Practica: Agregar recursos EJERCICIO 1: AGREGANDO RECURSOS

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1 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA ECOTEC FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS GESTION DE INFORMACION PARA PROYECTOS PRACTICA EN CLASE Un recurso es un elemento dentro de proyecto que será empleado para desarrollar las tareas del proyecto, esto incluye personas, equipameinto y material. Practica: Agregar recursos EJERCICIO 1: AGREGANDO RECURSOS 1. Abrir el proyecto : Proyecto Remodelación de Oficina 2. Activar el menú y seleccionar el comando Hoja de recursos 3. Hacer clic sobre el nombre del recursos, escribir, luego pulse la tecla TAB (observe que el resto de campos son llenados con valores predeterminados) 4. Cambie el resto de propiedades del recurso para obtener lo siguiente: Iniciales: Carp Grupo: mantenimiento Capacidad máxima: 100% Tasa estándar: Costo Uso: 0 Acumular: Prorrateo Calendario base: estándar Código : Completar la lista de recursos con los siguientes datos: Nombre_del_recurso Tipo Etiqueta de material Iniciales Grupo Capacidad_máxima Tasa_estándar Tasa_horas_extra Costo_Uso Acumular Calendario_base Código Empresa de demolición Trabajo demol contratado 100% S/ /día S/ /hora S/. 0,00 Fin Estándar Electricista Trabajo e mantenimiento 100% S/ /día S/ /día S/. 0,00 Prorrateo Estándar Empresa revestimiento suelo Trabajo ers contratado 200% S/ /día S/ /hora S/. 0,00 Fin Estándar Empresa constructora Trabajo const contratado 150% S/ /día S/ /hora S/. 0,00 Fin Estándar Portero Trabajo port mantenimiento 100% S/ /día S/ /día S/. 0,00 Prorrateo Estándar Pintor Trabajo pint mantenimiento 100% S/ /día S/ /día S/. 0,00 Prorrateo Estándar Recordar que la asignación de recursos o tareas permite indicar quien es el responsable de realizar esa tarea, así mismo, la asignación de recursos a una tarea sirve para saber cuánto tiempo se empleara en realizar esa tarea y si realiza un seguimiento de los costos para saber cuánto costara la tarea. Docente: Verónica Freire Avilés Licenciada en Sistemas de Información Página 1

2 EJERCICIO 2: ASIGNACION DE RECURSOS A TAREAS. Activar el menú y ver el Diagrama de Gannt Seleccione la tarea a la cual se le va a asignar el recurso (selección la tarea demolición del espacio existente ) Hacer clic sobre la herramienta asignar Recurso y agregar: Seleccione el recurso Empresa en demolición y luego hacer clic en asignar Completar la asignación de recursos de la tabla siguiente: Tarea Recurso asignado Levantar tabiques Empresa constructora (150%) Instalación eléctrica Electricista Instalación de líneas telefónicas y datos Electricista Terminar paredes Pintor, empresa constructora Instalación de mayólicas de piso Empresa revestimiento suelo Instalar puertas y ventanas Pintar paredes y techo Pintor Colocar separadores de oficinas Ultimas reparaciones (50%), Electricista (50%) Revisión de acabado Docente: Verónica Freire Avilés Licenciada en Sistemas de Información Página 2

3 Limpieza final Portero Guarde el proyecto EJERCICIO3: CAMBIAR EL FORMATO DE UNIDAD PREDETERMINADO PARA LAS ASIGNACIONES Activar el menú herramientas del comando opciones y la fciha programación En la lista mostrar las unidades de asigancion como, haga clic en Valores decimales Acepte el cuadro de dialogo y observe el cambio Retorne al estado anterior. EJERCICIO 4: VER CARGAS DE TRABAJO Y DISPONIBIL IDAD DE RECURSOS. Activar el menú ver y seleccione uso de recursos. Docente: Verónica Freire Avilés Licenciada en Sistemas de Información Página 3

4 Para la visualizacion grafica de la asignación de recursos seleccionar el comando Grafico de recursos. EJERCICIO 5: RECURSOS SOBRE ASIGNADOS Y REDISTRIBUCIÓN La sobre asignación de recursos se presenta cuando este es asignado a varias tareas sobrepasando la capacidad máxima programada para el mismo, este puede ser solucionado mediante una redistribución la pueden llevar a cabo de dos formas: Retrasar una tarea hasta que el recurso asignado tenga tiempo para trabajar en ella. Se divide una tarea, de forma que parte de ella se realice en el momento planeado y el resto cuando el recurso asignado tenga tiempo La reasignación también puede ser desarrollada mediante una herramienta de Project. Ver cargas de trabajo y disponibilidad de recursos. Activa el menú Hoja de recursos Haga cli en el filtro y a continuación Clic en Recursos sobre asignados EJERCICIO 6: REDISTRIBUCIÓN DE RECURSOS Activar la vista diagrama de Gannt ir al menú Recursos y escoger Opciones de distribución: Docente: Verónica Freire Avilés Licenciada en Sistemas de Información Página 4

5 Seleccione la opción automática en el cuadro de Redistribución y Redistribución del proyecto completo en el cuadro de ámbito de redistribución del proyecto. Clic sobre Redistribuir o aceptar Observe que luego de esta operación las fecha de inicio y termino de las tareas fueron modificadas, así como la fecha de término del proyecto, esto con el fin que los recursos de trabajo puedan desarrollar las tareas asignadas. Guarde el proyecto. Docente: Verónica Freire Avilés Licenciada en Sistemas de Información Página 5