Para abrir una cuenta de correo es necesario solicitarle al usuario una serie de requisitos, para ello siga los siguientes pasos:

Transcripción

1 Para abrir una cuenta de correo es necesario solicitarle al usuario una serie de requisitos, para ello siga los siguientes pasos: Primero debe solicitar copia de Cédula de Identidad del usuario que desea la apertura de la Cuenta de Correo Segundo dependiendo del tipo de cuenta se debe hacer solicitud de diferentes recaudos, dentro de estos tipos tenemos: Personales Profesor: solicitar copia de cédula y carnet (o cualquier documento que lo acredite como profesor de la Universidad de los Andes) Empleado: solicitar Estado de cuenta reciente y una carta de autorización de el jefe del departamento o su jefe inmediato donde autorice la apertura de cuenta a esta persona. Estudiante: solicitar copia de carnet estudiantil y Carta avalada por el profesor responsable que justifique la apertura de la cuenta. Indicando el número de cédula del profesor, firmada y sellada por el departamento al cual pertenece. Institucionales Presentar carta explicando la apertura de la cuenta, así como la cédula de identidad del jefe del departamento o el encargado de manejar la cuenta de correo. Tercero solicitarle al usuario el login de su preferencia.

2 1. Ingresar al sistema automatizado de apertura de cuentas en línea, escribiendo la siguiente dirección Web en su navegador: 2. Al ingresar se le pedirá una autenticación para utilizar el sistema, este login y password debe ser suministrado por el administrador de correo, esta información suministrada es única para cada usuario del sistema y deberá ser confidencial. 3. A continuación presione el botón Aceptar

3 4. Luego se mostrará la ventana principal del sistema, se compone de 8 renglones, en los cuales deberá introducir los datos suministrados por el usuario, 5. Antes de rellenar los campos de apertura de cuenta es necesario ratificar que el usuario no posee cuenta, Esto se puede hacer de la siguiente manera: *En una ventana de Sistema de Cambio de Password en Línea ( debe colocar el número de cédula del usuario * Si el usuario ya tiene cuenta vea el manual Reinscripción de Cuentas o Reactivación de Cuentas. * Si el usuario no tiene cuenta, verificar que el login sugerido no este asignado a otra cuenta.

4 * A continuación Presione el botón Buscar * Si el login ya existe sugerir otro login, y realiza los pasos 7 y 8 * Si el login no existe prosiga con la apertura de cuenta. 6. En el renglón I Conseguimos los Datos de la Cuenta, en campo Login sugerido: debe colocar el login que fue previamente comparado en el paso 5

5 7. En Uso de la Cuenta deberá seleccionar el tipo de cuenta, dependiendo de la solicitud del Usuario. 8. En el renglón II encontramos los Datos Personales del Titular, en el campo Tipo de Documento: podrá seleccionar entre 4 opciones (Venezolano, Extranjero, Pasaporte e Institucional), Si es un usuario venezolano debe colocar Venezolano, Si es extranjero Extranjero, Si es extranjero con pasaporte Pasaporte, y si es una cuenta Institucional Institucional.

6 9. En el Campo Numero: debe colocar el número de cédula, o pasaporte del usuario. 10. En el Campo Primer Apellido debe colocar el primer apellido del usuario. 11. En el campo Segundo Apellido, Colocará el segundo apellido de el usuario.

7 12. En el campo Primer Nombre:, Colocará el primer nombre del usuario. 13. En el campo Segundo Nombre:, colocará el segundo nombre del usuario. 14. En el campo Teléfono de Habitación, colocará el número de teléfono residencial del usuario.

8 15. Pasamos ahora al renglón III Datos de Ubicación del Titular de la ULA, en el campo Cargo deberá elegir el cargo del usuario en la ULA haciendo clic en la cabeza de flecha del mismo, luego seleccione el cargo.

9 16. En el campo Facultad/Dependencia selecciona la facultad o dependencia a la cual pertenece el usuario, haciendo clic en la cabeza de flecha ubicada al final del campo.

10 17. Por último en el campo Extensión: colocará la extensión telefónica del departamento al cual pertenece el usuario. 18. Renglón IV Solicitudes en RedULA, en el campo Periodo de Permanencia debe de colocar la fecha actual y tendra una duración de un año, tal como se explica en la sig. Figura, los demás campos se dejan como están.

11 19. Renglón VI y VII, debe ser llenado solo para empleados o cuentas institucionales, en las cuales se escribirán los datos de la persona que autoriza la cuenta tal como se llenó en el renglón II y III, en la apertura de cuentas para profesores se omiten estos renglones. 20. Renglón VIII, en este renglón se debe de anotar la justificación de la apertura de correo, solo en la apertura de cuentas de estudiantes se debe de llenar este renglón.

12 20. El campo Descripción Detallada se utiliza para agregar cualquier otra información que el sistema no nos permite colocar, por ejemplo, cuando una cuenta es para hosting, debe de colocarse Cuenta para Hosting

13 21. Cuando estemos seguros de que la información que suministramos en todos los renglones es correcta, presionamos el botón Enviar, así se procesarán los datos y se registrará la operación. 22. Si no queremos procesar la información simplemente presionamos el botón Reset.

14 23. Una vez presionado en botón Enviar, se mostrará un mensaje indicado que la cuenta se ha creado. 11. A continuación deberá escribir el login y password en una forma de cuenta que será suministrada por el jefe de unidad del Centro de Atención al Usuario.

15 12. Debe llenarse de la siguiente manera: * En el Campo LOGIN debe colocar el login que identifica la cuenta del usuario. * En el Campo PASSWORD debe colocar el password que generó el sistema. 13. Entregue la forma de cuenta al usuario, y debe participarle que la cuenta entrará en uso al día siguiente de creada la cuenta.