CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND Expo Bebé Oaxaca 2014 Oaxaca de Juárez, Oax., del 29 al 31 de agosto del 2014

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1 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND Expo Bebé Oaxaca 2014 Oaxaca de Juárez, Oax., del 29 al 31 de agosto del 2014 DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA PARA FACTURACIÓN Razón Social R.F.C. Calle No. Colonia Ciudad Estado C.P. País Teléfono(s) Fax Página Web Producto: Precio Stands: SOLICITUD DE ESPACIO Fecha de contratación de espacio Stand No. STAND SUBTOTAL $ IVA$ TOTAL$ FIRMA DE CONFORMIDAD: Estoy de acuerdo en pagar el stand antes mencionado y entiendo que esta forma equivale a un contrato como se describe en la siguiente hoja y está sujeto a los términos y condiciones que ahí se asientan. Estoy autorizado por la compañía mencionada anteriormente para firmar y aceptar la responsabilidad de seleccionar el stand y estoy de acuerdo en los términos establecidos. Firma de Conformidad NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE EMPRESA EXPOSITORA LIC. MARÍA ASUNCIÓN LÓPEZ DELGADO REPRESENTANTE COMERCIAL EXPO BEBÉ OAXACA de 5

2 CONTRATO NÚMERO EXPOBBOAX/ /2014 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STANDS PARA LA EXPO BEBÉ OAXACA 2014 POR TIEMPO DETERMINADO, QUE CELEBRA POR UNA PARTE QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ EL CONTRATANTE, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR, EN SU CARÁCTER, Y POR OTRA PARTE, MARÍA ASUNCIÓN LÓPEZ DELGADO Y MARCELA ALEJANDRA PALACIOS MAGAÑA, REPRESENTANTES COMERCIALES DE EXPO BEBÉ OAXACA 2014 A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ EL ORGANIZADOR, QUIENES CONJUNTAMENTE SE LES DENOMINARÁ LAS PARTES DE CONFORMIDAD A LOS SIGUIENTES: TÉRMINOS Y CONDICIONES REQUISITOS PARA PARTICIPAR Ser fabricante o distribuidor autorizado de los productos o servicios que se vayan a exhibir. Haber liquidado el 100% del costo total del stand. La facturación se hará únicamente a nombre de la razón social del expositor. HORARIO El horario de la Expo Bebe Oaxaca 2014, será del viernes 29 al domingo al 31 de agosto de 2014, de 11:00 a 20:00 horas. Durante este tiempo deberá permanecer en cada módulo al menos un representante del expositor para atender, vender y dar información a los visitantes. Durante los días de exposición, ninguna persona podrá permanecer más de media hora después del cierre. NO SE PERMITE El ingreso de productos, materiales promocionales durante el horario abierto al público. No se permitirá la introducción de alimentos y bebidas. No se permitirá colocar-montar mesas de trabajo ajenas al stand. Clavar, pintar, perforar, ni taladrar las paredes, los perfiles de aluminio o las alfombras ni utilizar cualquier tipo de adhesivo que dañe las instalaciones. Rebasar los límites del espacio contratado ni invadir áreas de tránsito. Utilizar maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas y/o inflamables Distribuir, exhibir, obsequiar o repartir cualquier producto, publicidad, material o propaganda fuera de su stand. Usar cualquier equipo de sonido. Exhibir muestras de productos o equipo ajenos al tipo específico de la exposición. Colgar o sujetar objetos del techo del recinto. Cruzar cables eléctricos o de cualquier otro tipo, por el piso, el techo o áreas comunes, así como cualquier otro objeto que represente un peligro. Usar productos dañinos ni hacer trabajos en el interior del recinto (tales como carpintería, herrería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, etc.) sin proteger debidamente las instalaciones del Centro de Convenciones del Monte Albán. Iniciar el desmontaje antes de la clausura del evento. MONTAJE Y DESMONTAJE Para iniciar, al expositor se le entregarán el 28 de agosto en su stand sus gafetes para su acceso al montaje. Los Expositores que introduzcan al área de exposición: celulares, equipo de audio, video, computadoras portátiles (lap tops, etc.) o cualquier equipo portátil similar deberán en todo momento, evitar dejarlo en lugares de fácil acceso a personas ajenas a su stand (esto con el fin de evitar PERDIDAS de los mismos), ya que por ser ARTÍCULOS DE USO PERSONAL, no nos 2 de 5

3 responsabilizaremos por robo o extravío de los mismos. Los expositores podrán introducir sus materiales, equipos y muestras, exclusivamente el día 28 de agosto de las 16:00 a las 22:00 hrs y el sábado 30 y domingo 31 por la puerta de emergencia una hora y media antes de iniciar el evento. La decoración o el montaje deberá estar concluido a más tardar a las 2:00 am. del 29 de agosto de El traslado, manejo y colocación de los materiales y equipo propiedad del expositor, será realizado por su propia cuenta y riesgo. Si el Expositor no se presentara el 28 de agosto a ocupar su stand, el ORGANIZADOR dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses de la exposición. El área de andenes se usará únicamente para carga y descarga de materiales. Los vehículos utilizados para tal efecto, solo podrán permanecer en esta área el tiempo estrictamente necesario (30 minutos como máximo). Si requiere de más tiempo, deberá acordarlo previamente con EL ORGANIZADOR. El Expositor es responsable por los daños ocasionados por su personal en el Centro de Convenciones Monte Albán y deberá asumir los costos que deriven de ello. Durante el montaje y desmontaje no se permite fumar ni ingerir bebidas alcohólicas dentro del Centro de Convenciones Monte Albán. El ORGANIZADOR se reserva el derecho de indicar al expositor cualquier modificación sobre el arreglo del módulo, o bien sobre el acomodo o retiro del material expuesto, en beneficio de la armonía y seguridad de la exposición. El Expositor deberá retirar la totalidad de los materiales y muestras el domingo 31 de agosto a partir de las 20:00 hrs. y hasta las 2:00 AM., deberá entregar vacío y en perfecto estado el módulo contratado. En caso contrario, el expositor pagará los gastos por manejo y almacenaje, así como daños y perjuicios que se ocasionen y que determinen El Organizador y el Centro de Convenciones Monte Albán. Antes de retirarse, se revisarán las instalaciones del módulo que el expositor esté desocupando. Cualquier desperfecto o lesión le ocasionará cargos al expositor. Durante el montaje y desmontaje, el expositor será responsable de que su personal porte visiblemente el gafete de identificación y el equipo de seguridad necesario. GAFETES El ORGANIZADOR entregará sus Gafetes al EXPOSITOR en sus stands el 28 de agosto. Los expositores recibirán 3 gafetes por stand para distribuirlos entre su personal que atenderá el módulo, mismos que deberá portar El Expositor y deberá informar los nombres por escrito al ORGANIZADOR. SERVICIOS La limpieza de las áreas comunes será realizada por personal del Centro de Convenciones Monte Albán. El evento contará con vigilancia general fuera del horario de la exposición. Sin embargo, el Organizador no asume responsabilidad alguna por pérdidas o daños al equipo, materiales y/o muestras del expositor. Corresponderá a cada cual guardar bajo llave los artículos que considere valiosos. Por lo anterior, es recomendable que por su cuenta el expositor asegure sus bienes protegiéndolos contra los riesgos que considere convenientes. El Expositor contará con acceso a Internet durante el evento. El Expositor podrá introducir o retirar artículos y muestras únicamente el 30 y 31 de agosto de 9:00 a 10:45 am por la puerta de emergencia del Centro de Convenciones Monte Albán. CONDICIONES 1. El ORGANIZADOR, proporcionará al expositor m2 de espacio en el (los) stand (s) No. (s). 2. El expositor pagará la cantidad de $ por el (los) stand (s) contratados. 3 de 5

4 3. Para stand básico de 3 x 2 mts y 2.50 de altura el ORGANIZADOR proporcionará: 1 tablón para expositores con mantel blanco 2 sillas para cada stand Antepecho con diseño a color Expo Bebé Oaxaca 2014 y nombre del Expositor 1 contacto doble monofásico de 120 hasta 400 watts Lámpara Slim Line con 2 tubos de 35 watts en color blanco 3 gafetes de Expositores 1 bote de basura No incluye mobiliario. 4. Para Isla, a partir de 3 espacios de 3x2 mts el ORGANIZADOR proporcionará: 1 tablón para cada expositor con mantel blanco 2 sillas para cada stand Antepecho con diseño a color Expo Bebé Oaxaca 2014 y nombre del Expositor 1 contacto doble monofásico de 120 hasta 400 watts para cada expositor Lámpara Slim Line con 2 tubos de 35 watts en color blanco por cada expositor 2 gafetes por espacio adquirido. 1 bote de basura. No incluye mobiliario. 5. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier regla o reglamento adicional, cambiar la exposición o tomar cualquier acción ulterior si lo considera necesario para mejor la exposición. Si por cualquier razón EL ORGANIZADOR, determina que el lugar o la fecha del evento deben modificarse, no hará ningún rembolso al Expositor, pero se le asignará con base en el espacio original, un espacio similar que se considere apropiado. 6. En el caso de que la exposición se cancele debido a causas de fuerza mayor EL ORGANIZADOR rembolsará al expositor solamente la cantidad que éste haya abonado en fecha previa a la cancelación del evento. En ningún caso el rembolso excederá la cantidad pagada por el expositor. 7. El Expositor no podrá, bajo ninguna circunstancia, subarrendar el espacio contratado. 8. El ORGANIZADOR, se reserva el derecho de hacer modificaciones en la decoración del stand de acuerdo a los lineamientos señalados en este reglamento, si contraviene a las características generales de la exposición. 9. El Expositor cubrirá los costos que se deriven por daños causados al recinto y a las instalaciones. 10. El equipo requerido para la exhibición de productos será responsabilidad del Expositor y deberá ser registrado a la entrada del recinto. El Expositor será responsable por el almacenamiento de su material y equipo. EL ORGANIZADOR no se responsabiliza por la pérdida o daños ocasionados a los productos o materiales del expositor; en el caso de que el expositor desee asegurar contra pérdida sus productos, deberá contratar un seguro personalmente. 11. CANCELACIONES. En el caso de que el expositor desee cancelar su stand, deberá notificarlo al ORGANIZADOR, por escrito antes del 5 de agosto de 2014 y se le rembolsará el 50% del pago que haya realizado por concepto de anticipo. Después de esa fecha no se le rembolsará cantidad alguna. 12. Este contrato contiene los acuerdos establecidos entre ambas partes y no podrá ser modificado o cancelado, excepto por escrito y firmado por la parte interesada y se encuentra acorde al Manual del Expositor de la Expo Bebé Oaxaca 2014, mismo que puede descargarse de la página: 13. El Expositor tiene la responsabilidad de leer previamente a su participación en el evento el Manual del Expositor. 14. Es la obligación de los expositores y del personal participante en la exposición leer y aceptar este documento. 4 de 5

5 Enteradas LAS PARTES del contenido y alcance legal del presente contrato, los mismos la ratifican y firman de conformidad con el clausulado. En Oaxaca de Juárez, Oaxaca, a de del año dos mil catorce. POR EL ORGANIZADOR MARÍA ASUNCIÓN LÓPEZ DELGADO POR EL ORGANIZADOR MARCELA ALEJANDRA PALACIOS MAGAÑA POR EL CONTRATANTE (NOMBRE Y FIRMA DEL CONTRATANTE) 5 de 5

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