Guía rápida UNIFICA Captura Web Versión 1.0 (mayo 2017)

Transcripción

1 Guía rápida UNIFICA Captura Web Versión 1.0 (may 2017) Este dcument pretende servir de guía rápida a ls usuaris de las Entidades Lcales de Canarias que emiten infrmación ecnómic-financiera y de infraestructuras y equipamients lcales, en l relativ al manej de las funcinalidades básicas de la aplicación UNIFICA Captura Web. Asimism, en la pción Manuales y frmularis dispnibles en la página Web de UNIFICA ( dispne de infrmación relacinada cn trs aspects de la aplicación infrmática UNIFICA. Es requisit previ para acceder pr primera vez al UNIFICA Captura Web: Dispner de las últimas versines de ls navegadres (Ggle Chrme, Mzilla Firefx, Internet Explrer versión 10 etc.). Es recmendable mantener al día las actualizacines del navegadr utilizad. Dispner de un certificad digital emitid pr alguna de las autridades de Certificación Recncida. Tener instalada la aplicación Autfirma. Para ell, y debid a que las nuevas versines de ls navegadres blquean el us de Applets de Java, y que generan prblemas en ls prcess de firma y autenticación deberá instalarse la aplicación Autfirma cuy enlace se muestra en la página Web. Para acceder al módul Captura Web pulse sbre el btón de identificación. y cumplimente la pantalla 1

2 1. Si es un usuari ya registrad en UNIFICA: - Intrduzca su NIF y cntraseña y pulse el btón bien - Pulse el btón si dispne de certificad digital. 2. Si n está registrad, pulse el enlace que figura en el text Pulse aquí para registrarse. El btón le infrmará de ls requisits previs al prces de firma y/ autenticación en la Web. Para mayr infrmación cnsulte la Guía explicativa para la Gestión de Usuaris a través de la Web de UNIFICA Una vez que se accede, el usuari que tenga el perfil de interventr puede dar de alta a nuevs usuaris para la entidad seleccinada, sin necesidad de estar registrad en la página Web de UNIFICA. Ests nuevs usuaris únicamente pdrán realizar funcines de cnsulta y de carga de infrmación, per n pdrán realizar ls envís de la misma. El mecanism para dar permis de acces a ests nuevs usuaris es el siguiente: 1. Seleccine en el árbl de navegación el lte de infrmación Dats Administrativs y pulse sbre la pción Usuaris de la Entidad. Esta acción mstrará la siguiente pantalla resumen: 2. Elija el perfil que desea asignar mediante una de las pcines señaladas en la parte superir. Ests nuevs usuaris pdrán únicamente realizar las siguientes funcines: Cnsulta : este tip de usuari únicamente puede cnsultar la infrmación. Carga y cnsulta ; este tip de usuari además de cnsultar la infrmación puede cumplimentar ls distints frmularis y cargar fichers. 3. Cumplimente cada una de las casillas del frmulari de alta para el nuev usuari. 2

3 Pulse el btón para cnfirmar ls dats. 4. Una vez finalizad, ls dats del usuari/ de alta cn este perfil se mstrarán en la pantalla resumen. A través de esta pantalla, se pdrá gestinar las bajas mediante el btón margen izquierd. que figura al PRIMEROS PASOS Una vez que accede se mstrarán la/s entidad/es que puede gestinar. 3

4 1. Seleccine y pulse en la entidad sbre la que desea cmenzar a trabajar. Esta acción permitirá acceder al área de trabaj para la entidad seleccinada. 2. Seleccine el ejercici sbre el que desea trabajar. Pr defect se mstrará el últim ejercici aperturad. En el escritri central, el usuari pdrá cnsultar infrmación adicinal referente a las: Ultimas remisines de cada lte: listad históric rdenads pr fecha de ls envís realizads Ultimas remisines: listad históric rdenad pr lte de ls últims envís realizads Usuaris autrizads: relación de usuaris autrizads para la entidad seleccinada. Ltes remitids y pendientes: check-list que permite llevar el cntrl de ls ltes remitids en su cas pendiente de realizar para el ejercici seleccinad Remisines mensuales: listad pr meses de ls ltes remitids en frmat gráfic. 4

5 3. Haga clic sbre el árbl de navegación para seleccinar el lte de infrmación de la entidad y ejercici seleccinad. Esta acción mstrara un menú cn las pcines dispnibles para el lte seleccinad. En el cas de que este lte sea Presupuests Iniciales (lte PI), Estads y Cuentas Anuales (lte CG) Liquidación de Presupuests (lte LP) deberá seleccinar en primer lugar el ítem Carga de Dats. Esta pción permitirá, de manera fácil, guiarle en la carga y lectura del ficher en frmat XML definid pr la IGAE que cntiene la infrmación reseñada. Para ls ltes restantes seleccine la pción Tabla de infrmación que le permitirá cumplimentar de frma manual ls frmularis definids para la carga de ls frmularis de esfuerz fiscal y ecnómic financier requerid pr la Ley del Fnd, así cm la infrmación financiera relativa a sciedades mercantiles. Adicinalmente algun de ls frmularis dispne de la psibilidad de imprtar algunas de las casillas requeridas a partir del ficher XML cargad previamente. En el cuadr siguiente se muestra a md de resumen el sistema de cumplimentación establecid: Lte Frma de carga PI Presupuest Inicial Carga XML LP Liquidación de Presupuest Carga XML EF Mdel Esfuerz Fiscal Imprtación dats XML / Carga Manual FC Mdel Ecnómic Financier Imprtación dats XML / Carga Manual CG Estads y Cuentas Anuales Carga XML EI Previsines Empresas Carga Manual EC Cierre Empresas Carga Manual 5

6 Asimism, a través de esta pción pdrá cnsultar y visualizar el cntenid de la infrmación, imprtada a partir del ficher XML cm la cumplimentada de frma manual. En la parte inferir de la tabla frece la psibilidad de exprtar e imprimir en distints frmats (Excel, CSV, Cpiar prtapapeles etc.) 4. Mediante la pción Dcuments PDF prceda a anexar ls dcuments (frmat PDF) crrespndiente a ls anexs, dcumentación cmplementaria requerida para cada lte de infrmación. Para ell pulse, que mstrará una nueva pantalla, en dnde deberá seleccinar el tip de dcument y asciar el ficher pdf crrespndiente. Pulse para finalizar. 5. Pulse la pción Certificads, en el cas de que el lte seleccinad requiera anexar dcuments firmads digitalmente. Para ell pulse para seleccinar el certificad. A cntinuación, pulse para firmarl digitalmente. Repita esta última peración si desea firmarl nuevamente. Pulse si desea visualizar y descargar el dcument. 6

7 En función al númer de firmas realizadas sbre el dcument, la celda de la casilla Firmas ira variand su clr. Así, si la celda se encuentra en clr rj indicaría que el dcument n está firmad, amarill si cntiene una única firma y verde si cntiene las ds firmas. 6. Una vez verificad que el cntenid del lte seleccinad es crrect, prceda a realizar el enví del mism. Para ell, seleccine la pción Asistente de Enví, en dnde un asistente le guiará durante dich prces. Pulse para iniciar el prces y siga las indicacines que se muestren en cada una de las pantallas. Pulse para iniciar el enví. Recuerde que, para pder realizar el Enví Telemátic, es necesari tener instalada la aplicación Autfirma y certificad digital de la persna autrizada para realizar el enví. Además, a través de esta pantalla tendrá la psibilidad de imprimir un resumen y descargarse en Sprte Magnétic el cntenid de la infrmación a remitir. Pr últim, una vez realizad el enví se mstrará un justificante cn el Nº de Registr y sellad de tiemp. 7

8 7. En el cas de que desee cnsultar el cntenid de cualquier enví realizad pr la entidad pulse el btón Históric de envís que figura en el árbl de navegación. A través de esta pción pdrá cnsultar dats relativs al justificante, sellad de tiemp, así cm dcumentación remitida. Pulse Ver detalle si desea descargar el enví cmplet Pulse Ver detalle relativ a infrmación del enví cn el númer de registr, fecha de recepción etc. 8