Proceso de Admisión para ESO y BACHILLERATO

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1 Proceso de Admisión para ESO y BACHILLERATO -Las imágenes de esta guía son orientativas, puede cambiar el contenido y orden de las columnas según definición del proceso de escolarización de cada año, pero la forma de introducir datos, guardar, imprimir,... será la misma. A ese respecto los centros recibirán cada año instrucciones precisas. -El presente manual está confeccionado, con carácter general, para todos los centros. Aunque se ha intentado adaptar a centros privados concertados, puede existir alguna diferencia de criterio en algún punto, imagen, ejemplo,... no suficientemente explicado o diferenciado, en ese caso se tendrá en cuenta que los centros privados concertados se rigen por la normativa vigente de conciertos educativos. Página 1

2 ÍNDICE 1. Introducción Visión Global de la Admisión Admisión General PANTALLA INICIAL DE LA ADMISIÓN GRABACIÓN DE SOLICITUDES Datos Solicitud Centros Solicitados Criterios de Puntuación Otros datos del solicitante Introducción del requisito académico Mantenimiento de solicitudes Listados...12 Página 2

3 1. INTRODUCCIÓN Respete las fechas determinadas para el proceso de admisión. No se podrá introducir ningún dato fuera de los plazos. Esté pendiente de la publicación de DUPLICIDADES, y si se diera el caso, no admita dicha solicitud. Abra ITACA en todas sus fases de admisión para ver solicitudes de segunda y tercera opción. No deje ningún alumno SIN EVALUAR. Todas las solicitudes deben ser admitidas o no admitidas en todas las fases de baremación. Comprobaciones a realizar antes de comenzar la grabación de solicitudes de admisión Su centro debe tener actualizadas las plazas vacantes para el curso escolar siguiente. Sólo se le permitirá grabar en el sistema aquellas solicitudes donde su centro sea el centro de primera opción Visión Global de la Admisión Las fases del Proceso de Admisión son las siguientes: GS: Grabación de Solicitudes: Fase en la que se puede introducir nuevas solicitudes en el sistema. BC1: Baremación Centro 1ª opción: Fase en la que se puede baremar y admitir o no las solicitudes presentadas en el centro. BC2: Baremación Centro 2ª opción: Fase en la que se puede baremar y admitir o no las solicitudes que llegan al centro en 2ª opción. BC3: Baremación Centro 3ª opción: Fase en la que se puede baremar y admitir o no las solicitudes que llegan al centro en 3ª opción. LP: Listados Provisionales: Fase en la que se pueden imprimir los listados de admitidos y no admitidos provisionales del centro. REC: Reclamaciones: Fase en la que se pueden modificar aquellas admisiones que hayan presentado una reclamación. LD: Listados Definitivos: Fase en la que se pueden imprimir los listados de admitidos y no admitidos definitivos del centro. 1. Plazas vacantes y Criterios de Puntuación Del proceso de escolarización se obtiene como salida las plazas vacantes que ofrece el centro para la Admisión. Si el centro no tiene plazas vacantes, no se le permitirá aceptar solicitudes. 2. Plazo de Recogida y Grabación de Solicitudes El solicitante cumplimentará una solicitud y la presentará en el centro donde solicita plaza en primera opción (hay modelos diferenciados para ESO y BAC) Página 3

4 La solicitud y la documentación para todos los centros se recogerán en el centro de 1ª opción. Se contempla la posibilidad de que sea grabada en un momento posterior a la entrega en ventanilla (esto es importante para gestionar duplicados o errores de forma y/o contenido en la solicitud). Si existe otra solicitud (en otro centro) del mismo alumno, el sistema permitirá grabarla pero la marcará como posible duplicado. Si la solicitud se presenta en un centro que no es 1ª opción, se debe informar al solicitante para que la lleve al primer centro (y no se recogerá la solicitud). Las solicitudes para 1º de bachillerato, de los alumnos propios del centro (4ºESO), deben ser introducidas para TODAS las modalidades de Bachillerato, incluso aunque haya plazas suficientes, ya que hay preferencia de plaza (excepto la modalidad Artes) pero NO reserva y por tanto deben pasar por el proceso de admisión. 3. Baremación de solicitudes (1º opción) El solicitante entrega una petición, que luego se barema y obtendrá determinados puntos. La baremación de solicitudes puede empezar desde el momento en el que se grabe en el sistema. Los aspectos puntuables están regulados por ley, excepto el punto a determinar por el centro. El punto específico es público y estará expuesto en el tablón de anuncios. Bachillerato: tiene los mismos criterios que infantil, primaria y secundaria + la nota media de ESO (+ la nota media de E.P.V. en la modalidad de Artes). El centro hace la baremación de cada solicitud. Si el solicitante pide que se le puntúe la renta hay que introducir la petición. El consejo escolar tiene que firmar la baremación (sólo en centros públicos). Tras la baremación se podrán asignar automáticamente y/o manualmente las plazas vacantes siguiendo el orden de baremación. 4. Eliminar duplicados Dado que la grabación de los datos de la solicitud PUEDE ser posterior a la presentación de la misma, no es posible garantizar de entrada que no existan duplicados. El sistema presentará aquellas solicitudes que sean posibles duplicados. El responsable de sacar los listados y de marcar finalmente si una solicitud está duplicada o no será el Administrador territorial o el Inspector. 5. Baremación (2º opción) Se hace la baremación de cada solicitud que llega en 2ª instancia. Este paso es obligatorio si el centro todavía tiene vacantes. El Consejo Escolar tiene que firmar la baremación si esta la realiza el centro (sólo en centros públicos). Las solicitudes que NO sean admitidas pasan a tercera opción. Tras la baremación se podrán asignar automáticamente y/o manualmente las plazas vacantes siguiendo el orden de baremación. 6. Baremación (3º opción) Se hace la baremación de cada solicitud que llega en 3ª instancia. Este paso es obligatorio si el centro todavía tiene vacantes. El Consejo Escolar tiene que firmar la baremación si esta la realiza el centro (sólo en centros públicos). Las solicitudes que NO sean admitidas pasan a escolarización y aparecerán en los listados como Oferta Zona si todavía no tienen un centro asignado. Tras la baremación se podrán asignar automáticamente y/o manualmente las plazas vacantes siguiendo el orden de baremación. 7. Generar listados provisionales de admisión El centro deberá generar y publicar los listados provisionales correspondientes con la relación de admitidos y no admitidos. En el caso de los no admitidos, el listado indica el centro donde han obtenido plaza (de 2ª o 3ª opción) o bien Oferta Zona. A partir de este momento se inicia el plazo legal de reclamaciones. 8. Reclamaciones, resoluciones y escolarización Tras la publicación de los listados provisionales los solicitantes (padres-tutores/alumnos) disponen de un plazo para reclamar (mediante una instancia general en el mismo centro). Las comisiones de escolarización identifican aquellos casos en los que una solicitud de enseñanza obligatoria se ha quedado sin plaza (listado de ITACA) y contactan con el solicitante para informarle de centros alternativos en los que hay vacantes disponibles. Las reclamaciones se estudian por el Consejo Escolar (sólo en centros públicos). Página 4

5 9. Generar listados definitivos de admisión A la finalización del plazo de presentación de reclamaciones, durante el cual los centros pueden ajustar sus baremaciones, se realizará una nueva asignación automática y los centros podrán generar los listados definitivos con la relación de admitidos y no admitidos. En el caso de los no admitidos, el listado indica el centro donde han obtenido plaza (de 2ª o 3ª opción). 2. ADMISIÓN GENERAL Comportamiento general para todas las admisiones: Mientras se esté en fases BC1, BC2 y BC3, cuando un centro se conecte, el sistema comprobará si tiene alguna solicitud para esa fase sin evaluar (de las que no han sido admitidas por los centros anteriores). Si es así, mostrará un mensaje de aviso al centro indicándole: Le quedan X días en la fase Y y todavía tiene solicitudes de admisión sin evaluar. Por favor, evalúelas porque en otro caso se considerarán no admitidas. Si una admisión es admitida en un centro, durante las fases BC1, BC2 y BC3, no podrá ser admitida en otro centro, aunque este sea de una opción anterior (por ejemplo, si se le han cambiado las fechas al centro de 1ª opción en BC1 y quiere admitir a un alumno que ya ha sido admitido en 2ª opción). Si se está en la fase REC, sí podrá ser admitido por un centro de opción anterior y se deberán marcar el resto de admitidos a no. Aunque no haya vacantes en un centro, si le llega una solicitud en primera opción, este debe grabarla en el sistema. Por lo tanto, el botón Nuevo estará habilitado durante la fase GS, pero en el caso de que el centro no tenga vacantes al grabarla, se mostrará un aviso indicando El centro no tiene plazas vacantes para este curso, por lo que deberá imprimir el Anexo I y notificárselo al firmante de la solicitud y a continuación imprimir el informe anexo I. El firmante puede volver y solicitar que se elimine la solicitud (solo durante la fase GS) y si no es así pasará a 2ª opción en la fase BC2. 3. PANTALLA INICIAL DE LA ADMISIÓN En la parte superior se muestra una pestaña para cada una de las enseñanzas que se imparten en el centro. Seleccione una enseñanza. A continuación tendremos otra pestaña para cada una de las fases de baremación y reclamación: Opción 1, Opción 2, Opción 3 y Reclamaciones También podremos ver, en todo momento, el año en el que se está trabajando (el siguiente al año de conexión de la aplicación). A la derecha se puede seleccionar el curso. Página 5

6 Las columnas que se muestran son: número de Admisión, NIA, Duplicado, Nombre, Apellido1, Apellido2, Modalidad Lingüística solicitada, Baremación, Prioridad, Orden Sorteo, Admitido, Programa Lingüístico donde ha obtenido plaza, Curso y Requisito académico. Habrá una columna con el número de Opción del centro que solo será visible en la fase de Reclamaciones. El orden en el que aparecerán las admisiones será por curso, baremación, prioridad y orden sorteo. Se debe ordenar siempre por el conjunto baremación-prioridad-orden sorteo. En Bachillerato, los registros aparecen ordenados primero los de mi centro, después por Curso-Modalidad y finalmente por Baremación-Prioridad-Orden Sorteo. Si se pulsa la columna curso, debe ordenar siempre por curso-modalidad; si pulsa la columna baremación, debe ordenar por baremación-prioridad-orden sorteo. En la parte inferior izquierda estará deshabilitado los campos que se pueden modificar para varios registros: Orden sorteo, Admitido, Programa Lingüístico donde obtiene plaza En la parte inferior derecha se mostrarán las plazas vacantes asignadas por curso-modalidad lingüística. Los botones que se mostrarán son: Nuevo, que solo estará activo en la fase GS (grabación de solicitudes) para introducir nuevas solicitudes. Introducción de requisito académico. Nos permite marcar el requisito académico e introducir la nota media en Bachillerato de una forma rápida. Asignación automática de plazas, que solo estará activo en las fases Opción 1, Opción 2, Opción 3. Este botón asignará automáticamente, a las solicitudes no duplicadas de la fase, las plazas vacantes a las admisiones en el programa lingüístico que les corresponda. Definir punto centro. Cuando un centro quiera hacer uso del punto por criterio propio, deberá introducirlo haciendo clic sobre el botón inferior y seleccionar la enseñanza a la que se va aplicar, o bien marcar la casilla Aplicar a todas. Los inspectores tendrán un informe en el que aparecerá el criterio que ha definido cada centro. Resumen del proceso. Este resumen muestra los totales de: solicitudes grabadas, recibidas en cada opción, solicitudes pendientes de evaluar, pendiente hacienda, conflictos en solicitudes (admitidas en más de un centro). Descargar DBF. Nos permite descargar un fichero con los datos todo el alumnado admitido para su utilización en el programa GESCEN. Si se seleccionan una o más filas, dependiendo de qué se seleccione, se habilitarán unos campos u otros: El campo Orden Sorteo solo estará habilitado si se selecciona una única fila y ésta tiene la misma baremación y prioridad que otra solicitud realizada para el mismo curso. El campo Admitido estará habilitado después del establecimiento de la configuración definitiva de unidades vacantes. El campo Programa Lingüístico solo estará habilitado si el valor de Admitido es SI. El resultado de un duplicado supondrá que la solicitud quedará al final de la lista. Página 6

7 4. GRABACIÓN DE SOLICITUDES Para gravar una nueva solicitud, pulsar el botón Nuevo situado en la parte inferior derecha de la pantalla inicial de la admisión. Se abrirá una ventana donde se podrá buscar o verificar la existencia de un alumno en el sistema. Para cualquier duda al respecto puede consultar la guía correspondiente en la web desde el siguiente enlace: Tras seleccionar al alumno, entraremos en una pantalla con cuatro pestañas: Datos solicitud, Centros solicitados, Criterios de puntuación y Otros datos del solicitante 4.1. Datos Solicitud Desde esta pantalla se introducen los datos principales de la solicitud. Para poder grabar una solicitud se deben introducir los campos que están marcados con un asterisco y, a continuación, pulsar el botón Guardar. Página 7

8 Los campos de número de admisión y NIA del alumno no son editables, se introducen por el sistema automáticamente. El campo Admitido es un desplegable cuyo valor por defecto es sin evaluar El primer centro de la solicitud no será seleccionable porque siempre se graba la solicitud en el centro de primera opción. El curso y la enseñanza solo se seleccionan para el centro solicitado en primera opción. Los centros seleccionados en 2ª y 3ª opción tomarán lo seleccionado en esta primera. Debe elegirse una opción del desplegable Modalidad solicitada (PEV, PIP, Indiferent...). En el caso de Bachillerato, deberá seleccionarse la Modalidad y el Horario. Además, es importante, completar el campo Estudios actuales si el alumno de 4ESO que solicita Bachillerato está en nuestro centro para poder establecer la preferencia de plaza Centros Solicitados Desde esta pantalla se introducen el segundo y tercer centro solicitado. El campo Admitido sólo será editable por el centro de la opción correspondiente y visible por el centro de orden mayor. Para seleccionar otros centros, pulse el botón de la lupa y, en la ventana emergente que aparezca, rellene uno de los campos de búsqueda (nombre del centro, código del centro o municipio). A continuación pulse el botón buscar y elija el centro adecuado en la rejilla de la parte inferior. Una vez tengamos los centros seleccionados y los datos introducidos se debe pulsar el botón Guardar Página 8

9 4.3. Criterios de Puntuación Desde esta pantalla cada centro introduce los criterios de puntuación y la solicitud de valoración de la renta. Existen algunos criterios que son comunes (por ejemplo Familia Numerosa) y otros criterios que son por centro (por ejemplo Hermanos en el centro). En caso que se solicite la valoración de la renta, al marcar la casilla, se abrirá un desplegable para rellenar los datos necesarios. El Requisito Académico está siempre visible y, por defecto no estará marcado. Hasta que no esté marcado, no se podrá elegir SÍ en el campo admitido. Para marcar, puede hacerlo en bloque desde la pantalla inicial admisión. En Bachiller, la Nota ESO siempre visible, se suma a la puntuación total. Además, la Nota Educación Plástica y Visual, estará visible sólo si la modalidad es Artes. Esta nota también se sumará para la modalidad de Artes. Al finalizar la introducción de datos se debe pulsar el botón Guardar 4.4. Otros datos del solicitante Desde esta pantalla se introducen los datos de nacimiento y domicilios (que pueden ser familiar o laboral, dependiendo del centro solicitado). Al finalizar la introducción de datos se debe pulsar el botón Guardar Página 9

10 4.5. Introducción del requisito académico ESO Se puede realizar desde tres pantallas: Desde la pantalla inicial de admisión: Seleccionar un alumno y pulsar el botón situado en la parte inferior. Seleccionar varios alumnos manteniendo pulsada la tecla control del ordenador y pulsando con el ratón los alumnos que queramos seleccionar. Una vez seleccionados los alumnos, pulsar el botón: Pulsando el botón: Se desplegará una pantalla en la que se mostrará una relación nominal de todos los alumnos que se pueden ordenar por el campo que queramos: Apellido1, Curso,... para ello haremos un clic en el nombre del campo por el que queramos realizar la ordenación. Se puede introducir el requisito de dos maneras: Seleccione un alumno y pulse el botón situado en la parte inferior derecha. Seleccione varios alumnos manteniendo pulsada la tecla control del ordenador y pulsando con el ratón los alumnos que quiera seleccionar. Una vez seleccionados los alumnos, pulse el botón: Para salir de la pantalla pulse el botón Desde la pantalla Criterios de puntuación de grabación de la solicitud. Marcando el cuadrito: BACHILLERATO Al hacer clic en el botón se desplegará una pantalla en la que se mostrará una relación nominal de todos los alumnos de primero de bachillerato.que se puede ordenar por el campo que se quiera: Apellido1, Modalidad,... para ello haga clic en el nombre del campo por el que quiera realizar la ordenación. Página 10

11 Para la introducción del requisito se ha de escribir la nota media de ESO con dos cifras decimales. En la modalidad de Artes también hay que introducir la nota media de EPV. Al finalizar pulse el botón Si la nota es 5 o mayor, el sistema asignará que SI tiene el Requisito Académico y se mostrará en la última columna. Si la nota introducida es menor de 5, el sistema le pondrá que NO tiene el Requisito Académico. Si realmente lo tiene, para asignarlo tiene que salir de la pantalla actual pulsando el botón La asignación de SI tiene requisito académico a un alumno que efectivamente lo tiene y su nota media de la ESO es inferior a cinco la puede hacer de dos maneras: 1.- En la página principal de Admisión. Seleccione el alumno y marque la casilla: 2.- En la pantalla Criterios de puntuación de grabación de la solicitud marque la casilla: 4.6. Mantenimiento de solicitudes Búsqueda de Solicitudes de Admisión Tras seleccionar Centro>Menú Principal>Admision, se mostrará una pantalla que contiene todos los datos introducidos en la admisión. En la parte superior derecha se muestra el año académico para el que se están grabando las solicitudes de admisión. Esto ocurrirá en todas aquellas pantallas en las que se esté trabajando para un año académico distinto al del resto de la aplicación. Para buscar las solicitudes de admisión de su centro, se puede hacer de varias maneras: Seleccione las solicitudes para un curso o nivel determinado. Automáticamente aparecen todas las solicitudes introducidas para ese nivel académico. Hacer clic en el botón filtro situado en la parte superior derecha de la pantalla de trabajo. Introducir los datos que queremos localizar y sabemos: apellido1, apellido 2, nombre... Volver a dar al filtro y nos aparecerá la solicitud seleccionada. Si hacemos doble clic en el solicitante, se abrirá su ficha de admisión. De ambas maneras obtendremos en la pantalla la relación de solicitudes grabadas. Se les recuerda en la web de ITACA disponen de la guía de utilización de los filtros de búsqueda. La dirección es la siguiente: Modificación de Solicitud de Admisión Para modificar los datos de una solicitud, el usuario deberá seleccionar la solicitud que se desea modificar como se ha explicado anteriormente. Una vez localizada la solicitud, al hacer doble clic en ella aparecerán las cuatro pestañas ya explicadas en la grabación de solicitudes. Página 11

12 Se pueden modificar los datos deseados siempre que el plazo para introducción de solicitudes esté habilitado. Pulsar el botón Guardar. Eliminación de una Solicitud de Admisión Al realizar esta acción el usuario debe tener en cuenta que eliminar una solicitud de admisión implica eliminar el elemento del proceso de admisión. Para eliminar una solicitud de admisión, el usuario deberá hacer doble clic en dicha solicitud para abrir la ficha de admisión y pulsar el botón que en ella encontrará.. Una vez realizada la acción el elemento ya no debe ser visible en el proceso de admisión. Compruebe que una vez se ha eliminado, no aparece en el listado de la pantalla inicial donde se encuentran las solicitudes grabadas. 5. LISTADOS Para generar cualquier listado relacionado con las solicitudes de admisión del centro seleccione el menú Centro > Listados > Admisión que aparece en el margen izquierdo de la pantalla. Se muestran, entonces, tres pestañas: listados básicos, listados de comprobación y anexos de vacantes. Elija al listado que necesite y seleccione en el desplegable de la derecha la enseñanza, el curso, la modalidad lingüística y el tipo de lista provisional o definitivo. Al hacer clic en el botón que se encuentra abajo a la derecha, se genera un listado en pdf que se puede imprimir o guardar en el equipo o en otra ubicación. Se mostrará entonces una pantalla con la relación de alumnos, según la opción que haya seleccionado. Si quiere imprimirlo, haga clic sobre el icono de impresora que aparece en la parte superior de la página. Si desea generar el listado de solicitudes no admitidas provisionalmente en el centro, debe acceder al menú Centro > Listados> Admisión> No admitidos: Página 12

13 Nota: si la solicitud no admitida en el centro ha sido admitida por otro centro, en la casilla Centro donde ha obtenido plaza aparecerá el nombre de dicho centro. Si todavía no ha sido evaluado por el siguiente centro, aparecerá entonces la casilla vacía. Si la solicitud no ha sido admitida en ninguno de los centros solicitados y todavía no le ha sido asignado un centro por la Comisión de Escolarización, en esta casilla aparecerá Oferta Zona. Página 13

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