ORIENTACIÓN LABORAL ORIENTACIÓN LABORAL

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1 Página: 1 de 9 ORIENTACIÓN LABORAL EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN Edición inicial Eliminar indicador FI por no aplicarse. Eliminar formatos, ya que la información viene recogida en los Informes de Gestión de la Dirección ( Espacio de encuentro, conocimiento abierto) Cambio de codificación de PRC-7224 Orientación laboral a PRC-015. Añadir un punto nuevo (12 GESTIÓN DEL RIESGO). Añadir participación de los grupos de Interés en la mejora. Elaboración: Revisión: Aprobación: Luis Pardos Director de la EPS Fecha: Antonio Garcés Fecha: Luis Pardos Director de la EPS

2 Página: 2 de 9 ÍNDICE 1 OBJETO 2 CAMPO DE APLICACIÓN 3 RESPONSABILIDADES 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO 6 DESARROLLO 7 FLUJOGRAMA 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES 9 INDICADORES 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA 12 GESTIÓN DEL RIESGO 13 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO 14 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3 Página: 3 de 9 1 OBJETO El objeto de este procedimiento es el describir las acciones seguidas por la Dirección del Centro para realizar conferencias y/o seminarios específicos sobre la orientación profesional y temas afines, a los estudiantes de las titulaciones impartidas en el Centro. Con estas actuaciones, se incrementa la formación de los estudiantes, en temáticas directamente relacionadas con el desarrollo de su profesión. Clasificación del procedimiento: Clave. 2 CAMPO DE APLICACIÓN Este procedimiento se aplica a todas las actividades académicas desarrolladas en la EPS en sus diferentes titulaciones. 3 RESPONSABILIDADES La responsabilidad principal corresponde a: Propietario del procedimiento: Director de la EPS Las responsabilidades secundarias corresponden a: Coordinadores de titulación. Administradora de la EPS. 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO Este procedimiento necesita los siguientes documentos: Listado de documentos del SGIC de la EPS. Calendario Académico de la Universidad de Zaragoza Plan de Ordenación Docente de la Universidad de Zaragoza (POD) Plan Anual de Innovación y Mejora de las titulaciones adaptadas al Espacio Europeo de Educación Superior del procedimiento PRE-004 Gestión de la Calidad de las titulaciones. Información del procedimiento PRC-027 Análisis de datos. Información del procedimiento PRC-028 Acciones correctivas y preventivas.

4 Estudiantes Egresados Personal Docente e Investigador Personal de Administración y Servicios Equipo de Dirección UZ Empleadores Administraciones públicas Sociedad en general ORIENTACIÓN LABORAL Página: 4 de 9 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO Información relevante que se incluirá en el Informe de Gestión del curso realizado por el Director del Centro ( 6 DESARROLLO Es un compromiso obligado por parte de la Dirección del Centro, en acuerdo con la Administradora y con los Coordinadores de Titulación, la impartición de, al menos una vez cada dos cursos, charlas, conferencias y/o seminarios a todos los estudiantes del Centro, especialmente a los de los últimos cursos, que tengan relación con las salidas profesionales, el desarrollo de la actividad profesional y, en general, con la orientación profesional respecto de las titulaciones impartidas en el Centro. Centro. Integración de los diferentes Grupos de Interés en las comisiones de gestión de las titulaciones y del GRUPOS DE INTERÉS ÓRGANOS DE GESTIÓN Junta de Escuela X X X Comisión Permanente X X X Comisión de Permanencia X X X Comisión de Movilidad X X X Comisiones de Garantía de Calidad de las Titulaciones Comisiones de Evaluación de la Calidad de las Titulaciones Comisión de Docencia X X X X X X X X X X X X X X X X X X Comité de la Calidad X X X X X X X X Consejo de Gobierno UZ X X X X X Comisión de Investigación UZ X X Claustro universitario UZ X X X X Consejo Social UZ X X X X X X X X Participación directa X Recabar información (*) (*) Esta información se refleja en los Informes Anuales de Calidad y resultados del Aprendizaje y en el Informe Anual de Gestión. Tabla 1: Participación de los Grupos de Interés en los órganos de gestión relacionados con la EPS.

5 Página: 5 de 9 1 Para ello se planificarán estas actividades con la debida anticipación. 2 Se publicarán en la página web de la EPS y en todos aquellos medios que la Dirección considere (impresión de folletos, carteles en las dependencias del Centro). El Centro pondrá a disposición de estas actividades las salas y los medios necesarios para facilitar su desarrollo. En particular dispondrá de un horario especial, sin clases, para la realización de estas actividades (miércoles de 12:00 a 14:00). Colateralmente, existe en la página web del Centro un enlace a diferentes ofertas de trabajo de las solicitudes que recibe el Centro. 3 Se solicitará la colaboración de UNIVERSA, de profesionales vinculados con la titulación y de todos aquellos medios que garanticen el desarrollo de estas actividades. Desde 1997, UNIVERSA es el Servicio de Orientación y Empleo, de la Universidad de Zaragoza. Universa gestiona este proyecto gracias al convenio de colaboración entre el Instituto Aragonés de Empleo (INAEM) y la Universidad de Zaragoza. El objetivo de este servicio es favorecer la inserción de los jóvenes universitarios en el mundo laboral y adecuar su perfil profesional a las necesidades de las empresas e instituciones. UNIVERSA está dirigido a estudiantes de últimos cursos y titulados de la Universidad de Zaragoza que quieran incorporarse al desempeño profesional y quieran mejorar su situación profesional y laboral, además de conocer y desarrollar sus actitudes y aptitudes, apoyados por técnicos cualificados. Líneas de trabajo: Prácticas Nacionales e Internacionales Orientación Laboral Formación Específica Búsqueda de Empleo Observatorio de Empleo Universitario Servicio de Voluntariado Europeo

6 Página: 6 de 9 UNIVERSA tiene sede en las instalaciones de la EPS.

7 Página: 7 de 9 4 La Dirección del Centro, los Coordinadores de titulación y el Comité de la Calidad recabarán la opinión de los estudiantes, en su caso mediante la realización de encuestas o directamente o a través de la asistencia a los eventos organizados, o a través de las entrevistas que el Subdirector de Estudiantes y Acción Cultural y los Coordinadores de titulación celebran con los delegados de los estudiantes. 5 La información recogida será presentada ante los órganos correspondientes (comisiones de titulación, Junta de Centro, Comité de la Calidad) donde están presentes los diferentes Grupos de Interés involucrados en las actuaciones del Centro. En dichos órganos de gestión se analizarán los resultados de los actos organizados en función de su éxito y/o aceptación y de su adecuación a la formación de los estudiantes, tomándose las correspondientes medidas para garantizar la mejora, tanto de las actuaciones realizadas como la adecuación de las enseñanzas a los requisitos del mercado laboral en el que deben insertarse los egresados del Centro. 6 El propietario del procedimiento (Director del Centro) recogerá en su Informe anual de Gestión ( las actuaciones desarrolladas.

8 Página: 8 de 9 7 FLUJOGRAMA INICIO 1 EL EQUIPO DE DIRECCIÓN PLANIFICARÁ ACTUACIONES DE ORIENTACIÓN LABORAL 2 PUBLICAR ACTUACIONES. FACILITARLAS 3 SOLICITAR COLABORACIÓN: UNIVERSA, PROFESIONALES VINCULADOS A LA TITULACIÓN, ETC DESARROLLO DE LAS ACTUACIONES 4 RECABAR INFORMACIÓN SOBRE EL RESULTADO (ADECUACIÓN, SEGUIMIENTO, ÉXITO,...DESARROLLO) DE LAS ACTUACIONES 5 PRESENTAR RESULTADOS ANTE ÓRGANOS DE GESTIÓN PROPONER ACCIONES DE MEJORA 6 EL DIRECTOR ELABORA UN INFORME DE GESTIÓN EN EL QUE SE INCLUIRÁN LAS ACTUACIONES DESARROLLADAS FIN 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES Fechas aproximadas EQUIPO DE DIRECCIÓN 1 er semestre Preparar actuaciones del segundo semestre 2º semestre Preparar actuaciones del primer semestre del curso siguiente Fin de Curso 9 INDICADORES Los indicadores usados en este procedimiento son los siguientes: 1: Conferencias / Actividades organizadas. 3: Número de incidencias, reclamaciones, sugerencias, oportunidades, propuestas, etc. derivadas de la aplicación del procedimiento Responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo Propietario del IC Conocer la aplicación del Contabilizar / Evolución Un curso procedimiento FIC procedimiento Asegurar la aplicación del Propietario del Contabilizar / Analizar la Un curso IC procedimiento y garantizar su procedimiento evolución académico FIC mejora

9 Página: 9 de 9 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento. Del mismo modo, ayudará a la planificación de los recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones. 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA Las actuaciones programadas son publicadas en la página web de la EPS ( Los Coordinadores de Titulación hacen mención explícita a las acciones desarrolladas y al resultado de dichas actuaciones en sus Informes Anuales de Calidad y Resultados de Aprendizaje. 12 GESTIÓN DEL RIESGO El propietario del procedimiento, bien de modo propio o a instancias de cualquiera de los usuarios del mismo, realizará un análisis de riesgos derivado de la aplicación del procedimiento, consignando todas las incidencias, reclamaciones, sugerencias, oportunidades, propuestas, etc. (FRC Incidencias del procedimiento) que garanticen tanto su eficiencia como su mejora y cuyo estudio y evolución (FIC ) serán realizados por el propietario del procedimiento y presentados en las reuniones del Comité de la Calidad del Centro. 13 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO En este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos: Instrucciones técnicas: No hay. Formatos de los registros: FRC Incidencias (en la aplicación del procedimiento). Formatos de los registros de indicadores: FIC : ficha del indicador IC FIC : ficha del indicador IC DOCUMENTOS DE REFERENCIA Página web de la EPS: ITC Análisis de riesgos

10 INCIDENCIAS PRC-015 ORIENTACIÓN LABORAL Código: FRC Página: 1 de 1 Revisión: 1 Consignar incidencias, reclamaciones, sugerencias, oportunidades, propuestas, etc. derivadas de la aplicación del procedimiento. Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Fecha: Antonio Garcés Fecha: Luis Pardos Director de la EPS Fecha:

11 INDICADOR IC PRC-015 ORIENTACIÓN LABORAL Código: FIC Página: 1 de 1 Indicador 1: Nombre: Conferencias / Actividades organizadas Fórmula: Contabilizar. Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Propietario del procedimiento Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Luis Pardos Director de la EPS Fecha: Antonio Garcés Fecha: Luis Pardos Director de la EPS

12 INDICADOR IC PRC-015 ORIENTACIÓN LABORAL Código: FIC Página: 1 de 1 Revisión: 1 Indicador 3 Nombre: Número de incidencias, reclamaciones, sugerencias, oportunidades, propuestas, etc. derivadas de la aplicación del procedimiento. Fórmula: Número Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Contabilizar / Evolución Responsable: propietario del procedimiento Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Fecha: Antonio Garcés Fecha: Luis Pardos Director de la EPS Fecha: