PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO (P-AFI-02) Año Mes Día

Transcripción

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2 PAG 2 DE 9 2. Para la contratación del personal Docente, el Director de Carrera turnará a la Alta Dirección, con al menos 60 días antes de iniciar el Cuatrimestre, requerimiento de personal (F-AFI- 07/R1), con el tema a evaluar en exposición de clases del aspirante. 3. La Alta Dirección autoriza el requerimiento y se lo turna al responsable de Recursos Humanos, para que proceda con el reclutamiento del personal correspondiente. 4. Para el proceso de evaluación de los conocimientos teóricos/prácticos del Docente (exposición de clases), la Comisión Dictaminadora invitará para que participen al Director de Carrera, así como 2 profesores que él designe de su Academia con perfiles acorde a los sustentantes. 5. La Comisión Dictaminadora es la responsable de emitir resultados a la Alta Dirección a través del formato F-AFI-09/R1 y A-AFI-01/R1 del presente documento. 6. Es responsabilidad del área de Recursos Humanos realizar entrevista preliminar al personal Docente de nuevo ingreso a través del formato F-AFI-08/R1 y turnar a la Comisión Dictaminadora. 7. Para el reclutamiento, selección y contratación del personal Administrativo se establece la instrucción de trabajo IT-AFI Para la contratación del personal, los candidatos deberán de cumplir con todos los requisitos solicitados por la Institución y contar con los documentos probatorios correspondientes, mismos que se especifican en la instrucción de trabajo IT-AFI Para el proceso de contratación del personal secretarial y/o laboratorista, el responsable del área deberá aplicar los instrumentos de evaluación que se especifican en el presente documento como A-AFI-03 ó A-AFI-04 respectivamente, según el perfil de ingreso del área correspondiente y emitir resultados a través del A-AFI-03 y A-AFI-05 ó A-AFI-04 ó A-AFI-06 según sea el caso. 10. El responsable del área de Recursos Humanos debe reclutar e inducir al personal Docente y Administrativo. 11. En la aplicación de la entrevista preliminar de personal Administrativo (F-AFI-04/R2) debe participar el responsable de Recursos Humanos. 12. En la aplicación de la entrevista profunda de personal Administrativo (F-AFI-05/R2) debe participar el responsable del área solicitante. 13. Una vez evaluado los aspirantes a la plaza vacante se emite cuadro de resultados a la Alta Dirección para la toma de decisiones. 14. Es responsabilidad del jefe inmediato, realizar la inducción del personal de nuevo ingreso a su cargo en actividades específicas del área.

3 PAG 3 DE 9 VI. DIAGRAMA DEL PROCESO DIRECTOR DE CARRERA O JEFE DEL AREA SOLICITANTE COMITÉ DE INGRESOS, EVALUACIÓN Y PERMANENCIA DEL PERSONAL DOCENTE RECURSOS HUMANOS RECTOR 1 ELABORA UN CUADRO DE PERSONAL QUE REQUIERE 2 RECIBE SOLICITUDES Y ELABORA UN CUADRO DE NECESIDADES. REVISA Y ANALIZA LA DOCUMENTACIÓN EXISTENTES EN BOLSA DE TRABAJO. 3 SI Los candidatos cumplen con los requisitos? NO SE PUBLICA UN AVISO EN LOS PERIÓDICOS LOCALES SOLICITANDO PERSONAL. 4 ESTABLECE COMUNICACIÓN Y FECHA DE ENTREVISTA. 5 REALIZAN ENTREVISTA PRELIMINAR A LOS CANDIDATOS. 6 REALIZA ENTREVISTA PROFUNDA. A

4 PAG 4 DE 9 DIRECTOR DE CARRERA O JEFE DEL AREA SOLICITANTE COMITÉ DE INGRESOS, EVALUACIÓN Y PERMANENCIA DEL PERSONAL DOCENTE RECURSOS HUMANOS RECTOR A 7 SELECCIONAN AL CANDIDATO Y RECIBE RESULTADOS 8 TOMA DECISIÓN NO 9 RECIBE DOCUMENTOS Y REALIZA LA CONTRATACIÓN SI 10 PRESENTA ANTE LA AUTORIDAD SUPERIOR O INMEDIATA. FIN

5 VII. RESPONSABILIDADES. PAG 5 DE 9 Responsabilidades Secuencia Actividades Director de carrera o 1 Elabora cuadro de requerimientos de personal Docente (F-AFI- Jefe del área 07/R1), tomando en cuenta la matriz de competencias, el número de solicitante grupos, personal Docente existente, y el número de alumnos de nuevo ingreso; o bien requerimientos de personal Administrativo que se requiere (F-AFI-06/R1). Responsable de 2 Recibe solicitudes previamente autorizadas por la Alta Dirección. Recursos Humanos 3 Revisa y analiza la documentación existente en la bolsa de trabajo. Si se tienen candidatos con el perfil solicitado para ocupar la plaza vacante de Docente o Administrativo se pasa al punto 4, si no existieran, el responsable de Recursos Humanos publica en forma interna durante tres días, en caso de no existir aspirantes se procede a convocar a través de los medios de comunicación especificando los requisitos necesarios y regresa al punto 3 de este procedimiento. 4 Contacta a los candidatos y establecen fecha de entrevista. 5 Realiza entrevista preliminar a los candidatos a docencia a través del formato F-AFI-08/R1 y turna a la Comisión Dictaminadora para su análisis y evaluación. Cuando el contrato sea para personal Administrativo, utiliza el formato F-AFI-04/R2, aplica los puntos 5 y 6 de la instrucción de trabajo IT-AFI-01. Comité de El Comité de Evaluación realiza entrevista profunda a los candidatos Evaluación, 6 a Docencia (F-AFI-09/R1). El Jefe de Área realiza entrevista profunda Directores de cuando el contrato sea para personal Administrativo (F-AFI-05/R2) Carrera y Jefe de 7 Seleccionan candidatos al puesto requerido, emitiendo concentrado área con los resultados obtenidos a la Alta Dirección para la toma de decisiones. Toma la decisión de acuerdo a los resultados recibidos y envía Alta Dirección 8 instrucciones al responsable de Recursos Humanos para los trámites de contratación para ocupar la plaza vacante. Recursos Humanos 9 Solicita documentación probatoria de acuerdo a la instrucción de trabajo IT-AFI-01(personal Administrativo) y RIPPPA (personal Docente). Se elabora contrato y alta del Seguro Social. 10 Presenta al trabajador ante la autoridad superior o, en su caso al jefe inmediato del cual va a depender.

6 PAG 6 DE 9 VIII. CONTROL DE REGISTROS CÓDIGO NOMBRE RETENCIÒN ALMACENAJE F-AFI-04/R2 F-AFI-05/R2 F-AFI-06/R1 F-AFI-07/R1 F-AFI-08/R1 F-AFI-09/R1 IT-AFI-01 A-AFI-01/R1 A-AFI-02 Entrevista preliminar para personal Administrativo Entrevista profunda para personal Administrativo Cuadro del Personal Administrativo que se requiera Cuadro de profesores que se requieren Entrevista preliminar para personal Docente Entrevista profunda para personal Docente Instrucción de trabajo para la contratación de Personal Administrativo Guía general de evaluación curricular de personal Docente de nuevo ingreso Guía general de evaluación de clases para el personal Docente de nuevo ingreso. 1 año 2 años 2 años Humanos Humanos Humanos Humanos. Comité de Ingresos, evaluación y permanencia del personal académico. Comité de Ingresos, evaluación y permanencia del personal académico. Humanos Comité de Ingresos, evaluación y permanencia del personal académico. Comité de Ingresos, evaluación y permanencia del personal académico. DISPOSICIÓN FINAL Final Final Final Final

7 PAG 7 DE 9 CÓDIGO NOMBRE RETENCIÒN ALMACENAJE A-AFI-03 A-AFI-04 A-AFI-05 A-AFI-06 Evaluación para el personal Administrativo División agroalimentaria; Evaluación para laboratorista de nuevo ingreso Guía general de evaluación del personal Administrativo de nuevo ingreso División de TIC; Evaluación para Laboratorista en el área de Informática 2 años Recursos Humanos 2 años Recursos Humanos 2 años Recursos Humanos 2 años Recursos Humanos DISPOSICIÓN FINAL IX.- CONTROL DE CAMBIOS FECHA REVISIÓN DESCRIPCION 26 DE FEBRERO DEL Se realizo un procedimiento genérico tomando en cuenta el procedimiento P-DIR-02 (procedimiento para evaluar y seleccionar profesores) y P-AFI-04 (procedimiento para la selección y contratación del personal Administrativo. 15 DE JULIO DE Se reestructuró el procedimiento: Se cambio nomenclatura del procedimiento, pasando a ser de P-AFI-04 a P-AFI-02, se adecuaron políticas, se creó el IT-AFI-01, se eliminaron los formatos F-DIR-38, F-DIR-39, F-DIR-40 y se crean los formatos F-AFI-07, F-AFI-08 Y F-AFI-09, así como los anexos 1,2,3, 4 Y 5 y se modifico los formatos F-AFI-04 y F-AFI-05.

8 PAG 8 DE 9 FECHA REVISIÓN DESCRIPCION 27 DE JUNIO DE DE JULIO DE Se incluyeron las políticas 3 y 14; y se modificaron las políticas 2, 9; se adecuaron las responsabilidades 1, 2 y 10. se adecuaron los siguientes formatos: F-AFI-07, F-AFI-08, F- AFI-09, F-AFI-04/R1, F-AFI-05/R1,F-AFI-06, y Anexo 2, 3, 4, 5; se creo el Anexo 6 -Se le agrego nomenclatura a los anexos, quedando de la siguiente manera: A-AFI-01/R1.- Guía general de evaluación curricular de personal Docente de nuevo ingreso, cabe mencionar que este anexo fue modificado en contenido y forma; A-AFI-02.- Guía general de evaluación de clases para el personal Docente de nuevo ingreso; A-AFI-03.- Evaluación para el personal Administrativo; A-AFI-04.- División Agroalimentaria; Evaluación para Laboratorista de nuevo ingreso; A-AFI-05.- Guía general de evaluación del personal Administrativo de nuevo ingreso; A-AFI-06.- División de TIC; Evaluación para Laboratorista en el área de Informática; así mismo se modifico la política 5 y 9. X.- LISTA DE DISTRIBUCIÓN AREA RESPONSABLE No. DE COPIA CONTROLADA Rectoría 01 Abogado General 02 Dirección de Vinculación 03 Dirección de Administración y Finanzas 04 Dirección de Planeación y Evaluación 05

9 PAG 9 DE 9 AREA RESPONSABLE No. DE COPIA CONTROLADA Departamento de Servicios Escolares 06 Departamento de Prensa y Difusión 07 Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación 08 Dirección de Administración y Evaluación de Proyectos 09 Dirección de Administración Área Empresas Turísticas 10 Dirección de Procesos Agroindustriales 11 Servicios Bibliotecarios 12 Recursos Humanos 14 Comité de Ingreso, Evaluación y Permanencia del Personal Académico 15 XI.- ANEXOS F-AFI-04/R2. - Entrevista Preliminar para personal Administrativo F-AFI-05/R2. - Entrevista Profunda para personal Administrativo F-AFI-06/R1.- Cuadro del Personal Administrativo que se requiera. F-AFI-07/R1.- Cuadro de profesores que se requieren. F-AFI-08/R1. - Entrevista preliminar para personal Docente F-AFI-09/R1. - Entrevista profunda para personal Docente IT-AFI-01.-Instrucción de trabajo para la contratación de personal Administrativo. A-AFI-01/R1.- Guía general de evaluación curricular de personal Docente de nuevo ingreso A-AFI-02.- Guía general de evaluación de clases para el personal Docente de nuevo ingreso A-AFI-03.- Evaluación para el personal Administrativo A-AFI-04.- División Agroalimentaria; Evaluación para Laboratorista de nuevo ingreso A-AFI-05.- Guía general de evaluación del personal Administrativo de nuevo ingreso A-AFI-06.- División de TIC; Evaluación para Laboratorista en el área de Informática