Ref: Avance del Plan de Inversiones Deportivas en Estadio del Colegio

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1 Jueves, 26 de noviembre de 2014 Señores Padres y Apoderados The Newland School Presente Ref: Avance del Plan de Inversiones Deportivas en Estadio del Colegio Estimados Padres y Apoderados: Desde hace más de dos años hemos trabajado en conjunto la Dirección del Colegio y la directiva del Centro de Padres, con quienes compartimos directorio en la Corporación de Deportes San Francisco, ente jurídico propietario de la infraestructura del Estadio Deportivo del Colegio. Este trabajo consistió en evaluar la factibilidad legal, física y económica para mejorar en forma significativa la infraestructura deportiva que nuestro Colegio tiene hoy, llevándola a estándares que entendíamos todos más acordes a un Colegio como el nuestro. Al final del año 2013, y luego de obtener las autorizaciones necesarias para ejecutar este proyecto, diseñamos un plan Maestro que nos permitiría llevar acabo esta idea, incluyendo un plan de financiamiento en el tiempo para obtener las casi UF necesarias para poder ejecutarlo, cuya maquetas les presentamos el año pasado en las ceremonias finales del año escolar 2013, en cuyas fases se contemplaba la ejecución en 4 etapas: Etapa 1. Construcción de una nueva cancha de Hockey, del mismo nivel de calidad y características técnicas de los colegios con los cuales nuestros alumnos compiten año a año, pues en las últimas temporadas habíamos perdido nuestra calidad de local para jugar, dado que nuestra cancha no estaba en condiciones técnicas y de seguridad para ser usada en competiciones. Nos hubiera encantado haber podido construirla del tamaño oficial, pero las dimensiones de aquella, en relación al terreno lo impidieron, por lo que se decidió ejecutar una opción de menor espacio, pero igualmente oficial, en dimensiones de Seven a Side. Respecto a la locación de la nueva cancha, dada en el Plan Maestro de infraestructura, la misma fue cambiada de la anterior ubicación a una nueva, para otorgar más espacios a las zonas de camarines y espacios comunes que se construirán. Etapa 2. Construcción de un nuevo complejo de camarines, salas multiusos, casino, quincho y espacio común en el Estadio.

2 Se proyectó y diseñó una zona de camarines y espacios comunes de más de mts2, la que triplica la actual construcción que tenemos, con excelentes estándares de calidad y seguridad para los alumnos. Estas nuevas construcciones se llevarán a cabo en la zona que actualmente están los camarines, más la zona que hoy ocupa la actual cancha de Hockey. Etapa 3. Iluminación de la Cancha de Rugby. Se proyectó y diseñó la iluminación de nuestra actual cancha de Rubgy, con el objetivo de permitir su uso por alumnos, apoderados y ex alumnos en horarios que hoy no es susceptible de utilizar por la falta de este recurso, permitiendo un uso mas ampliado de las instalaciones y más diversidad de horarios para toda la comunidad escolar. Etapa 4 Mejora de la cancha de ceniza, levantando el estándar que ésta tiene hoy, y evaluar la factibilidad de costos para poder reemplazarla por una pista de recortán. Adicionalmente se llevará a cabo un remozamiento general del resto de las instalaciones. Para los que no se acuerdan del proyecto definitivo, les adjuntamos una copia del Master Plan Diseñado. En enero del año 2014, se comenzaron los trabajos necesarios para el comienzo de este Plan Maestro Deportivo, con la puesta en Marcha de la Etapa 1, la cual originalmente debía estar terminada en mayo de 2014, para dar inicio, a continuación, a la Etapa 2. Conforme a las especificaciones técnicas, se procedieron a los cálculos de estructuras, mecánicas de suelo y diseño para la construcción de la Cancha. Como

3 en toda construcción, se presentaron inconvenientes, reclamos, denuncias de vecinos por ruidos, detenciones de obras por parte de la municipalidad, retrasos de los proveedores, etc., todas circunstancias previstas en los cálculos económicos y de tiempos del proyecto. Sin embargo, cuando debía instalarse la carpeta sintética sobre el terreno y radieres preparados, los inspectores técnicos de obras, detectaron fallas de niveles en ciertas zonas de la cancha, especialmente en las contiguas a las murallas divisorias con las casas que dan al sector sur poniente. Inmediatamente se detuvo la obra hasta identificar el origen del inconveniente, el que fue oportunamente descubierto antes de colocar la carpeta sintética. Se llevaron a cabo las investigaciones de rigor para determinar el origen de estas oscilaciones en el terreno, las cuales aparecieron inmediatamente a continuación de las grandes lluvias de fines de mayo de Como primer plan de acción, el ITO de la obra determinó efectuar los análisis y nuevas calicatas adicionales, llegando a la conclusión, luego de varias semanas de trabajo, que estas oscilaciones provenían o se debían a la conjunción de dos factores: (i) la existencia de corrientes subterráneas de agua del invierno, que por razones que más adelante indicaremos, se estaban escurriendo bajo la nueva cancha, pero que no era posible determinar desde donde venían; y (ii) el hecho que el último tercio de la cancha hacia el sur, precisamente donde se producían los problemas, estaba compuesta hasta casi 1,80 metros de profundidad por material de relleno usado para emparejar la antigua zona del quincho, a diferencia de la primera parte que presentaba mayor terreno natural. Así fue que durante julio, se determinó detener el avance del proyecto hasta lograr identificar el origen exacto de las aguas, y lograr un método de solución definitiva del problema. Luego de evaluar varias opciones, llevar a cabo testigos en todo el terreno y seguimiento de aguas subterráneas, se logró identificar el inconveniente y su origen, el cual estaba en aguas subterráneas que se escurren por el costado de la cancha de Rubgy y de las paredes de las casas colindantes, probablemente aguas proveniente de ríos subterráneos que afloran en el invierno, y que en el momento en que se realizaron los estudios y calicatas previas no fueron identificados. Una vez establecidas las causas que originaban esta falla, se comenzó a trabajar en la ejecución del proyecto técnico de solución. Créannos que el proceso de búsqueda del origen del problema fue largo y complejo, recurrimos a varios especialistas, arquitectos, constructores, como en la carta anterior a la presente les reportamos. Queremos comentarles que quienes estamos ejecutando estas obras, en muchas ocasiones nos hemos sentimos frustrados por lo ocurrido, habíamos pasado tantos años con la idea de empezar este proyecto, creímos haber tomado los resguardos que entendíamos eran los razonables para una obra de estas características, nos hicimos asesorar por expertos, y las cosas no salieron como estaban proyectadas, y el proyecto se retrasó. Hoy nos encontramos en la fase de cotización de la solución de ingeniería y construcción que asegure que esta etapa 1 quedará terminada y recepcionada conforme, lo que esperamos ocurra prontamente, decimos prontamente pues aún no conocemos los plazos exactos para la ejecución de estas soluciones, pues las

4 ofertas no han llegado aún a nuestras manos, pero estamos confiados que estas obras estarán ejecutadas antes del inicio del año escolar 2015, para dar inicio a la Etapa 2 de este proyecto. Sabemos que en este proceso han existido inquietudes de todos ustedes, pero queremos darles tranquilidad, pues en todo momento se ha actuado con responsabilidad y preocupación, que el proyecto se ejecutará, y que los recursos que hoy se han invertido y seguirán invirtiéndose, se han hecho con todo el celo necesario que las responsabilidades que nos convocan exigen. En el aspecto económico, es importante señalar que la cuota estadio subió en la colegiatura desde marzo 2014 de $ a $ por alumno, destinando ese aumento de $ a financiar este proyecto, pues los $ base están destinados a pagar el actual financiamiento bancario necesario para la adquisición del terreno con el Banco CorpBanca. Adicionalmente, el Colegio destina mensualmente otros $ adicionales por alumno, equiparando el aporte de los apoderados que permiten llevar a cabo el proyecto. Con estas cifras de aporte anualmente, se logra obtener la suma de los recursos necesarios para la ejecución de este proyecto a razón de: Número de Aporte mensual Total mensual Total Anual alumnos con cuota por alumno y Colegio $ $ $ Adicionalmente el Centro de Padres ha aportado sus propios fondos por sobre 20 millones, a fin de tener la tranquilidad de que los servicios contratados con terceros puedan ser pagados como corresponde. El presupuesto original de la Etapa 1, incluyendo los costos generales de diseño del Proyecto General correspondió a la suma aproximada de ciento cuarenta millones de pesos, el cual se desglosa de la siguiente manera: a) Anteproyecto de Arquitectura: $ 1,6 millones b) Proyecto de Arquitectura (considera todo el Masterplan) $ 10, 6 millones c) Mecánica de suelos: $ 2,5 millones d) Proyecto de cancha y pasto sintético: $ 64 millones e) Obras civiles: $ 58 millones f) Proyectos de especialidades y otros: $ 3 millones Si bien la incertidumbre que cada uno de ustedes puede haber tenido en este proceso es válida y legítima, esperamos por este medio haberles entregado un grado de certeza que les permita tener la tranquilidad que quienes firmamos esta carta, y que los representamos en el directorio de la Corporación San Francisco, estamos personalmente involucrados en que este proyecto se lleve a cabo en los tiempos, formas y presupuestos comprometidos.

5 No nos gustaría dar por cerrada esta carta, sin agradecer a todos aquellos papás y mamás del Colegio, que desinteresadamente nos han apoyado en este proyecto, a los que se han incorporado a los comités de trabajo, que han destinado parte de su tiempo libre a que esta idea se materialice, a los que se nos han acercado a preguntar ofreciendo soluciones, de verdad muchas gracias. Para los que quieran mas detalles de lo que acá someramente les hemos expuesto, encantados de poder reunirnos o recibir consultas directamente, para lo cual los invito a enviarnos un correo a administracion@newland.cl o a cpa@newland.cl Saludos cordiales,

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