El mail estará también disponible para consultas.

Transcripción

1 GUÍA PARA LA CARGA DE PROYECTOS El Programa LA UNIVERSIDAD EN LOS BARRIOS, LOS BARRIOS EN LA UNIVERSIDAD abre su segundo año de convocatoria e invita a todos los interesados a presentar proyectos. En esta oportunidad, la inscripción de proyectos se llevará a cabo a través de una plataforma virtual, por lo cual facilitamos este instructivo, detallando los pasos a seguir para completar los datos. El mail universidadenlosbarrios@me.gov.ar estará también disponible para consultas.

2 A. Ingreso a la plataforma: la carga de proyectos para la participación en la Convocatoria 2014, comienza con la carga online. Para eso debe ingresar en la página: (Es recomendable la utilización de los navegadores: Firefox y Chrome) Pantalla de inicio

3 B. Creación de Usuario: para este paso deberá hacer click en el botón Registrar Usuario y será redirigido a la siguiente pantalla: Después de hacer click en el botón Registrar, revise su correo electrónico y haga click en el enlace para confirmar su usuario. Bienvenido! Por favor hacé click en el siguiente enlace para confirmar tu usuario: Enlace La Universidad en los Barrios universidadenlosbarrios@me.gov.ar (011) Una vez que cliquee en el enlace lo conducirá a la siguiente pantalla: L u Felicitaciones! Tu usuario xxxxx@xxx.edu.ar fue registrado correctamente. Para comenzar con la carga del proyecto ingresa al sistema desde aquí.

4 Luego de cliquear en el hipervínculo aquí que aparece en su pantalla, será conducido a la siguiente pantalla: C. Carga de Proyecto: para comenzar con la carga de datos deberán hacer click en el botón Nuevo Proyecto y será dirigido a la siguiente pantalla Una vez que haga click en el botón Guardar aparecerá la pantalla Ingresar al proyecto haciendo click en la opción que incluya el nombre escogido.

5 Dentro del Proyecto, nos encontramos con las secciones: Proyectos y Usuarios En Proyecto aparecen las siguientes opciones: 1- Cargar el Proyecto: Allí aparecerán diferentes solapas que le permitirán cargar el proyecto. Las explicaremos a continuación. 2- Finalizar carga de datos: nos permite dar por terminada la carga del proyecto. Una vez que se confirma el cierre, no es posible volver a acceder al proyecto. CORROBORE TODOS LOS DATOS ANTES DE CERRAR LA CARGA DE DATOS ONLINE. 3- Imprimir Proyecto: se pueden imprimir versiones de prueba antes de realizar el cierre definitivo del proyecto en el sistema. La misma aparecerá con una marca de agua donde indica que es una impresión provisoria y que no es válida para la firma y entrega. 4- Salir del Proyecto: desde allí podrá salir de la carga del proyecto.

6 PASO 1. CARGAR EL PROYECTO Allí encontrarán las siguientes solapas: Descripción Responsable/Director Desarrollo Contexto Actividades Participantes Presupuesto. EL SISTEMA NO PERMITE PASAR DE SOLAPA HASTA QUE LOS DATOS INDICADOS CON (*) NO SE HAYAN COMPLETADO EN SU TOTALIDAD. DESCRIPCIÓN Allí se deberán consignar: 1) Los datos de la autoridad máxima de la Universidad.

7 2) Se pide que consignen el tipo de organizaciones con las con las que se articula en el marco de este proyecto. Se deberá consignar sí o no por cada ítem. RESPONSABLE DIRECTOR Allí deberán consignarse los datos del responsable/director del Proyecto.

8 CONTEXTO En esta solapa aparecen los siguientes ítems: 1) Datos generales: que consta de: Resumen del proyecto (250 palabras), Objetivos generales (no más de tres), Objetivos específicos (no más de 6).

9 2) Justificación del Proyecto: Descripción del contexto territorial con el que va a articular la universidad. Antecedentes de articulación entre la universidad y el territorio. Problemática específica que se busca atender. Orientación vocacional-ocupacional (estrategias y líneas de trabajo desarrolladas por la universidad).

10 ACTIVIDADES En el ítem actividad se desplegarán los diferentes ejes del proyecto desagregados en: Articulación Territorial, Jornadas en el Barrio, Jornadas en la Universidad y Otras. En cada actividad deberá consignar la etapa, el período (allí deben consignar el mes en el que se inicia la actividad), la descripción de la misma y una descripción corta (la misma servirá para vincularla con el presupuesto). Al finalizar debe cliquear Agregar Actividad. En la descripción de la actividad indique la fecha estimada de finalización de la misma. RECUERDE QUE TODOS LOS PROYECTOS DEBEN CONTENER AL MENOS UNA ACTIVIDAD PARA CADA UNO DE LOS EJES

11 PARTICIPANTES Allí hay cuatro ítems: 1) Estudiantes: en este tópico deberá consignar a la cantidad de estudiantes de la universidad que participan en el proyecto. Para incorporar nuevos integrantes debe cliquear el signo + 2) Docentes / Investigadores Universitarios: en este tópico deberá consignar a la cantidad de docentes y/o investigadores de la universidad que participan en el proyecto. Para incorporar nuevos integrantes debe cliquear el signo + 3) Graduados: en este tópico deberá consignar a la cantidad de graduados de la universidad que participan en el proyecto. Para incorporar nuevos integrantes debe cliquear el signo + 4) Organizaciones participantes: en este tópico deberá consignar a las organizaciones con las que se va a articular. Para esto deben cliquear el botón Agregar organización.

12 Allí podrán seleccionar las opciones que aparecen en la imagen abajo: Los datos de latitud y longitud que se solicitan al cargar las organizaciones se georreferencian con la dirección. Esto nos permite dimensionar el alcance territorial de cada uno de los proyectos.

13 PRESUPUESTO Allí deberá consignarse el monto que se le solicitará a la SSPU y el modo en que se utilizarán los recursos en el marco de este proyecto. 1) Para comenzar a armar el presupuesto se deben agregar los ítems con el botón, agregar ítem. 2) Se abre una ventana donde podremos seleccionar el rubro del ítem a ingresar (Materiales de Difusión / Servicios comerciales y financieros / Transferencias / Bienes de Consumo / Bienes de Uso / Viáticos). Por cada rubro se despliega un listado de tipo de Subrubro.

14 El ítem Descripción hay que detallar el elemento específico que se necesita, por ejemplo: Alquiler de Micros (Viáticos / Movilidad). En el sector Actividades se vincula el producto a utilizar con el tipo de actividad que se va a desarrollar. LAS ACTIVIDADES QUE SE ENCUENTRAN DISPONIBLES SON LAS QUE FUERON CARGADAS PREVIAMENTE EN LOS ÍTEMS FINALES DE LA SOLAPA ACTIVIDADES Para asociar o desasociar actividades se debe seleccionar las flechas que figuran en el medio de ambos cuadros. Al ingresar la Cantidad y el Costo Unitario del producto, el Costo Total se calcula automáticamente. Al guardar, la pantalla vuelve a la pestaña Presupuesto, con los datos ya cargados.

15 SI NO SE CUMPLEN LOS CRITERIOS DE GASTOS, NO PODRÁ CERRARSE LA CARGA ONLINE DEL PROYECTO. Una vez terminada la carga de la información en todas las pestañas, se podrá cerrar el proyecto, imprimirlo y seguir con los siguientes pasos para su presentación.

16 PASO 2. FINALIZAR CARGA DE DATOS Terminada la totalidad de la carga de datos solicitados en el paso uno, deberá cerrar el proyecto para su posterior impresión definitiva. UNA VEZ CERRADO EL PROYECTO LOS DATOS CARGADOS NO PODRÁN MODIFICARSE. VERIFIQUE BIEN QUE LA INFORMACIÓN CARGADA ES LA CORRECTA.

17 PASO 3. IMPRIMIR EL PROYECTO Este botón permite realizar impresiones parciales en modo BORRADOR (aparecerá una marca de agua indicando que es una versión borrador) antes de finalizar la carga de datos. Una vez que marque el botón Finalizar carga de datos podrá imprimir el proyecto en su versión final. Una vez impreso, en su primer página, estará disponible la CARTA COMPROMISO que la autoridad máxima de la Universidad deberá firmar para luego ser entregada ante la SSPU en PIZZURNO 935 OF. 224.