Cuestionario de Autoevaluación

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1 Programa EMPRENDE TU FUTURO: Inmigrantes Fomento del Trabajo Cuestionario de Autoevaluación EMPRENDE TU FUTURO Organiza: Subvencionan:

2 Análisis DAFO (Debilidad / Amenaza / Fortaleza / Oportunidad) Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Actividad de la empresa A) Con qué productos / servicios inició su actividad? B) Cuales son los cambios más importantes respecto a los productos / servicios? C) Qué productos / servicios comercializa actualmente?

3 Planificación El proyecto dispone de un plan de negocio: a) Si, está detallado para guiar y conducir el negocio b) Hay un plan de negocio pero no está detallado c) No se ha hecho un plan de negocio Las estimaciones de ventas: a) Detallan la cantidad y precio de cada producto / servicio b) No se detallan c) Se realiza a nivel general, utilizando un promedio de precios entre los diversos productos / servicios A partir de la planificación y las estimaciones de ventas: a) Se sigue el plan de negocio en todas las circunstancias b) Se aplica el plan de negocio con flexibilidad en función de la evolución del negocio c) No se analiza la planificación ni las estimaciones de ventas previas, simplemente se actúa según el momento 4. Se ha realizado un análisis del mercado en el que se van a vender los productos / servicios: a) Se ha estudiado el mercado recopilando datos periódicamente de distintas fuentes b) Se conoce el mercado a través de la prensa y/o de los comentarios de los vendedores c) No se ha realizado un análisis del mercado

4 4. Organización La decisión de emprender se ha tomado porque: a) Se conoce el producto / servicio y podemos poner en práctica conocimientos y experiencias previas b) No tenemos otra opción para ganarnos la vida c) Queremos ser independientes y estar al frente de una organización A la hora de decidir la forma jurídica para nuestro negocio (persona física, jurídica, tipo de sociedad, etc. ) a) Escogimos el tipo de organización después de un estudio detallado b) Escogimos la forma más económica y con trámites menos complicados c) Desconocemos las opciones que tenemos En cuanto al control de costes: a) Se ha realizado un cálculo detallado de los costes de actividad b) Se ha realizado un cálculo únicamente de los costes de los productos / servicios c) No se ha realizado ningún cálculo de costes 4. Los precios de venta se fijan: a) De acuerdo a los costes de producción o prestación del servicio b) De acuerdo al precio de mercado de la competencia c) De forma aleatoria, en función de las necesidades de cada momento

5 5. Directrices para el análisis de las respuestas del cuestionario En cuanto a la planificación: Elaborar un plan de negocios requiere horas de trabajo, pero produce unos buenos resultados. Permite conocer mejor el negocio y establecer pautas que nos ayuden a competir en niveles cada vez más altos. El plan de negocio deber ser lo más detallado posible, pero no puede esclavizarnos. Es recomendable que sea lo suficientemente flexible para enfrentar cambios en el entorno. Si tenemos un plan de negocio detallado y unas estimaciones de ventas detalladas podremos comprobar si dichas estimaciones son razonables, permitiendo realizar seguimientos para adaptar el plan de negocio y analizar aspectos positivos o negativos (fortalezas o debilidades) en los que descubrir oportunidades o amenazas. Lo ideal es disponer de un estudio del mercado potencial para un producto/servicio ya existente o para un nuevo producto/servicio. Aunque esto no siempre es fácil y puede resultar costoso, se pueden realizar aproximaciones mediante entrevistas en la calle o por teléfono, a una muestra de consumidores potenciales. Se les realizan una serie de preguntas (elaboradas de antemano) sobre nuestros productos / servicios: sus gustos, necesidades, formas de pago, diseños, etc Después se analiza la información obtenida para determinar los grupos de interés sobre los que situar nuestro esfuerzo comercial. En cuanto a la organización: La finalidad fundamental de un negocio es que sea rentable y exitoso, independientemente de los motivos para iniciar la actividad. De todas formas, para ello es importante tener conciencia de contar con herramientas adecuadas, entre ellas, el conocimiento y/o experiencia con el producto / servicio que vamos a comercializar. La forma jurídica que vamos dar a nuestro negocio es una de las cuestiones más importantes a establecer antes de iniciar la actividad. La cuestión más relevante es el grado de responsabilidad personal que asumen los emprendedores frente a terceros. Es muy importante conocer cuanto cuesta realmente cada uno de los productos / servicios que comercializamos, incluyendo los directos y los indirectos. Es fundamental establecer la rentabilidad de cada producto para poder tomar decisiones sobre cuales comercializar. La estrategia más recomendable es la de precios flexibles. Esto no significa que se deba improvisar. Se debe establecer un método para fijar precios en función de los costes y a partir de esto, adaptar precios de venta en función de la competencia, promociones, precios de penetración, precios basados en el punto de equilibrio, etc.

6 Después de responder al cuestionario y analizar los resultados, es recomendable revisar la matriz DAFO y definir acciones para potenciar las fortalezas y aprovechar las oportunidades, así como minimizar las debilidades y contrarrestar las amenazas. Estas acciones deberían concretarse en objetivos planificados a los que se realice un seguimiento periódico que nos permita ir tomando decisiones que nos permitan desarrollar nuestro negocio de forma satisfactoria. Este seguimiento también servirá para ir modificando los planes de negocio y nuestras estimaciones de forma que nos vayamos amoldando a las circunstancias cambiantes. Por último, este debe ser un ejercicio de autoevaluación responsable. Las respuestas son para usted, no para justificarse ante nadie. Por tanto, cuanto más sincero sea en las respuestas, más útil será la información obtenida y más fiable serán el análisis posterior que realice de la situación de su negocio. Si hace trampas en las respuestas, se las estará haciendo a sí mismo y solamente usted será responsable de los errores que pueda cometer como consecuencia de un análisis deficiente.

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