Acta No. LPN-CPJ-09/2016

Transcripción

1 Acta No. LPN-CPJ-09/2016 COMITÉ DE COMPRAS Y LICITACIONES COMITÉ DE COMPRAS Y LICITACIONES Conforme a lo establecido en el Reglamento de Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y Servicios del Poder Judicial, modificado mediante Resolución Núm. 4/2014, de fecha 19 de mayo de 2014, aprobado por el Consejo del Poder Judicial, en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, a los veinte (20) días del mes de octubre del 2016, en horas laborables, se reunió en una de las oficinas ubicadas en el Edificio de la Suprema Corte de Justicia, el Comité de Compras y Licitaciones, integrado por los señores: Lic. Fernando Fernández, Consejero del Poder Judicial, portador de la Cédula de Identidad y Electoral No , en función de Presidente del Comité; el Dr. Justiniano Montero Montero, Director General de Administración y Carrera Judicial, portador de la Cédula de Identidad y Electoral No y siendo sustituido por la Lcda. Ingrid Pimentel, Directora de Gestión Humana y Carrera Judicial Administrativa, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No ; la Lcda. Gloria Cecilia Cuello Suero, Directora General Técnica, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No ; la Lcda. Adabelle Acosta Camilo, Directora Administrativa, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No ; la Lcda. Yamilka Pimentel López, Coordinadora del Comité de Compras y Licitaciones, portador de la Cédula de Identidad y Electoral No ; el Lic. Arsenio Reyes, Contralor General (con voz sin voto), portador de la Cédula de Identidad y Electoral No ; el Lic. Rafael Valdez Martínez, Director Presupuestario y Financiero (con voz sin voto), portador de la Cédula de Identidad y Electoral No ; Finalizando las deliberaciones y la toma de decisiones mediante la firma de esta Acta en fecha veintidós (22) de noviembre del 2016, para conocer lo siguiente: UNICO: Elegir la(s) empresa(s) que haya(n) presentado la mejor oferta en la Licitación Pública Nacional LPN- CPJ , celebrada el día veintisiete (27) de septiembre del año 2016, para la adquisición de noventa y dos (92) acondicionadores de aire y ciento cincuenta (150) refrigerantes para distintas dependencias del Poder Judicial. Los Renglones a cotizar son los siguientes: ÍTEM NO. CANTIDAD TOTAL UNIDAD DE MEDIDA ARTÍCULO CAPACIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1 14 UD 12,000 BTU CONSOLA DE PARED, CONDENSADOR HORIZONTAL CON BASE (PALOMETAS) PARA INSTALACIÓN Y PROTECCIÓN ANTICORROSIVA, KIT DE INSTALACIÓN INCLUIDO UD 18,000 BTU EFICIENCIA: 13 A 19 (INVERTER), 1 lmtp*

2 3 12 UD 18,000 BTU CONSOLA DE PARED, CONDENSADOR HORIZONTAL CON BASE (PALOMETAS) PARA INSTALACIÓN Y PROTECCIÓN ANTICORROSIVA, KIT DE INSTALACIÓN INCLUIDO UD 24,000 BTU 5 12 UD 24,000 BTU CONSOLA DE PARED, CONDENSADOR HORIZONTAL CON BASE (PALOMETAS) PARA INSTALACIÓN Y PROTECCIÓN ANTICORROSIVA, KIT DE INSTALACIÓN INCLUIDO UD 36,000 BTU 7 7 UD EFICIENCIA: 13 A 16 (INVERTER), 8 4 UD 9 7 UD 10 4 UD Acta No. LPN-CPJ-09/ lmtp*

3 11 50 UD UD GAS REFRIGERANTE 410A GAS REFRIGERANTE R LIBRAS REFRIGERANTE 410A, PRESENTACIÓN 25 LIBRAS; FABRICACIÓN NORTEAMERICANA 30 LIBRAS REFRIGERANTE R-22, PRESENTACIÓN 30 LIBRAS; FABRICACIÓN NORTEAMERICANA TOTAL GENERAL EQUIPOS ACONDICIONADORES DE AIRE: 92 UNIDADES; TOTAL GENERAL REFRIGERANTE: 150 UNIDADES HECHOS: En el acto de apertura de las propuestas presentadas, estuvo presente el Notario actuante DR. DIÓGENES MEDINA MARTÍNEZ, quien recogió todas las incidencias ocurridas en el mismo, y presentadas mediante el Acto Notarial Número Tres (3) de fecha veintisiete (27) de septiembre del 2016, que se anexa a la presente Acta. En lo concerniente al ÚNICO PUNTO se presentaron dos (2) empresas: MADISON IMPORT, SRL y COMERCIAL MUMA, SRL. Las propuestas recibidas fueron las siguientes: Empresa RNC Fecha de Oferta Total General Oferta Económica Total General según verificación de precios Renglones No Cotizados *MADISON IMPORT, SRL /09/2016 RD$9,418, RD$9,418, N/A *COMERCIAL MUMA, SRL /09/2016 RD$11,079, RD$11,079, N/A NOTA: Empresas marcadas con (*): El total general de la propuesta presentada arroja una diferencia según el monto indicado en el cuadro anterior, esto por redondeo de decimales. En dicho cuadro se plasmó el total general calculado a partir del precio unitario con dos cifras decimales, tal como lo establecen los numerales 6 y 19 del Pliego de Condiciones. El Comité de Compras y Licitaciones del Consejo del Poder Judicial mediante esta Acta y amparado en el artículo 25 del Reglamento de Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y Servicios del Poder Judicial DECIDE: PRIMERA RESOLUCIÓN: ADJUDICAR: La compra de treinta y ocho (38) acondicionadores de aire y ciento cincuenta (150) refrigerantes para distintas dependencias del Poder Judicial según el cuadro que se detalla a continuación, a las empresas siguientes, en vista de que sus propuestas cumplen con los requisitos, las condiciones generales y la evaluación técnica presentada por el Departamento de Mantenimiento del Consejo del Poder Judicial, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, además de ofrecer precios competitivos, para un total general: DOS MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS CON 31/100 (RD$2,566,387.31), impuestos incluidos. Acta No. LPN-CPJ-09/ lmtp*

4 A) Se adjudicó a COMERCIAL MUMA, SRL, los siguientes ítems según se detalla en el cuadro descrito a continuación: Ítem No. Cant. Unidad Descripción del Artículo 1 14 UNIDADES 12,000 BTU, TECNOLOGÍA SEER, EFICIENCIA 16 (INVERTER), CONSOLA DE PARED, CONDENSADOR HORIZONTAL CON BASE (PALOMETAS) PARA INSTALACIÓN Y KIT DE INSTALACIÓN INCLUIDO. MARCA: KEEPRITE. GARANTÍA: 1 AÑO EN REPUESTOS UNIDADES 18,000 BTU, TECNOLOGÍA SEER, EFICIENCIA 16 (INVERTER), CONSOLA DE PARED, CONDENSADOR HORIZONTAL CON BASE (PALOMETAS) PARA INSTALACIÓN Y KIT DE INSTALACIÓN INCLUIDO. MARCA: KEEPRITE. GARANTÍA: 1 AÑO EN REPUESTOS UNIDADES 24,000 BTU, TECNOLOGÍA SEER, EFICIENCIA 16 (INVERTER), CONSOLA DE PARED, CONDENSADOR HORIZONTAL CON BASE (PALOMETAS) PARA INSTALACIÓN Y KIT DE INSTALACIÓN INCLUIDO. MARCA: KEEPRITE. GARANTÍA: 1 AÑO EN REPUESTOS. Incluido *En Cifras* Incluido *En Letras* Precio Unitario Precio Unitario Final, Incluido Total Incluido RD$31, RD$5, RD$37, RD$525, RD$43, RD$7, RD$51, RD$619, RD$53, RD$9, RD$63, RD$756, RD$1,901, Un Millón Novecientos Un Mil Trescientos Ochenta y Seis Pesos Con 51/100 B) Se adjudicó a MADISON IMPORT, SRL, los siguientes ítems según se detalla en el cuadro descrito a continuación: Ítem No. Cant. Unidad Descripción del Artículo UNIDADES GAS REFRIGERANTE 410, PRESENTACIÓN 25 LIBRAS, FABRICACIÓN NORTEAMERICANA. MARCA: HONEYWELL UNIDADES GAS REFRIGERANTE R-22, PRESENTACIÓN 30 LIBRAS, FABRICACIÓN NORTEAMERICANA. MARCA: HONEYWELL. Incluido *En Cifras* Incluido *En Letras* Precio Unitario Precio Unitario Final, Incluido Total Incluido RD$6, RD$1, RD$8, RD$406, RD$2, RD$ RD$2, RD$259, RD$665, Seiscientos Sesenta y Cinco Mil Pesos Con 80/100 CONDICIONES DE PAGO: De acuerdo al pliego de condiciones, se pagará un cien por ciento (100%) del total de cada orden de compra por cada lote mensual, a los quince (15) días hábiles contados a partir de la entrega a la División de Almacén y Suministros, y emitida la aceptación conforme por el Departamento de Mantenimiento del Consejo del Poder Judicial. Acta No. LPN-CPJ-09/ lmtp*

5 ENTREGA: Se realizará en cuatro (4) lotes mensuales, que deberán ser entregados a más tardar, cinco (5) días hábiles luego de recibida la orden de compra. Las cantidades a entregar están definidas en el cuadro que figura a continuación: ÍTEM NO. ARTÍCULO LOTE 1 LOTE 2 LOTE 3 LOTE 4 TOTAL 1 12,000 BTU ,000 BTU ,000 BTU GAS REFRIGERANTE 410A, PRESENTACIÓN 25 LIBRAS GAS REFRIGERANTE R-22, PRESENTACIÓN 30 LIBRAS SEGUNDA RESOLUCIÓN: DECLARAR: Desiertos los ítems que se detallan en el siguiente cuadro, debido a que no cumplen con los requisitos, las condiciones generales y la evaluación técnica presentada por el Departamento de Mantenimiento del Consejo del Poder Judicial, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones: ÍTEM NO. CANTIDAD TOTAL UNIDAD DE MEDIDA ARTÍCULO CAPACIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 2 12 UD 18,000 BTU EFICIENCIA: 13 A 19 (INVERTER), 4 10 UD 24,000 BTU 6 10 UD 36,000 BTU 7 7 UD EFICIENCIA: 13 A 16 (INVERTER), Acta No. LPN-CPJ-09/ lmtp*

6 8 4 UD 9 7 UD 10 4 UD La presente acta ha sido levantada en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, a los veintidós (22) días del mes de noviembre del año dos mil dieciséis (2016). Lic. Fernando Fernández Consejero del Poder Judicial Presidente Lcda. Ingrid Pimentel Directora de Gestión Humana y Carrera Judicial Administrativa Sustituta Lcda. Adabelle Acosta Camilo Directora Administrativa Lic. Rafael Valdez Martínez Director Presupuestario y Financiero (con voz sin voto) Lcda. Gloria Cecilia Cuello Suero Directora General Técnica Lcda. Yamilka Pimentel Coordinadora del Comité de Compras y Licitaciones Lic. Arsenio Reyes Contralor General (con voz sin voto) Acta No. LPN-CPJ-09/ lmtp*