevaluación. 5. Realizar sistemáticamente nuevs ejercicis de autevaluación que permitan cncer la situación de la entidad, tras la puesta en marcha de las accines de mejra identificadas en la anterir autevaluación. Mediante esta herramienta y varias sesines de frmación el bjetiv del pryect ha sid llevar a cab accines de mejra derivadas de la autevaluación. Desde el añ 2006 cerca de 200 entidades deprtivas (clubes, federacines territriales, patrnats municipales de deprtes y empresas deprtivas) de Bizkaia, Gipuzka y Araba, han participad en el prgrama. Las tres Diputacines Frales y el Gbiern Vasc quienes rganizan y subvencinan el prgrama y Euskalit-Gestión Avanzada es la respnsable de realizar la crdinación del prgrama. La difusión del prgrama se realiza desde las tres diputacines y desde el Gbiern Vasc y Euskalit aprta su cncimient y experiencia para llevar a cab ls prgramas de Frmación- Acción y aplicación de herramientas de Gestión. 3

4 Prgrama 3K El prgrama de Frmación para la acción de deprtes 3K, tiene una duración de 3 añs. A cntinuación se describen las actividades y aspects más relevantes del primer añ del Prgrama. AÑO 1 Requisits de participación: Ls requisits para participar en el primer añ del prgrama 3K vienen detallads en el anex que acmpaña a este manual. Para pder hacer la inscripción hay que leer dich anex y una vez se acepten las cndicines devlverl firmad a la entidad rganizadra (Diputación crrespndiente Gbiern Vasc según sea el cas). La prgramación para el primer añ es la siguiente: Cntenid: Las entidades recibirán frmación en la Guía de Autevaluación (realizada entre Euskalit, el Gbiern Vasc y las 3 Diputacines Frales) para entidades deprtivas y pr l tant, se frmarán y trabajarán sbre ls 5 apartads de la guía de autevaluación: Estrategia Clientes Persnas Sciedad Innvación Resultads Tareas: Utilizand esa misma guía se realizará una autevaluación real de la entidad que aprtará un plan de mejra y de ese plan de mejra se tendrán que llevar a cab ds accines de mejra. Además entre las sesines presenciales se han definid unas tareas que deberán estar acabadas para pder ser presentadas en la última sesión del añ. 4

5 Duración: En ttal serán 5 sesines presenciales, de 3,5 hras de duración cada una y se realizarán entre marz y septiembre (ver fechas en el siguiente cuadr). Fechas, hrari y frmadr: FECHAS: 5 sesines presenciales en hrari de: 9:30-13:00 GRUPO BIZKAIA-1: 23 MARZO 20 ABRIL 11 MAYO 1 JUNIO 7 SEPTIEMBRE GRUPO BIZKAIA-2: 26 MARZO 23 ABRIL 14 MAYO 4 JUNIO 10 SEPTIEMBRE GRUPO GIPUZKOA: 27 MARZO 24 ABRIL 15 MAYO 5 JUNIO 11 SEPTIEMBRE GRUPO ARABA: 24 MARZO 21 ABRIL 12 MAYO 2 JUNIO 8 SEPTIEMBRE FORMADOR: DANIEL ORTEGA Evaluación final: La evaluación final del primer añ se hará en septiembre y se tendrá en cuenta el cumplimient de ls requisits que se detallan a cntinuación. Requisits para superar el 1er añ: Desarrllar las tareas encmendadas durante las sesines frmativas en ls plazs señalads. Realizar la autevaluación de cada área utilizand para ell la Guía de autevaluación y diseñar el plan cn ds accines de mejra. Asistencia a la última sesión del respnsable de la entidad (en cas que n sea la persna que asiste a las sesines) y explicación de l realizad durante el primer añ. Mediante el liderazg del respnsablde de la entidad, cmpartir y aplicar las herramientas de gestión que se desarrllen en el Prgrama 3K. Asistencia del 80%= 4 sesines. Recncimient: Las entidades que superen el primer añ pdrán descargarse un certificad de aprvechamient cn la frmación y tendrán la pción de acceder al añ 2 del Prgrama. 5

6 Cmprmiss de ls asistentes Las entidades deprtivas que acepten participar en este prgrama y sus persnas, se cmprmeterán a ls siguientes requisits cmprmiss: Asistir mínimamente al 80% de sesines presenciales. En cas de tener algún prblema para asistir, la entidad se cmprmeterá a enviar a tra persna de la entidad. En cas cntrari, la falta de asistencia supndrá la expulsión del prgrama. Realización de tareas encmendadas entre sesines en las fechas establecidas pr el prfesr: la entidad se cmprmete a realizar las tareas en la fecha establecida pr el prfesr, en cas cntrari se estimará n realizada y ell supndrá el n pder cntinuar dentr del prgrama. Infrmar y desplegar en la entidad: Mediante el liderazg del respnsable de la entidad, cmpartir y aplicar las herramientas de gestión que se desarrllen en el Prgrama 3K. Utilización de la aplicación Txk : esta aplicación web, es una zna web privada creada para este prgrama, el cual permite pder cmpartir la dcumentación y las buenas prácticas de las entidades, así cm pder realizar el seguimient de ls asistentes. La entidad participante en el prgrama se cmprmete a utilizar la aplicación diseñada para este prgrama. Cmpartir las tareas y buenas prácticas entre las entidades participantes del prgrama. La entidad se cmprmete a publicar en el Txk las tareas realizadas y cmpartir cn el rest de participantes. 6

7 Perfil de ls asistentes Pdrán participar en el Prgrama 3K entidades del sectr deprtiv cm Clubes, centrs esclares, Asciacines de Padres y Madres, Federacines Territriales, Patrnats e instituts municipales de deprtes y Empresas del sectr deprtiv. La persna que asista a las sesines presenciales deberá ser aquella que cnzca el funcinamient de la entidad deprtiva y su peratividad, pudiend ser el respnsable persnal técnic. Cóm inscribirse Las entidades que quieran participar en el prgrama, l tendrán que hacer cntactand previamente cn el Área de Deprtes de la Diputación Fral de su Territri, en el cas de las federacines deprtivas vascas, cn la Dirección de Juventud y Deprtes del Gbiern Vasc. Dichs órgans sn ls respnsables de aceptar la inscripción al prgrama. Para pder cnfirmar la inscripción al Prgrama 3K, la entidad deprtiva deberá firmar un dcument en el que se cmprmete a cumplir ls requisits establecids en el Manual del Prgrama 3K. Cmprmiss y tareas de ls rganizadres Las tres diputacines Frales y el Gbiern Vasc, junt cn Euskalit, sn las respnsables de rganizar y diseñar el prgrama 3K, así cm de realizar la difusión y captación del prgrama. El prgrama está subvencinad al 100% pr las tres diputacines frales y el Gbiern Vasc y el aprte de las entidades es su trabaj. Las sesines presenciales se realizarán en las instalacines que pertenecen a las diputacines: - Araba: Kirletxea en las instalacines de Mendizrrza - Bizkaia: Kirletxea en las instalacines de Miribilla. - Gipuzka: Kirletxea (Aneta). Cmprmiss y tareas de ls frmadres 7

8 El prgrama de Frmación para la Acción de deprtes 3K, cnsta de sesines presenciales, tareas a realizar e intercambi de trabajs. Las persnas frmadras del prgrama sn especialistas en temas de gestión en el sectr deprtiv, y sn ls respnsables de impartir las sesines presenciales, realizar el seguimient, cntrl y valración de ls participantes en el prgrama 3K, que se detalla de la siguiente manera: Realizar la frmación en sesines presenciales Crrección de tareas sesión pr sesión: Establecer fechas de entrega de tareas. Seguimient de cada entidad: cntrlar la asistencia y realización de tareas en fecha, cm dudas cnsultas n-line (dudas sbre las tareas). Infrmar de la situación de cada entidad a ls rganizadres del prgrama 3K. Realizar valración ficial de cada entidad a mitad de curs y cmunicar a ls asistentes. Txk: Utilizar la aplicación infrmática Txk para enviar y dtar a ls asistentes de dcumentación, realizar cntrl de asistencia, realización de tareas, y envís de . Dcumentación: ser practivs en frecer ejempls de tras entidades deprtivas y utilizar el Txk para su difusión. Actualizar la dcumentación generada e ir alimentándla. Asistencia al Act de entrega de Diplmas. 8

9 Enlaces de interés:

10 ACEPTACIÓN CONDICIONES Y REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y SUPERAR EL AÑO. Cndicines para participar: -Cmprmis de participar durante ls tres añs del Prgrama 3K, cn el cmprmis del respnsable de la entidad. -El respnsanble de la rganización la persna designada se cmprmete a infrmar y aplicar las herramientas de gestión que se irán desarrlland durante el prgrama y el respnsable de la entidad tendrá cncimient de l realizad durante el prgrama. -Cmpartir las buenas prácticas entre las entidades del grup. -Asistencia a las sesines presenciales. -Realizar las tareas que que se vayan trabajand durante el prgrama. Cndicines para superar el añ 1: -Realizar las tareas que se van trabajand durante el Prgrama 3K. -Realizar la primera autevaluación antes de finalizar el añ 1 de 3K. -Asistencia del respnsable a la última sesión de la entidad y explicación de l realizad en la entidad. -Cumplir cm mínim el 80% de la asistencia. Y,...cm respnsable de la entidad. Cnfirm que cmprend y acept las cndicines para pder participar en el añ 1 del prgrama 3K y para superarl. Firma: En..., a. de... de