1.- INVITACIÓN A COTIZAR No. EGEE/C

Transcripción

1 a.- OBJETO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR: Es proveer suficiente información a todos los interesados en presentar ofertas a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del INDE. b.- ALCANCE DE LA NEGOCIACIÓN: 1 2 Unidad El INDE solicita el servicio de transporte de ida y vuelta de los dos rodetes peltón que deben ser recogidos en las instalaciones de la Central Hidroeléctrica Jurún Marinalá, Aldea Agua Blanca, Municipio de Escuintla, Departamento de Escuintla y trasladados a VA TECH Escher Wyss S.A. De C.V. Av. Cd: industria No Morelia, Mich. México. Teléfonos (443) y Fax (443) , después de su reparación por VA TECH los rodetes deben ser regresados a las instalaciones de la Casa de Maquinas de La Planta Hidroeléctrica Jurún Marinalá, c.- DATOS TÉCNICOS DE LOS RODETES PELTON Los dos rodetes son exactamente iguales, por lo que los datos son de un rodete. Material: GX-5 CrNi 13.4 Diámetro Externo 2,130 mm Diámetro Intermedio 2,078.8mm Peso del rodete 4,500 Kg c/u Ancho del rodete 552mm Numero de cangilones 20 Volumen metros cúbicos Serie de los rodetes peltón: y d.- INSTRUCCIONES GENERALES Y ESPECIFICAS INSTRUCCIONES GENERALES Los costos y gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE, sus Empresas o Dependencias, no reconocerán suma alguna, ni efectuaran reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto. Todos los gastos de transporte y aduanales que origine el servicio contratado, deberàn ser cubiertos por el Contratista. La oferta deberá presentarse en forma legible, ordenada, por legajos y numerados los folios, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones. La oferta no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; La oferta deberá entregarse en UN (1) original firmado por el representante legal del oferente. El INDE podrá prescindir sin responsabilidad alguna, en cualquier fase de la negociación previa a la suscripción del Contrato o aceptada la Orden de Compra y El INDE no asume ni tiene ninguna obligación para con ninguna de las personas individuales o jurídicas que presenten sus ofertas. 11. JUSTIFICACIONES: Este servicio es necesario para poder llevar las ruedas pelton y que sean

2 La invitación a cotizar podrá ser consultada en forma gratuita en las oficinas del Departamento Administrativo de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica ubicado en el nivel -3 de Edificio la Torre 7a Avenida 2-29 Zona 9, Ciudad de Guatemala, a partir de su difusión. El costo de esta invitación a Cotizar es de Q Este pago previo no reembolsable, deberá ser cancelado en la Tesorería General del INDE, ubicada en la Planta baja del edificio Central del INDE quien emitirá la factura correspondiente. CRONOGRAMA DEL EVENTO Difusión Publica del Evento 09 de noviembre del 2005 Fecha limite para adquirir la invitación. 30 de noviembre del 2005 Fecha y hora de recepción de ofertas 05 de diciembre del :00 horas Apertura de oferta 05 de diciembre del :30 horas IDIOMA Todos los documentos requeridos en la INVITACIÓN A COTIZAR deben estar redactados en idioma Español o traducidos por traductor jurado. INSTRUCCIONES ESPECIFICAS Contenido de la oferta El oferente en su oferta deberá acompañar la siguiente documentación: Carta de presentación, debidamente firmada por su Representante Legal en la cual indique: -Nombre claro y completo del Representante de quien oferta, incluyendo la información sobre su documento de identificación. -Referencia al numero de la invitación a Cotizar. -Nombre y razón o denominación social del oferente, dirección en esta ciudad para el envió de correspondencia, números telefónicos, numero de fax, correo electrónico y numero de identificación Tributaria (NIT). -Detalle de los documentos que acompaña de acuerdo a lo requerido en este documento. Fianza de sostenimiento de oferta. Fotocopia simple de la Patente de Comercio de Empresa y de sociedades cuando se trate de entidad comercial. Acreditar la calidad del Representante Legal con los documentos siguientes: -Si el oferente es persona jurídica: fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del testimonio de la escritura publica de mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas. -Si el oferente es persona individual: copia simple de la Cedula de Vecindad o de pasaporte en caso de ser extranjero. -Si el oferente es una empresa extranjera: Fotocopia legalizada del testimonio de mandato con representación, debidamente registrada, con facultades para firmar contratos y demás facultades necesarias para la presentación de su oferta, y para realizar todos los actos y negocios del giro de la empresa para representarlo en juicio y fuera de el. -Fotocopia de la cedula de vecindad o pasaporte del representante legal de la persona jurídica.

3 -Constancia de haber realizado una visita técnica a La Casa de Maquinas de Jurun Marinala, a fin de determinar las medidas de los rodetes. 11. JUSTIFICACIONES: Este servicio es necesario para poder llevar las ruedas pelton y que sean *Fotocopia de Inscripción al Valor Agregado IVA, y fotocopia del ultimo recibo de pago correspondiente. *Fotocopia de la compra de esta invitación a cotizar. Declaración jurada del oferente contenida en Acta notarial, donde conste que: -Conoce y acepta el contenido de esta Invitación a cotizar y el Reglamento de compras, contrataciones y enajenaciones del INDE. -Que el oferente, así como su representante legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones del Articulo 76 del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. -Que leyó, entendió y se somete a todas y cada una de la condiciones exigidas en esta Invitación a Cotizar. -Indicación expresa que acepta la forma de pago en esta Invitación a Cotizar. En todos los casos, cuando se trate de documentos requeridos y que sean expedidos en el extranjero, los mismos deberán estar debidamente legalizados para surtir efectos en el país, conforme lo que preceptúa el Articulo 37 y 38 de la ley del Organismo Judicial. e.-categoría DE DOCUMENTOS e.1 Documentos Fundamentales y e.2 Documentos Formales e.1 DOCUMENTOS FUNDAMENTALES -Fianza de sostenimiento de Oferta -Oferta. e.2 DOCUMENTOS FORMALES Carta de presentación, debidamente firmada por su Representante Legal en la cual indique: -Nombre claro y completo del Representante de quien oferta, incluyendo la información sobre su documento de identificación. -Referencia al numero de la invitación a Cotizar. -Nombre y razón o denominación social del oferente, dirección en esta ciudad para el envió de correspondencia, números telefónicos, numero de fax, correo electrónico y numero de identificación Tributaria (NIT). -Detalle de los documentos que acompaña de acuerdo a lo requerido en este documento. Fianza de sostenimiento de oferta. Fotocopia simple de la Patente de Comercio de Empresa y de sociedades cuando se trate de entidad comercial en donde se indique que su giro comercial es el trans porte de carga.

4 Acreditar la calidad del Representante Legal con los documentos siguientes: -Si el oferente es persona jurídica: fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del testimonio de la escritura publica de mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas. -Si el oferente es persona individual: copia simple de la Cedula de Vecindad o de pasaporte en caso de ser extranjero. -Si el oferente es una empresa extranjera: Fotocopia legalizada del testimonio de mandato con representación, debidamente registrada, con facultades para firmar contratos y demás facultades necesarias para la presentación de su oferta, y para realizar todos los actos y negocios del giro de la empresa para representarlo en juicio y fuera de el. 11. JUSTIFICACIONES: Este servicio es necesario para poder llevar las ruedas peltón y que sean -Fotocopia de la cedula de vecindad o pasaporte del representante legal de la persona jurídica. -Constancia de haber realizado una visita técnica a La Casa de Maquinas de Jurun Marinala, a fin de determinar las medidas de los rodetes. *Fotocopia de Inscripción al Valor Agregado IVA, y fotocopia del ultimo recibo de pago correspondiente. *Fotocopia del recibo emitido por la Tesorerìa General del INDE como comprobante de la compra de esta Invitaciòn a Cotizar. Declaración jurada del oferente contenida en Acta notarial, donde conste que: -Conoce y acepta el contenido de esta Invitación a cotizar y el Reglamento de compras, contrataciones y enajenaciones del INDE. -Que el oferente, así como su representante legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones del Articulo 76 del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. -Que leyó, entendió y se somete a todas y cada una de la condiciones exigidas en esta Invitación a Cotizar. -Indicación expresa que acepta la forma de pago en esta Invitación a Cotizar. f. FIANZAS Y SEGUROS FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Para garantizar el sostenimiento y el cumplimiento de las condiciones de su oferta, el oferente deberá constituir fianza de sostenimiento de oferta equivalente al dos por ciento (2%) del valor total de la oferta. La póliza deberá extenderse a favor del Instituto Nacional de Electrificación -INDE-, esta fianza deberá indicar claramente que la misma garantiza el sostenimiento de la oferta. En el texto de la misma deberá indicarse que el INDE podrá hacer efectiva la misma mediante simple nota dirigida a la Afianzadora en la que expresa el incumplimiento y no será necesario formar procesa judicial o expediente administrativo de ninguna clase. FIANZA DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas, el contratista de-

5 bera constituir una Fianza de Cumplimiento, la cual deberá ser presentada dentro de los diez (10) días después de firmada la Orden de Compra y Pago, la cual deberá estar constituida por el diez por ciento (10%) del valor de la Orden de Compra y Pago y estará vigente hasta dar por finalizadas las obligaciones contraídas. FIANZA DE ANTICIPO Para garantizar la correcta utilización del anticipo, el contratista deberá constituir a favor del INDE una fianza que cubra el cien por ciento (100%) de su valor. Esta garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo, cubriendo siempre el máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización. SEGURO DE TRANSPORTE El contratista debera asegurar contra todo riesgo los bienes desde La Central Hidroelectrica Jurun Marinala hasta los talleres de VA TECH Escher Wyss De C.V. Morelia, Mich. Mexico y viceversa. Este seguro estara vigente hasta el dia de la recepción en buen estado de los bienes. g.- FORMA DE PAGO El pago de la prestación del servicio se realizara de la manera siguiente: 11. JUSTIFICACIONES: Este servicio es necesario para poder llevar las ruedas peltón y que sean El pago de la prestación del servicio se efectuara por el cien por ciento (100%) del valor total de los mismos mediante orden de compra y pago, pagadera de la siguiente forma: *Se otorgarà un anticipo del veinte por ciento (20%) del valor total del servicio contratado, en quetzales, mediante Orden de Compra y pago, contra la presentación de una fianza equivalente al cien por ciento (100%) de este anticipo y la factura correspondiente. Este pago se realizara dentro de los veinticinco (25) días siguientes a la fecha en que sea aceptada la documentaciòn por el INDE. *Se efectuarà un segundo pago por el veinte por ciento (20%) contra la presentaciòn de la constancia de entrega de los dos (2) rodetes pelton en los talleres de VA TECH ESCHER WISS S.A. De C.V., Morelia, Michoacàn, Mèxico. *Se efectuara un pago final por el sesenta por ciento (60%) del valor total del servicio contratado, en quetzales, mediante Orden de Compra y pago, contra la presentación del acta de recepción del servicio en la Planta Hidroeléctrica Jurún Marinalá, firmada por el el Jefe de La Central Hidroeléctrica Jurún Marinalá.. h.- PRECIO Y MONEDA *El precio de la OFERTA debera ser fijo y expresado en Quetzales de la forma siguiente:

6 Descripcion Precio IVA Precio servicio sin IVA con IVA Los valores anteriores y la suma total de la oferta deberan ser aproximados a dos (2) decimales. I.- PLAZO DE ENTREGA Indicar el plazo en dias calendario que se llevarà para el transporte de los rodetes de Guatemala a VA TECH ESCHER WISS Morelia, Mèxico y viceversa. j.- SANCIONES El retraso en la entrega del servicio por parte del proveedor, por causas imputable a el, se sancionara cada dia de atraso con el pago del uno por ciento (1%) del valor de la contratacion, la cual no debera exceder del veinte por ciento (20%) del valor total de la negociacion. k.- LUGAR DE ENTREGA Casa de Maquinas de la Planta Hidroelectrica Jurún Marinalá l.- RECEPCION DE OFERTAS Las ofertas deberan depositarse en el buzon de la Empresa de Generacion de Energia Electrica -EGEE- que se ubica en la Oficina de Atencion al Publico localizada en la planta baja del edificio La Torre, 7a avenida 2-29 zona 9, a mas tardar el dia 05 de diciembre del año 2005 a las 09:00 horas. Transcurrido treinta (30) minutos de la hora señalada no se recibiran ofertas. 11. JUSTIFICACIONES: Este servicio es necesario para poder llevar las ruedas peltón y que sean