Instructivo de Uso Modulo reporte horario

Transcripción

1 Instructivo de Uso Modulo reporte horario Compilado por: Departamento Técnico

2 REPORTE HORARIO Para ingresar al módulo de REPORTE HORARIO haga clic sobre el enlace HORARIOS ubicado debajo de la palabra reportes. Luego de ingresar al enlace horarios entrara en una ventana con una serie de opciones tal y como se muestra en la imagen.

3 CARGA HORARIA AULA Dar clic en el enlace con el nombre de carga horaria aula. Aparecerá la siguiente ventana donde podrá consultar la carga horaria según el aula que escoja en la lista. Para ver la carga horaria debe dar clic en el botón GENERAR.

4 Saldrá una ventana donde podrá descargar un documento pdf que le mostrara el horario del aula seleccionada. CARGA HORARIA DOCENTE Para consultar la carga horaria del docente dar clic en el enlace CARGA HORARIA DOCENTE.

5 Saldrá una ventana con la lista de todos los docentes disponibles, también puede consultar un docente por cualquiera de sus datos desde la cedula hasta el código que el docente. Se pueden consultar a los docentes de varias formas tal y como se muestra a continuación. Búsqueda por cedula:

6 Búsqueda por nombres: Búsqueda por apellidos:

7 Búsqueda por departamento: Búsqueda por código:

8 Para ver la carga horaria de un docente solo debe dar clic en el enlace con el nombre PDF que se encuentra a lado derecho de los datos de este mismo. Saldrá una ventana donde podrá abrir o guardar un documento pdf con los datos de la carga horaria del docente.

9 HORARIOS POR CARRERA Para ver los horarios por carrera solo debe dar clic en el enlace del mismo nombre. Saldrá una ventana donde podrá consultar los horarios de las carreras disponibles desde el primer semestre hasta el último con tan solo seleccionar de las listas desplegables los datos que necesite luego de hacerlo debe dar clic en el botón generar.

10 Saldrá una opción donde podrá abrir o guardar el horario en formato PDF. FORMATO DE HORARIOS VACIO: Para ingresar dar clic en el enlace FORMATO DE HORARIOS VACIO

11 Saldrá una ventana donde podrá descargar en un PDF el formato de horarios vacio para que lo pueda diligenciar. DISPONIBILIDAD DE LAS AULAS: Para ingresar debe dar clic en el enlace disponibilidad de aulas.

12 Saldrá una ventana donde podrá consultar la disponibilidad del aula que necesita indicando en las opciones desplegables el día, la hora de inicio y por ultimo deberá indicar la hora de terminación. Después debe dar clic en el botón generar donde saldrá una ventana para descargar en formato pdf la disponibilidad del aula que necesita.

13 Utilización de aulas: Para ingresar debe dar clic en el enlace utilización de aulas. Saldrá una ventana donde podrá descargar en formato PDF un documento donde podrá ver la utilización de las aulas actualmente.