INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN. LICITACIÓN No. LI

Transcripción

1 LICITACIÓN No. LI Suministro de combustible JET-A1 al ala de las aeronaves de SATENA, aviones fletados por la aerolínea y tanques del Cerrejón. PAG: 1-8 DOCUMENTO ICARO DIECISIETE. COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES ENERGIZAR SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL CARTA DE PRESENTACIÓN (Anexo No. 2): 1 La OFERTA debe estar acompañada de la carta de presentación firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada según el formato del ANEXO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN del presente pliego de condiciones. FOLIO 1-4 FOLIO 4-6 FOLIO 1-3 FOLIO 1-3 FOLIO 1-4 FOLIO 1-3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: a favor de entidades particulares; 2 Beneficiario: Monto: Vigencia: SATENA. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. 90 días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso 17/06/2015 (Término que se considera de validez de la FOLIO 5-12 NO NOTA 3 PARCIALMENTE NOTA 5 FOLIO 4-6 y FOLIO 7-13 FOLIO Página 1 de 8

2 LICITACIÓN No. LI Suministro de combustible JET-A1 al ala de las aeronaves de SATENA, aviones fletados por la aerolínea y tanques del Cerrejón. PAG: 2-8 DOCUMENTO OFERTA). ICARO DIECISIETE. COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES ENERGIZAR SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL 3 En caso de póliza, adjuntar recibo de caja o documento que acredite el pago de la prima. En caso de Garantía Bancaria, deberá tener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto que declare el incumplimiento del oferente. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO: Se verificará para acreditar la capacidad jurídica del proponente, quien deberá cumplir al momento de la presentación de la oferta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del Original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la oferta. b. Acreditar un término mínimo FOLIO FOLIO 7-9 FOLIO FOLIO 7-11 FOLIO FOLIO Página 2 de 8

3 LICITACIÓN No. LI Suministro de combustible JET-A1 al ala de las aeronaves de SATENA, aviones fletados por la aerolínea y tanques del Cerrejón. PAG: 3-8 DOCUMENTO remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la oferta y suscripción del contrato. d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la(s) persona(s) jurídica(s) la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. ICARO DIECISIETE. COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES ENERGIZAR SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: 4 Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para N/A N/A N/A FOLIO N/A N/A Página 3 de 8

4 LICITACIÓN No. LI Suministro de combustible JET-A1 al ala de las aeronaves de SATENA, aviones fletados por la aerolínea y tanques del Cerrejón. PAG: 4-8 DOCUMENTO presentarse en Consorcio o Unión Temporal. ICARO DIECISIETE. COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES ENERGIZAR SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL PODER: 5 Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo. N/A N/A FOLIO N/A N/A N/A DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. (Si hay lugar a ello): 6 Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar tal circunstancia mediante documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artículo 7º de la Ley 80 de Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más. N/A N/A N/A N/A N/A N/A 7 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL. FOLIO 16 FOLIO 14 FOLIO FOLIO 27 FOLIO 50 FOLIO 69 Página 4 de 8

5 LICITACIÓN No. LI Suministro de combustible JET-A1 al ala de las aeronaves de SATENA, aviones fletados por la aerolínea y tanques del Cerrejón. PAG: 5-8 DOCUMENTO ICARO DIECISIETE. COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES ENERGIZAR SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL (Anexo No. 3). 8 Constancia de encontrarse al día en el pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social de los empleados que tenga a su cargo, suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal cuando a ello haya lugar. Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la anterior certificación. FOLIO 17 FOLIO 15 PARCIALMENTE NOTA 6 PARCIALMENTE NOTA 7 FOLIO FOLIO 4, Si la propuesta es presentada por persona natural, esta deberá acreditar los documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso. 9 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA. NO NOTA 1 FOLIO 16 FOLIO 22 FOLIO 29 FOLIO 58 FOLIO 74 Página 5 de 8

6 LICITACIÓN No. LI Suministro de combustible JET-A1 al ala de las aeronaves de SATENA, aviones fletados por la aerolínea y tanques del Cerrejón. PAG: 6-8 DOCUMENTO 10 FOTOCOPIA DEL RUT. ICARO DIECISIETE. FOLIO 18 FOLIO 17 COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES FOLIO 23 ENERGIZAR FOLIO 30 FOLIO SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL FOLIO CERTIFICACIÓN BANCARIA. FOLIO 19 FOLIO 18 FOLIO 24 FOLIO 31 FOLIO 89 FOLIO VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS (Anexo No. 6). TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES FOLIO NOTA 2 FOLIO FOLIO NOTA 4 FOLIO 21 FOLIO FOLIO 30 FOLIO FOLIO 36 FOLIO FOLIO FOLIO 77 NOTA 8 FOLIO 7 14 Si el proponente es una persona natural, deberá manifestar que conoce la política de tratamiento de datos personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y por tanto se compromete a leer el aviso de privacidad, para lo cual deberá diligenciar el ANEXO No. 8 FOLIO FOLIO 48 FOLIO 34 FOLIO 71 FOLIO 206 FOLIO 11 Página 6 de 8

7 LICITACIÓN No. LI Suministro de combustible JET-A1 al ala de las aeronaves de SATENA, aviones fletados por la aerolínea y tanques del Cerrejón. PAG: 7-8 OBSERVACIONES ICARO DIECISIETE. NOTA 1: El proponente no aportó el FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA. NOTA 2: El proponente no aportó la VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS expedida por la Procuraduría General de la Nación ni la VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES expedida por la Contraloría General de la República de la representante legal de la sociedad; por lo anterior, SATENA realizó la verificación el día 18 de junio de 2015, a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República, en donde comprobó que la representante legal no cuenta con antecedentes disciplinarios y tampoco se encuentra reportada en el mencionado boletín. NOTA 3: El proponente no aportó la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. NOTA 4: El proponente no aportó la VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS expedida por la Procuraduría General de la Nación del representante legal de la sociedad; por lo anterior, SATENA realizó la verificación el día 18 de junio de 2015, a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación, en donde comprobó que el representante legal no cuenta con antecedentes disciplinarios. COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES NOTA 5: El proponente no aportó el recibo de pago de la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA aportada con su oferta. Nota 7: El proponente aportó la CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL suscrita por la representante legal, sin embargo, el mencionado documento debe estar suscrito por el revisor fiscal inscrito según certificado de existencia y representación legal de la sociedad. ENERGIZAR NOTA 7: El proponente aportó la CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL suscrita por el representante legal, sin embargo, el mencionado documento debe estar suscrito por el revisor fiscal inscrito según certificado de existencia y representación legal de la sociedad. Página 7 de 8

8 LICITACIÓN No. LI Suministro de combustible JET-A1 al ala de las aeronaves de SATENA, aviones fletados por la aerolínea y tanques del Cerrejón. PAG: 8-8 SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL NOTA 8: El proponente no aportó la VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS expedida por la Procuraduría General de la Nación legal de la sociedad; por lo anterior, SATENA realizó la verificación el día 18 de junio de 2015, a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación, en donde comprobó que la sociedad no cuenta con antecedentes disciplinarios. CONCEPTO JURÍDICO: 1. Los proponentes ICARO DIECISIETE.,, COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES, ENERGIZAR S.A., y SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, ni cuentan con antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Lo anterior, de acuerdo con los certificados aportados por los proponentes en sus propuestas y a lo simultáneamente consultado por SATENA en las respectivas páginas web. 2. Los proponentes y SERVICES COMPANY INC SUCURSAL y N los requisitos establecidos en el pliego de condiciones de la LICITACIÓN No. LI , en cuanto a la capacidad jurídica se refiere. 3. Los proponentes ICARO DIECISIETE.,, COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES y ENERGIZAR PARCIALMENTE los requisitos establecidos en el pliego de condiciones de la LICITACIÓN No. LI , en cuanto a la capacidad jurídica se refiere. Por lo tanto, el proponente deberá presentar el documento necesario para subsanar su propuesta de acuerdo con lo dispuesto en las notas del presente informe y en el plazo que mediante comunicación escrita se le informe. 4. Se informa a los proponentes que la AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA Y ACEPTACIÓN DE OFERTA de que trata el numeral 2.10 del pliego de condiciones del presente proceso, se llevará a cabo el día JUEVES, 25 DE JUNIO DE 2015 a las 10:30 A.M. 5. Sin perjuicio de los resultados del presente Informe Preliminar de Evaluación, se informa a los proponentes que conforme al cronograma del proceso, este se publica desde el 19 de junio de 2015 al 23 de junio de 2015 (8:00 a.m a 5:00 p.m.) con el fin que se soliciten las observaciones a que haya lugar. Elaboró: Original firmado por ALEJANDRA CUEVAS SARAVIA Jefe Grupo Contratos SATENA Bogotá D.C., 19 de junio de 2015 Página 8 de 8

9 LICITACION No LI OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE JET-A1 AL ALA DE LAS ERONAVES DE SATENA, AVIONES FLETADOS POR LA EROLINEA Y TANQUES DEL CERREJON PAG: DOCUMENTO Balance General a 31 de diciembre de 2014, clasificado en corriente y no corriente, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2014, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. ICARO DIECISIETE. FOLIO 33 FOLIO 34 FOLIO FOLIO 22 FOLIO 23 FOLIO COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES ENERGIZAR FOLIO FOLIO FOLIO 100 CUM PLE FOLIO 40 FOLIO 39 FOLIO 101 FOLIO FOLIO FOLIO SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL Certificación a los Estados Financieros. FOLIO 46 5 Notas a los Estados Financieros. FOLIO 35 A 43 Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor FOLIO 47 6 Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución. Certificado de antecedentes 7 disciplinarios expedido por la Junta FOLIO 49- Central del Revisor Fiscal o a falta de 50 FOLIO 26 FOLIO 27 A 30 FOLIO FOLIO FOLIO 52 FOLIO 42 FOLIO 99 FOLIO 106 A 141 FOLIO 41 A 49 FOLIO 43 A56 FOLIO 53 FOLIO FOLIO 55 FOLIO FOLIO FOLIO FOLIO FOLIO 80-82

10 LICITACION No LI OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE JET-A1 AL ALA DE LAS ERONAVES DE SATENA, AVIONES FLETADOS POR LA EROLINEA Y TANQUES DEL CERREJON PAG: DOCUMENTO este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros. Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución. En el caso de presentación de PROPONENTES con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman. ICARO DIECISIETE. FOLIO 32 FOLIO 35 COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES ENERGIZAR FOLIO 56 FOLIO 62 FOLIO 145 SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL N/A N/A NA NA NA NA INDICADOR INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): Igual o superior a 1.2 veces. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): Igual o menor al 68 %. PATRIMONIO TOTAL: Igual o superior al 105 % del valor de la propuesta. Es importante mencionar que en el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, ICARO DIECISIETE. COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES ENERGIZAR SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL

11 LICITACION No LI OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE JET-A1 AL ALA DE LAS ERONAVES DE SATENA, AVIONES FLETADOS POR LA EROLINEA Y TANQUES DEL CERREJON PAG: 3-3 INDICADOR ninguno de los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo. ICARO DIECISIETE. COMBUSTIBLES Y TRANSPORTES ENERGIZAR SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN: ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE NO ADMISIBLE OBSERVACIONES: SERVICES COMPANY LLC SUCURSAL El oferente no presento información financiera con la cual calcular los indicadores solicitados en el pliego de condiciones. Original firmado por Elaboró: Benicio López Castiblanco Original firmado por TC. JOSE RODOLFO CORTES OLARTE Director Financiero

12

13

14

15

16

17

18

19