PROGRAMACION DE OBRAS. ARQ. EDGARDO ALBO Profesor Asociado. ARQ. SARA JOSEFINA WILDE Profesora Adjunta

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1 PROGRAMACION DE OBRAS ARQ. EDGARDO ALBO Profesor Asociado ARQ. SARA JOSEFINA WILDE Profesora Adjunta ARQ. JORGE RODRIGUEZ VAQUERO Jefe de Trabajos Prácticos CATEDRA DE ECONOMIA DE LA CONSTRUCCION 11 FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUCUMAN

2 PROGRAMACIÓN DE OBRAS La Programación de Obras es un instrumento mediante el cual es posible conocer los tiempos parciales y totales que demandará un proceso productivo. Realizar un seguimiento acabado de las actividades, y los requerimientos derivados del desarrollo de la Obra. Por lo tanto, es una prefiguración anticipada de la marcha futura de la misma. Tendrá lógicamente diferentes etapas 1. La Planificación 2. La Organización del Obrador o Lay Out 3. La Programación 4. El Control Para ello, resulta necesario plantearse el o los objetivos para los cuales estamos Programando, y por lo tanto, cada Programación responderá a las pautas que de antemano se hayan fijado. Para ejemplificar estos casos, podríamos estar pautados por diversos aspectos, de los cuales citaremos algunos, ya que cada obra, con sus particularidades, podrá tener otras condicionantes específicas. A UBICACIÓN DE LA OBRA La Obra podrá estar ubicada en diferentes sitios, y cada uno de ellos, condicionará la marcha futura de la obra. 1. Urbana 2. Sub Urbana 3. Rural Para aclarar este concepto, resulta lógico que una obra que se desarrolla en una ubicación urbana, también tendrá sus particularidades, y no será lo mismo programar una obra de fácil accesibilidad que una situada en el micro centro de una ciudad, ya que desde un principio tendremos condicionantes diferenciadas para cada caso. La provisión de insumos indispensables para la materialización de la misma es probable que resulte condicionada por horarios específicos en un caso y no en el otro. En el caso de una obra Sub Urbana, ésta dependerá de la proximidad de su implantación con los proveedores de insumos, de las condiciones de accesibilidad, de los servicios que disponga. Una obra que deba realizarse en una ubicación Rural, también tendrá condicionantes específicas y diferenciadas en cada caso. Basta con reflexionar sobre la disponibilidad de los servicios básicos como la electricidad, el agua, la Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 1

3 accesibilidad o los medios de transporte disponibles tanto de operarios como de insumos. Las obras de Arquitectura se diferencian básicamente de los demás Procesos Productivos por no tener Planta Fija. Es decir, que el Proceso de Producción sucede en diferentes lugares según la ubicación de los terrenos donde deban realizarse las obras. A esto se le denomina Planta Móvil. B -TIPOLOGÍA CONSTRUCTIVA Cada Proyecto que se materialice en Obra, tendrá sus particularidades, por lo tanto, esta Planta de Producción Móvil, además no estará fabricando el mismo producto repetidas veces. Mención especial merecen los conjuntos de viviendas idénticas, que si bien, generan mayor productividad, producen una gran despersonalización de la resultante. De todos modos, esta repetición de unidades, se genera en una única obra (Conjunto o Barrio) y se diferenciará de otra obra, aún cuando ésta sea también un Conjunto o Barrio. La Particularidad de cada Obra de Arquitectura, con sus Condicionantes y Determinantes Proyectuales deberá ser conocida por el Programador de la Obra, ya que la naturaleza de las soluciones constructivas y el proceso constructivo van a ser diferentes. A la vez, la mano de obra deberá estar capacitada para la realización de tareas específicas que le requiera la Dirección Técnica. El Programador, entonces, deberá conocer acabadamente la Naturaleza de los Trabajos a realizarse en la misma, sus procedimientos constructivos, la secuencia constructiva, los rendimientos de materiales y mano de obra y todo otro recurso que conlleve a satisfacer la resultante Arquitectónica definida en la Documentación Gráfica y Escrita. Esta Documentación Gráfica y Escrita, será la base indispensable sobre la cual, el Programador de la Obra ejecutará su trabajo, ya que ambas definen acabadamente el Proyecto Arquitectónico, las Soluciones Constructivas, las Terminaciones, las condicionantes Contractuales y todo otro elemento necesario para la definición de la obra, tanto cualitativa como cuantitativamente. Es por ello, que la calidad de la Documentación Gráfica y Escrita resulta de gran utilidad para el Programador de una Obra, ya que en conjunto permiten conocer acabadamente la misma. C DESTINO DE LA PROGRAMACIÓN Cuando hablamos del Destino de la Programación, nos referimos al motivo de la misma, ya que podríamos Programar con distintos objetivos. Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 2

4 Ya mencionamos la singularidad de cada obra, por lo tanto, los objetivos mencionados serán enunciativos, pero de ninguna manera limitativa de las motivaciones que hacen necesaria una Programación de Obra. 1. Para solicitar un Crédito Bancario 2. Para tener una idea general de la marcha futura de la obra. 3. Para realizar un seguimiento y control adecuado del Proceso Constructivo 4. Para conocer el Proceso Financiero que la marcha de la Obra requiere 5. Para conocer y Optimizar todos los tiempos de cada etapa y el tiempo total de la misma. 6. Para Conocer detalladamente cada una de las Tareas a realizar, su interrelación y el cumplimiento de cada una de las Etapas del Proceso Productivo Resulta evidente que las particularidades de la Programación de una Obra se relacionan directamente con el destino de la misma. La resultante de una Programación para realizar una obra por la vía de un Crédito Bancario donde se persigue el conocimiento del Flujo de Fondos o Cash Flow no requerirá de la misma profundidad de desarrollo que para una Licitación de Obra, donde podrán existir premios por entrega anticipada como penalidades en caso de demoras, mientras la primera prioriza las etapas en las cuáles resultan necesarios los fondos para su materialización. Toda Programación de Obra, será un proceso de ida y vuelta, dónde puedan observarse resultados para verificar el cumplimiento de los objetivos originalmente propuestos. Podríamos concluir que la Programación de la Obra buscará optimizar todos los recursos disponibles con el objeto de ejecutar una obra en el menor tiempo en el que pueda llevarse a cabo la misma, utilizando todos los recursos necesarios para cumplir con ese objetivo. Este sería el caso de una programación detallada, de dónde podrán ser obtenidas todas las conclusiones posibles y lógicamente cubrirá los diferentes objetivos de la Programación. Para profundizar en los resultados que puede arrojar una Programación Detallada, partimos del principio que el Programador deberá conocer acabadamente los diversos Procesos Constructivos para resultar idóneo en el desarrollo de la Programación del Proceso de Producción. Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 3

5 Bajo esta óptica una Programación Detallada arrojará variados resultados que permitirán tomar decisiones y corregir desviaciones del programa original. Los otros destinos permiten un conocimiento parcial y superficial de la Programación porque resultan condicionados por alguna pauta en particular, pero, no cubrirán todos los aspectos de la Programación Detallada. Será entonces, decisión del Programador, y del objetivo de su trabajo, decidir sobre el nivel de profundidad necesario para cada caso particular. ARROJANDO RESULTADOS Como ya se mencionó repetidamente, según el nivel de profundidad de la programación de la obra, obtendremos una variada información, que permitirá orientar el proceso productivo y tomar decisiones según este plan previamente elaborado. Ya se indicó también, que una Programación Detallada, es aquella, la que permite arrojar la mayor cantidad de resultados, sin que por ello, otros objetivos de menor análisis y profundidad dejen de tener valor. Por ello, caracterizamos la programación, según su destino en dos áreas: A -PROGRAMACIÓN DETALLADA Por Diagrama de Joutell. B -PROGRAMACIÓN POR DIAGRAMA DE GANNT PLANIFICACIÓN A -PROGRAMACIÓN DETALLADA La Programación Detallada, es aquella en la que se puede observar todo el proceso constructivo de la obra particionado en unidades elementales de producción (Ítems). A la vez, cada una de ellas, divididas en las Operaciones necesarias para la materialización de cada Ítem. Resulta necesario entonces, conocer todos los Ítems que participan en la materialización de la obra, y todas las tareas que participan en la materialización de cada Ítem. Cada uno de estos Ítems y operaciones, tendrán una interrelación que permita la realización de la obra siguiendo la lógica del proceso constructivo mas adecuado. A esta etapa la llamaremos Planificación, y es donde asignaremos una posición a cada tarea, para observar su interrelación. 1. Cuando una tarea debe estar concluida para iniciar la siguiente. 2. Cuando una tarea se puede realizar en forma simultánea a otra. 3. Cuando la iniciación de una tarea está condicionada por la finalización de la anterior. Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 4

6 Toda esta información debe estar volcada en un Diagrama de Joutell, donde el flechado del mismo terminará graficando esta interdependencia de operaciones. PROGRAMACIÓN Cuando asignamos recursos, seremos capaces de obtener los tiempos necesarios para la realización de cada tarea. T= CANTIDAD RENDIMIENTO X DOTACIÓN T Tiempo necesario para la realización del Ítem Cantidad Rendimiento Dotación - Cantidades de Ítem a realizar (Cómputo Métrico) - Capacidad de ejecución de un oficial en jornal de 8Hs. - Cantidad de operarios asignados a la tarea Habiendo obtenido los tiempos de realización de cada tarea, podremos conocer el Tiempo Total de la Obra o parte de ella. Como dijimos, el proceso de programación es un proceso de ida y vuelta, y por lo tanto, éste, podrá ser verificado por otras condicionantes de la obra. Para citar el ejemplo más frecuente, cabe la pregunta de si disponemos de los recursos económicos, de maquinaria, de mano de obra, Lay Out y de supervisión técnica para cumplir con este resultado óptimo. En caso de no faltar ninguno de estos recursos habremos encontrado el tiempo óptimo total en el cual es posible realizar esa obra con esa programación. El Tiempo Óptimo de Producción. De otra manera, deberíamos introducir las variables que permitan corregir aquellos valores e incorporen las limitaciones de producción. Así, encontraremos el Tiempo mínimo posible de Producción. Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 5

7 PROGRAMACIÓN POR CAMINO CRÍTICO: EJEMPLO DE APLICACIÓN REPLANTEO crítica 1 01-Sep 02-Sep CIMIENTOS 1 BASICO SANIT. crítica 2 MLI = Sep 04-Sep 02-Sep 05-Sep EHI crítica 2 08-Sep 10-Sep EV MAMPOSTERIA ML = 8 2 crítica Sep 10-Sep 08-Sep 20-Sep 5 ML=8 (15-7) ML=11 (15-4) MLl 12 EHS CONTRAPISO Ml =1 crítica 2 ML = Sep 24-Sep 22-Sep 23-Sep ML= 41 (45-4) MLl ML=1 (17-16) Ml = 1 LOSA DE H A crítica 8 24-Sep 04-Oct ENDURECIM. 25 TRABAJOS EXT. ML = 1 14 crítica Oct 24-Oct 06-Oct 25-Oct ML=1 (40-39) REV. GRUESO crítica 5 27-Oct 01-Nov CARPINTERIA CUBIERTA TENDIDO I.E. TENDIDO I.S. ML = 2 1 MLl = 3 6 crítica 3 ML = Nov 04-Nov 03-Nov 11-Nov 03-Nov 06-Nov 03-Nov 05-Nov ML=2 (48-46) ML=1 (48-47) CIELORRASO ML= 1 (52-51) crítica 4 MLl 3 Ml = 2 06-Nov 12-Nov REVESTIMIENTO REVOQUE FINO ML = 2 1 crítica 3 12-Nov 13-Nov 12-Nov 15-Nov ML=2 (55-53) ML= 11 (58-47) MLl 21 ML=12 (58-46) PISO-ZOCALOS Ml= 10 MLl 13 Ml=1 crítica 3 17-Nov 20-Nov AJUSTE HOJAS CABLEADO COL. ART. SAN. ML = 1 1 crítica 2 ML = Nov 21-Nov 20-Nov 22-Nov 20-Nov 22-Nov ML=1 (60-59) PINTURAS COL. TECLAS crítica 10 Ml = Nov 06-Dic 24-Nov 25-Nov Ml=13 ML=10 (70-60) DET. DE TERM. COL. ART.ELEC. crítica 5 ML = Dic 13-Dic 25-Nov 26-Nov ML=13 (75-62) FIN DE OBRA crítica 0 13-Dic 75 dias Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 6

8 El Camino Crítico es por definición el Camino más Largo, que determina el Menor Tiempo en el cual es posible realizar una obra. Es el Camino más Largo, porque recorre la Programación de la Obra de Principio a Fin, y es el que determina el Menor tiempo de ejecución porque esas tareas Críticas que determinan el Camino Crítico deben ser realizadas en la fecha indicada sin modificaciones, ya que la alteración de cualquiera de ellas alteraría el Tiempo Total de la Obra. El Camino Crítico, se obtiene recorriendo el diagrama de abajo hacia arriba, siguiendo la fecha de finalización más tardía de cada tarea, asegurándonos de esta manera que no es posible realizarla en un tiempo menor. Estas Tareas Críticas marcan el ritmo de producción del proceso constructivo y requieren de gran atención porque sus alteraciones no podrán ser corregidas en la marcha de la obra. Como ya dijimos, el retraso de cualquiera de ellas, retrasa el tiempo total de la obra, con las consecuencias que esto puede implicar. Pérdidas de Premios, Multas por retrasos, mayor Costo de Producción o Incumplimiento Contractual. MÁRGENES Así como existen las tareas críticas, que deben realizarse en un tiempo determinado, y no pueden sufrir modificaciones, existen tareas con márgenes. Es decir, tareas que obtendrán la posibilidad de realizarse con retrasos acotados sin alterar el Tiempo Total de la Obra. El margen que obtengan dependerá de su posición en la Programación de la obra, y no de la importancia de la naturaleza de la tarea en el proceso constructivo, aunque resulte correcto indicar que se encuentran subordinadas al Camino Crítico que marcará la marcha de la obra y el tiempo total de ejecución de la misma. Existen tres tipos de márgenes: 1. MARGEN LIBRE 2. MARGEN LIGADO 3. MARGEN LIBRE LIGADO 1- El Margen Libre es aquel que una tarea obtiene por diferencia de fecha de iniciación cuando la misma se encuentra con la Cadena Crítica. Se caracteriza por ser un margen propio de la tarea, y en caso de ser consumido por retrasos, no altera el tiempo total de la obra. Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 7

9 2- El Margen Ligado es aquel que fue transmitido de abajo hacia arriba, y que al no resultar propio, al ser consumido, parcial o totalmente, alterará la cadena que originalmente se la transmitió generando retrasos en la medida de la demora de la tarea, sin alterar el tiempo total de la obra. 3- El Margen Libre Ligado es una combinación del Margen Libre y del Margen Ligado. Es decir, una parte del mismo es Margen Libre y propio y otra es Ligado y transmitido de abajo hacia arriba. En caso de ser consumido por retrasos, la porción Libre del Margen no generará consecuencias de ninguna índole, mientras que el consumo parcial o total de la porción de Margen Ligado las consecuencias serán idénticas a una operación con Margen Ligado. Resumiendo, los Márgenes son aquellos que permiten no iniciar una tarea programada en la exacta fecha fijada, pudiendo ser modificadas dentro del Margen de tiempo obtenido, con distintas consecuencias según el tipo de margen de que se trate. Las tareas con margen son las que permiten realizar correcciones o ajustes en su fecha de iniciación y finalización sin modificar el Tiempo Total de la Obra. De una Programación detallada podremos entonces obtener diversa información: 1. Fecha de iniciación y finalización de cada tarea. 2. Tiempo total de ejecución de la obra. 3. Tareas Críticas y Camino Crítico. 4. Tareas con diferentes tipos de Margen. 5. Interrelación de cada tarea. Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 8

10 CAMINO CRÍTICO PROGRAMACIÓN POR CAMINO CRÍTICO: MÁRGENES Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 9

11 EL CONTROL Si bien, la Programación detallada tiene múltiples ventajas en cuanto a la cantidad y calidad de la información que nos brinda, podríamos decir, que resulta de lectura más compleja, y que necesita para su seguimiento de personal idóneo para su lectura, por lo tanto, también será posible o conveniente, simplificar su contenido al campo de aplicación de la obra mediante el Diagrama de Gantt. Esto no invalida la posibilidad de Programar desde el inicio usando éste método. No olvidemos que el destino de la Programación resulta variable. Resulta entonces que la Programación Detallada, será de mayor utilidad en La Oficina, mientras que la Programación por Gantt será de mayor utilidad en La Obra. Esta última, por su configuración y simplicidad será de fácil manejo e interpretación, y por lo tanto más fácil de utilizar para el personal destinado a la obra. En este escenario, podremos desprender de una Programación Detallada, una Programación por Gantt. Consistirá en un diagrama calendario donde cada tarea indicada con una barra sobre las abscisas y el tiempo sobre las ordenadas permitirá una fácil lectura y seguimiento en obra. La configuración de este Diagrama, permitirá también simplificar la obtención de otra información: 1. Diagrama de Operarios 2. Diagrama de Superficies de Acopio 3. Curvas de Inversiones y Certificaciones Acumuladas Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 10

12 PROGRAMACION POR GANTT Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 11

13 Como hemos visto, es posible según el destino de la Programación, partir de una Programación Detallada y desembocar en una Programación por Gantt para un uso más sencillo en obra, o bien, decidirse por esta última de acuerdo a los diferentes objetivos que como programadores nos podemos plantear. En este caso, podemos afirmar que una Programación por Gantt, resulta la herramienta más apropiada para ejercer el Control del cumplimiento de la Programación, ya que brindará rápidamente el avance de los Ítems u Operaciones intervinientes a un tiempo cualquiera desde su iniciación. Si bien se trata de una Programación donde se pierde la visualización de la interrelación de los ítems u operaciones que componen el proceso constructivo, como así también de los Márgenes y Camino Crítico, esta metodología resulta muy útil siendo complemento de la Programación Detallada, y en obras de menor envergadura. A la vez resultará muy apropiada para planificar la disponibilidad de los recursos necesarios para la obtención de insumos u otros compromisos, tales como Certificaciones de Obra o de Acopio de Materiales. Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 12

14 DIAGRAMAS COMPLEMENTARIOS DERIVADOS DE UN GANTT DIAGRAMAS DE DOTACIONES Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 13

15 DIAGRAMAS COMPLEMENTARIOS DERIVADOS DE UN GANTT DIAGRAMAS DE SUPERFICIES DE ACOPIO Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 14

16 GRAFICA DE CURVAS DE INVERSIONES Y CERTIFICACIONES DERIVADAS DE UN GANTT También cuando el Destino de la Programación no tenga como objetivo final el desglose detallado de las tareas que la componen. Casos muy usuales como: Solicitar un Crédito Bancario, Para tener una idea general de la marcha futura de la obra, Realizar un seguimiento y Control adecuado del Proceso Constructivo o Para conocer el Proceso Financiero que la marcha de la Obra demanda. Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 15

17 Cátedra de Economía de la Construcción II FAU UNT 16

18 INSTITUTO DE ECONOMIA Y LEGISLACION DE LA CONSTRUCCION CATEDRA DE ECONOMIA DE LA CONSTRUCCION AV. KIRCHNER 1800 (4000) - S. M. DE TUCUMAN TEL. (0381) Derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial por cualquier medio sin permiso escrito de la editorial.