MANUAL EASYWEB CORPORATIVA

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1 MANUAL EASYWEB CORPORATIVA - 1 -

2 ÍNDICE Vision general...pag. 3 Utilidades...pag. 9 Subir imágenes...pag. 6 Compositor de imágenes...pag. 10 Configurador de la web...pag. 11 Listados de contenidos...pag. 14 Listado de administradores...pag. 14 Listado de secciones...pag. 14 Listado de menús...pag. 15 Listado de galerias...pag. 16 Listado de imágenes...pag. 16 Monitores...pag. 17 Editor de administradores...pag. 17 Editor de secciones...pag. 17 Editor de menús...pag. 22 Editor de galerias...pag

3 VISIÓN GENERAL Antes de empezar con el manual de utilización de nuestro easyweb corporativa, debemos concretar unos conceptos básicos y muy sencillos de la pagina web. Así pues, a partir de ahora, entenderemos que nuestro esayweb corporativa, está compuesto por secciones las cuales pueden estar compuestas a su vez por otras secciones, llamadas subsecciones. Una sección no es más que una página de nuestro sitio web. Cada sección y subsección puede contener un menú lateral, situado a la izquierda de la página, con un numero de entradas ilimitadas. Cada entrada de esta será una página de nuestro sitio web como las secciones y subsecciones

4 Disponemos de 4 tipos contenido diferente: 1. Texto/foto: contenido libre que podrá contener texto con formato, imágenes, video y animaciones flash, así como también documentos y enlaces

5 2. Galería: Asignaremos una de las galerias que tenemos disponibles

6 3. Mapa: Tendremos que copiar el codigo que nos proporciona Google para incrustar el mapa con nuestra situación física

7 4. Formulario: Será un formulario de contacto fijo. Mediante la pantalla incial de login accederemos al administrador de easyweb corporativa con el que podremos configurar, parametrizar, y, editar y diseñar nuestra pagina web. Un vez hayamos introducido y se hayan validado nuestras credenciales de acceso, veremos la pagina inicial del administrador de nuestro easyweb corporativa. Como se puede observar, tenemos, un menú lateral a la izquierda y unos monitores en la parte central. El menú lateral está dividido en dos bloques. El primero, titulado Utilidades, consta de tres aplicaciones: una aplicación para poder subir nuestras imágenes al servidor que posteriormente podremos utilizar, una segunda aplicación con la que podremos diseñar nuestras galerias de imágenes con las fotografias previamente cargadas al servidor, y una tercera para configurar y - 7 -

8 diseñar el aspecto de nuestro easyweb corporativo. I por último también disponemos de este manual de usuario en formato pdf siempre actualizado. El segundo bloque titulado Listados de contenidos consta de la siguiente serie de listados: - Listado de Administradores: Desde donde podremos ver, editar y modificar los usuarios del sistema que tienen acceso al administrador de nuestro. - Listado de Secciones: Podremos ver/modificar, borrar y publicar/despublicar las secciones y subsecciones que componen nuestro. - Listado de Menús: Podremos ver/modificar, borrar y publicar/despublicar los menús que componen cada sección de nuestro. - Listado de Galerias: Podremos ver/modificar, borrar y publicar/despublicar las galerias que componen cada sección de nuestro. - Listado de Imágenes: Contenedor de todas las imágenes subidas al servidor mediante la utilidad Subir imágenes. Podremos ver y borrar las imágenes del contenedor. Y cerrando el menú tenemos la botón para cerrar la sesión del administrador que esta actualizando nuestro

9 En la parte central de la pantalla incial del administrador, a partir de ahora Panel de control, encontraremos cuatro monitores. Un monitor es una herramienta para crear y/o editar conceptos

10 Así pues, tenemos: Monitor para crear/editar administradores Monitor para crear/editar secciones Monitor para crear y editar menús galerias Monitor para crear y editar Para acabar esta visión general explicativa del escritorio del administrador, notar que tenemos el boton para desconectar nuestra sesión en el menú lateral, otro para cerrar el administrador de nuestro y un buzón de suggerencias para mejoras en futuras versiones de easyweb corporativa. En todas las partes del administrador de nuestro, encontraremos el botón, que nos llevará directamente al Panel de control del administrador

11 UTILIDADES Subir imágenes Aquí podremos subir todas las imágenes que queramos al servidor para posteriormente confeccionar nuestras galerias de imágenes. Podremos subir de una misma vez todas las imágenes que queramos pero de una en una y con la restrincción que cada imagen tiene que ser en formato jpg o png y no puede ser mayor de 5MB. Simplemente daremos un nombre a la imagen y la seleccionaremos de nuestro ordenador mediante el botón examinar. Si queremos subir otra imágen al mismo tiempo sólo tenemos que apretar el botón crear, para que nos aparezca otra casilla para seleccionar otra imagen. Si queremos eliminar la nueva casilla tenemos la opción Borrar Un vez tengamos todas las imágenes que queremos subir, apretamos el botón actualizar. Si la imagen se ha subido correctamente al servidor, se nos indicará con el mensaje de respuesta justo que nos aparece encima de la primera casilla de inserción de imágenes

12 Componer galerias Es una herramienta muy práctica y fácil de usar donde confeccionaremos nuestras galerias, previamente creadas mediante el monitor de galerias, con todas nuestras imágenes disponibles en el contenedor de imágenes (Listado de imágenes). Podremos mover imágenes con rapidez de una galería a otra, así como agregar, quitar y añadir comentarios a dichas imágenes. Es importante tener en cuenta que aquí no dispondremos de las imágenes y documentos subidos al servidor mediante el editor de contenido que veremos más adelante. Tenemos dos selectores de galerias: galería origen y galería destino. Sino escogemos ninguna galeria origen nos apareceran todas las imágenes disponibles en el contenedor de imágenes

13 Lo único que tenemos que hacer para confeccionar una galería es ir seleccionando mediante la casilla asignar las imágenes deseadas, escoger la galería donde queremos copiarlas con el selector de galeria destino y presionar el botón aplicar. Si deseamos ver el contenido de una de nuestras galerías sólo tenemos que seleccionarla como galería orígen. A continuación veremos las imágenes que componen la galería pudiendo adjuntarles un comertario con el icono, o eliminarlas de la galería (no significa que la borremos de nuestro easyweb corporativa tan solo la liberamos) o verlas haciendo un sencillo click en la imagen y esta se mostrará en formato diapositiva. Configurar la web Con esta utilidad podremos configurar la apariencia de nuestro easyweb corporativa. Podremos escoger uno de los estilos que disponemos, subir una cabecera ya sea en formato imagen o una animación flash, y subir nuestro logotipo para incrustarlo en dicha cabecera si lo deseamos

14 Por último podemos inserar la información que pondremos en el pie de cada página de nuestro

15 El proceso para subir al servidor nuestro logotipo y cabecera es el mismo que cuando subimos una imagen con la utilidad Subir imágenes explicado anteriomente

16 La hoja de estilo (apariencia) que tengamos activa actualmente aparece indicado com Hoja activa.. Para escoger otra, sólo tenemos que clickar Asignar hoja debajo de cada imagen representativa del estilo (template).. Automaticamente aparecerá el simbolo debajo de la template que escojamos para nuestro easyweb corporativo, que se aplicará de forma instantaneo cuando aceptemos los cambios con el botón Actualizar

17 LISTADOS DE CONTENIDOS Listado de administradores Es un listado de los administradores de nuestro creador con el monitor de administradores. Tendremos la única opción de Borrar y Modificar administradores. Listado de Secciones Es un listado de todas las secciones y subsecciones que tenemos creadas en nuestro. Se listan en bloques que nos dan información como el nombre e idioma (abreviatura entre paréntesis) de la sección, el estado de la publicación (Publicado / No publicado), la fecha de creación de la sección, el nombre interno, y finalmente la sección padre y el orden. Si no aparece la etiqueta padre significa que es una sección primaria, en caso contrario nos indicará el nombre interno de la sección padre de la que cuelga esta subsección

18 A la derecha del bloque de cada seccion y subsección tenemos 3 acciones que podemos realizar: Borrar: elimina permanentemente la seccion o subsección de nuestro. Si es una subsección no se podrá borrar mientras tenga alguna subsección que dependa de esta. Modificar: accede al editor de secciones de esta seccioón o subsección para poder modificar el idioma, orden o el mismo contenido. Publicar: nos permite cambiar el estado de publicación de la sección o subsección en cuestión de manera instantánea. El listado dispone de dos filtros: Uno por idiomas mediante el selector Otro que nos muestra o todas las secciones o sólo las secciones primárias, mediante el link / Listado de menús Con el mismo formato que el listado de secciones, nos muestra todos los menús creados en nuestro, con las mismas operativas sobre estos

19 Listado de galerias Con el mismo formato que el listado de secciones y menús, nos muestra todas las galerias creadas en nuestro, con las mismas operativas sobre estas

20 Listado de imágenes Esto es el contenedor donde vemos todas las imágenes que hemos subido al servidor mediante la utilidad Subir imágenes para confeccionar las galerias. Aquí solamente podemos, ver las imágenes en diapositivas y eliminarlas de manera permanente mediante Borrar foto. Es importante tener en cuenta que las eliminación de las imágenes actua en cascada, es decir, que si borramos una foto que esta en una o más galerias estas también desapareceran

21 MONITORES Editor de administradores Nos servirá para crear nuevos usuarios administradores de nuestro easyweb corporativa. Es fácil y sencillo, sólo tenemos que rellenar el formulario con los datos pedidos y apretar el botón Registra. El botón Cancelar nuevo., nos limpiará el formulario para empezar de Editor de secciones Este monitor es el más importante de todos porque con este crearemos nuestras paginas que confeccionaran nuestro sitio web. Podem crear tantas secciones como queramos, ya que las secciones tienen un estado de publicación para que sean visibles o no en nuestro sitio web. Es decir, que gracias a la propiedad de estado que tenemos en las secciones (también existente para los menús y galerias) podem ir preparando una página con tiempo y cuando consideremos que está lista publicarla en la web. Esta

22 misma propiedad nos permite también quitar una página del sitio web sin necesidad de borrarla, sencillamente, aparcarla. Es importante también, tener en cuenta que las secciones no se traducen automáticamente. Esto significa que si nuestro easyweb lo disponemos en distintos idiomas y queremos que una misma sección aparezca en varios idiomas, la tendremos que crear tantas veces como sea necesaria con el idioma correspondiente y cada una de ellas se tratará como una sección independiente. Tal y como nos indica nuestro easyeweb corporativa al entrar al editor de secciones, lo primero que tenemos que hacer cuando creamos una sección es escoger que tipo de sección será, es decir, que tipo de contenido tendrá dicha sección. Disponemos de 4 tipo de secciones: Texto + foto, Galeria, Mapa, Formulario. Una vez, tengamos claro que contenido deseamos para la sección que estamos creando, debemos escoger el idioma y el título. Este título será el que aparecerá en nuestro sitio web con nombre de la sección o subseccions. Si queremos que la sección sea una sección primária, es decir, de la barra superior de nuestro no debemos seleccionar nunguna sección en el campo seccion padre. En cambio, si queremos que esta sección sea una sección que cuelgue de otra (hija), por lo tanto aparecerà en la barra de subsección debajo de la barra de secciones primarias de nuestro, debemos seleccionar cual de las disponibles en el selector queremos que dependa. Y para determinar el orden de aparición de todas las posibles secciones o subsecciones debemos rellenar el campo orden, tomando por prioridad los valores más bajos

23 El último campo que tenemos es la casilla con la que indicaremos a nuestro que esta sección será la página inicial de nuestro sitio web. Por tanto, sólo podremos tener una sección o subsección marca con esta casilla que se encargará de controlar, sindo la última la que prevalecerá siempre. Un detalle importante cuando se crean secciones o subsecciones nuevas, es la metainformación asociada a la página. Esta información se utiliza para el posicionamiento web y la podemos introducir rellenando los campos que se despliegan cuando clickamos en INSERTAR METADATOS. Cuando tengamos toda la sección lista, clickaremos el botón y esta se guardará. Con el botón Cancelar lo que hará es limpiarnos la página para volver a empezar a crear la sección o subsección. Ahora sólo falta que la publiquemos cuando queramos, accediendo a ella desde el Listado de secciones, siempre y cuando no se haya definido com página inicial, que entonces se publicarà automaticamente. A continuación se explica cómo insertar la información dependiendo del tipo de contenido elegido para la sección o subsección: 1. Opción Texto + foto. Nos aparecerá un editor de contenido muy versatil y con muchas posibilidades en cuanto a formatos. Con este editor de contenidos podremos poner tantas imágenes como queramos, videos, animaciones y documentos varios a través de la barra de herramientas dispuestas en la parte superior del editor de contenidos

24 2. Opcion Galeria. Si escogemos la opción Galería, nos aparecerá un desplegable con las galerias previamente creadas con el monitor de galerias que tengan el estado de publicado. 3. Opción Mapa (Google). Podemos poner un texto con formato y el mapa que Google no proporciona de nuestra situación. Para eso, sólo tenemos que pegar, en el campo de texto que tenemos justo debajo, el código que Google Maps nos proporciona en su página indicada. Una vez en Googles Maps, ponemos nuestra dirección y

25 clickamos en el link situado en el vertice superior derecho del mapa. Lo copiamos y lo pegamos en el area de texto de la sección en nuestro.. Luego tenemos el procesador de textos de contenido, visto anteriormente, para acompañar el mapa con algun texto. 4. Opcion Formulario. Por último, podemos crear una sección de tipo Formulario. Este formulario tiene unos campos fijo y predeterminados no modificables que nos llegaran a la direccion de correo electrònico que indiquemos en en campo

26 Ejemplo1: Sección principal del sitio web

27 Editor de menús Este monitor sirve para crear un menú lateral izquiedo en cualquier de la secciones que hemos creado previamente con el monitor de secciones. El menú podrá tener tantas entradas como se quiera teniendo en cuenta las limitaciones de diseño de la template escogida para nuestro easyweb corporativa. Este editor funciona de la misma manera que el editor de secciones, es decir, que lo primero que tenemos que hacer es escoger el tipo de contenido que tendrà la entrada del menú que se está creando, tal y como nos indica nuestro Teniendo en cuenta que los menús tienen la restricción que los contenidos sólo pueden ser de tipo Texto + foto y Galeria. La diferencia está en que tenemos un desplegable donde deberemos elegir en que sección o subsección queremos que aparezca el menú lateral y el orden de la entrada tomanda com ordern de prioridad de menor a mayor de arriba abajo. De igual forma, también tenemos la metainformación, para el poscionamiento de nuestro en la web

28 Ejemplo 2: Menú lateral de la sección EMPRESA

29 Editor de galerias Este editor es más sencillo que los otros, pero hay el añadido de tener que componer la galeria de imágenes a posteriori, mediante el Compositor de galerias. Aquí solamente debemos escoger el idioma, un título y una descripción opcional con lo que queramos que se muestre en todas las paginas de esta galería en nuestro sitio web

30 Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de OMNIA SOLUTIONS. La información que contiene es cierta salvo error u omisión. A pesar de ello, el funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa

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