Guía de Inicio Rápido. TASKalfa 550c/650c/750c

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1 Guía de Inicio Rápido TASKalfa 0c/60c/70c

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3 Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional en color. Esta Guía de Inicio Rápido describe los preparativos para la puesta en marcha y la utilización básica y avanzada del equipo. Asegúrese de leer este manual antes de utilizar el equipo. Guarde el manual en un lugar que tenga a mano y consérvelo para consultarlo en el futuro. Marcas registradas El nombre oficial de Windows 000 es Microsoft Windows 000 Operating System. El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System. El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System. El nombre oficial de Windows Server 00 es Microsoft Windows Server 00 Operating System. El nombre oficial de Windows Server 008 es Microsoft Windows Server 008 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT, así como los nombres de marcas y productos de Microsoft son marcas comerciales o registradas propiedad de Microsoft Corporation en EE.UU., así como en otros países. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType y LaserWriter son marcas comerciales propiedad de Apple Inc. en EE.UU., así como en otros países. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader y PostScript son marcas comerciales propiedad de Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox y los logotipos de Firefox son marcas comerciales propiedad de Mozilla Foundation en EE.UU., así como en otros países. IBM, AT y AIX son marcas comerciales propiedad de International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare y NDS son marcas comerciales propiedad de Novell, Inc. en EE.UU. El resto de nombres de empresa y de productos que aparecen en este manual son marcas comerciales que pertenecen a sus respectivas empresas.

4 Nuestros Manuales Le proporcionamos estos manuales donde encontrará información sobre el funcionamiento del equipo. Seleccione y lea el manual que mejor se adapte a sus necesidades. Algunos de estos manuales se proporcionan en versión impresa y otros como archivos PDF en el CD-ROM de documentación del usuario. Manuales impresos Guía de Inicio Rápido (este manual) Esta Guía de Inicio Rápido describe los preparativos para la puesta en marcha y la utilización básica y avanzada del equipo. Información de Seguridad En el manual Información de Seguridad se describen las precauciones que es necesario adoptar para utilizar este equipo. Para una mayor seguridad, asegúrese de leer este manual antes de usar el equipo. Manuales en formato PDF Guía de Copiado La Guía de Copiado describe las operaciones y opciones disponibles con el botón [COP.] del panel de control. Guía de Escaneado La Guía de Escaneado describe las operaciones y opciones disponibles con el botón [SCAN] del panel de control, así como de fax a través de Internet. Guía de Archivado Electrónico La Guía de Archivado Electrónico describe las funciones de archivado electrónico disponibles desde el panel de control del equipo y la utilidad web de archivos electrónicos. Guía de Gestión del dispositivo MFP La Guía de Gestión del dispositivo MFP describe las operaciones y opciones disponibles con los botones [FUNCS. USUARIO] y [CONTADOR] del panel de control. Guía de instalación del Software La Guía de instalación del Software describe los procedimientos de instalación de los controladores de impresora y las utilidades correspondientes. Guía de Impresión La Guía de Impresión describe la configuración de los controladores de impresora necesarios para imprimir con este equipo, así como los distintos procedimientos de impresión.

5 Guía de COMMAND CENTER La Guía de COMMAND CENTER describe los procedimientos de configuración y gestión remota del equipo desde la utilidad basada en web denominada "COMMAND CENTER". Guía para solucionar problemas La Guía para solucionar problemas describe cómo solucionar los problemas que pueden ocurrir mientras se usa el equipo. Guía de Fax en Red La Guía de Fax en Red describe cómo utilizar el N/W-Fax. Manual de Operador de Agenda de Dirección El Manual de Operador de Agenda de Dirección describe cómo utilizar el Visor de la libreta de direcciones. Manual de Operador para Utilidad de Copias de Seguridad El Manual de Operador para Utilidad de Copias de Seguridad describe cómo utilizar y configurar la utilidad de copia de seguridad/ restablecimiento. Manual de Operador del Driver Escáner Remoto El Manual de Operador del Driver Escáner Remoto describe cómo utilizar y configurar el Controlador Remote Scan. Manual de Operador del Driver TWAIN/Descargador de Ficheros El Manual de Operador del Driver TWAIN/Descargador de Ficheros describe cómo utilizar y configurar el "controlador "TWAIN" y la utilidad "Descargador de ficheros", necesaria para almacenar datos en archivos electrónicos del equipo. Para leer los manuales en formato PDF (Portable Document Format) Para poder leer e imprimir los manuales en formato de archivo PDF es necesario instalar Adobe Reader o Adobe Acrobat Reader en el ordenador. Si no están instalados, descárguelos e instálelos desde el sitio web de Adobe Systems Incorporated.

6 Cómo leer este manual Símbolos usados en este manual En este manual, se describe alguna información importante con los símbolos mostrados a continuación. Asegúrese de leer esta información antes de utilizar el equipo. ADVERTENCIA Indica una situación potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podría provocar lesiones graves o incluso la muerte al operador, así como graves daños o un incendio en el equipo o bienes situados en las proximidades. PRECAUCIÓN Nota Sugerencia & Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar lesiones leves o moderadas al operador, daños parciales al equipo o a los bienes situados en las proximidades, o pérdida de datos. Indica información a la que debe prestar atención al utilizar el equipo. Describe información útil para la utilización del equipo. Páginas que describen información y elementos relacionados con la tarea que se está realizando actualmente. Consulte estas páginas si es necesario. Descripción de la orientación del original y del papel El papel o los originales de tamaño A o B / LT se pueden colocar con orientación horizontal o vertical. En este manual, se añade " R" al tamaño de papel para identificar que el papel o el original está colocado con orientación horizontal. Por ejemplo: original de tamaño A /LT en el cristal de originales Colocado con orientación vertical: A / LT Colocado con orientación horizontal: A-R / LT-R El papel o los originales de tamaño A o B / LD o LG solo se pueden colocar con orientación horizontal; por tanto, no se añade " R" a estos tamaños. Pantallas Las pantallas utilizadas en este manual pueden ser distintas de las reales debido al entorno de uso del equipo, como el estado de instalación de opciones. En este manual se incluyen pantallas para el formato de papel A/B. Si utiliza papel de formato LT, las pantallas o el orden de los botones pueden variar en su equipo.

7 Espacio de instalación Asegúrese de que hay suficiente espacio alrededor del sistema para facilitar el cambio de las piezas, el mantenimiento y la resolución de los atascos de papel.si no hay suficiente espacio, alguna operaciones, como la alimentación manual, resultarán complicadas y el sistema digital multifuncional en color puede incluso averiarse. 0 cm 70 cm (06.") 6 cm (9.6") (.9") 6 cm (6.") 9 cm (6.6")

8 CONTENIDO Prefacio... Nuestros Manuales... Cómo leer este manual... Espacio de instalación... Capítulo PREPARATIVOS Elementos incluidos con el producto CD-ROM Software cliente Descripción de cada componente Encendido y apagado del equipo Utilización de la gestión de departamentos o de usuarios Colocación de papel Capítulo FUNCIONES BÁSICAS Funciones básicas de copia Funciones básicas de fax Funciones básicas de escaneado Funciones básicas de archivado electrónico Funciones básicas de impresión Funciones básicas del menú Capítulo SUSTITUCIÓN DE CONSUMIBLES Sustitución del cartucho de tóner Sustitución del recipiente para desperdicios de tóner Colocación de grapas Capítulo FUNCIONES AVANZADAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Funciones avanzadas Mensajes y otras indicaciones en el panel táctil Capítulo MANTENIMIENTO Y ESPECIFICACIONES Mantenimiento periódico Especificaciones del equipo Especificaciones de las opciones ÍNDICE

9 Capítulo PREPARATIVOS Elementos incluidos con el producto CD-ROM Software cliente Descripción de cada componente Encendido y apagado del equipo Utilización de la gestión de departamentos o de usuarios Colocación de papel

10 Capítulo PREPARATIVOS Elementos incluidos con el producto A continuación se muestran los elementos incluidos con el producto. Con los siguientes sistemas digitales muntifuncionales en color se incluyen los elementos que figuran abajo. Compruebe que dispone de todos ellos. Elementos incluidos con el producto Guía de Inicio Rápido (esta guía) Información de Seguridad CD ROM de utilidades de cliente CD ROM de documentación del usuario Compartimento del Manual del Operador Paño de limpieza Notas Para obtener información sobre los manuales, consulte la siguiente página: & P. "Nuestros Manuales" Para obtener más información acerca de los CD ROM, consulte la siguiente página: &P.9 "CD-ROM" 8

11 CD-ROM CD-ROM A continuación se muestra el software incluido en el CD-ROM de utilidades de cliente. El CD-ROM de utilidades de cliente incluye los siguientes programas de software cliente. Software cliente Para Windows Para Macintosh Para UNIX/Linux Instalador del software cliente Controlador de impresora PCL6 Controlador de impresora PS Controlador de impresora XPS Controlador TWAIN Descargador de archivos N/W-Fax Visor de la libreta de direcciones Controlador Remote Scan Controlador WIA Función de copia de seg/restablecimiento Archivo PPD para Mac OS X 0.. a Mac OS X 0..x Filtro UNIX/Linux (Solaris, HP-U, AIX, Linux, SCO) CUPS Nota Para obtener información sobre el software cliente, consulte la siguiente página: &P.0 "Software cliente" Para obtener información, consulte la Guía de instalación del Software. 9

12 Capítulo PREPARATIVOS Software cliente Este producto se proporciona con el software cliente para las funciones de impresión, escaneado, archivado electrónico, gestión de red y fax en red. Software cliente para las funciones de impresión Controlador de impresora PCL6 Controlador de impresora PS Controlador de impresora XPS El controlador de impresora permite a los usuarios imprimir documentos en color y en blanco y negro con la fuente TrueType desde ordenadores con Windows. Este controlador de impresora permite a los usuarios imprimir documentos con imágenes o fuentes PostScript desde ordenadores con Windows. Se utiliza normalmente. XPS (XML Paper Specification) es un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Microsoft. Este controlador de impresora permite a los usuarios imprimir documentos desde aplicaciones WPF creadas para Windows Vista. Archivo PPD para Macintosh Este controlador de impresora permite a los usuarios imprimir documentos desde sistemas Macintosh (Mac OS X0.. a Mac OS X 0..x). Filtro UNIX/Linux CUPS Los filtros UNIX/Linux permiten a los usuarios imprimir desde estaciones de trabajo UNIX/Linux a través de una red TCP/IP. Los archivos CUPS permiten a los usuarios configurar el sistema de impresión CUPS desde estaciones de trabajo UNIX/Linux. Para obtener información, consulte la Guía de instalación del Software y la Guía de Impresión. Software cliente para las funciones de escaneado Controlador Remote Scan Controlador WIA Este controlador permite obtener datos escaneados como una imagen en las aplicaciones compatibles con TWAIN de ordenadores con Windows a través de una red TCP/IP mediante el escaneado remoto de los documentos. Este controlador permite obtener datos escaneados como una imagen en las aplicaciones compatibles con el controlador de escaneado WIA (Windows Imaging Acquisition) de ordenadores con Windows. Para obtener información, consulte la Guía de instalación del Software, el Manual de Operador del Driver Escáner Remoto y la Guía de Escaneado. Software cliente para las funciones de archivado electrónico Controlador TWAIN Descargador de archivos Utilidad Web de archivos electrónicos Función de copia de seg/ restablecimiento Este controlador permite obtener documentos almacenados en archivos electrónicos como una imagen en las aplicaciones compatibles con TWAIN de ordenadores con Windows a través de una red TCP/IP. El Descargador de archivos permite obtener documentos almacenados en archivos electrónicos como una imagen en ordenadores con Windows a través de una red TCP/IP. Esta utilidad permite crear buzones y carpetas, mover y eliminar documentos, y gestionar archivos electrónicos con un explorador del ordenador. También permite realizar una copia de seguridad y restablecimiento de datos de archivos electrónicos. Esta utilidad permite realizar una copia de seguridad y restablecimiento de datos de archivos electrónicos. Para obtener información, consulte la Guía de instalación del Software, el Manual de Operador del Driver TWAIN/Descargador de Ficheros, la Guía de Archivado Electrónico y el Manual de Operador para Utilidad de Copias de Seguridad. 0

13 Software cliente Software cliente para la gestión de red COMMAND CENTER COMMAND CENTER permite ver la información del dispositivo, supervisar los trabajos, crear plantillas y gestionar la libreta de direcciones con un explorador desde un ordenador. El dispositivo se puede configurar y mantener con la función del administrador mediante un explorador desde un ordenador. Para obtener información, consulte la Guía de COMMAND CENTER. Software para las funciones de fax en red N/W-Fax Visor de la libreta de direcciones El N/W-Fax permite enviar documentos electrónicos como faxes o faxes a través de Internet desde un ordenador a uno o más contactos o grupos por medio de este equipo. El Visor de la libreta de direcciones permite gestionar los números de fax y las direcciones de fax a través de Internet, así como cargar la libreta de direcciones desde ordenadores en este equipo. Los contactos gestionados con el Visor de la libreta de direcciones se pueden usar para las transmisiones de fax y fax a través de Internet con N/W-Fax. Para obtener información, consulte la Guía de instalación del Software, la Guía de Fax en Red y el Manual de Operador de Agenda de Dirección.

14 Capítulo PREPARATIVOS Descripción de cada componente En esta sección se describen los nombres y el uso de los componentes y las opciones. Lado frontal y derecho Alimentador automático de documentos inverso La pila de originales se escanea de hoja en hoja por vez. Permite escanear las dos caras de los originales. Se pueden colocar a la vez un máximo de 00 originales (80 g/m o 0 libras Bond) (o una pila con una altura de 6 mm o 0,6"). (El número máximo de hojas que se pueden colocar varía según el tipo de papel de los originales.). Compartimento del Manual del Operador (parte posterior) Guarde el manual en este compartimento.. Cubierta de la unidad dúplex Ábrala cuando se produzca un atasco de papel en la unidad dúplex.. Unidad dúplex Use esta unidad para imprimir en ambas caras del papel. Ábrala cuando se produzca un atasco de papel.. Bandeja de alimentación manual Use esta bandeja para imprimir en tipos de papel especial, como películas OHP, papel resistente al agua, etc. 6. Cubierta de alimentación de papel Abra esta cubierta para soltar papel mal alimentado en el área de alimentación de las bandejas. 7. Indicador de tamaño de papel 8. Bandeja Se pueden colocar a la vez un máximo de 0 hojas (80 g/m o 0 libras Bond) o 00 hojas (0 g/m o 8 libras Bond) de papel normal. 9. Cubierta frontal Abra esta cubierta cuando vaya a sustituir el cartucho de tóner o quitar papel mal alimentado en la unidad puente. 0. Interruptor de encendido Use este interruptor para encender y apagar el equipo. &P. "Encendido y apagado del equipo". Terminal USB ( patillas) Use este terminal para conectar el equipo a un PC con un cable USB de venta en negocios.. Conector de interfaz de red Utilice este conector para conectar el equipo a una red.. Cubierta del conector de interfaz de red

15 Descripción de cada componente Lado izquierdo e interior Hoja de cubierta &P.60 "Mantenimiento periódico". Cristal de originales Use este cristal para copiar originales D, originales tipo libro y papel especial, como películas OHP o papel de calco, además de papel normal.. Unidad puente Ábrala cuando se produzca un atasco de papel.. Recipiente para desperdicios de tóner &P. "Sustitución del recipiente para desperdicios de tóner". Puerto USB Utilice este puerto para imprimir archivos almacenados en un dispositivo USB o almacenar datos escaneados en un dispositivo USB. 6. Bandeja de salida El papel impreso sale a esta bandeja. Tiene una capacidad de carga de aproximadamente 00 hojas (80g/m 0 libras Bond). Esta capacidad puede variar según las condiciones del papel, como el grado de ondulación del papel. 7. Zona de escaneado Aquí se escanean los datos de los originales transportados desde el alimentador automático de documentos inverso. &P.60 "Mantenimiento periódico" 8. Escala de originales Use esta escala para comprobar el tamaño de un original colocado en el cristal de originales. 9. Panel táctil Utilice este panel para configurar y usar varios tipos de funciones, como copia y fax. &P.9 "Panel táctil" 0. Panel de control Utilice este panel para configurar y usar varios tipos de funciones, como copia y fax. &P.6 "Panel de control". Brazo del panel de control Use este brazo para ajustar la altura del panel de control. &P.8 "Ajuste de la altura y el ángulo del panel de control". Cartucho de tóner. Cartucho de tóner cián. Cartucho de tóner magenta. Cartucho de tóner amarillo &P. "Sustitución del cartucho de tóner"

16 Capítulo PREPARATIVOS Configuración de opciones. Unidad de encuadernado (DF-80) Esta unidad de acabado permite encuadernar documentos, además de clasificarlos, agruparlos y graparlos. La unidad taladradora (opcional, PH-6) puede instalarse en esta unidad de acabado.. Unidad de acabado (DF-800) Esta unidad de acabado permite clasificar, agrupar y grapar documentos. La unidad taladradora (opcional, PH-6) puede instalarse en esta unidad de acabado.. Unidad taladradora (PH-6) Esta unidad permite taladrar hojas impresas.. Alimentador de gran capacidad externo (PF-800) Este alimentador le permite alimentar hasta.00 hojas de papel A o LT (80 g/m o 0 libras Bond). El resto de opciones disponibles son las siguientes. Póngase en contacto con el servicio técnico o el distribuidor de para obtener más detalles. Unidad de fax (FAX System (T)) Es una unidad que permite utilizar el equipo como un fax. Se instala dentro del equipo Segunda línea para la unidad de fax (MP-80) Esta unidad permite agregar una línea al fax para que haya disponible una segunda línea. Se instala dentro del equipo Se necesita la unidad de fax (opcional, FAX System (T)). Módulo Bluetooth (GN-00) Este módulo permite la impresión Bluetooth. Se instala dentro del equipo Se necesita la antena (opcional, GN-00). Antena (GN-00) Se utiliza cuando el módulo de LAN inalámbrica y el módulo Bluetooth están instalados. Módulo de LAN inalámbrica (GN-00) Este módulo permite que el equipo se utilice en entornos de LAN inalámbrica. Se instala dentro del equipo Se necesita la antena (opcional, GN-00). El equipo no puede conectarse a la red LAN convencional e inalámbrica al mismo tiempo.

17 Descripción de cada componente Habilitador IPSec (GP-080) Habilita la función IPsec en el equipo. Riel guía de unidad de acabado (AK-800) Esta unidad se utiliza cuando el equipo se instala en suelo de superficie blanda. Le permite separar/instalar fácilmente una unidad de acabado opcional de/en el equipo.

18 Capítulo PREPARATIVOS Panel de control Utilice los botones del panel de control para llevar a cabo varias operaciones y configuraciones en el equipo Indicador [PRINT DATA] [DATOS IMPR.] Este indicador se ilumina durante la recepción de datos, por ejemplo, datos de impresión.. Indicador [ALARM] [ALARM] Este indicador se ilumina cuando se produce algún error y es necesario llevar a cabo alguna operación en el equipo.. Indicador [MAIN POWER] [INTERRUPT. PPAL.] Este indicador se ilumina cuando el interruptor de encendido está en posición de encendido.. Indicador [ON/OFF] [ON/OFF] Este indicador se ilumina cuando el equipo está encendido.. Botón [ENERGY SAVER] [POWER] [POWER] Utilice este botón para apagar el equipo. 6. Botón [AHORR. ENERG.] Utilice este botón para activar el modo de ahorro de energía en el equipo. 7. Botón [MENU] [MENU] Utilice este botón para mostrar las plantillas que se usan frecuentemente. 8. Botón [COPY] [COP.] Utilice este botón para usar la función de copia. 9. Botón [e-filing] [e-filing] Utilice este botón para acceder a los datos de imágenes almacenadas. 0. Botón [SCAN] [SCAN] Utilice este botón para usar la función de escaneado.. Botón [PRINT] [IMPR.] Utilice este botón para usar las funciones de impresión, como impresión privada, del equipo.. Botón [FAX] [FAX] Utilice este botón para usar la función de fax y fax a través de Internet.. Indicadores [MEMORY RX/LINE] [FAX RX MEMORIA LÍNEA] Estos indicadores muestran el estado de las recepciones de datos de fax y de las comunicaciones de fax. El equipo se puede utilizar aunque estos indicadores estén encendidos.. Botón [FUNCTION CLEAR] [FUNCIÓN BORR.] Cuando pulse este botón, todas las funciones seleccionadas se borrarán y se restablecerán los valores predeterminados. Si la configuración predeterminada se cambia en el panel de control y se realiza una operación de copia, escaneado, fax o similar, el botón parpadea.. Botón [STOP] [STOP] Utilice este botón para detener cualquier operación de copia y escaneado en curso. 6. Botón [START] [START] Utilice este botón para iniciar la operación de copia, escaneado o fax. 6

19 Descripción de cada componente 7. Botón [ACCESS] [ACCESO] Utilice este botón cuando haya definido la información de código de departamento o de usuario. Si se pulsa este botón tras copiar un documento, etc., el siguiente usuario no podrá utilizar funciones, como la copia, sin antes introducir el código de departamento o la información de usuario. Consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP para obtener información sobre la gestión de departamentos y de usuarios. 8. Botón [CLEAR] [BORRAR] Utilice este botón para corregir los números introducidos, como, por ejemplo, el número de conjuntos de copia. 9. Teclas digitales Utilice estas teclas para introducir números, como el número de copias, los números de teléfono o las contraseñas. 0. Botón [COUNTER] [CONTADOR] Utilice este botón para mostrar el contador.. Botón [INTERRUPT] [INTERRUM.] Utilice este botón para interrumpir el proceso de impresión y realizar un trabajo de copia. El trabajo interrumpido puede reanudarse pulsando de nuevo este botón.. Botón [USER FUNCTIONS] [FUNCS. USUARIO] Utilice este botón para configurar los tamaños o tipos de papel de las bandejas, así como registrar los valores de las operaciones de copia, escaneado y fax (incluidos los cambios de valores predeterminados). Consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP para obtener información sobre las funciones que se pueden definir con este botón.. Panel táctil Utilice este panel para configurar los valores de las funciones de copia, escaneado y fax. Este panel también indica el estado del equipo; por ejemplo, si el equipo se queda sin papel o si se produce un atasco de papel. 7

20 Capítulo PREPARATIVOS Ajuste de la altura y el ángulo del panel de control Cómo ajustar la altura y el ángulo del panel de control La altura del panel de control se puede ajustar según sus preferencias. Ajuste del ángulo del panel de control El ángulo del panel de control se puede ajustar a la derecha o izquierda, así como arriba o abajo. 8

21 Descripción de cada componente Panel táctil Cuando el equipo está encendido, aparece el menú básico de la función de copia en este panel táctil. El estado del equipo también aparece en el panel táctil con mensajes e ilustraciones. El menú que aparece en el momento de encenderse el equipo se puede cambiar a otra función que no sea la copia; por ejemplo, a la función de fax. Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para obtener más detalles. 6. Visualización de la función Muestra la función en uso, como copia o fax.. Zona de indicación de mensajes Aquí se muestra cómo se utiliza el equipo o el estado actual del equipo en forma de mensajes.. Zona de indicación de mensajes de alerta Aquí se muestran mensajes de alerta, como el tiempo restante para sustituir los cartuchos de tóner o el recipiente para desperdicios de tóner.. Fecha y hora. Botón [EST. TRAB.] Este botón permite confirmar el estado de procesamiento de los trabajos de copia, fax, escaneado o impresión, así como ver el historial de progreso. 6. Botón de Ayuda Este botón permite ver una explicación de las funciones o los botones del panel táctil. Visualización de mensajes En el panel táctil aparece la siguiente información: Estado del equipo, instrucciones de funcionamiento, mensajes de advertencia, porcentajes de reproducción, número de conjuntos de copia, tamaño de papel de una bandeja seleccionada, cantidad de papel que queda en una bandeja seleccionada y fecha y hora. Botones táctiles Pulse estos botones del panel táctil para configurar varias funciones. 9

22 Capítulo PREPARATIVOS Borrado de las funciones seleccionadas Cuando pulse el botón seleccionado, la función seleccionada se borrará. En cualquier caso, la función de borrado automático de funciones borrará la configuración seleccionada cuando el equipo permanezca inactivo durante el período de tiempo especificado. * Borrado automático de funciones: Esta función se activa cuando ha transcurrido el período de tiempo especificado desde la impresión o copia del último documento o desde la pulsación de un botón. Esta función restablecerá todos los valores predeterminados sin que sea necesario pulsar el botón [FUNCIÓN BORR.]. Cuando se utilice la función de gestión de departamentos o de usuarios, la pantalla volverá al menú de introducción del código de departamento o de información de usuario. Cuando no se utilicen estas funciones, la pantalla volverá al menú básico de la función de copia. El periodo de tiempo que debe transcurrir para que se active la función de borrado automático de funciones es de segundos. Éste es el tiempo predeterminado que se define con la instalación del equipo. Consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP para modificar este valor. Ajuste del contraste del panel táctil Se puede configurar el contraste del panel táctil a través del menú FUNCIÓN USUARIO si se pulsa el botón [FUNCS. USUARIO] en el panel de control. Para obtener información, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP. 0

23 Descripción de cada componente Introducción de letras Siempre que sea necesario introducir letras para llevar a cabo operaciones de escaneado, almacenamiento en archivo electrónico, plantillas o fax a través de Internet, aparecerá el siguiente menú. Utilice los botones del panel táctil para introducir letras y use las teclas digitales del panel de control para introducir números. Después de introducir las letras, pulse [ACEPTAR]. El menú cambiará. Los botones utilizados para la introducción de letras son los siguientes: [BÁSICO]: Pulse este botón para acceder a las teclas básicas. [OTRO]: Pulse este botón para acceder a las teclas especiales. [Bloq Mays]: Pulse este botón para alternar entre caracteres en mayúsculas y minúsculas. [Desplazam.]: Pulse este botón para introducir caracteres en mayúsculas. [Espacio]: Pulse este botón para introducir un espacio. [Retroceso]: Pulse este botón para eliminar la letra situada antes del cursor. [ ] [ ]: Pulse estos botones para desplazar el cursor. [Borrar]: Pulse este botón para eliminar todas las letras introducidas. [CANCELAR]: Pulse este botón para acceder a las teclas especiales. [ACEPTAR]: Pulse este botón para definir todas las letras introducidas.

24 Capítulo PREPARATIVOS Encendido y apagado del equipo En esta sección se explica cómo encender y apagar el equipo. Encendido del equipo Si el indicador INTERRUPT. PPAL. no está iluminado, abra la cubierta del interruptor de encendido y accione el interruptor de encendido a la posición de encendido para encender el equipo. Si el indicador INTERRUPT. PPAL. está iluminado, pulse el botón [POWER] hasta que se ilumine el indicador ON/OFF. El equipo comenzará a calentarse. Aparecerá el mensaje "Esperar calentamiento" durante el calentamiento. Durante el calentamiento del equipo, podrá utilizar la función de inicio automático de trabajos. Para obtener información, consulte la Guía de Copiado. El equipo estará listo para copiar documentos cuando hayan transcurrido 80 segundos y aparezca el mensaje "LISTO". Cuando apague el equipo, asegúrese de hacerlo pulsando el botón [POWER] en el panel de control. (&P. "Apagado del equipo (desconexión)") No lo haga pulsando simplemente el interruptor de encendido/apagado. Si aparece el mensaje "ELIMINANDO DATOS" Este mensaje aparece si se ha instalado el Habilitador de sobrescritura de datos (opcional). Se muestra justo después de encender o utilizar el equipo. Puede usar el equipo aunque aparezca este mensaje. Sugerencia Si se utiliza la gestión de departamentos o de usuarios en el equipo, deberá introducir el código de departamento o la información de usuario para poder hacer una copia. Para obtener información, consulte la siguiente página: &P. "Utilización de la gestión de departamentos o de usuarios"

25 Encendido y apagado del equipo Apagado del equipo (desconexión) Cuando apague el equipo, siga el procedimiento que se describe a continuación. Compruebe lo siguiente antes de apagar el equipo. No debe haber ningún trabajo en la lista de trabajos de impresión. No debe parpadear ninguno de los indicadores DATOS IMPR., RX MEMORIA o LÍNEA. (Si se apaga el equipo con uno de los indicadores anteriores parpadeando, se anularán los trabajos en curso, como la recepción de fax.) Ningún PC debe tener acceso al equipo a través de la red. Notas Utilice el botón [POWER] del panel de control para apagar el equipo. No presione simplemente el interruptor de encendido para apagarlo, ya que de lo contrario podría perder los datos almacenados o dañar el disco duro. Si hay un trabajo en curso y se pulsa el botón [POWER] del panel de control, aparecerá un mensaje para indicar que el trabajo en curso se eliminará y se le preguntará si desea apagar el equipo. Si responde [SÍ], el trabajo en curso se eliminará y el equipo se apagará. Si no desea apagar el equipo, pulse [NO] Pulse el botón [POWER] hasta escuchar un sonido. Aparecerá el mensaje "Apagando el sistema" en el menú. Transcurridos unos segundos, el equipo se apagará. Si no va a utilizar el equipo durante un período prolongado de tiempo, pulse el botón [POWER] en el panel de control para apagar el equipo, confirme que el indicador ON/OFF no está iluminado y luego desconéctelo de la alimentación con el interruptor de encendido. Cuando se desconecte la alimentación con el interruptor de encendido, el indicador del interruptor de encendido se apagará.

26 Capítulo PREPARATIVOS Modo de ahorro de energía El equipo admite dos modos de ahorro de energía: modo de ahorro de energía automático y modo de reposo. Ahorro de energía automático El equipo activa el modo de ahorro de energía automático automáticamente después del período de tiempo especificado * desde la última utilización. En este modo, aparecerá el mensaje "Ahorro de energía Pulsar START" en el panel táctil. Modo de reposo El equipo activa el modo de reposo de forma automática después del período de tiempo especificado * desde la última utilización. En este modo, desaparecerá el mensaje del panel táctil y el botón [AHORR. ENERG.] se iluminará en verde. Estos modos se desactivarán automáticamente cuando se reciban datos de impresión, de fax, de fax a través de Internet o mensajes de correo electrónico. También se pueden desactivar al pulsar el botón [START]. * Este período está configurado de fábrica de forma predeterminada en minutos para el modelo de / ppm, en minutos para el modelo de 6/ ppm y en 0 minutos para el modelo de 7/6 ppm. * Este período está predeterminado de fábrica en 0 minutos. Consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP para modificar los valores predeterminados indicados arriba. Nota Para la versión europea Póngase en contacto con el representante de servicio para cambiar la configuración predeterminada indicada arriba. También se puede activar el modo de reposo de forma manual con el procedimiento indicado abajo. En este modo, desaparecerá el mensaje del panel táctil y el botón [AHORR. ENERG.] se iluminará en verde. Pulse el botón [AHORR. ENERG.] en el panel de control. Para cancelar el modo de ahorro de energía Pulse el botón [START] en el panel de control. Se desactivará el modo de reposo y el equipo estará listo para copiar documentos. También se puede desactivar el modo de reposo al pulsar los botones [AHORR. ENERG.], [COP.], [e-filing], [SCAN], [IMPR.] y [FAX].

27 Utilización de la gestión de departamentos o de usuarios Utilización de la gestión de departamentos o de usuarios Si se utiliza la gestión de departamentos o de usuarios en el equipo, los usuarios deberán introducir el código de departamento o la información de usuario para poder realizar copias, etc. Gestión de departamentos Es posible restringir la utilización del equipo a algunos usuarios o gestionar los volúmenes de documentos copiados de un grupo o departamento de su empresa mediante los códigos de departamento. Si el volumen de copia de documentos se controla mediante código de departamento, introduzca el código tras encender el equipo. Consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP para obtener información sobre cómo configurar y registrar los códigos de departamento. Cuando se enciende el equipo, aparece el siguiente menú. Este menú también aparece cuando se pulsa el botón [ACCESO] en el panel de control o cuando se ha activado la función de borrado automático de funciones. Introduzca un código de departamento ( dígitos) previamente registrado y pulse el botón [ACEPTAR] en el panel táctil. El menú cambiará y el equipo estará listo para utilizarse. En caso de que el código de departamento introducido sea incorrecto, el menú no cambiará. Introduzca el código correcto. Tras finalizar la operación Una vez finalizadas todas las operaciones, pulse el botón [ACCESO] en el panel de control para impedir el uso no autorizado del equipo. La pantalla volverá al menú de introducción de código de departamento.

28 Capítulo PREPARATIVOS Gestión de usuarios Es posible limitar los usuarios del equipo, así como controlar las funciones disponibles y el último registro de cada usuario mediante la función de gestión de usuarios. Si utiliza esta función en el equipo, encienda el equipo e introduzca la información necesaria (por ejemplo, nombre de usuario, contraseña). El menú para introducir la información de usuario también aparece al pulsar el botón [ACCESO] en el panel de control o si se ha activado la función automática de borrado de funciones. Introduzca la información como se indica en el procedimiento de abajo. Sugerencia Si está habilitado el uso de usuarios invitados en la gestión de usuarios, aparece el botón [INVIT.] en el panel táctil. Pulse [INVIT.] para iniciar sesión como un usuario invitado. Para conocer los tipos de funciones disponibles, consulte al administrador. Autenticación local MFP, autenticación LDAP Autenticación de dominio de Windows 6

29 Utilización de la gestión de departamentos o de usuarios Aparece el menú para la autenticación del usuario. Autenticación local MFP, autenticación LDAP Autenticación de dominio de Windows En el campo [DOMINIO] aparecerá el nombre de dominio que haya definido previamente el administrador de la red. Sugerencia Si no se muestra el nombre de dominio correspondiente de la organización, pulse el botón [DOMINIO] y selecciónelo. 7

30 Capítulo PREPARATIVOS Pulse [NOMB. USU.]. Introduzca el nombre de usuario (máximo 8 letras) y luego pulse [ACEPTAR]. Pulse [CONTR.]. 8

31 Utilización de la gestión de departamentos o de usuarios Introduzca la contraseña (máximo 6 letras) y luego pulse [ACEPTAR]. 6 Pulse [ACEPTAR]. 9

32 Capítulo PREPARATIVOS Colocación de papel En esta sección se explica cómo colocar papel en las bandejas del equipo. Tire de la bandeja y suelte el bloqueo. Coloque papel en la bandeja. Sitúe la guía posterior de modo que se ajuste al tamaño del papel. Coloque las guías laterales de modo que se ajusten al tamaño del papel. Sugerencia Para obtener información sobre el papel que se puede utilizar en el equipo, consulte la siguiente página: &P.6 "Especificaciones del equipo" Bloquee las guías e introduzca la bandeja. Para obtener información, consulte la Guía de Copiado. 0

33 Capítulo FUNCIONES BÁSICAS Funciones básicas de copia Funciones básicas de fax Funciones básicas de escaneado Funciones básicas de archivado electrónico Funciones básicas de impresión Funciones básicas del menú

34 Capítulo FUNCIONES BÁSICAS Funciones básicas de copia A continuación se indica el procedimiento básico para copiar en color. Pulse el botón [COP.] para utilizar las funciones de copia. Coloque los originales. Cristal de originales Alimentador automático de documentos inverso Introduzca el número de conjuntos de copia que desee y, a continuación, pulse el botón [START]. Consulte la Guía de Copiado para obtener información.

35 Funciones básicas de copia En este caso Para detener la copia Pulse el botón [STOP] en el panel de control y [BORRAR MEMORIA] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo REALIZACIÓN DE COPIAS" de la Guía de Copiado para obtener información. Para interrumpir la copia Pulse el botón [INTERRUM.] en el panel de control. Consulte el "Capítulo REALIZACIÓN DE COPIAS" de la Guía de Copiado para obtener información. Para borrar el número de conjuntos de copia Pulse el botón [BORRAR] en el panel de control. Para restablecer los valores predeterminados Pulse el botón [FUNCIÓN BORR.] en el panel de control. Para realizar copias en blanco y negro Pulse [NEGRO] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo MODOS BÁSICOS DE COPIA" de la Guía de Copiado para obtener información. Para ajustar la densidad de copia Pulse o en el panel táctil. Consulte el "Capítulo MODOS BÁSICOS DE COPIA" de la Guía de Copiado para obtener información. Para realizar una copia de prueba Pulse [COPIA PRUEBA] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo REALIZACIÓN DE COPIAS" de la Guía de Copiado para obtener información. Para usar las funciones de edición Para configurar funciones de edición como el desplazamiento de imágenes, pulse la ficha [EDITAR] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo FUNCIONES DE EDICIÓN" de la Guía de Copiado para obtener información. Para ajustar las imágenes copiadas Para ajustar la imagen copiada, por ejemplo para configurar el balance de color, pulse la ficha [IMAGEN] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo AJUSTE DE IMAGEN" de la Guía de Copiado para obtener información.

36 Capítulo FUNCIONES BÁSICAS Funciones básicas de fax A continuación se indica el procedimiento básico para enviar un fax (la unidad de fax es opcional). Pulse el botón [FAX] para utilizar las funciones de fax. Coloque los originales. Cristal de originales Alimentador automático de documentos inverso Especifique el número de fax con las teclas digitales o la libreta de direcciones y, a continuación, pulse [ENVIAR] en el panel táctil. Consulte el Manual de Operador de la unidad de Fax MP-80/FAX System (T) para obtener información.

37 Funciones básicas de fax En este caso Si se equivoca al marcar el número de fax Pulse el botón [BORRAR] en el panel de control para borrar los dígitos introducidos del número de fax. Como alternativa, pulse [RETROCESO] en el panel táctil para borrar los dígitos uno a uno. Consulte el "Capítulo ENVÍO Y RECEPCIÓN DE UN FAX" del Manual de Operador de la unidad de Fax MP-80/FAX System (T) para obtener información. Para borrar todos los números de fax especificados con la libreta de direcciones Pulse [BOR. TODO] en el panel táctil. Para especificar números de fax registrados anteriormente en un grupo Pulse la ficha [GRUPO] en el panel táctil y, a continuación, haga clic en el grupo de fax para enviar los originales. Consulte el "Capítulo ENVÍO Y RECEPCIÓN DE UN FAX" del Manual de Operador de la unidad de Fax MP-80/FAX System (T) para obtener información. Para buscar por dirección Pulse [BUSCAR] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo ENVÍO Y RECEPCIÓN DE UN FAX" del Manual de Operador de la unidad de Fax MP-80/FAX System (T) para obtener información. Para configurar las condiciones de transmisión Para configurar las condiciones de transmisión, como la resolución y la densidad de la imagen, pulse [OPCIÓN] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo ENVÍO Y RECEPCIÓN DE UN FAX" del Manual de Operador de la unidad de Fax MP-80/FAX System (T) para obtener información. Para configurar funciones avanzadas Para configurar funciones avanzadas, como la comunicación mediante buzón de correo y la transmisión de recuperación, pulse la ficha [AVANZADO]. Consulte el "Capítulo FUNCIONES AVANZADAS" del Manual de Operador de la unidad de Fax MP-80/FAX System (T) para obtener información.

38 Capítulo FUNCIONES BÁSICAS Funciones básicas de escaneado A continuación se indica el procedimiento básico de escaneado. Pulse el botón [SCAN] para utilizar las funciones de escaneado. Coloque los originales. Cristal de originales Alimentador automático de documentos inverso Especifique la ubicación donde se almacenarán los datos escaneados y, a continuación, pulse el botón [ESCANEAR] en el panel táctil. Consulte la Guía de Escaneado para obtener información. 6

39 Funciones básicas de escaneado En este caso Para almacenar los datos escaneados en archivos electrónicos Pulse [e-filing] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo FUNCIONAMIENTO BÁSICO" de la Guía de Escaneado y el "Capítulo OPERACIONES CON ESTE EQUIPO" de la Guía de Archivado Electrónico para obtener información. Para almacenar los datos escaneados en una carpeta compartida o un dispositivo USB Pulse [ESCANEAR A ARCHIVO/USB] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo FUNCIONAMIENTO BÁSICO" de la Guía de Escaneado para obtener información. Para enviar los datos escaneados a la dirección de correo electrónica especificada Pulse [CORREO ELECTR.] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo FUNCIONAMIENTO BÁSICO" de la Guía de Escaneado para obtener información. Para realizar un escaneado WS (Web Service) Pulse [WS ESCAN.] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo FUNCIONAMIENTO BÁSICO" de la Guía de Escaneado para obtener información. Para configurar las condiciones de escaneado Pulse [CONFIG. COMUNES] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo FUNCIONES ÚTILES" de la Guía de Escaneado para obtener información. Para obtener una vista previa de los datos escaneados Pulse [V. PREV.] y luego [ESCANEAR] en el panel táctil. Consulte el "Capítulo FUNCIONES ÚTILES" de la Guía de Escaneado para obtener información. 7

40 Capítulo FUNCIONES BÁSICAS Funciones básicas de archivado electrónico A continuación se indica el procedimiento básico de archivado electrónico. Pulse el botón [e-filing] para utilizar las funciones de archivado electrónico. Almacenamiento de documentos Los originales se almacenan como documentos de archivo electrónico en el equipo además de copiarse. Coloque los originales. Cristal de originales Alimentador automático de documentos inverso Pulse [ALMAC.] en el panel táctil del menú básico de funciones de copia. Pulse [ALMAC. EN ARCH. ELEC.] en el panel táctil para seleccionar el buzón donde desea almacenar los datos y, a continuación, pulse el botón [START] en el panel de control. Sugerencia Para almacenar los documentos, además de copiarlos, puede escanearlos o utilizar el controlador de impresora. Consulte la Guía de Escaneado o la Guía de Impresión para obtener información. 8

41 Funciones básicas de archivado electrónico Impresión de documentos A continuación se indica el procedimiento para imprimir documentos almacenados en archivo electrónico. Pulse el botón del buzón donde desea almacenar los documentos. Si el buzón tiene configurada una contraseña, introduzca la contraseña correspondiente y pulse [ACEPTAR] en el panel táctil. Seleccione el documento que desea imprimir y, a continuación, pulse [IMPRIMIR] en el panel táctil. Si el documento está almacenado en una carpeta, seleccione la carpeta y, a continuación, pulse [ABRIR] en el panel táctil. Consulte la Guía de Archivado Electrónico para obtener información. 9

42 Capítulo FUNCIONES BÁSICAS Funciones básicas de impresión A continuación se indica el procedimiento para imprimir con un controlador de impresora PS desde una aplicación de Windows. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de la aplicación. Seleccione el controlador de impresora del equipo y luego haga clic en [Preferencias]. Configure las opciones de impresión y haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Imprimir]. Consulte la Guía de Impresión para obtener información. 0

43 Funciones básicas de impresión En este caso Para especificar el tamaño de papel o el número de conjuntos de copia Haga clic en la ficha [Básico] en el cuadro de diálogo de propiedades del controlador de impresora. Consulte el "Capítulo IMPRESIÓN DESDE WINDOWS" de la Guía de Impresión para obtener información. Para especificar la impresión a dos caras o la impresión de varias páginas en una Haga clic en la ficha [Acabado] en el cuadro de diálogo de propiedades del controlador de impresora. Consulte el "Capítulo IMPRESIÓN DESDE WINDOWS" de la Guía de Impresión para obtener información. Para especificar el destino o la impresión de portadas Haga clic en la ficha [Gestión de papel] en el cuadro de diálogo de propiedades del controlador de impresora. Consulte el "Capítulo IMPRESIÓN DESDE WINDOWS" de la Guía de Impresión para obtener información. Para ajustar la calidad de imagen Haga clic en la ficha [Calidad de imagen] en el cuadro de diálogo de propiedades del controlador de impresora. Consulte el "Capítulo IMPRESIÓN DESDE WINDOWS" de la Guía de Impresión para obtener información. Para imprimir con cadenas de caracteres o gráficos en el reverso del papel Haga clic en la ficha [Efecto] en el cuadro de diálogo de propiedades del controlador de impresora. Consulte el "Capítulo IMPRESIÓN DESDE WINDOWS" de la Guía de Impresión para obtener información. Para no imprimir las páginas en blanco Haga clic en la ficha [Otros] en el cuadro de diálogo de propiedades del controlador de impresora. Consulte el "Capítulo IMPRESIÓN DESDE WINDOWS" de la Guía de Impresión para obtener información.

44 Capítulo FUNCIONES BÁSICAS Funciones básicas del menú Al pulsar el botón [MENU] en el panel de control, se muestran las plantillas. Si están activadas la gestión de departamentos y la gestión de usuarios, cuando se inicia sesión en el equipo y se pulsa el botón [MENU] en el panel de control aparece el último grupo de plantillas que se ha utilizado en el menú. Consulte la Guía de Copiado y la Guía de COMMAND CENTER para obtener información. Se muestra la primera página de las imágenes del último grupo de plantillas utilizado por el usuario que ha iniciado sesión. Para mostrar la información de plantillas o contador de usuarios individuales, es necesario que se haya configurado la gestión de departamentos y usuarios.. Zona de visualización de nombre de usuario Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión.. Zona de visualización de plantillas Muestra las plantillas que puede usar el usuario que ha iniciado sesión.. Contador total de impresiones Muestra el contador total de impresiones (negro y a todo color) del usuario que ha iniciado sesión.. Botón [SELECCIONAR GRUPO] Permite cambiar el grupo de la plantilla. Nota Si no se utilizan la gestión de departamentos ni la gestión de usuarios, se muestran la plantilla del grupo de plantillas públicas y el contador total de impresiones del equipo.

45 Capítulo SUSTITUCIÓN DE CONSUMIBLES Sustitución del cartucho de tóner Sustitución del recipiente para desperdicios de tóner Colocación de grapas

46 Capítulo SUSTITUCIÓN DE CONSUMIBLES Sustitución del cartucho de tóner A continuación se indica el procedimiento para sustituir el cartucho de tóner. Abra la cubierta frontal. Retire el cartucho de tóner de color que desea sustituir. 0 Agite bien el nuevo cartucho de tóner, con la superficie de la etiqueta hacia abajo, para que se suelte el tóner del interior. Quite el precinto. 6 Instale el nuevo cartucho de tóner. Cierre la cubierta frontal. Consulte la Guía para solucionar problemas para obtener información.