CAMBIO DE CARRERA. Secretario Académico de la Facultad de Ingeniería Responsable Revisó Aprobó

Transcripción

1 1 DE 9 Graciela Gnzález Pals Dra. Sandra Edith Nava Dr. Emili Jrge Gnzález Muñz Galván Respnsable l Prces Secretaria Esclar la Facultad Ingeniería Secretari Académic la Facultad Ingeniería Respnsable Revisó Aprbó

2 2 DE 9 1. Objetiv El alumn pue slicitar cambi ntr la Facultad cuand haya cncluid su segund, tercer cuart semestre estancia en la misma. El períd para realizar esta slicitud se inicia una semana spués l términ l semestre y cncluye cinc días spués. Sól pdrá realizar un cambi ntr la Facultad. 2. Alcance Este prcedimient aplica para ls alumns la Facultad Ingeniería UASLP. 3. Respnsables Esclar 4. Definicines 5. Desarrll

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4 4 DE 9 N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN 1 Slicitud cambi. 2 Entrega a ls alumns frmat slicitus cambi El alumn acu a la a slicitar la Frma e infrmación para el trámite El alumn envía electrónicamente en frmat PDF a la dcumentación siguiente: Frma bidamente cntestada Carta intención cambi Cnstancia entrevista emitida pr el crdinadr la a la que se slicita el cambi Cnstancia la entrevista en el Centr Orientación y Atención Psicpedagógi ca. Cpia l recib pag l cicl esclar vigente Carta n aud material equip Labratri en su área ÁREA RESPONSABLE MATERIAL O EQUIPO Crre Electrónic Institucinal DOCUMENTO O REGISTRO Frma. Frma bidamente cntestada Carta intención cambi Cnstancia entrevista emitida pr el crdinadr la a la que se slicita el cambi Cnstancia la entrevista en el Centr Orientación y Atención Psicpedagógi ca. Cpia l recib pag l cicl esclar vigente Carta n aud material equip Labratri en su área académica rigen REQUISITO

5 5 DE 9 académica rigen Psterirmente se le indica la fecha en que berá recger cntestación l trámite realizad. 3 Verificación, recepción dcuments para el cambi La verifica en el crre Institucinal si la infrmación prprcinada pr el alumn está cmpleta Crre Eléctrónic Institucinal En cas que la infrmación n este cmpleta se le infrma pr crre electrónic al alumn l que berá cmpletar para la cntinuación l trámite. 4 Verificación en el sistema infrmación integral esclar y cntestación a la slicitud. La verifica en el Sistema Infrmación Integral Esclar las calificacines y crédits aprbads en el últim añ cursad, así cm la dcumentación recibida. En cada cas, la slicita el llenad la encuesta satisfacción y llenad recib dictamen antes entregar al alumn la cntestación sbre el cambi. Si fue aceptad su cambi, el alumn acu a la División Finanzas Frma bidamente cntestada Carta intención cambi Cnstancia entrevista emitida pr el crdinadr la a la que se slicita el cambi Cnstancia la entrevista en el Centr Orientación y Atención Psicpedagógi ca.

6 6 DE 9 la Zna Universitaria para realizar el pag cambi cn la Carta Aceptación trgada. En cas n cumplir cn algún requisit, se rechaza la slicitud, emitiend un cmunicad al alumn indicand ls requisits n cubierts. Cpia l recib pag l cicl esclar vigente Carta n aud material equip Labratri en su área académica rigen Llenad Encuesta l prcedimient cambi Llenad un recib dictamen a su slicitud cambi ntr la facultad. Ofici respuesta al prcedimient cambi intern Recib Pag cambi 5 Elabración ntificacines para la div. finanzas la zna universitaria, división servicis esclares, crdinadr La acepta cambis si el alumn cumple ls requisits establecids pr la Facultad y se le trga el cambi. Asi mism se le indica en el fici el plaz en el que tiene que realizar una nueva Crre Institucinal Original y cpia l Pag cambi Dictamen Cnvalidación materias Asignación nuev

7 7 DE 9 la nueva y secretaría esclar la facultad. Tutría. El alumn pue participar en la cnvcatria l siguiente semestre siempre y cuand n rebase el cuart semestre. recibe riginal y cpia l pag l cambi. envía crre electrónic a la División Servicis Esclares ntificand el cambi, a la Crdinación la rigen y la a la que se le slicitó el cambi; a esta última se le slicita un estudi equivalencia materias cn el bjet generar el kárx la nueva, así cm la prpuesta curss para el nuev semestre y signación un nuev Tutr Académic. Psterirmente se le ntifica a Esclar dich cambi y se le envía el dictamen cnvalidación materias así cm la prpuesta curss para el nuev semestre y signación un nuev Tutr Académic. tutr Prpuesta ls curss a llevar para el nuev semestre

8 8 DE 9 6 Entrevista cn el crdinadr la nueva El crdinadr la nueva le prprcina tutría al alumn cn énfasis en la inscripción l siguiente semestre, crrespndiente a su nueva. Alumns 7 Actualización kárx La Esclar actualiza el kárx, mdifica la clave l alumn y archiva en el expediente l alumn la dcumentación recibida. Esclar Kárx 8 Resguard electrónic dcuments resgurda electrónicamente tda la dcumentación generada para este prces cn el fin btener manera más rapida el acces a la infrmación y al mism tiemp lgrar que el prces sea más sustentable y eclógic. a) Frma. b) Carta intención cambi. c) Cnstancia entrevista l Crd.. d) Cnstancia entrevista. Psicpedagógica e) Cpia l recib pag anual. f) Carta n aud material equip labratri. g) Cnvalidación materias. h) Karx la prcencia. i) Cnvalidacón materias en la nueva. j) Nuev Karx actualizad la nueva k) Hrari para el perid a cursar.

9 9 DE 9 6. Registrs CÓDIGO Frma Frma SACC02 Frma SACC03 NOMBRE DEL FORMATO O REGISTRO Slicitud Cambi Carrera Cnstancia Cambi Carrera MEDIO DE ALMACENAMIENTO Físic/Digital Físic/Digital TIEMPO DE RETENCIÓN Permanente Permanente Recib Pag Físic/Digital Permanente LUGAR DE ALMACENA MIENTO y Archiv la Facultad y Archiv la Facultad y Archiv la Facultad DISPOSICIÓN DESPUÉS DEL PERIODO DE RETENCIÓN 7. Cntrl Cambis SECCIÓN EDICIÓN Y VERSIÓN FECHA DE REVISIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO TODAS Ed.3 Ver.0 Actualización pr nuev cicl certificación.