REGISTRO DE PROVEEDORES PERSONA JURIDICA

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1 I. IDENTIFICACION GENERAL RIF* Razón Social* NÚMERO RIF ESCRIBA AQUI LA RAZÓN SOCIAL TAL COMO APARECE EN EL RIF RIF: Escriba el número de RIF, sin guiones ni espacios. Iniciando siempre con una letra, Ejemplo: J Razón Social: Escriba tal y como se muestra en el Registro de Información Fiscal (RIF). Ejemplo: INVERSIONES A.B.C, S.A. NIT Nombre Comercial NIT: Coloque el NIT, sin guiones ni espacios. Ejemplo: Nombre Comercial: Escriba la razón comercial, ejemplo: LA TIENDA ABC (solo si se indica) Contribuyente Especial Contribuyente Especial: Haga click, si en el portal del SENIAT, indica exactamente Contribuyente Ordinario del IVA y Agente de Retención del IVA, caso contrario dejar en blanco. II. /TELEFONOS/ * País* Estado* Ciudad Municipio* Dirección* Dirección Fiscal* Dirección Comercial* *: Además de las requeridas, puede registrar direcciones adicionales, Ejemplo: Entrega, Sucursal. Es obligatorio registrar una dirección fiscal. País *: Escriba el país asociado a la dirección, ejemplo: Venezuela Estado *: Escriba el estado asociado al país, ejemplo: Aragua Ciudad*: Escriba la ciudad asociada al estado, ejemplo: Maracay Municipio: Escriba el nombre del municipio asociado a la ciudad, ejemplo: Girardot Dirección: Escriba en MAYUSCULA tal y como se muestra en el Registro de Información Fiscal RIF (En el caso de dirección fiscal), la dirección comercial y aquellas adicionales. Dirección Fiscal Domiciliada* Domiciliado: Haga click si la dirección fiscal es en Venezuela, caso contrario dejar en blanco. Oficina* Observación importante sobre el número de teléfono *: Además del requerido, se puede registrar otros adicionales, ejemplo: Celular, Fax, entre otros. Teléfono *: Escriba el número de teléfono del proveedor.. Descripción: Escriba cualquier observación importante sobre el número de teléfono

2 el el Dirección de correo *: Escriba la dirección Web o correos electrónicos completos, ejemplo: * el tipo de dirección electrónica. III. OTROS DATOS Rubros que ofrece *: Rubros de productos o servicios ofrecidos. Marque con una X las oficinas donde CC La Granja Vln CC Trinitarias Bqto puede retirar pagos: Expreso Chacaito Ccs Hotel Trinitarias Bqto Indique la oficina donde puede retirar pagos con mas frecuencia*: % Retención de IVA*: Rubros que ofrece: Especifique el rubro de productos y/ o servicios ofrecidos, ejemplo: Ingeniería, Computación, Telecomunicaciones, Servicios Públicos, Metalmecánica, etc. Oficinas de Pago: Haga click en los recuadros para seleccionar las oficinas en donde retirará pagos. Oficina de Pago Principal: la oficina donde retira el pago con mayor frecuencia. % Retención de IVA*: Coloque el porcentaje de IVA a retener según lo indicado por el portal del SENIAT, ejemplo: 100%, 75%, 0% la Forma de Pago Banco* de Cuenta* Nº de Cuenta* CHEQUE No Aplica No Aplica No Aplica TRANSFERENCIA el Banco el Banco Forma de Pago*: Haga click en el recuadro de transferencia si el proveedor quiere recibir los pagos mediante transferencia cuando esta opción esté disponible.. Banco*: el banco relacionado a la cuenta a registrar. de Cuenta*: el tipo de cuenta. No de Cuenta*: Escriba el número de cuenta, colocando los VEINTE DÍGITOS, Ejemplo:

3 IV. PERSONAS RELACIONADAS (Responsables) 1. IDENTIFICACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE LEGAL* Rol* Cedula/Pasaporte* RIF Nombres* Apellidos* Nacionalidad* Calificativo* REPRESENTANTE Escriba aqui el nombre. Escriba aquí los apellidos LEGAL Fecha Nacimiento Sexo Estado Civil Residenciado Contribuyente Especial ROL*: Además del Representante Legal y el Cobrador, puede registrar roles adicionales de personas relacionada, ejemplo: Presidente, Vicepresidente, Administrador, Director, Gerente, Apoderado, Sub-Director, Propietario, Cliente, entre otros. Cédula /Pasaporte*: Indique el número de cedula o pasaporte según se indica a continuación: Cedula de Identidad: Solo números, sin letras, sin espacios ni puntos, ejemplo: Pasaporte: Letras en MAYÚSCULAS y números, sin espacios ni puntos, ejemplo D Nombres *: Registre el nombre completo de la persona relacionada como aparece en la cédula o pasaporte, en MAYÚSCULAS, ejemplo: MARIA LUISA. Apellidos *: Escriba en los apellidos de la persona relacionada como aparece en la cédula o pasaporte, en MAYUSCULAS, ejemplo: RAMIREZ MORENO. Nacionalidad*: si es Venezolano o Extranjero. Calificativo* el calificativo de la persona relacionada.. Fecha de Nacimiento: Colocar la fecha de nacimiento, siguiendo el esquema dd/mm/aaaa, ejemplo 15/08/1980 (Opcional) Sexo: según corresponda, Masculino o Femenino. Estado Civil: Registre el estado civil de la persona relacionada. Residenciado*: Haga click en el recuadro si la persona reside en Venezuela, caso contrario dejar en blanco. Contribuyente Especial: Haga click si en el portal del SENIAT indica exactamente Contribuyente Ordinario del IVA y Agente de Retención del IVA País Estado Ciudad Municipio Dirección

4 Oficina* Observación importante sobre el número de teléfono el el 2. IDENTIFICACIÓN GENERAL DE LA PERSONA AUTORIZADA A RETIRAR PAGOS Rol* Cedula/Pasaporte* RIF Nombres* Apellidos* Nacionalidad* Calificativo* Cobrador Escriba aqui el nombre. Escriba aquí los apellidos Fecha Nacimiento Sexo Estado Civil Residenciado Contribuyente Especial País Estado Ciudad Municipio Dirección Oficina* Observación importante sobre el número de teléfono el el

5 3. IDENTIFICACIÓN GENERAL OTRAS PERSONAS RELACIONADAS Rol* Cedula/Pasaporte* RIF Nombres* Apellidos* Nacionalidad* Calificativo* Escriba aqui el nombre. Escriba aquí los apellidos Fecha Nacimiento Sexo Estado Civil Residenciado Contribuyente Especial País Estado Ciudad Municipio Dirección Oficina* Observación importante sobre el número de teléfono el el 4. IDENTIFICACIÓN GENERAL OTRAS PERSONAS RELACIONADAS Rol* Cedula/Pasaporte* RIF Nombres* Apellidos* Nacionalidad* Calificativo* Escriba aqui el nombre. Escriba aquí los apellidos Fecha Nacimiento Sexo Estado Civil Residenciado Contribuyente Especial País Estado Ciudad Municipio Dirección

6 Oficina* Observación importante sobre el número de teléfono el el

7 OBSERVACIÓN Los documentos que se mencionan a continuación (I III) se deben convertir en formato PDF y enviarse cada uno en archivo separado. I. Copias del documento constitutivo de la firma personal (Una Copia por página). II. Copias del Acta Constitutiva (Una Copia por página) III. Copias de modificaciones al Acta Constitutiva por cambios en la administración o el capital social (Una Copia por página). INSTRUCCIONES PARA INCLUIR LOS RECAUDOS EN LA PLANILLA DE REGISTRO Inserte a partir de esta página las imágenes digitalizada de los recaudos, siguiendo las instrucciones indicadas a continuación: 1. Inserte las imágenes de los recaudos, previamente digitalizados en blanco y negro, haciendo click en Insertar Imagen Desde Archivo, tal como lo indica la imagen a continuación: Los recaudos deben ser insertados cada uno en paginas por separado, en el siguiente orden: a. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF). b. Copia de la última declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISLR). c. Copia de la última declaración del IVA. d. Copia del Formato de Factura. e. Copia de la respuesta de la consulta tributaria efectuada al SENIAT (Si aplica). f. Copia Certificación de Cuenta Bancaria o Cheque. g. Copias de Cedulas de Identidad de las personas indicadas en la planilla de registro (Debe separar las copias, incluyendo cada una en paginas diferentes). Todo estos recaudos deben ser escaneados en blanco y negro, bajo formato JPG. 2. Una vez incluidos los documentos (a g) guarde la planilla en formato.doc (Word), el nombre del archivo debe asignarse siguiendo el siguiente esquema: Planilla Registro PJ <Razón Social> <Nro de RIF> PJ = Persona Jurídica INSTRUCCIONES PARA EL ENVIO DE LA PLANILLA A FINANZAS 1. Elabore una solicitud en SSS, indicando en el campo Descripción lo siguiente: 2. Guarde la solicitud y tome nota del número de solicitud generado por el sistema.

8 3. Envíe un correo dirigido a Finanzas, colocando en el campo asunto SSS <Número de Solicitud> 4. Adjunte los archivos PDF del acta constitutiva y el archivo en Word que contiene la planilla de registro. 5. En cuerpo del correo indicar la Razón Social, el Número de RIF y cualquier observación importante sobre el registro del proveedor solicitado.

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