l l XIII-1_ J- POR El instituto ELECTORAL DEL D.F.

Transcripción

1 Instituto Electoral Direccidn de el Distrito Federal Secretarfa Administrativa snes, Control Patnrnonial y Servicios ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACI~M DE BASES DEL RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES CURSO POR INVITAGI~N En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 300 hora del día 24 de marzo de 20, se reunieron en la sala de juntas del Instituto Electoral del Distri Federal ubicada en la planta baja del edificio marcado con el n6meto 25 de la calle de H izachas, Colonia Rancho Los Colorines, Delegaci6n Tlalpan, C.P. 4386, los participantes y S servidores públicos que se citan a continuación, con objeto de llevar a cabo la Junta e Aclaración de Bases del Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDFINV 25., relativo a la adquisición de software y contra cibn de los Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para diversos equipo de cbmputo, solicitados por la Unidad TtScnica de Servicios lnform&ticos del Instituto. XIII_ J POR El instituto ELECTORAL DEL D.F. EDUARDO G ~MEZ CRUZ REPRESENTANTE DE la DIRECCI~N DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVlCIOS NETZAHUALCOYOTL FLORES RODRIGUEZ REPRESENTANTE DE LA UNIDAD T~CNICA D SERVCIOS INFORMATICOS ROClO MENDOZA CRUZ REPRESENTANTE DE IA UNIDAD TCCNICA DE MIGUEL ANGEL RAMIREZ MEDINA I REPRESENTANTE DE LA UNIDAD T~CNICA DE ' I RAFAEL SOSA MONROY REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TECNICA DE SERViCIOS INFORMATICOS I EDUARDO ESCALANTE TREJO REPRESENTANTEDEU CONTRALORIA GENERAL SEVERINO FERNANDEZ VILLANUEVA REPRESENTANTE DE LA UNIDAD T~CNICA DE ASUNTOS JURJDICOS POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: l l ERK ROSAENZ GRANADA SlNTEG EN MÉIX~CO, S.A. DE C.V.

2 Instituto Electoral dlel Distrito Federal Secretarla Administrativa Direccibn de Adqui ones, Control Patrimonial y Servicios N EZ SISTEMAS TOTALES DE C~MPUTO, S.A. O MARI O MARTIN EZ MARTI JULIO CORDERO CASTELAN TECNOSUPPORT, S.A. DE C.V. JQS~ ClGE LATINOAMERICANA, S.A. DE C.V. LUIS MARTINEZ Y LOPEZ JESSICA SANDOVAL VILLORDO XSTREAM NETWORKS, S.A. DE C.V. El C.P. Eduardo G6mez Cruz, en nombre del Instituto Elecro.al del Distrito Federal, dio la bíenvenida a los presentes agradeciendo su participación. Acto seguido se dio inicio a la junta de aclaración de las base!i del Concurso No. IEDFINV 25; por lo que, con la presencia de los representantes de t Unidad Tbcnica de Servicios Informaticos, la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimon y Servicios, la Contraloria General, la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos y las empresa participantes, con fundamento en el numeral 59 de los Lineamientos en materia de Adquisicion,S, Arrendamientos y Servicios del Instituto se procede a dar respuesta a las dudas o cuestionan ientos recibidos. I "*". Anexo tbcnico, partida 7 y 8: seria la convocante tan amé,ble de indicarnos si ~existen actualmente equipos descompuestos y de ser así cuantos son y que fallas presentan? _ " R. Todos los equipos se encuentran en operaciiin y no tienen fall 3 alguna. m.. " 2. Anexo técnico, partida 7 y 8: cuando terminb el iiltir mantenimiento de estos equipos? R. Ambas partidas el 3 de octubre de 20 O. U\ 3. Anexo técnico, partida 7 y 8: la vigencia de los contratos d 2 servicios que se deriven del presente procedimiento para estas partidas tendrán una vigen cia de 9 meses y 8.5 meses, * respectivamente? m l~liiiyiilll.. * R. Si, es correcta la apreciación. TECNOSUPPQRT, S.A, DE C.V. no contrato de servicios de m. En aras de agilizar la elaboración de las ofertas y tomando e'i consideración lo reducido de los tiempos para la presentación de [as mismas, muy atentame te solicitamos al instituto que nos proporcione las bases de la invitación que nos ocupa en for ato word, se acepta? L m R. Si, sera proporcionado a todos los participantes de forma,lectrbnica en et acto y a los demás participantes se enviarh vla correo electrónico a mas tardar a las 7:OO horas del dia de AL S

3 IN5lllUlO WlW DEL USiMliO EüERhi Instituto Electoral "el Distrito Federal Secretaria Administrativa Direccan de Adqui.. ones, Control Patrimonial y Servicios IEDFINV25i de hoy. m C m m R. Es correcta la apreciacibn. 2. Entendemos que se podran ofertar características tecnicas e uperiores por ejemplo para el caso de las partidas de adquisiciiin de bienes, es correcta nuesm apreciacibn? 3. Pdgina 2, visto 3. es correcto considerar que el primer acto dd concurso es la presentación de propuestas descrita en el numeral 7 de la página 6 de las baszs y que las ofertas podran ser expedidas con fecha 29 de marzo de 20? R. Si, es aceptable En el visto 3.2 de la pagina 3 se menciona entre otras cosas Ir siguiente: "... preferentemente foliadas y debidamente rubricadas en cada una de sus hojas e invariablemente firmada en al Ultima de ellas...', sobre el particular entendemos que en gen!ral tdas las hojas pueden ir firmadas y no solamente rubricadas, es correcta nuestra aprew lci~n? R. Si, es correcta la epreciacibn. m 5. Página 5, reverso anexo, entendemos que se podrá pr~ sentar dicho reverso en hoja separada y no necesariamente al reverso del documento denominado acreditación de personalidad del concursante, Les correcta nuestra apreu'acibn? R. Si, es correcta la apreciación. 6. Muy atentamente soticitamos a la convocante que nos acla e si se aceptan propuestas '6 conjuntas para la invitacibn que nos ocupa y de ser así en que ti mrminos se deber& presentar el convenio privado de participacibn? R. No se aceptan las propuestas conjuntas. 7. En la pagina 23 se dice que el tiempo para realizar el m; intenimiento preventivo a los equipos, no deber& exceder a una semana. sobre el particular m atentamente solicitamos a la convocante que nos aclare cuál es el horario que deberd consil 9 erar el proveedor del servicio para el caso de los mantenimientos preventivos que se refieren er i el texto citado? a R. De 9:00 a 7:00 horas. I~~~~~~~~~~ 8. De la totalidad de equipos y perif4ricos que conforman la partida 8, hay alguno con garantía? y cuándo es la fecha de vencimiento de dicha garanfi;~? R. Ningrin equipo cuenta con garantla. m 9. De la totalidad de equipos y perifbricos que conforman descompuestos o daiiados? M M m R. Todos los equipos se encuentran funcionando y no tienen falla m m \ % a partida 8, cuántos están + J

4 Instituto Electoral d' t:~ Distrito Federal Secretaria Administrativa Direccibn de Adquisici mes, Control Patrimonial y Servicios ldlllll ll_i 0. Partida 8, sobre el tema del mantenimiento Ibgico y preventiv que se trata en la página 26, cuántos reportes de mantenimiento correctivo existen mensual ente? y cuales equipos son los m8s reportados para dicho servicio? R. Durante el 2009 hubo reporte y, en el 200, se tuvieron 4 (teclados y mouses). M reportes, todos de perifbricos. El procedimiento de escalamiento de falla que se menciona bn el inciso i) de la pagina 26, lo proporcionara el concursante ganador o es parte de [a oferta thcnica? R. Es parte de la oferta tecnica. u ClGE LATINOAMERICANA, S.A. DE C.V.. Anexo Técnico, partida 6. Se pide compatibilidad con XF compatible con XP y no especifica wn versiones en especial, E2 la compatibilidad wn XP. M profesional. software es aceptable para la convocante m R. Si, se acepta. edificio anexo. Debemos de entender que se debe de poner el cceso a la puerta de aluminio es esto verdad? 2. Anexo técnico, partida 9. Requerimientos, Inciso c Montaje, nstalacibn y configuración del mecanismo magnetico para el control de acceso al Area princi a de inteconexibn de red del R. Si, es correcta su apreciación. 3. Mismo inciso anterior. En el punto 0, se quiso decir configuración y puesta a punto de esta puerta con el control de acceso instalado actualmente. es esto o que se pide o podria aclarar el requerimiento? Si la respuesta es afirmativa, a qué dicta J,ia esf6 el control central del sistema de acceso actual? R. Si, es correcta su apreciacibn, y la distancia es a 20 metms ay 4. Punto IV Garantía. En el caso del equipo instalado, el servici~ de mantenimiento correctivo cuando demande refacciones, todas las refacciones en pwticul~ r las elbctricas en susfiiuci6n tienen un garantía normalmente de 3 meses, por lo que el g t rantizar f aao a partir de la conclusibn del mantenimiento y puesta en operacibn del sistenia no es viable, aceptarla la convocante el modificar la garantia en el sewicio correctivo a 3 meses contados a partir de la mfecha en la que se llevo a cabo el servicio?.. R. No, la garantía de las refacciones ser6 durante la vigencia del C~IIIYLIIIIY 5. Solicitud final. Se solicita atentamente que las bases del con aclaraciones me sea enviado via correo electrbnico josel uis. martinez@cinemexico.cm. curso y el acta de la junta de a mi direccibn siguiente:

5 Instituto Electoral &el Distrito Federal Secretarfa Administrativa Direccibn de Adquisic ones, Control Patrimonial y Servicios R. Si, serhn proporcionados a todos los participantes en el acto y a los horas del día de demás participantes se enviará vla correo electrónico hoy XSTREAM NETWORKS, S.A. DE C.V. m. Referente a la entrega correspondiente de la partida 4, RE al Networks (fabricante) envía imente directo al usuario final. correspondiente elaborado por todos los permisos y accesos de los licenciamientos electronic: Anexo a esto se puede entregar un CD con toda la información Xst ream Networks Se acepta? R. Si, se acepta. m. 2. Una ver formalizado el contrato Cuantos dias como máxi o se tienen para entregar la garantia de cumplimiento? LDI ASSOCIATS, S.A. DE C.V. (preguntas enviadas vía dectn nica t ) r gl REFERENCIA EN BASES:. Anexo Tkcnico. Solicitamos a la convocante extienda el tiem de entrega a 0 días h6bilss posteriores a la firma del contrato. Se acepta nuestra R. No, apegarse a Bases. 2. Anexo Tecnico, Partida No. 2, 3 y 5. Solicitamos a la convocante nos indique el número de 2' medios de instalación que requieren para la partida No. 2, 3 y 5? "M" R. El número de medios será acorde a la cantidad de licencias. 3. Anexo Técnico, Partida No. 6. Aclaramos a la convocante que para esta partida el fabricante solo tiene disponible el software de manera electrbnica, esto iere decir que el software se descarga del sitio web del fabricante y se activa con un número e licencia enviado por correo electrónico al administrador de la licencia que designe el lnstiiut Electoral del Distrito Federal. Acepta la convocante ofertar esta partida en la modali ad de software electrbnico acompañado CD o DVD para que el IEDF cuente con un respaldcl del software? R. Si, se acepta. m Una ver atendidas a entera satísfacciun de las empresas formuladas, se firma de conformidad, al margen y al calce, intervinieron en el evento, entregándose copia de la misma el original en el expediente del m Se hace mencidn que los

6 Instituto Electoral $el Distrito Federal Secretarla Administrativa ones, Control Patrimonial y Servicios Asuntos Juridicos iinicamente asisten para verificar que procedimiento se lleve de conformidad con lo establecido en la normatividad aplicat'" siendo responsables de las respuestas a las preguntas formuladas la Unidad Tbcnica,e Servicios InformAticos y la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios.. m m *."m Se invita a los asistentes a la primera etapa del acto de present ción de ofertas el 29 de marzo de 20 a las 9:30 horas siendo el lugar de registro y asictencí el Area de recepción de este Instituto ubicada en la planta baja del inmueble localuado en el número 25 de la calle de Huizaches, colonia Rancho Los Colorines, Delegacibn Tlalpan, digo postal 4386, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la Rirecc n de Adquisiciones, Control Patrimonial y Sewicios trasladar4 a los participantes al área que e designe para este evento. / m No existiendo otro asunto que tratar, se da por conduido el a o siendo las 4:30 horas del mismo día que se celebrb. C 4 EDUARDO GÓMEZ CRUZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS NETZAHUALCOYOTL FLORES RODR/GUEZ REPRESENTANTE DE LA UNIDAD T~CNICA DE ROClO MENDOZA CRUZ REPRESENTANTE DE LA UNIDAD T ~NICA DE SERVICIOS ~NFORMAICOS MIGUEL ANGEL RAM~REZ MEDlNA REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TCCNICA DE SERVCIOS INFORMATICOS RAFAEL SOSA MONROY REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TECNICA DE EDUARDO ESCALANTE TREJO REPRESENTANTEDELA CONTRALOR/A GENERAL SEVERINO FERNANDEZ VILLANUEVA REPRESENTANTE DE LA UNIDAD T~CNICA DE ASUNTOS JUR~D~COS

7 POR LA EMPRESA PARTICIPANTE: ERlK ROSAENZ GRANADA SINTEG EN MEX~CO, S.A. DE C.V. Instituto Electoral dt:i Oistrito Federal Secretarla Administrativa Direccibn de Adqu.. ones, Control Patrimonial y Servicios IEDFINV25 MARIO MART~NEZ MART~NEZ SISTEMAS TOTALES DE C~MPUTO, S.A. DE C.V. JULIO CORDERO CASTELAN TECMOSUFPORT, S.A. DE C.V. josé LUIS MART~NEZ Y LÓPEZ ClGE LATINOAMERICANA, S.A. DE C.V. JESSICA SANDOVAL VILLORDO XSTREAM NEWORKS, S.A. DE C.V.