GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE SOLICITUD-CITA DE BECAS-CRÉDITO POR INTERNET

Transcripción

1 GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE SOLICITUD-CITA DE BECAS-CRÉDITO POR INTERNET o El acceso al portal universitario del alumno es efectuado desde la página web de la universidad canal Portal Universitario **** INGRESA TU USUARIO Y CONTRASEÑA o Dentro del canal Mi Cuenta Corriente posicionarse sobre el nombre del alumno y efectuar el click. Patricia López PATRICIA LOPEZ DAR CLICK SOBRE SU NOMBRE PATRICIA LOPEZ

2 o Esta acción lo transfiere a una nueva página, ubicar el canal Trámite de Beca Crédito. SANDRA PEREZ GOMEZ INGRESA A ESTE LINK Y ADQUIERE TU FORMATO o Este canal presenta comportamientos que pueden ser mensajes u opciones, de acuerdo a los programas del Dpto. de Servicio Social de la Unidad de Servicios de Bienestar. Comportamientos: 1. Opción: Inscripción Solicitud Cita Estará disponible una vez que la Unidad de Servicio de Bienestar ingrese el Cronograma de Inscripciones, Ud. deberá efectuar el trámite dentro de los rangos establecidos. La funcionalidad es la siguiente: o Efectuar click sobre esta opción: Inscripción Solicitud Cita o Esta acción lo transfiere a: Trámite Beneficio Económico Becas-Crédito Ciclo o Este Formulario muestra las formas de cancelación disponibles, quedando a criterio del alumno la selección. o Las formas de cancelación permitidas son las siguientes: Cargo a Boleta de pensiones: El importe del derecho se cobrará en la siguiente emisión de su boleta. Cancelación con Recibo: Sí emite recibo podrá cancelarla en cualquier agencia del Banco Scotiabank. Adicionalmente si Ud. dispone de una tarjeta de crédito VISA también podrá cancelarlo dentro de la opción disponible en Recibos Pendientes. Para continuar con el registro de solicitud Ud. previamente deberá cancelar el recibo; una vez cancelado deberá ingresar nuevamente al Portal para continuar con el proceso de registro de solicitud. Si emitió el recibo y NO desea continuar con el trámite, aplique la opción Eliminar Recibo. o Icono para descargar el formulario, archivo formato PDF, el cual toma un tiempo de bajada de 25 a 30 segundos, dependiendo del tipo de conexión que se tenga. o El alumno escogerá la opción deseada y efectuará click sobre el botón ACEPTAR el cual se activará sólo cuando se realice la selección de pago. o El sistema emite el siguiente diálogo: Total Importe Cargo a Boleta S/ Total Importe Recibo a Emitir S/. 0.00

3 Desea Continuar? OK CANCEL Si selecciona CANCEL no efectúa ninguna acción, permaneciendo en la misma forma o página. Al click sobre OK envía el siguiente mensaje: Cargo efectuado correctamente a la boleta de pago. Ahora Ud. debe efectuar la solicitud y obtener la Cita. Ahora debe bajar el Formato de PDF e imprimirlo de la página 5 a la 9. Aceptar Aceptado el mensaje, se muestra el siguiente cuadro: SOLICITAR CITA BENEFICIOS ECONOMICOS PARA EL CICLO Desde este formulario dentro del cuadro: Seleccionar la opción. Opciones disponibles son: o Solicitud Personal o Deporte Sólo en el caso de deporte, al alumno se le presentará el siguiente cuadro de aviso: Esta seguro de registrar su solicitud como deportista calificado? Escogida la opción, se dispone de los botones Limpiar y Solicitar Cita. Al click sobre Solicitar Cita: Efectúa el registro de la Solicitud y selecciona a la Asistenta Social que tenga horario disponible. Concluida la operación mostrará el siguiente mensaje de aceptación: Solicitud-Cita registrada Satisfactoriamente Se le recuerda que deberá presentar la encuesta socio-económica y los documentos (fotocopias y originales) al Departamento de Servicio Social en el momento de la cita. De lo contrario se anulará su trámite. OK Si no concluyo la operación se mostrará el siguiente mensaje: NO COMPLETO SU PROCESO DE INSCRIPCIÓN. DEBE OBTENER SU CITA.

4 Si concluyó la operación se mostrará el siguiente mensaje, al dar en OK, visualizará su cita: Estimado alumno: Jorge Flores Sánchez Código : Espec. : Ing. Sistemas Forma de Cancelación Derecho : Cargo Boleta Cuota: 2 Nº Op. : Fecha solicitud : 22 de setiembre horas: Ciclo Beneficio : Tipo de solicitud : SOLICITUD PERSONAL Su solicitud para postular a una Beca-Crédito fue aceptada al cumplir con los requerimientos básicos iniciales. Para tal fin se le ha concedido la siguiente cita: Día : Martes 22 de setiembre 2009 Hora : 4.30 PM. Asistenta Nº : 2 Esta cita tiene como propósito continuar el proceso de solicitud que Ud. acaba de iniciar, siendo requisito indispensable para la entrevista, la presentación de la Encuesta Socio Económica y la relación de los documentos requeridos (en fotocopias y originales), en fólder, el día de la cita asignada. Presentarse sin los documentos y la encuesta socioeconómica debidamente sustentada, invalida el trámite. Las entrevistas de realizarán en las oficinas de Servicio Social, pabellón F, 3er. piso. Cordialmente, Unidad de Servicio de Bienestar Al aceptar el mensaje se creará el botón Recordatorio de Cita :La funcionalidad de este botón permitirá el envío por correo electrónico de la Cita registrada y un recordatorio de la fecha en la que deberá entregar la documentación requerida. Cuenta con la disponibilidad para el envío de la confirmación a una cuenta de correo adicional (Cc). El correo contiene datos personales y datos de cita: (Fecha, Hora, Código de Asistenta Social, y lugar de la entrevista). 2. Mensaje : Inscripción aún no disponible Cronograma de inscripciones pendiente de definición o fecha inicial. No hay navegación disponible. 3. Opción : Información de la Solicitud Cita, efectuando click sobre esta opción será transferida al formulario donde se visualiza los datos de la cita obtenida. 4. Opción : Ver Evaluación de Solicitud, al click le permitirá visualizar el estado de su solicitud. 5. Opción : Becas Concedidas, informa el beneficio económico otorgado. 6. Mensaje: Proceso de Inscripción Cerrado El proceso de inscripciones ha concluido.

5 FORMATO DE BECAS -CRÉDITO INFORMACIÓN CONFIDENCIAL El formato y los documentos solicitados se presentarán de manera INDISPENSABLE en ORIGINAL y COPIA anexos a la solicitud el día de la entrevista. La información que a continuación se solicita es obligatoria y tiene carácter de DECLARACIÓN JURADA. Lea cuidadosamente el contenido de la Encuesta antes de responder. Utilice la última hoja, si requiere ampliar información. Cualquier omisión o distorsión de los datos presentados determinará que el alumno sea sometido a las sanciones establecidas por el TRIBUNAL DE HONOR. Solicitud Personal Solicitud por Deporte I. DATOS GENERALES DEL ALUMNO: Especifique deporte Código Nombre y Apellido Facultad Categoría de pago II. SITUACIÓN FAMILIAR: 2.1 Padres: Sólo en el caso que el alumno sea casado e independiente de sus padres consignar los datos del alumno y cónyuge. Apellidos y Nombre Edad Estado Civil DNI / CE / otro No. RUC Nro. Profesión u Oficio Ocupación Centro de Trabajo Cargo Actual Años de Servicio Ingreso Mensual Datos Padre Madre OTROS TRABAJOS ACTUALES Ingreso Mensual TRABAJO ANTERIOR Años de servicio trabajo anterior Fecha de jubilación o cesantía Inst. de la que se jubiló o cesó Monto de ingreso mensual

6 En caso de separación o divorcio: Fecha:..Pensión o aporte mensual: S/. Si el padre o la madre falleció: Fecha:.Causa:.. Trabajo que realizaba: Pensión de viudez y orfandad que dejó: S/ Actividad industrial o comercial: Datos Empresa 1 Empresa 2 Nombre o razón social Número de RUC Actividad o giro Dirección Número de socios Porcentaje de participación Años de funcionamiento Número de trabajadores Local propio Local alquilado / Monto Número de sucursales Promedio de Ingreso al mes 2.3 Ingreso Familiar: Concepto del Ingreso Líquido mensual PADRE MADRE OTROS Sueldo o salario S/. S/. S/. Honorarios Profesionales promedio últimos 6 meses Trabajo independiente sin emisión de documentos Actividad empresarial o de negocios Pensión de jubilación o cesante Pensión de viudez/orfandad Pensión de alimentos Renta por alquiler de inmuebles Renta por alquiler de vehículos y/o maquinarias Asignación para gastos de representación Comisión por ventas Asignación por movilidad

7 Asignación para gasolina. Cantidad de galones:. Intereses bancarios, dividendos, utilidades OTROS APORTANTES, ESPECIFICAR: Sub-Total S/. S/. S/. Total Ingreso Familiar Mensual: S/ Egreso familiar: Señalar los rubros en los que exista gasto real: Concepto de Monto S/. Concepto Monto S/. egreso mensual Alquiler de vivienda Material de estudios Hipoteca vivienda Salud Mantenimiento edificio Seguro Médico Familiar Luz Calzado, vestido Teléfono Artículos de tocador Agua Artículos de limpieza TV Cable Lavandería Internet Periódicos y Revistas Teléfono celular Recreación y Cultura Gas Clubes Alimentación Asociaciones Mantenimiento auto Deudas: especificar Gasolina 1 Movilidad en general 2 Pensión estudios (1) 3 Pensión estudios (2) 4 Pensión estudios (3) Servicio doméstico Pensión estudios (4) Otros Total Egreso Familiar (Sume todos los montos de rubros utilizados): S/ Si existe déficit, explique como se cubre:

8 2.5 Créditos comerciales Créditos bancarios Préstamos en general Fecha Inicio Motivo Entidad o Persona Monto Total Saldo Actual Pago Mensual Fecha de cancelación 2.6 Hijos: Indique los datos de los hijos dependientes: Nombre Edad Ocupación Centro de Estudios o Trabajo Pago Mensual (1) (1) Si es estudiante indicar el pago por pensión de estudios, si trabaja indicar el sueldo que percibe. III. INFORMACIÓN PATRIMONIAL: 3.1 VIVIENDA: Dirección en Lima:. Dirección en Provincia:. Propia Alquilada Alquiler-Venta Otros En caso de otros, especifique: 3.2 INMUEBLES: Tipo Ubicación Uso Área Renta Mensual Modo adquisición Afrontan algún problema relacionado con la vivienda? Explique:

9 3.3 VEHÍCULOS: Marca Modelo Año Fecha Adquisición Deuda Actual Pago Mensual Nro. de cuotas IV. SALUD: En caso de padecer alguna enfermedad, indicar: Miembro familia Diagnóstico Lugar de tratamiento Costo Mes V. OBSERVACIONES GENERALES: Si desea aclarar o ampliar algún rubro en especial: DECLARO QUE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA Y LA DOCUMENTACIÓN QUE ADJUNTO SE AJUSTAN ESTRICTAMENTE A LA VERDAD. Lima, de del Firma del Padre/Madre DNI / CE / Otro Nro.

10 SITUACIÓN LABORAL: DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA La universidad se reserva la posibilidad de solicitar documentación adicional a la señalada en este documento: 1. El formato y los documentos solicitados se presentarán de manera INDISPENSABLE en ORIGINAL y COPIA en un fólder anexos a la solicitud el día de la entrevista. 2. En el caso que el alumno sea casado, deberá consignar además los documentos de su cónyuge. 1.- Si los padres de familia, tutores u otro aportante del presupuesto familiar (incluido el alumno) perciben ingresos por trabajo dependiente (activo o en retiro) deberán presentar: a) Las boletas de pago de los tres (3) últimos meses. b) Certificado de Remuneraciones de 5ta. Categoría de los dos (2) últimos años inmediatos anteriores. 2.- Si los padres de familia, tutores u otro aportante del presupuesto familiar (incluido el alumno) perciben ingresos por Ejercicio Independiente (4ta. Categoría) deberán presentar impresa: a) Declaración Jurada de Persona Natural de los dos (2) últimos años inmediatos anteriores. b) 6 últimos Recibos de Honorarios Profesionales emitidos en números correlativos y actualizados a la fecha de la entrevista, asimismo 6 formularios detallados de Impuesto a la SUNAT. 3.- Si los padres de familia, tutores u otro aportante del presupuesto familiar (incluido el alumno) tienen participación en sociedades, negocios unipersonales (EIRL, SA, SRL, SAC), rentas de 3era categoría, deberán presentar impresa: a) Declaración Jurada de 3era. Categoría de los dos (2) últimos años inmediatos anteriores (Detallado). b) Formulario de los últimos 6 meses de pago de IGV detallado. c) Los seis (6) últimos recibos de pago de impuesto mensual si la actividad comercial está inscrita en el Régimen Único Simplificado (RUS). 4.- Si la familia percibe ingresos de alguna sucesión adjuntar Declaración Jurada de Rentas de la misma y recibos de pago del Impuesto mensual a Sunat. 5.- Si algún miembro de la familia percibe ingresos por alquiler de predios, adjuntar contrato vigente y recibos de pago del Impuesto a la Sunat de los últimos 3 meses. 6.- En caso de cese o desempleo reciente adjuntar la documentación que sustente la situación: Carta de despido o renuncia, liquidación de beneficios sociales y CTS. EDUCACIÓN: 7.- Comprobantes de pago por conceptos educativos de los hijos dependientes: a) En caso de estudiar en instituciones educativas particulares, el último abono mensual o tarjeta de pago. b) En caso de estudiar en instituciones educativas estatales, presentar los recibos de pago de APAFA, ficha de matrícula, libreta de notas u otros. c) En caso de estudiar becados en el país o en extranjero adjuntar constancia. VIVIENDA Y PATRIMONIO: 8.- Es documento indispensable presentar Certificado de los Registros Públicos a nombre de cada uno de los padres positivo o negativo de Lima y Callao. En caso que la familia radique en provincia deberá presentar el Certificado de Registros Públicos tanto de Lima como de Provincia. 9.- Presentar Declaración Jurada de Autovalúo (HR y PU) de la(s) propiedad(es) que posee la familia en Lima y/o Provincias Últimos recibos de pago de alquiler o contrato vigente; en caso de ser adquirido por hipoteca, alquiler-venta ó préstamos particulares, etc., adjuntar sus respectivos cronogramas de pago Si el alumno proviene de provincia, adjuntar último recibo de abono por pensión o alojamiento. SALUD: 9. De existir problemas de salud de algún miembro de la familia, adjuntar certificados médicos SITUACIÓN FINANCIERA: 10. Constancia y Cronogramas de Pago de deudas con instituciones financieras, comerciales o particulares. SITUACIÓN FAMILIAR: 11. De estar los padres divorciados, separados o viudos deberán cumplir con la presentación de los documentos sustentatorios, tales como: partidas, denuncias y/o demandas judiciales. OTROS: 12. Recibos de agua, luz, teléfono, cable, celular de los dos últimos meses.