GUIA DE LA FAMÍLIA COM ACCEDIR A LA INTRANET DEL COL LEGI

Transcripción

1 COM ACCEDIR A LA INTRANET DEL COL LEGI Si encara no teniu l usuari i contrasenya per accedir-hi, contacteu amb la Secretària del col legi o envieu un correu electrònic a colsrafael@colsrafael.com

2 ÍNDEX 1. COM ACCEDIR-HI? 2. LA PÀGINA PRINCIPAL 2.1. Capçalera superior 2.2. Menú lateral esquerre 2.3. Agenda lateral dreta 2.4. Zona de treball 3. AGENDA PERSONAL 3.1. Crear un esdeveniment personal 3.2. Reunions 3.3. Entrevistes 4. ASPECTES BÀSICS Data creació: 28/10/16 Pàgina 2

3 1.COM ACCEDIR A LA INTRANET Per a accedir a la intranet del col legi hem d escriure a la barra d adreces del navegador (1) la següent adreça: 1. Prémer Intranet (1) : El funcionament de la plataforma està optimitzat amb el navegador Mozilla Firefox. Pàgina de descàrrega gratuïta: Data creació: 28/10/16 Pàgina 3

4 1. Tecleja el teu usuari i 2. Prémer Accedeix Per protecció de dades en aquest primer accés el sistema obligarà els usuaris a modificar aquestes claus d accés i a definir una pregunta i resposta de seguretat, que els permetrà identificar-se en cas de pèrdua de la contrasenya. 1. Indica el teu nou usuari i 2. Escull una pregunta i una resposta de seguretat 3. Prémer en Confirmar dades Data creació: 28/10/16 Pàgina 4

5 Els usuaris sempre tenen la possibilitat de modificar les seves claus d accés en l opció Les meves dades/ Informació personal / dades personals Per seguretat, quan el sistema no detecta activitat durant 40 minuts obliga l usuari a tornar a introduir el nom d usuari i la contrasenya. 2. LA PÀGINA PRINCIPAL La plataforma s estructura en quatre zones fonamentals: 1. Capçalera superior. 2. Menú lateral esquerre. 3. Agenda lateral dreta. 4. Zona de treball. A continuació es detallaran els apartats esmentats anteriorment CAPÇALERA SUPERIOR Els punts d accés de la capçalera són: Logotip i nom del col legi: Quan s hi clica, sempre es torna a la pàgina principal. Data creació: 28/10/16 Pàgina 5

6 Barra de menú: Permet Seleccionar el mòdul i la funcionalitat sobre la qual es treballarà. S organitza en dos nivells: o Nivell superior: es mostren les opcions d ús més habitual. o Nivell inferior: es mostren aquelles opcions que s utilitzen de manera puntual. Favorits: Si es vol crear un accés directe a una pantalla de la plataforma, només cal situar-se en aquesta pantalla i clicar l opció Afegeix aquesta pàgina als favorits. Es poden afegir fins a 8 accessos directes Abandonar plataforma: L usuari que vulgui sortir de la plataforma haurà de situar-se a la capçalera superior prémer sobre el seu nom i en el desplegable que se li obri prémer sobre Tanca la sessió. Data creació: 28/10/16 Pàgina 6

7 2.2. MENÚ LATERAL ESQUERRE A la zona esquerra de la pantalla es mostra la foto de l usuari i les opcions relatives a la comunicació i la integració amb la suite d Office 365. Les meves dades: Dóna accés a l usuari a modificar la seva informació personal i les contrasenyes d accés a Eduacmos. Els meus missatges: Permet accedir a la safata d entrada d Outlook web, redactar un missatge nou i definir llistes de distribució personals. Les meves converses: Es poden localitzar usuaris amb els quals es pot encetar una conversa al Lync. El meu espai: Permet accedir al servei d emmagatzematge de documents al núvol OneDrive. Data creació: 28/10/16 Pàgina 7

8 2.3. AGENDA LATERAL DRETA A la zona dreta de la pantalla es mostra una vista de l agenda de l usuari amb els esdeveniments programats per avui. També permet seleccionar el dia sobre el que es vol visualitzar l agenda de l alumne. La família té accés a l agenda escolar del seu fill: mostra el seu horari de classe, esdeveniments del grup apareix la programació d exàmens, tasques i recordatoris que el professor hagi programat per a la sessió de classe. A la part inferior hi ha accessos directes a les funcionalitats pròpies de la gestió de la dinàmica d aula: passar llista, avaluar alumne, programar tasques, 2.4. ZONA DE TREBALL La zona central de la pantalla és l àrea de treball principal de la plataforma. Circulars: des d aquesta opció es poden descarregar les circulars que publica el centre escolar. Qualificacions: des d aquesta opció es poden consultar les qualificacions de l alumne/a en l avaluació. Data creació: 28/10/16 Pàgina 8

9 Reunions: apareixen les reunions a las quals el pare/mare ha estat convocat. Quan es prem sobre la reunió es desplegarà una finestra des de la qual es poden consultar els detalls, i donat el cas, es poden rebutjar. 3. AGENDA PERSONAL L agenda personal és una gran eina per a l organització del temps: mostra les hores de classe, Data creació: 28/10/16 Pàgina 9

10 3.1. CREAR UN ESDEVENIMENT PERSONAL Es pot crear un esdeveniment personal clicant en una zona lliure de la graella d organització. En clicar sobre l esdeveniment se n pot modificar qualsevol terme. Per eliminar un esdeveniment personal caldrà clicar-hi i marcar l opció Elimina. Data creació: 28/10/16 Pàgina 10

11 3.2. REUNIONS Els usuaris (excepte les famílies) poden convocar reunions amb altres usuaris. Només cal crear un esdeveniment personal, i en l edició avançada seleccionar Reunió i convocar els assistents. Els assistents convocats podran rebutjar la reunió simplement clicant l esdeveniment que es genera en la seva agenda. A més, els usuaris disposen d una pantalla de llista de reunions. El botó d accés disposa d un comptador que informa l usuari de les reunions noves a les quals ha estat convocat. Data creació: 28/10/16 Pàgina 11

12 3.3. ENTREVISTES Els professors poden convocar les famílies a entrevistes sobre l alumne. Només cal crear un esdeveniment personal i seleccionar Entrevista en l Edició avançada. Les famílies veuran l esdeveniment a l agenda del seu fill i podran acceptar o rebutjar la convocatòria. A més els usuaris disposen d una pantalla de llista d entrevistes. El botó d accés disposa d un comptador que informa l usuari de les entrevistes noves a les quals ha estat convocat. Data creació: 28/10/16 Pàgina 12

13 4. ASPECTES BÀSICS És important tenir en compte les consideracions següents: Cal respectar l ús de majúscules i minúscules en tots els literals. Edició d objectes: per editar els objectes només cal clicar-ne el nom. Estructura per nivells: algunes pantalles s estructuren per nivells educatius. Als botons superiors cal seleccionar el nivell sobre el qual es vol treballar. Quan es modifica un camp en un formulari sempre s indica amb una marca vermella a la cantonada superior esquerra. A més, Educamos llança un avís quan l usuari abandona la pantalla sense desar els canvis. Data creació: 28/10/16 Pàgina 13