SEO -Sistema de Estadísticas Odontológicas

Transcripción

1 SEO -Sistema de Estadísticas Odontológicas Objetivo: Proveer información estadística sobre las actividades que se realizan en el campo de la odontología en el sistema de salud de la Provincia del Neuquén. Descripción General En el menú hay seis items: Informes (informes diarios de odontología). Estadísticas. Generar Planilla. Administración. Imp. / Exp. Base. Sistema. El acceso a los items del menú esta restringido según el tipo de usuario como se detalla a continuación: Común: Acceso a los Informes Diarios y Generar Planilla. ComunEspecial: Acceso a los Informes Diarios, Estadísticas,Generar Planilla. Estadística: Acceso a Estadísticas. Administrador: Acceso a los Informes Diarios, Estadísticas,Generar Planilla y Administración. SuperUsuario: Acceso total al sistema.,nota: Podemos ver la forma de completar un Informe Diario en el Anexo I. -1-

2 Informes Diarios de Odontología Se listan todos lo informes generados. Se puede realizar una búsqueda por Nro. de Informe, Fecha, Efector y Odontólogo (los dos últimos mediante listas desplegables). Figura 1-2-

3 Para acceder al detalle de un informe diario hacemos click en el nro. de informe y obtenemos una pantalla como vemos en la Figura 2. Podemos ver que tenemos dos botones (Modifica y Act. Grupales) y cuatro solapas (Informe Diario, Pacientes, Act. Grupales, Act. Ext. Asist): Figura 2 Veamos cada una de las solapas y los elementos en cada una de ellas: Informe Diario (solapa): Muestra un resumen de la cabecera del Informe Diario (Número de informe, fecha, efector y odontólogo). Modifica (botón): Accedemos a una pantalla para poder modificar algunos datos del encabezado del informe diario (horas asistenciales (11) y extra asistenciales (11)), otros estan bloqueados. Tambien se puede agregar Actividades Extra Asistenciales (13.01) y la cantidad de éste código (en éste caso 5). Ver Figura

4 Figura 2.1 Act. Grupales (botón): Agregamos actividades grupales (Figura 2.2). Figura

5 Pacientes (Solapa): Muestra todos los pacientes incluidos en el informe diario. Utilizando el icono (cruz) que está al comienzo de cada línea podemos borrar un paciente y modificar datos del paciente mediante un click en el número de paciente. Tambien, existe la posibilidad de agregar un paciente que no este en el listado (es decir que no está en la agenda de turnos) utilizando el icono (signo + ) que se encuentra arriba a la derecha de la tabla de pacientes. Ver (Figura 3). Figura 3 Act. Grupales (solapa): Muestra un resumen de las actividades grupales en el informe diario. Tambien podemos borrar una de ellas con el ícono en forma de cruz que se encuentra a la izquierda de cada línea. Ver Figura 4. Figura 4-5-

6 Act. Ext. Asist (solapa): Muestra un resumen de las actividades extra asistenciales en el informe diario. Tambien podemos borra una de ellas con el ícono en forma de cruz que se encuentra a la izquierda de cada línea. Ver Figura 5. Figura 5-6-

7 Estadísticas Se listan todas las estadísticas (categorizadas) para poder realizar una mejor elección (ver Figura 8), cada uno de éstos items puede contener otros items. Para ingresar a cada una de ellas se hace click en el item correspondiente. En muchos casos se puede filtrar la información a mostrar (por zona, efector, especialista, fecha de inicion y fecha de fin de los informes diarios). Figura 8 Particularmente el sistema posibilita la exportación a Excel (Ver Figura 8.1) de: Informes Diarios. Actividades Extra Asistenciales. Actividades Grupales. Cada archivo generado podemos filtrarlo por: Efector Especialista Fecha de Inicio Fecha de Fin Los archivos que se generan se pueden guardar localmente en el equipo del usuario. -7-

8 El formato de la salida para cada uno de los archivos: SEO- Sistema de Estadísticas Odontológicas - Versión 2.0 Informes Diarios: Nro. De Informe Diario Fecha Efector Matrícula Odontólogo H.C. o DNI Paciente O.S. Grupo Etáreo Condición Programa Código Cantidad Clasificación. Código Cantidad Clasificación Act. Extra Asistenciales: Nro. De Informe Diario Fecha Efector Matrícula Odontólogo Horas Asist. Horas. Extra Asist. Código Cantidad. Código Cantidad Actividades Grupales: Nro. De Informe Diario Fecha Efector Matrícula Odontólogo Código Cantidad de Actividades Programa Cantidad de 1º vez Cantidad de Ulteriores Programa Cantidad de 1º vez Cantidad de Ulteriores Código Cantidad de Actividades Programa Cantidad de 1º vez Cantidad de Ulteriores Programa Cantidad de 1º vez Cantidad de Ulteriores -8-

9 Figura

10 Generar Planilla Desde esta sección se genera la planilla que es completada por el odontólogo y luego cargada por personal de estadística. El procedimiento para generarla es el siguiente: En la pantalla Generar Planilla (ver Figura 9) se completan los campos Efector (por defecto aparece el del usuario que está logueado en el sistema), Especialista y Fecha (que corresponde a los datos que completan la cabecera del informe diario). Además hay dos campos adicionales: Planilla sin pacientes: Con valor Si. No se puede modificar. Planilla en blanco: Si toma valor Si el sistema genera una planilla en blanco (NO incluye datos y NO genera una planilla en el sistema). Este item se ultilza para generar planillas y enviarlas a los centros de salud. Hojas en blanco: Se especifica la cantidad de hojas en blanco (además de las que genera el sistema con los pacientes que corresponde). En la cabecera del informe: el establecimiento, profesional, nº de matrícula, condición (Rentado (planta, contratado) o No Rentados (rotante, pasante, concurrente, capacitante)) se cargan en forma automática. Figura 9,nota: Cuando el usuario de estadística carga los códigos que especificó el odontólogo en la planilla, el sistema en forma automática carga el último dígito de dicho código según el programa al que pertenece el paciente. Es decir si por ejemplo el código es y el paciente está en el programa Pre Esc. el dígito que se agrega es 2 (ya que 2 corresponde a Pre Esc.) y el resultado es La intención de esta funcionalidad es evitar errores en la carga de datos. -10-

11 Administración Uno de los items que encontramos en esta pantalla es Agregar especialista, de ésta manera podemos agregar al sistema un odontólogo que no esté registrado en la base de datos de profesionales (por ejemplo un contratado, rotante, pasante, concurrente o capacitante). Luego tenemos cuatro items. Con los tres primeros administramos las tablas auxiliares de los nomencladores, y con el último imprimimos el nomenclador completo. Ver Figura 10. Figura 10 Si accedemos al segundo item obtenemos una pantalla para agreagar, modificar o borrar un código de nomenclador. Tambien podemos buscar por número de código. Ver Figura 11. Figura

12 Notas,nota 1: La versión web del sistema habilita que varios efectores carguen datos en él. El número de informediario es asignado automáticamente por el sistema. Un ejemplo: Tomemos el caso de dos efectores (H. Senillosa y H. Centenario). Supongamos que el último número de informe diario que se generó es el Entonces: 1) Un usuario del H. Senillosa genera un informe diario y obtiene el nro ) Luego un usuario del H. Centenario genera un informe diario y obtiene el nro ) En otro momento, nuevamente un usuario del H. Senillosa genera otro informe diario y obtiene el nro Como podemos observar los números de los informes diarios se van intercalando (el H. Senillosa tiene los nros y 1503, en cambio el H. Centenario tiene el nro. 1502).,nota 2: Los items del menú Imprtar / Exportar Base y Sistema son utilizados por personal de Informática. -12-