Erasmus +: Erasmus 2015/16

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1 Seleccionados Erasmus 2015/16 Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación al Desarrollo

2 Erasmus +: Erasmus 2015/16 Erasmus + es un nuevo programa de la UE para el periodo Objetivos del programa: mejorar la calidad de la educación superior reforzar su dimensión Europea fomentando la cooperación transnacional entre centros de educación Superior promoviendo la movilidad de sus Estudiantes mejorando la transparencia y el reconocimiento académico de los estudios y las cualificaciones en toda la Unión. Plazas: los 28 países UE + Islandia, Liechtenstein, Noruega, Turquía y ARY Macedonia. Convenios bilaterales de Facultad/Escuela a Facultad/Escuela

3 Programa Suiza-Europa La dotación económica que recibirán los estudiantes de la Universidad de Granada en los destinos Suizos, va a ser abonada por las propias Universidades Suizas. Los estudiantes seleccionados recibirán el importe designado por la E.A.C.E.A. (dentro del tramo económico correspondiente) Los estudiantes seleccionados no pueden tener CONDICIÓN DE ESTUDIANTE ERASMUS. Sus ayudas las financia el Gobierno Suizo. Las Instituciones Suizas han informado que el tratamiento que van a recibir los estudiantes seleccionados va a ser el de un estudiante Erasmus (exención de matricula en destino)

4 Reglamento de Movilidad Internacional de estudiantes Aprobado en Consejo de Gobierno el 18/12/2012 Establece asimismo derechos y obligaciones de los estudiantes en programas de movilidad Disponible en nuestra web macion/reglamento

5 Competencias Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad / Escuela Trámites académicos: Envío documentación a la Universidad de destino para la admisión definitiva (nominación). Acuerdo de estudios Matrícula (por automatrícula las asignaturas a cursar presencialmente en la UGR (julio) y por matrícula online las asignaturas del acuerdo de estudios (septiembre). Plazos establecidos por Ordenación Académica. Dudas: Secretaría de la Fac / Escuela. Modificación del acuerdo de estudios (si fuese necesario) Reconocimiento de estudios (a la vuelta)

6 Competencias Oficina de Relaciones Internacionales y Cooperación Universitaria al Desarrollo (ORIC central) Convocatoria Resolución Aceptaciones y renuncias Documentación obligatoria beca Erasmus Pagos Seguro

7 Documentación obligatoria beca Erasmus: relación de documentos Convenio de subvención: Un ejemplar para el estudiante y otro para la ORIC. Lo entrega por E-Administración antes de incorporarse al destino o antes del 30 de septiembre de 2015 (lo que suceda antes). Compromiso de aceptación de las condiciones de financiación: lo firma el estudiante y lo presenta a la ORIC por E-Administración antes de incorporarse al destino, o antes del 30 de septiembre de 2015 (lo que suceda antes). Credencial de estudiante: una versión en español y una en inglés. Es para el estudiante. (La descarga escaneada a través de la E-Administración cuando entrega el resto de documentación). Certificado de llegada: a enviar a la llegada al destino máximo a los diez días de la llegada. Certificado final de estancia: a entregar original a la vuelta del destino (en la ORIC o por E-Administración) máximo a los diez días de la vuelta. Informe final del estudiante: online a la vuelta del destino cuando reciba la invitación del enlace de la encuesta.

8 Compromiso de aceptación de las condiciones de financiación Lo firma solo el estudiante, que se compromete a aceptar: el reglamento de movilidad internacional de estudiantes de la UGR Las obligaciones y derechos de la Carta Erasmus las condiciones de la convocatoria y del programa Erasmus +: Erasmus 2015/16 Las condiciones de las distintas fuentes de financiación. Importante: cumplir con el periodo completo de la estancia. Mínimo de créditos establecido por la Junta de Andalucía en 2014/15: Estancia de 3 meses =>Mínimo de 6 créditos ECTS reconocidos. Estancia de un cuatrimestre/semestre => Mínimo de 9 créditos ECTS reconocidos. Estancia de un curso completo => Mínimo de 18 créditos ECTS reconocidos

9 Entrega de la documentación Erasmus antes de ir al destino - Se entrega: por el procedimiento telemático de E-administración con certificado digital antes de incorporarse al destino o antes del 30 septiembre (lo que suceda antes). - Enviaremos un al correo de la ugr para informar cuándo abrimos el Procedimiento telemático (previsiblemente en julio).

10 Administración electrónica Importante: disponer del certificado digital Es muy fácil. Solo cuatro pasos 1: Configuración del navegador. 2: Solicitar vía internet el certificado en la web de la Fábrica nacional de moneda y timbre. 3: Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro (por ejemplo, el registro general del Hospital Real o la Secretaría de tu Facultad / Escuela) 4: Descargar el Certificado Digital (en el mismo ordenador donde lo solicitó). Instrucciones en la web de Secretaría General: cado_registro

11 PRUEBA LINGÜÍSTICA Obligatoria previsiblemente en junio. Una prueba antes de la movilidad Otra prueba después de la movilidad Online Resultados relevantes solo a nivel informativo Idiomas disponibles actualmente: alemán, francés, inglés, italiano y neerlandés. Para el segundo semestre, previsiblemente estarán disponibles también: checo, danés, griego, polaco, portugués y sueco. Publicaremos más información en nuestra web

12 Cursos de Lengua Online (OLS) Los estudiantes podrán solicitar realizar un curso de lengua online gratuito (acorde con el nivel resultado de la prueba lingüística) Los cursos de lengua online para alemán, francés, inglés, italiano y neerlandés están ya disponibles. Los cursos de lengua online para checo, danés, griego, polaco, portugués y sueco estarán previsiblemente disponibles para niveles básicos para la primavera Enviaremos un a los estudiantes para informarles sobre el plazo de solicitud (previsiblemente en junio), que se realizará en el Acceso Identificado.

13 Procedimientos telemáticos (E-Administración) o Entrega de documentación Erasmus (obligatorio certificado digital) o Cambio datos bancarios (solo con las claves del acceso identificado) o Acuerdo de estudios: Formalización acuerdo de estudios (obligatorio certificado digital) o Modificación acuerdo de estudios (obligatorio certificado digital) o Reconocimiento estudios movilidad internacional (solo con las claves del acceso identificado) o Certificado de Llegada al Destino (a los 10 días de la llegada - solo con las claves del acceso identificado) o Certificado fin de estancia Erasmus (obligatorio certificado digital) o Renuncia (solo con las claves del acceso identificado) - Sección procedimientos telemáticos: Entrega OBLIGATORIA del informe final del estudiante (a la vuelta) online directamente en la plataforma de la EACEA (no de los proc telemáticos de la UGR). Se envía el enlace al estudiante.

14 Portal de Programas de Intercambio (Acceso Identificado) Acceso identificado: Portal de Programas de Intercambio: Seguimiento. Permite: Comprobar si hemos recibido y registrado el certificado de llegada, final de estancia, etc Comprobar nº de cuenta en la solicitud

15 Seguro obligatorio Reglamento de movilidad internacional de estudiantes establece la obligatoriedad de que los estudiantes en movilidad tengan: Cobertura sanitaria (seguro médico) Seguro de asistencia en viaje Lo vamos a contratar desde la UGR. Informaremos de las novedades al correo de la UGR del estudiante. Más información sobre el seguro en la web: uros/index

16 Antes de empezar la movilidad Admisión en el destino (trámites en la ORI Facultad / Escuela). Firma del acuerdo de estudios (con el responsable académico de la Fac/Escuela). Entrega de la documentación obligatoria a la ORIC a través de la Administración Electrónica. Realización de la prueba lingüística online Matrícula online en septiembre de las asignaturas del acuerdo de estudios (Estudiantes que van solo un semestre de Erasmus: automatrícula en julio solo de las asignaturas que se van a cursar presencialmente en la UGR) Importante: el nº de cuenta para el pago es el que el estudiante puso en su solicitud online. Puede comprobar cuál es en el Acceso Identificado: Portal de Programas de Intercambio. El nº de cuenta ha de ser español El estudiante ha de ser titular de la cuenta. Si el nº de cuenta no cumple esos requisitos, puede cambiarlo en el procedimiento telemático: cambio de datos bancarios Es recomendable no realizar cambios de nº de cuenta una vez tramitado el primer pago de la beca.

17 A la llegada al destino Envío del certificado de llegada: Por E-Administración Máximo a los diez días desde la llegada Acceso Identificado: En Portal de Programas de Intercambio (seguimiento) puedo ver si mi certificado de llegada ha llegado correctamente. Matrícula también en el destino según las normas que establezca la Universidad de destino (exención precios públicos académicos en el destino).

18 Durante la estancia Si tienes que modificar el acuerdo de estudios, comunícate con el responsable académico de tu Fac/Escuela. Importante: La modificación del acuerdo de estudios puede conllevar una modificación de la matrícula Pide que te firmen y sellen el certificado final de estancia Incidencias: escribir a la ORI Facultad / Escuela actoscentros (con copia a la ORIC a

19 Al regreso - Realizar la prueba lingüística final online - Entregar Certificado final de estancia original en la Oficina central (Triunfo) o por el procedimiento telemático - Rellenar online el Informe del estudiante (EACEA) se le envía el enlace al estudiante. Plazo: a los diez días de la llegada y en todo caso antes del 30 de septiembre 2016 (si no devolución beca íntegra). - Entregar en la Facultad / Escuela la solicitud de reconocimiento (con las calificaciones de la Universidad de destino) - O solicitar a través del procedimiento telemático de E-administración el reconocimiento estudios movilidad internacional. Importante: en el reconocimiento aparecerán también las asignaturas no presentadas o suspensas.

20 Autorización Es posible realizar algunos procedimientos administrativos por la Administración electrónica, Pero se recomienda dejar una autorización firmada con fotocopia del DNI para posibles trámites Modelo opcional disponible en nuestra web presos/autorizacion

21 Renuncias Si finalmente decides renunciar a la beca has de comunicarlo por escrito a la ORIC (Triunfo) presentando: Impreso de renuncia firmado original con fotocopia del DNI ( enunciaplazaouterasmusypp) O por el Procedimiento telemático de renuncia. Si ya has hecho la matrícula, has de modificar la modalidad de la matrícula en la Secretaría de tu Facultad / Escuela (cambio de movilidad a presencial) Informa asimismo a la ORI de tu Facultad / Escuela Si ya has tramitado documentación con el destino y están esperándote, comunícalo asimismo a la Universidad de destino.

22 Ayudas: Pagos SEPIE (UE): no se solicita. Erasmus.es del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte: el plazo de solicitud acaba el 29 de mayo: solo estudiantes con B2 en la lengua de instrucción en el destino o titulaciones en las que la lengua de instrucción en la UGR coincida con el destino, como por ej: Traducción lengua B. Junta de Andalucía (aún no han confirmado) 01_ pdf (En el curso 2014/15 éstas fueron las ayudas) Ayudas SEPIE (UE) y MECD incompatibles entre sí. Tanto el SEPIE (UE) como el MECD pagan máximo 5 meses de ayuda. La financiación de las estancias se realiza en función del país de destino. Ayudas SEPIE (UE) y MECD: asignación diferenciada según becario o no del MECD del curso anterior a la movilidad Erasmus. Tramitación del primer pago una vez recibido el certificado de llegada Cuantía de la beca 2015/16 de la Junta de Andalucía. Aún la Junta no ha informado sobre las posibles ayudas. Sección en nuestra web: Notas informativas sobre las ayudas en el apartado Erasmus.

23 Financiación prevista 2015/16 GRUPO DE PAISES AYUDAS SEPIE(UE) Por confirmar Máximo 5 meses NO BECARIOS BECARIOS 14/15 AYUDAS Erasmus.es MECD Máximo 5 meses MECD NO BECARIOS BECARIOS MECD 14/15 Grupo /mes 400 /mes 400 /mes 500 /mes Grupo /mes 350 /mes 350 /mes 450 /mes Grupo /mes 300 /mes 300 /mes 400 /mes

24 Necesidades especiales Previsiblemente habrá una convocatoria de ayudas especiales para estudiantes con discapacidad. Se publicará en la sección Erasmus cuando el SEPIE nos informe estudiantes/salientes/erasmus/index

25 Cursos de idioma en el CLM CLM.- El Centro de Lenguas Modernas oferta una serie de cursos intensivos de idiomas para los meses de verano. Consultar: Informarse si en la Universidad de destino tienen cursos específicos de idioma antes o durante el curso.

26 Mentores Programa Buddy-Mentor y Buddy Abroad Permite ampliar y mejorar tu experiencia internacional a tu regreso Ayuda a los estudiantes internacionales que vienen a la UGR Certificado de las actividades como mentor y reconocimiento de créditos ntes/programa-mentor-de-la-ugr

27 Oficinas consulares de España en el extranjero Es recomendable registrarse en la Embajada o Consulado de España del país del destino. Más información sobre el registro online en la página web: o Recomendaciones MAEC para estudiantes Erasmus o Embajadas y Consulados de España en el extranjero ados.aspx o Embajadas y Consulados de otros países en España ments/2acons.pdf o Información útil para viajar por Europa:

28 Salud Información sobre la tarjeta sanitaria europea: 35/Asistenciasanitaria/DesplazamientosporE11566/TSE2/in dex.htm Consejos para viajes internacionales: la salud del viajero cipal/documentosacc.asp?pagina=gr_sabermas_viajesint Ministerio de Salud, Servicios Sociales e Igualdad: la salud también viaja dexterior/salud/home.htm Visita nuestra sección: Enlaces útiles

29 Facebook de RRII Grupo Erasmus: 735

30 Nuestra web: Sección Erasmus Notas informativas sobre las ayudas Sección Impresos y formularios Sección procedimientos telemáticos Facebook Suscripción a novedades web

31 MUY IMPORTANTE LEER EL CORREO DE LA UGR Todas las comunicaciones que realizamos desde la oficina central de RRII (Complejo Triunfo) las remitimos al correo de la ugr Muy importante consultarlo al menos una vez a la semana para que no se os pasen plazos o información importante.

32 A disfrutar de una estancia inolvidable! Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación al Desarrollo Tlf Fax Horario de atención al público: Lunes a viernes de 9 a 2

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