COMISION PERMANENTE DEL PA c ífico SUR

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1 COMISION PERMANENTE DEL PA c ífico SUR Secretaría General Circular /SG/125/2012 Para: De: Presidentes de las Secciones Nacionales de la. Secretario General de la Asunto: Taller Regional sobre el Sudeste Sistema de Alerta de Tsunamis en el Pacífico Fecha: Guayaquil, 18 de septiembre de 2012 Mediante la presente se informa a las Secci ~ nes Nacionales la realización del Taller Regional "Protocolos Estandarizados para el A rtalecimiento de los Sistemas de Alerta de Tsunamis en el Pacífico Sudeste" que se realiz á en la ciudad de Lima, entre el 25 y 27 de Septiembre Esta actividad, se realiza en (umplimiento de las siguientes tareas consideradas en el Eje Programático del Plan orerativo : a. Coordinación para mejorar la capacidad y funcionamiento del Sistema Regional de Alerta de Tsunamis en la región del Pacífico Sudeste, en sus componentes sísmicas, mareográficas y de Gestión de Riesgos y b. Desarrollo e implementación de protocolos para intercambio de información del sistema regional de alerta de tsunamis conjuntamente con el diseño y desarrollo de una plataforma virtual. Sistema de Alerta temprana ante tsunamis en el Pacífico Sur. Este Taller se llevará a cabo con el apoyo técnico de la Comisión Oceanográfica Intergubernamental de la UNESCO (COI), y el financiamiento correfoponde al Séptimo Plan de Acción del Programa de Preparación para Desastres (DI PECHO) para Sudamérica de la Dirección General de Ayuda Humanitari ~ y Protección Civil de la Comisión Europea (DG-ECHO). La Oficina de la UNESCO ha tramitado las invitaciones al Taller directamente a los Puntos Focales de los Sistemas Nacionales de Alerta de Tsunamis designados por los países. Adjunto a la presente se remite la Agenda Preliminar del Taller, uno de cuyos objetivos, será aprobar el Protocolo de Comunicaciones para implementar el Sistema Regional de Alerta de Tsunamis, cuya plataforma de apoyo a los países será administrada por esta Secretaría General. Es propicia la ocasión para renovar a usted las seguridades consideración y aprecio..~ Contralmirante (r) Héctor Avenida Carlos Julio Arosemena Km. 3, Complejo A lban BorJa. Edific io Classic, Segundo piso Telfs.: (593-4) Fax : (593-4 ) Guayaqu il - Ecuador rg

2 AGENDA PRELIMINAR Taller Regional: Protocolos Estandarizados para el Fortalecimiento de los Sistemas de Alerta en el Pacífico Sudeste Lima - Perú, del 25 al 27 de septiembre de 2012 DIA 1: MARTES 25 DE SEPTIEMBRE 2012 Hora Actividad Presentador /a Moderador/a Metodología 8:30 Registro de participantes UNESCO Lima UNESCO Lima Mesas de inscripción 9:00 Inauguración del Taller Inauguración Introducción del Taller: Objetivos del Taller Presentación de Participantes Nilda Anglaril * Representante de UNESCO Lima XXX, Coordinador Residente del Sistema Naciones Unidas en Perú* Secretario General Alvaro de Vicente * Jefe de Oficina Sudamérica, DG ECHO Breves palabras de apertura Presentación de los objetivos y metodología del taller Los participantes se presentan individualmente

3 10.00 Presentación de resultados Proyecto DIPECHO de UNESCO: - Coordinadora Regional - Coordinadoras país Giovana Santillán Camila Romero Pernille Petersen Gabriela del Castillo Resultados relevantes, ámbito regional y país: Coordinación inter institucional Capacidades instaladas xxx 11:20 CAFÉ 11:40 Protocolos nacionales interinstitucionales para la alerta ante Tsunamis y estrategias educativas para la reducción del riesgo de desastres. Puntos focales de los sistemas de alerta y coordinadores de gestión del riesgo en los ministerios de educación - Chile - Colombia Giovana Santillán Preguntas y comentarios Giovana Santillán ALMUERZO 14:30 Protocolos nacionales interinstitucionales para la alerta ante Tsunamis y estrategias educativas para la reducción del riesgo de desastres. Puntos focales de los sistemas de alerta y coordinadores de gestión del riesgo en los ministerios de educación - Ecuador - Perú Giovana Santillán Roles interinstitucionales y líneas de tiempo Mecanismos de difusión de la alerta Estrategias educativas de reducción del riesgo Presentación ppt. Mesa con 4 panelistas (2 de Chile y 2 de Colombia) Roles interinstitucionales y líneas de tiempo Mecanismos de difusión de la alerta Estrategias educativas de reducción del riesgo Presentación ppt.

4 15.30 Preguntas y comentarios Giovana Santillán Presentaciones proyectos DIPECHO Por definir Giovana Santillán 16:50 Café Preguntas y comentarios Giovana Santillán Conclusiones y cierre del día Giovana Santillán Cena de bienvenida DIA 2: MIERCOLES 26 DE SEPTIEMBRE DE 2012 Mesa con 4 panelistas (2 de Ecuador y 2 de Perú) Experiencias de los proyectos DIPECHO en preparativos ante tsunamis en el pacífico sudeste Mesa con panelistas Hora Actividad Presentador /a Moderador/a Metodología 08:30 Bienvenida segundo día 9.00 Presentación Protocolo Regional Ricardo Norambuena Consultor 9.45 Protocolo regional y el PTWS Bernardo Aliaga UNESCO/COI Secretario General - Breve anuncio de la agenda del día, anuncios logísticos Presentación ppt. Videoconferencia: Sistema Elluminati

5 10.30 Preguntas y comentarios Secretario General Café Presentación de metodología y organización de trabajos en grupos Primer trabajo grupal: Ajuste al protocolo de acuerdo a los componentes Edwin Pinto * Mesa con panelistas - Breve presentación sobre objetivos y metodología de trabajo - Organización por componentes - Conformación de 4 grupos - 4 mesas de trabajo resuelven guía de preguntas Almuerzo 14:30 Segundo trabajo grupal: Ajuste al protocolo de acuerdo a los países Presentación plenaria de los resultados grupales Edwin Pinto * Edwin Pinto * - Organización por países - 4 mesas de trabajo resuelven guía de preguntas - Cada grupo elegirá un relator que expondrá en Plenaria Preguntas y comentarios Edwin Pinto * Café Conclusiones y cierre del día Giovana Santillán

6 DIA 3: JUEVES 27 DE SEPTIEMBRE DE 2012 Hora Actividad Presentador /a Moderador/a Metodología 09:00 Bienvenida tercer día Giovana Santillán Recuento de lo visto el día anterior, trabajo del día y anuncios logísticos 09:15 Estrategias para fortalecer los mecanismos de comunicación en base al protocolo regional 10:00 Plenaria de comentarios y preguntas Café Tercer trabajo grupal: Plan de acción Almuerzo Tercer trabajo grupal: Plan de acción Presentación del Plan de Acción Giovana Santillán Conclusiones y cierre del taller Coctel (*) Por confirmar Presentación Conformación de mesas de trabajo que resuelven guía de preguntas Conformación de mesas de trabajo que resuelven guía de preguntas

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