Manual de la Plataforma Colegial Ondevio

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1 Manual de la Plataforma Colegial Ondevio

2 ÍNDICE 1. Introducción 3 2. Acceso a la Plataforma 5 3. Alta de un NUEVO trabajo 9 4. Añadir intervención a TRABAJO EXISTENTE Añadir SUBSANACIÓN a TRABAJO EXISTENTE Añadir ANEXO a TRABAJO EXISTENTE Comprobar estado del envío en Solicitudes Descargar documentos tramitados Facturas Informes Contactos 23

3 1. Introducción La Plataforma Colegial Ondevio es una aplicación web instalada en el servidor del Colegio que permite al Colegiado presentar telemáticamente sus trabajos profesionales al Colegio de una Forma sencilla y rápida: Requisitos pasa su uso Los requisitos para poder usar la Plataforma Colegial Ondevio, son los siguientes: Estar colegiado o autorizado en COAATIEMU. Tener conexión a Internet. Poseer firma o certificado electrónico. Los navegadores que permitirán la firma de documentos son: Internet Explorer, Mozilla Firefox y Google Chrome en sus versiones para sistemas operativos Windows. En todos los casos, se debe habilitar el uso de cookies. Tener instalado un programa para poder firmar documentos. 3

4 Principales características Las principales características que presenta son las siguientes: Alojamiento en la nube. Acceso desde ordenador y dispositivos móviles. Plataforma abierta a incorporar más servicios además de la presentación de trabajos profesionales, para lo que necesitamos vuestras sugerencias. Alta rápida de trabajos en un solo paso. Auto rellenado de plantillas (Nota de encargo, documentos, etc.). Opción de pasarela de pago con tarjeta bancaria. Búsquedas rápidas. Presentación estructurada de los datos de los trabajos. Volcado delhistórico de trabajos tramitados en el Colegio. Gestión de contactos y clientes. En la misma Plataforma se depositan, trabajos profesionales, facturas e informes trimestrales. 4

5 2. Acceso a la Plataforma Puede entrar a través de la página web del Colegio en el desplegable superior Aplicaciones < Plataforma OnDevio, en el apartado A un clic o entrando directamente en la dirección visados.ondevio.com Para poder acceder debe introducir el en el que recibe las notificaciones del Colegio y la Contraseña que tiene para FrontEnd, en caso de olvido puede utilizar la opción Recuperar contraseña. Para un funcionamiento óptimo de la aplicación se recomienda el uso del navegador Google Chrome. 5

6 La primera vez que accede a la Plataforma le aparecerá una ventana para que complete sus datos personales. Deberá completar todos los campos marcados como erróneos con x y hacer clic en Guardar. Al ser la primera vez le aparecerá un breve menú de ayuda mostrándole los pasos para dar de alta un Trabajo Profesional y las opciones disponibles en la Plataforma. 6

7 Una vez dentro de la aplicación, en la columna de la izquierda, aparece el MENÚ GENERAL de la aplicación con los diferentes apartados que la componen: INICIO. Acceso directo a los últimos trabajos, intervenciones, solicitudes y a los trámites más comunes. TRABAJOS. Listado de sus trabajos profesionales, puede crear, duplicar y eliminar trabajos. INTERVENCIONES. Listado de sus intervenciones profesionales, puede duplicar, eliminar intervenciones y enviar solicitudes de las intervenciones. SOLICITUDES. Listado de sus solicitudes profesionales, puede ver los detalles de las solicitudes, sus documentos y su estado. CONTACTOS. Listado de sus contactos, clientes y otros técnicos. Puede dar de alta, editar y borrar si no están en uso. FACTURAS. Listado de sus facturas. INFORMES. Sus informes contables disponibles. 7

8 PANTALLA DE INICIO Menú general NOTA: Cada vez que inicia sesión, dispone de 60 minutos para finalizar el trámite, por lo que es recomendable que tenga los documentos a enviar ya preparados, en pdf y firmados (si procede). 8

9 3. Alta de un NUEVO trabajo ALTA RÁPIDA: Esta opción se utiliza para crear un nuevo trabajo profesional en un formulario único, se crean o añaden contactos desde el mismo formulario siguiendo el orden de la nota de encargo. Deberá completar todos los datos obligatorios para poder guardar. El orden del alta rápida es: Clientes Representantes Colegiados Otros técnicos Datos generales del trabajo Emplazamiento Datos de la intervención Estadísticas - Presupuestos del trabajo - Mediciones - Otros datos NOTA: Dentro del apartado de Estadísticas, se deben rellenar todos los campos de las superficies y la suma de todas ellas debe coincidir para poder guardar. 9

10 Si desea visar como Sociedad puede hacerlo dentro del Alta rápida, en el apartado de colegiados puede seleccionar de que forma desea ejercer en el desplegable (Colegiado o Sociedad). 10

11 Cuando hemos completado el alta rápida, tenemos 3 opciones: - Cancelar el alta de trabajo. - Guardar y Volver: simplemente guarda el trabajo. - Guardar y Enviar: guarda el trabajo y envía la solicitud al Colegio directamente. En este caso nos aparecerá lo siguiente: Pasos para Enviar Solicitud Paso 1. Tipo de solicitud Elegimos el tipo de solicitud, si queremos Visar o Registrar el trabajo y hacemos clic en Siguiente. 11

12 Paso 2. Documentos obligatorios Descargamos la Nota de encargo que ha generado la Plataforma para poderla completar y firmar con el programa que tengamos instalado en nuestro ordenador, recomendamos Adobe Reader 11, pero puede utilizar Adobe Profesional, XólidoSign, etc. Una vez firmada la arrastramos junto a los demás documentos obligatorios (Proyecto, ESS o EBSS, etc. que en su caso sean obligatorios) al cuadro inferior habilitado para ello y le damos a Siguiente. NOTA: Si la Nota de encargo está escaneada o la Plataforma no la valida automáticamente, deberemos validarla manualmente haciendo clic en el estado. Si en el estado no está validada no dejará continuar. 12

13 Paso 3. Documentos voluntarios Descargamos los documentos voluntarios generados por la Plataforma para poderlos completar y firmar con el programa que tengamos instalado en nuestro ordenador. Después los arrastramos al cuadro inferior habilitado para ello y le damos a Siguiente. Paso 4. Enviar al Colegio Seleccionamos la forma de pago, indicamos las observaciones y hacemos clic en Enviar. 13

14 4. Añadir intervención a TRABAJO EXISTENTE Una vez creado nuestro trabajo, podemos añadir otras intervenciones distintas a ese mismo trabajo sin volver a darlo de alta de nuevo. Para ello, en INTERVENCIONES, pinchamos en el botón Duplicar intervención que aparece en la columna de Acciones, en la que nos interese duplicar, y crea una nueva intervención con los mismos datos, por lo que debemos editarla, modificar el tipo de intervención y darle a Guardar para poder continuar. Y ya se pueden hacer una nueva solicitud, para una vez añadidos los documentos correspondientes a la nueva intervención, hacer el envío al Colegio. 14

15 5. Añadir SUBSANACIÓN a TRABAJO EXISTENTE En caso de que el Colegio nos informe de que debemos modificar o enviar algún nuevo documento a alguna de las intervenciones que ya hemos dado de alta en la Plataforma, tendremos que ir a INTERVENCIONES, pinchar en el botón Añadir solicitud que aparece en la columna de Acciones. 15

16 En Tipo de solicitud debe seleccionar SUBSANACIÓN, y adjuntar los nuevos documentos que debe enviar. 16

17 6. Añadir ANEXO a TRABAJO EXISTENTE En caso de tener que añadir o modificar documentos de alguna intervención ya tramitada en el Colegio, como por ejemplo, solicitar visado o registro del Acta de aprobación del Plan de Seguridad, o modificar Informes o Proyectos ya visados/registrados por reparos de alguna Administración, tendremos que ir a INTERVENCIONES, pinchar en el botón Añadir solicitud que aparece en la columna de Acciones. 17

18 En Tipo de solicitud debe seleccionar ANEXO, y adjuntar los nuevos documentos que debe enviar. 18

19 7. Comprobar estado del envío en Solicitudes Para ver el estado del envío debe ir al apartado de Solicitudes del menú general. Los posibles estados son los siguientes: - Pendiente de pago ( debe revisar el método de pago seleccionado, ya que el envío de documentos ha quedado pendiente) - Enviado( envío correcto) - Resuelto (su intervención ha sido dado de alta en el Colegio. Le informarán mediante cuando finalicen la tramitación y podrá descargar los documentos en Documentos asociados, o si debe subsanar algún documento) Versión 2 19

20 8. Descargar documentos tramitados Si hacemos clic en una de las intervenciones que nos aparecen en el listado o le damos a editar intervención, nos aparece Documentos asociados donde puede descargar todos los archivos una vez visadas/registradas las intervenciones, que anteriormente estaban disponibles en el despacho aatie. 20

21 Para añadir una solicitud, podemos ir al apartado de Intervenciones del menú general y hacer clic en + Añadir solicitud dentro de la intervención elegida y seguir los 4 pasos siguientes ya explicados dentro del alta rápida (página 10). Ir a: Pasos para Enviar la solicitud. 21

22 9. Facturas En Facturas puede encontrar el listado de sus facturas. 10. Informes En Informes aparecerán sus informes contables disponibles. 22

23 11. Contactos En Contactos puede gestionar el listado de sus contactos, clientes y otros técnicos. Puede dar de alta, editar y borrar si no están en uso. Tiene un buscador por nombre o tipo de contacto y puedes cambiar el modo de visualización. 23

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