PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO DEL AUXILIO FUNERARIO A PENSIONADOS

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1 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Asuntos Profesional Planeación Profesional Coordinación de Calidad Aprobó: Rector Pagina 1 de 5 Fecha de aprobación: Octubre 6 de 009 Resolución No OBJETIVO Realizar la gestión para el correspondiente del auxilio funerario a la persona que compruebe haber sufragado los gastos funerarios ocasionados por la muerte de un pensionado. ALCANCE Desde la solicitud de reconocimiento de auxilio funerario por la muerte de un pensionado, hasta la autorización por el sistema de la OPM. NORMATIVIDAD Artículo 51 de la ley 100 de 1993 Artículo 131 y 83 de la ley 100 de 1993 Decreto 337 de 1996 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS FIDUPOPULAR: Fiduciaria del Banco Popular, administradora de los recursos pensionales de la UIS actualmente. DRH: División de Recursos Humanos OPM: Orden de Pago Manual CONSIDERACIONES Los documentos requeridos para hacer efectivo el son: carta solicitando el auxilio funerario, factura de la funeraria (original), registro civil de defunción y fotocopia de la cédula del pensionado fallecido, fotocopia de la cédula de la persona que solicita el auxilio.

2 Pagina de 5 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO Recibe documentos 1. Recibe carta con documentos. Revisa documentos Consulta valor ultima mesada pensional Define cuantía a cancelar Prepara proyecto de Resolución Proyecto de resolución Prepara comunicación a Juridica Revisa y da VoBo. Revisa carta con documentos. 3. Consulta verbalmente con el subproceso de Administración de la Compensación Salarial el valor de la ultima mesada pensional. 4. Define la cuantía a cancelar basado en la mesada pensional y los gastos sufragados, de acuerdo al Artículo 51 de la Ley 100 de Prepara Proyecto de Resolución para el de auxilio funerario por muerte del pensionado. 6. Prepara comunicación a la Asesoría Jurídica adjuntando el proyecto de Resolución impreso para su revisión y visado. En esta revisión debe verificarse la cuantía a pagar de acuerdo a lo establecido en la Ley 100 de 1993 y el marco legal. 7. Revisa y da VoBo a proyecto de resolución. - Profesional Asuntos Firma Comuniación 8. Firma comunicación dirigida a la Asesoría Jurídica. Comunicación 1

3 DIAGRAMA DE FLUJO TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL ADMINISTRATIVO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Pagina 3 de 5 1 Recibe proyecto de resolución Prepara comunicación a Secretaria General Firma comunicación Firma comunicación Comunicacón 9. Recibe Proyecto de Resolución con Visto Bueno de la Asesoría Jurídica. 10.Prepara comunicación a Secretaría General adjuntando el proyecto de resolución visado por Asesoría Jurídica. 11. Firma comunicación dirigida a Secretaría General. 1. Envía comunicación a Secretaría General con proyecto de resolución en medio físico y por vía correo electrónico. Emite resolución 13. Emite resolución. Secretaría General Envía resolución. 14. Envía resolución a la División de Recursos Humanos. Secretaría General Prepara orden de 15. Prepara orden de dirigida a FIDUPOPULAR o a quien en su momento administre los recursos de pensiones. Orden de Revisa y firma 16. Revisa y firma OPM. Envía Orden de 17. Envía a Presupuesto OPM.

4 DIAGRAMA DE FLUJO TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL ADMINISTRATIVO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Pagina 4 de 5 Autoriza Orden de 18. Autoriza por el sistema la OPM. FIN

5 Pagina 5 de 5 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 1 Octubre 6 de 009 Creación del Documento Septiembre 15 de 011 Modificación de las definiciones y/o abreviaturas; de las actividades 5, 6, 10, 15 con sus respectivos cuadros de decisión en el diagrama de flujo; de los responsables de las actividades 6 y 10; e inclusión de las actividades 7, 8, 11 y 1.