Función interactiva. Instrucciones de uso. Antes de usar el RICOH PJ Interactive Software. Uso del RICOH PJ Interactive Software

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1 Instrucciones de uso Función interactiva Antes de usar el RICOH PJ Interactive Software Uso del RICOH PJ Interactive Software Gestionar el RICOH PJ Interactive Software Detección de errores Apéndice Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.

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3 CONTENIDO Introducción... 3 Cómo leer este manual... 4 Símbolos...4 Exención de responsabilidades... 4 Notas Antes de usar el RICOH PJ Interactive Software Visión general del RICOH PJ Interactive Software... 5 Cómo usar el lápiz electrónico...7 Cómo sujetar el lápiz electrónico... 7 Cómo utilizar el lápiz electrónico... 8 Iniciar y salir del RICOH PJ Interactive Software Iniciar el RICOH PJ Interactive Software Cómo salir del RICOH PJ Interactive Software Uso del RICOH PJ Interactive Software Cambiar de pantalla con el asistente...11 Visualización de la pantalla de la pizarra...13 Iconos del panel de funcionamiento principal Visualización del panel de funcionamiento de páginas Cómo escribir y hacer modificaciones en la pizarra Cómo escribir y dibujar en la pizarra...16 Cómo borrar información escrita de la pizarra Cómo editar información escrita en la pizarra Cómo cambiar la ampliación de la pizarra...20 Cómo modificar páginas...22 Selección de una página Cómo añadir una página Cómo eliminar páginas...23 Cómo guardar e importar páginas Guardar la pizarra en un archivo Importar y mostrar el archivo en la pizarra...25 Cómo compartir la pizarra...27 Cómo alojar el uso compartido remoto de la pizarra...28 Cómo participar en el uso compartido remoto de la pizarra

4 3. Gestionar el RICOH PJ Interactive Software Abrir Ajustes generales...33 Recopilación de datos de registro...34 Visualización de la información de copyright o de la versión...34 Cómo añadir su licencia remota Cómo gestionar una lista de contactos remota...35 Configuración del método de actualización del sistema...37 Configuración del idioma de la pantalla Detección de errores Mensajes mostrados al utilizar RICOH PJ Interactive Software...41 Mensaje del proyector Mensaje RICOH PJ Interactive Software Cuando no se pueden realizar operaciones en la pantalla proyectada Comprobación del estado de comunicación durante el uso compartido remoto de la pizarra Apéndice Marcas comerciales

5 Introducción Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de este producto. Para su seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar el producto. Tenga este manual a mano para consultas rápidas. 3

6 Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica aspectos a los que se debe prestar atención al utilizar el producto. Indica explicaciones complementarias acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre la resolución de errores del usuario. [ ] Indica los nombres de teclas y botones. Exención de responsabilidades En la medida en que lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable de ningún daño causado por fallos de este software, pérdida de documentos o datos, o el uso o no uso de este producto y los manuales de instrucciones que se proporcionan con el mismo. Asegúrese de realizar siempre copias de seguridad de la información y documentos importantes. Es posible que se borren documentos y datos por un error operativo o alguna avería de la máquina. Además, usted es responsable de las medidas de protección frente a virus y gusanos informáticos y otro software dañino. En ningún caso el fabricante será responsable de documentos creados por usted mediante este producto, ni cualquier resultado de los datos ejecutados por usted. Notas El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su producto debido a mejoras o modificaciones del producto. 4

7 1. Antes de usar el RICOH PJ Interactive Software Este capítulo proporciona una visión general del RICOH PJ Interactive Software y describe su funcionamiento básico. Visión general del RICOH PJ Interactive Software Con este producto puede manejar una pantalla de ordenador proyectada en la pantalla. Con el "RICOH PJ Interactive Software", el software que viene con este producto, podrá escribir información y llevar a cabo varias operaciones en pantalla. Para llevar a cabo varias operaciones en pantalla, es necesario configurar la función interactiva tanto en el proyector como en el ordenador. Para información sobre cómo configurar la función interactiva, vea el manual incluido con este producto. CWD087 5

8 1. Antes de usar el RICOH PJ Interactive Software RICOH PJ Interactive Software incorpora un "asistente", para pasar a la pantalla de ordenador proyectada en la pantalla y a la "pizarra", que le permite escribir y realizar otras operaciones en pantalla. Para obtener más información sobre cómo utilizar el asistente, consulte Pág. 11 "Cambiar de pantalla con el asistente". Para obtener más información sobre cómo ver la pantalla de la pizarra, consulte Pág. 13 "Visualización de la pantalla de la pizarra". Manejar una pantalla de ordenador proyectada en la pantalla Sólo puede usarse el ordenador directamente desde la pantalla en la cual se esté proyectando una imagen del ordenador. Podrá hacerlo incluso si está alejado físicamente de la pantalla. Use el lápiz electrónico diseñado para este producto para poder operar el ordenador desde la pantalla. Para obtener más información sobre cómo utilizar el lápiz electrónico, consulte Pág. 7 "Cómo usar el lápiz electrónico". Usar la pantalla como pizarra Puede usar la pantalla como pizarra y escribir información en ella con total libertad. Para obtener más detalles sobre cómo utilizar la pizarra, consulte Pág. 16 "Cómo escribir y hacer modificaciones en la pizarra". La información escrita en la pizarra se gestiona a través de "páginas" individuales, que se pueden añadir o eliminar. También puede cambiar de página y editar la información escrita, así como añadir información. Para obtener más información sobre cómo utilizar las páginas, consulte Pág. 22 "Cómo modificar páginas". Escribir información en la pantalla de escritorio del ordenador Puede capturar una pantalla mostrada en el escritorio de la pizarra y escribir información en la pantalla capturada. Para más información sobre cómo capturar una pantalla del escritorio, consulte Pág. 22 "Cómo añadir una página". Guardar la pizarra en un archivo Puede guardar páginas que se grabaron en la pizarra como archivo PDF. El archivo guardado se puede importar en la pizarra. Para obtener más información sobre cómo guardar las páginas, consulte Pág. 25 "Guardar la pizarra en un archivo". Importar y mostrar el archivo en la pizarra blanca Puede importar el archivo PDF en la pizarra blanca y escribir o realizar otras operaciones. Para obtener más detalles sobre cómo importar el archivo, consulte Pág. 25 "Importar y mostrar el archivo en la pizarra". Compartir la pantalla a través de la red (uso compartido remoto de la pizarra) Puede compartir una pizarra con otros dispositivos conectados mediante una red para escribir información y mostrar imágenes en la pizarra. Para obtener más información sobre el uso compartido remoto de la pizarra, consulte Pág. 27 "Cómo compartir la pizarra". 6

9 Cómo usar el lápiz electrónico Cómo usar el lápiz electrónico La comunicación entre el lápiz electrónico, el proyector y el ordenador se realiza de forma inalámbrica. No bloquee la zona entre el lápiz electrónico, el proyector y el ordenador. No utilice tampoco otros dispositivos inalámbricos cerca de este producto. De lo contrario, el proyector no reconocerá correctamente la posición del lápiz electrónico. Cómo sujetar el lápiz electrónico Sujete el lápiz electrónico por el centro. Si lo sujeta por la plumilla o la parte inferior, el proyector no reconocerá correctamente la posición del lápiz electrónico. CWD082 Para alinear la posición del punto del lápiz electrónico con el interruptor de la plumilla del lápiz, y no el centro del lápiz, use el botón de ajuste de la punta para mover la posición del punto hacia arriba. CWD030 7

10 1. Antes de usar el RICOH PJ Interactive Software Cómo utilizar el lápiz electrónico Puede operar una pantalla de ordenador proyectada en una pantalla al tocarla con la plumilla del lápiz. También puede tocar con la plumilla del lápiz dos veces en el mismo punto de la pantalla, como si hiciese doble clic con un ratón. Utilice el lápiz electrónico de forma que la plumilla no apunte hacia la zona ensombrecida. CWD014 Si el proyector cuelga del techo, sujete el lápiz electrónico boca abajo para eliminar la sombra que aparece en la pantalla. CWD024 Para alinear la posición del punto con el interruptor de la plumilla del lápiz mientras sujeta el lápiz electrónico boca abajo, use el botón de ajuste del punto para mover su posición hacia abajo. 8

11 Cómo usar el lápiz electrónico CWD032 Utilizar el lápiz electrónico de forma remota CWD086 También puede utilizar la pantalla de forma remota. Estando alejado de la pantalla, utilice el botón del ratón en el lápiz electrónico. 9

12 1. Antes de usar el RICOH PJ Interactive Software Iniciar y salir del RICOH PJ Interactive Software Iniciar el RICOH PJ Interactive Software Inicie sesión como usuario con privilegios de administrador para comprobar automáticamente si el sistema está actualizado. Encienda un ordenador en el que esté instalado el RICOH PJ Interactive Software. El asistente se abrirá de manera automática. Si el asistente no se inicia automáticamente, ejecute el siguiente procedimiento. 1. Haga clic en [Inicio] en el escritorio. 2. En [Todos los programas], seleccione [Ricoh], [RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Haga clic en [PJ Interactive Software]. Se abrirá el asistente de RICOH PJ Interactive Software. Si la función para comprobar si el sistema está actualizado está activada, aparecerá un mensaje de actualización al iniciar el RICOH PJ Interactive Software. Para más información sobre cómo configurar esta función y actualizar el sistema, consulte Pág. 37 "Configuración del método de actualización del sistema". Cómo salir del RICOH PJ Interactive Software 1. En la bandeja de tareas de Windows, haga clic con el botón derecho en, el icono PJiS. 2. En el menú que se mostrará, haga clic en [Cerrar PJiS]. Aparecerá un mensaje de confirmación. 3. Haga clic en [Aceptar]. Se eliminan todos los datos introducidos y las páginas añadidas. 10

13 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software En este capítulo se describe cómo ver y utilizar el RICOH PJ Interactive Software. Cambiar de pantalla con el asistente Con el asistente puede cambiar entre la pantalla del escritorio del ordenador y la pantalla de la pizarra del RICOH PJ Interactive Software. El asistente puede utilizarse solo cuando el adaptador USB del ordenador está conectado al ordenador. Al abrir el software por primera vez, aparece el asistente en la esquina superior izquierda de la pantalla. Se puede cambiar la posición de visualización del asistente CWD Cambiar al escritorio Pasa de una pantalla de ordenador proyectada en la pantalla al escritorio. Puede mover el puntero en la pantalla mediante el lápiz electrónico. Este icono se puede seleccionar cuando se muestra la pizarra. 2. Escribir en el escritorio Captura una pantalla mostrada en el escritorio de la pizarra. Puede escribir información en la pantalla capturada. CWD079 11

14 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software CWD080 Este icono puede seleccionarse cuando se muestra el escritorio. 3. Cambiar a la pizarra Pasa de una pantalla de ordenador proyectada en la pantalla a la pizarra. Puede usar la pantalla como pizarra. Este icono puede seleccionarse cuando se muestra el escritorio. 4. Mostrar/Ocultar Oculta el asistente Además, oculte la pantalla de la pizarra si está activa. Para mostrar el asistente, toque, el icono PJiS en la bandeja de tareas de Windows. CWD081 12

15 Visualización de la pantalla de la pizarra Visualización de la pantalla de la pizarra CWD Panel de funcionamiento principal Los iconos de esta área se usan para escribir y editar la información de la pantalla de la pizarra. El panel de funcionamiento principal puede mostrarse u ocultarse con /, los iconos Mostrar y Ocultar. 2. Panel de funcionamiento de páginas Los iconos y miniaturas en esta zona se utilizan para cambiar y editar las páginas mostradas en la pizarra. 3. Mover el icono del panel de funcionamiento principal Desplaza el panel de funcionamiento principal al lado contrario. De forma predeterminada, este icono se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Cuando el panel de funcionamiento principal se mueve a la izquierda, el icono se mueve a la esquina inferior derecha de la pantalla. Iconos del panel de funcionamiento principal Icono Descripciones Referencias Compartir Lupa Lápiz Aloja o participa en el uso compartido de pizarras remotas. Cambia la ampliación de la pantalla. Especifica el área de visualización. Escribe y dibuja en la pantalla. Puede cambiar los colores y el grosor de la línea a escribir. También puede mostrar una cuadrícula en la pizarra. Pág. 27 "Cómo compartir la pizarra" Pág. 20 "Cómo cambiar la ampliación de la pizarra" Pág. 16 "Cómo escribir y dibujar en la pizarra" 13

16 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software Icono Descripciones Referencias Seleccionar y eliminar Nueva página Página siguiente Página anterior Archivo PDF Cerrar Selecciona la información escrita en la pantalla o la borra. Puede editar la información seleccionada. Añade una página nueva a la pantalla de la pizarra. Muestra la página que sigue a la página que se muestra en la actualidad. Muestra la página seguida de la página que se muestra en la actualidad. Guarda todas las páginas en la pizarra como un archivo PDF. Importa un archivo PDF en la pizarra. Cierre la pantalla de la pizarra. Se eliminan todos los datos introducidos y las páginas añadidas. Pág. 17 "Cómo borrar información escrita de la pizarra" Pág. 18 "Cómo editar información escrita en la pizarra" Pág. 22 "Cómo añadir una página" Pág. 22 "Selección de una página" Pág. 22 "Selección de una página" Pág. 25 "Cómo guardar e importar páginas" - Visualización del panel de funcionamiento de páginas CUE Mostrar/Ocultar Muestra u oculta el panel de funcionamiento de páginas. 14

17 Visualización de la pantalla de la pizarra 2. Icono de página de pantalla Se muestra al participar en el modo compartido de pantalla remota con Interactive Whiteboard. Aparece una página de pantalla de la pizarra interactiva para mostrar la imagen del dispositivo que se está conectando. Puede seleccionar solo el icono desde Interactive Whiteboard. La página de pantalla dispone del siguiente icono que puede utilizarse: Icono Descripción Referencia Capturar Registra la información escrita en una página de pantalla. Pág. 22 "Cómo añadir una página" 3. Listado de páginas Muestra las miniaturas de las páginas de pantalla guardadas. Se muestra información de la página como "número de página/número total de páginas" en la esquina inferior derecha de las miniaturas. Se muestran hasta cuatro páginas. Si deben mostrarse cuatro páginas o más, use /, los iconos de desplazamiento, para desplazarse por las páginas. Las páginas tienen los siguientes iconos que pueden utilizarse: Icono Descripciones Referencias Nueva página Copia de página Eliminar página Añade una página nueva a la pantalla de la pizarra. Añade una página al hacer una copia de la página que se muestra en la actualidad. Elimina la página mostrada actualmente. Pág. 22 "Cómo añadir una página" Pág. 22 "Cómo añadir una página" Pág. 23 "Cómo eliminar páginas" 15

18 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software Cómo escribir y hacer modificaciones en la pizarra Cuando escriba, dibuje o borre información directamente en la pantalla, cambie de la pantalla proyectada a la pantalla de la pizarra mediante el asistente. Para obtener más detalles sobre el modo de utilizar el asistente, consulte Pág. 11 "Cambiar de pantalla con el asistente". Cómo escribir y dibujar en la pizarra Cuando escriba y dibuje en la pizarra, seleccione, el icono del lápiz. El color y el grosor de la línea para escribir se muestran en el icono. Una vez seleccionado el icono, la línea especificada por el icono se dibujará en pantalla, según el lápiz lo trace en pantalla. Esta operación con el lápiz se llama "trazo". Aparece el submenú para que pueda seleccionar un color o un grosor distintos para el trazo. También puede mostrar una cuadrícula en la pizarra. 1. Toque con la plumilla el icono de lápiz,, en la pizarra. 2. Seleccione el color, el grosor o tipo de cuadrícula para mostrar desde el submenú cuando quiera cambiar estas características CUE Icono de lápiz 2. Colores de línea 3. Colores del línea (semitransparentes) 4. Grosor de la línea 16

19 Cómo escribir y hacer modificaciones en la pizarra 5. Cuadrícula 3. Desplazar el lápiz por la pantalla. Mientras la plumilla esté en pantalla, puede dibujar líneas. Son posibles 3000 trazos por página. Son posibles trazos en todas las páginas. Cómo borrar información escrita de la pizarra Seleccione, el icono de Borrador, desde el submenú de, el icono de Seleccionar y Borrar, para borrar la información escrita en la pizarra. Una vez esté seleccionado el icono, los trazos que toque con el lápiz se borrarán. [Borrar todo] puede usarse para borrar simultáneamente todos los trazos de una página. 1. Toque con la plumilla el icono de Seleccionar y Borrar,, en la pizarra. 1 2 CWE Icono Seleccionar y eliminar 2. Icono de goma 2. Toque con la plumilla el icono de Borrador. Para eliminar todos los trazos de la pantalla, toque [Borrar todo]. 17

20 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software 3. Mueva el lápiz sobre el trazo que desea borrar. CWD073 Cómo editar información escrita en la pizarra Para editar información escrita en la pizarra, seleccione, el icono de Seleccionar y Borrar. Una vez se selecciona el icono, los trazos incluidos por el lápiz en la pantalla serán especificados. [Seleccionar todo] puede ser usado también para seleccionar todos los trazos de una página simultáneamente. Un trazo seleccionado puede ser editado. 1. Toque con la plumilla el icono de Seleccionar y Borrar,, en la pizarra. 1 2 CWE Icono Seleccionar y eliminar 2. Icono de seleccionar 18

21 Cómo escribir y hacer modificaciones en la pizarra 2. Mueva el lápiz alrededor de los trazos que desea seleccionar. CWD021 Para seleccionar todos los trazos de la página, toque [Seleccionar todo]. 3. Edite los trazos seleccionados. Desplazamiento de los trazos CWD022 Arrastre el trazo seleccionado al área donde desea colocarlo. Cómo ampliar o reducir los trazos CWD023 Posicione la plumilla en la esquina o en el centro de un lateral y a continuación arrastre la plumilla. 19

22 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software Borrar trazos seleccionados CWD074 Haga clic con el botón derecho del lápiz electrónico y mientras lo mantiene presionado toque con la plumilla en cualquier lugar del área seleccionada. Cómo cambiar la ampliación de la pizarra Seleccione, el icono de Lupa, para cambiar la ampliación de la visualización en la pizarra. Entonces podrá mover la posición de visualización de la pizarra agrandada. 1. Toque con la plumilla el icono de Lupa,, en la pizarra CUE Icono de lupa 2. Área de visualización 3. Ampliación de la visualización (%) 20

23 Cómo escribir y hacer modificaciones en la pizarra 2. Toque la ampliación que desee utilizar 3. Toque con la plumilla en la pantalla de manera continuada para mover la posición de visualización. CWD095 Si toca [Restablecer], el área y la ampliación de la visualización cambiadas se restablecen al estado inicial. CWD096 21

24 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software Cómo modificar páginas Puede añadir nuevos trazos a una página que se muestre en la pizarra o bien modificar los existentes. También puede añadir o eliminar una página que se muestre. Selección de una página Puede seleccionar la página que desee mostrar en la pizarra de este modo: Seleccionar una página del panel de funcionamiento de páginas Toque la miniatura correspondiente en el listado de páginas. Cómo girar las páginas con el panel de funcionamiento principal Si toca, el icono Página anterior, aparece la página previa a la que se muestra actualmente. Si toca, el icono Página siguiente, aparece la página que sigue a la página que se muestra actualmente. Si la página seleccionada es la primera en el listado de páginas,, el icono de Página anterior no funciona. Si la página seleccionada es la última página en el listado,, el icono de Página siguiente no funciona. Cómo añadir una página Puede añadir una página nueva o realizar una copia de una página existente. También puede utilizar el asistente para capturar en la pizarra una pantalla mostrada en el escritorio. Añadir una página nueva Para añadir una página, toque, el icono Nueva página. Se crea una página en blanco al final de la lista de páginas. Aparece la página añadida en la pizarra. Capturar una pantalla mostrada en el escritorio del ordenador Utilice el asistente para capturar en la pizarra una pantalla mostrada en el escritorio. Para obtener más detalles sobre el modo de utilizar el asistente, consulte Pág. 11 "Cambiar de pantalla con el asistente". 1. Active el escritorio para mostrar la pantalla que desea capturar en la pizarra. 22

25 Cómo modificar páginas 2. Utilice el asistente para capturar una pantalla mostrada en el escritorio. CWD080 Se muestra la imagen de la pantalla capturada en la pizarra y podrá escribir información en la imagen. La imagen de la pantalla se crea al final del listado de páginas. Cómo hacer una copia de una página Para hacer una copia de una página, toque, el icono de Copia de página. Se añade una copia de la página seleccionada inmediatamente después de la página y posteriormente se muestra. Aparece la página añadida en la pizarra. Cómo guardar una página de pantalla Al seleccionar una página de pantalla, se usa actual., el icono Capturar, para guardar la página Al tocar, el icono Capturar, la información escrita y la imagen mostrada se añaden al final de la lista de páginas, con la página de pantalla mostrada. Se eliminan todos los trazos de la página de pantalla. Cuando se muestra la imagen del dispositivo conectado a Interactive Whiteboard, la imagen mostrada también se graba. Cuando se comparte una pizarra,, el icono Copiar página, no funciona. Puede añadir hasta 100 páginas. Si se hacen trazos en todas las páginas, no podrá añadirse otra página. Cómo eliminar páginas Para borrar una página, toque mensaje de confirmación., el icono de Borrar página. Cuando se toca el icono, aparece un Seleccione [OK] para eliminar la página seleccionada. Al eliminar la página seleccionada, se elimina la página correspondiente en la pizarra y se muestra la página precedente. Si la página eliminada es la primera, aparece la siguiente. Si sólo hay una página para eliminar,, el icono de Borrar página no funciona. 23

26 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software Cuando se comparte una pizarra,, el icono Eliminar página, no funciona. 24

27 Cómo guardar e importar páginas Cómo guardar e importar páginas Guardar la pizarra en un archivo Puede guardar todas las páginas de la pizarra en un único archivo PDF. 1. En la pizarra, toque, el icono del archivo PDF con la plumilla del lápiz. 2. Toque [Guardar]. CWE Especifique la carpeta en la que desea guardar el archivo PDF. 4. Cambie el nombre del archivo según sea necesario y seleccione [Guardar]. Cuando se guardan las páginas se crea un archivo PDF en la carpeta seleccionada. El nombre del archivo PDF guardado es "iwb-date-time.pdf". (Ejemplo: el nombre de un archivo guardado el jueves, 23 de enero de 2014 a las 04:56:07 sería "iwb pdf".) El tamaño de la página del archivo guardado es A4 horizontal. La versión en PDF del archivo guardado es 1.4. El archivo guardado puede importarse y mostrarse en la pizarra. Importar y mostrar el archivo en la pizarra Puede importar todas las páginas del archivo PDF en la pizarra. 1. En la pizarra, toque, el icono del archivo PDF con la plumilla del lápiz. 2. Toque [Leer]. CWE010 25

28 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software 3. Seleccione el archivo PDF que desea importar a la pizarra. Cambie el nombre del archivo según sea necesario. El archivo PDF que importar debe cumplir las siguientes condiciones: Elemento Problema Tamaño de archivo Versión PDF Tamaño de página Seguridad del documento 100 MB o menos PDF (incluido PDF/A) Para un sistema operativo de 32 bits Tamaño mínimo: postales Tamaño máximo: A3 vertical Para un sistema operativo de 64 bits Tamaño mínimo: postales Tamaño máximo: A0 vertical Sin ajuste de seguridad 4. Toque [abierto]. Comenzará la importación del archivo PDF. Un archivo PDF se importa de la primera página a la última. Las páginas importadas se añaden de forma secuencial al extremo del listado de páginas. El archivo en PDF seleccionado solo se puede importar si su primera página cumple con la condición del tamaño de página. Si la página segunda o la posterior de un archivo PDF no cumple con la condición de tamaño de página, solo se importarán las páginas precedentes. El listado de páginas puede contener hasta 100 páginas. Si el número total de páginas del archivo PDF y todas las páginas existentes supera las 100 páginas, solo las 100 primeras serán importadas. Si el tamaño de página de un archivo importado a la pizarra principal es mayor que el tamaño máximo de archivo que puede ser importado por una pizarra secundaria o participante, puede que el archivo importado no se muestre en esta última. 26

29 Cómo compartir la pizarra Cómo compartir la pizarra Para compartir una pantalla es necesario añadir su Licencia remota (Pág. 34 "Cómo añadir su licencia remota") y configurar los ajustes de red del ordenador. El uso compartido remoto de una pizarra permite que un dispositivo actúe como host y otros dispositivos conectados mediante red actúen como participantes para compartir la pizarra del host. CWD088 En esta sección se ofrece una visión general de cómo alojar y participar en el uso remoto compartido de una pizarra. Alojar el uso compartido remoto de la pizarra Permite el uso compartido de la pizarra del host para que otros dispositivos conectados mediante red puedan ver, escribir en ella o realizar operaciones en la página de la pizarra. La información escrita o las imágenes mostradas en la pizarra del host también se muestran en las pizarras que participen en el uso compartido al mismo tiempo. Para obtener más información sobre cómo permitir el uso compartido de la pizarra, consulte Pág. 13 "Visualización de la pantalla de la pizarra". Participar en el uso compartido remoto de una pizarra Conecte con el dispositivo que aloje el uso compartido remoto de una pizarra mediante la red. 27

30 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software Cuando participe en el uso compartido remoto de una pizarra, todas las páginas que existan antes de la participación se borrarán, y todos los contenidos de la pizarra del host se importarán. Como participante, puede escribir en la pizarra o realizar operaciones de página en la pizarra que aloje el uso compartido remoto de la pizarra. Si desea más información sobre cómo participar en la sesión de uso compartido remoto de la pizarra, consulte Pág. 30 "Cómo participar en el uso compartido remoto de la pizarra". La pizarra se puede compartir hasta entre cuatro dispositivos a la vez. Cómo alojar el uso compartido remoto de la pizarra Toque, el icono de Compartir y, a continuación, seleccione [Abrir] o [Abrir con código de acceso] para alojar el uso compartido remoto de la pizarra. ES CUF015 [Abrir] Aloja el uso compartido remoto de la pizarra. [Abrir con código de acceso] Aloja el uso compartido remoto de la pizarra y especifica un código de acceso. Al establecer un código de acceso, limita los participantes con uso compartido. Se genera un código de acceso automáticamente. ES CUF016 Cuando se abre el uso compartido remoto de una pizarra, se muestra un marco rojo en Compartir. El submenú muestra la dirección IP, el código de acceso y [Cerrar]., el icono de Para que las pizarras puedan participar en el uso compartido remoto de la pizarra, se necesita la dirección IP. 28

31 Cómo compartir la pizarra Para que las pizarras participen en el uso compartido remoto de la pizarra iniciado con [Abrir con código de acceso], se necesita el código de acceso. Toque [Cerrar] para cerrar el uso compartido remoto de la pizarra. Cuando las pizarras participantes comienzan el uso compartido remoto de una pizarra, se muestra un marco verde en, el icono de Compartir. El submenú muestra "Dirección IP del participante". ES CUF017 Cierre del uso compartido remoto de la pizarra. Toque pizarra., el icono Compartir, y seleccione [Cerrar] para cerrar el uso compartido remoto de la ES CUF018 Cuando el uso compartido remoto se cierra, el uso compartido también se cierra en las pizarras participantes. 29

32 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software Para obtener más información sobre cómo salir de la pizarra después de cerrar el uso compartido remoto de la pizarra, consulte Pág. 10 "Cómo salir del RICOH PJ Interactive Software". Cómo participar en el uso compartido remoto de la pizarra Para participar en el uso compartido remoto de la pizarra, toque, el icono compartir, y seleccione [Participar]. En la siguiente ventana que aparecerá, especifique la dirección IP de la pizarra host. Pestaña [Lista contactos] Especifique la dirección IP del host seleccionándola de la "Lista de contactos". Puede añadir una lista de contactos con "Añadir lista de contactos remota" en Ajustes generales. Para obtener más información sobre cómo añadir una lista de contactos, consulte Pág. 35 "Cómo gestionar una lista de contactos remota". Pestaña [Entrada manual] 30

33 Cómo compartir la pizarra Para especificar la dirección IP del host, introdúzcala manualmente. Después de introducir la dirección, toque [Introducir]. Aparece un mensaje de confirmación sobre el historial. Si no quiere conservar la dirección IP introducida en el historial, toque [Cancelar] en respuesta al mensaje. También puede especificar una dirección IP introducida anteriormente si la selecciona en "Historial de entrada de direcciones IP". Después de especificar la dirección IP, toque [Conectar]. Entonces comienza la conexión con la pizarra host. Si la pizarra host ha establecido un código de acceso, debe introducirse el Código de acceso. Si se establece una conexión, aparece el tiempo requerido para importar las páginas de la pizarra host. Cuando toque [OK], todas las páginas que existieran previo a la participación se eliminarán y el contenido de la pizarra host se importarán. El "Historial de entrada de direcciones IP" puede guardar hasta 100 entradas. Si ya se han alcanzado las 100 entradas, la más antigua se elimina del historial. La hora indicada de importación de páginas compartidas es una estimación, en función del entorno real. Puede comprobar el estado de comunicación mientras participa en el uso compartido remoto de la pizarra solo con comprobar el color del marco de, el icono Compartir. Para obtener más información sobre el estado de las comunicaciones, consulte Pág. 45 "Comprobación del estado de comunicación durante el uso compartido remoto de la pizarra.". Salir del uso compartido remoto de la pizarra. Toque, el icono Compartir y, a continuación, seleccione [Salir] para abandonar el uso compartido remoto de la pizarra. Aparece un mensaje de confirmación para la salida. Toque [OK] para salir del uso compartido remoto de la pizarra. Para obtener más información sobre cómo salir de la pizarra después de abandonar el uso compartido remoto de la pizarra, consulte Pág. 10 "Cómo salir del RICOH PJ Interactive Software". 31

34 32 2. Uso del RICOH PJ Interactive Software

35 3. Gestionar el RICOH PJ Interactive Software En este capítulo se describe cómo manejar RICOH PJ Interactive Software. Abrir Ajustes generales Abrir Ajustes generales para gestionar RICOH PJ Interactive Software cuando desea ver la información del sistema o cambiar algún ajuste. El procedimiento para abrir la pantalla Ajustes generales es el siguiente: 1. Si utiliza RICOH PJ Interactive Software, ciérrelo en primer lugar. Para más información sobre cómo salir de RICOH PJ Interactive Software, consulte Pág. 10 "Cómo salir del RICOH PJ Interactive Software". 2. Seleccione [Inicio] en el escritorio. 3. En [Todos los programas], seleccione [Ricoh], [RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 4. Seleccione [Settings]. Se muestra la pantalla Ajustes generales. Seleccione cada icono para comprobar y configurar los ajustes, según sea necesario. Para cerrar la pantalla Ajustes generales, seleccione [Cerrar]. 33

36 3. Gestionar el RICOH PJ Interactive Software Recopilación de datos de registro Puede guardar el uso y los datos de error de RICOH PJ Interactive Software en un archivo de registro. Un archivo de registros contiene lo siguiente: Hora de inicio Hora de finalización Operaciones de la pantalla Información sobre aparición de errores Hora en que se han guardado las páginas Información de destino de guardado de la página Información del uso compartido remoto de la pizarra Guarde el archivo de registro de la siguiente forma: 1. Seleccione, el icono de Recogida de registros. 2. Especifique la carpeta en la que desea guardar el archivo de registros. 3. Seleccione [OK]. Comienza el guardado del archivo de registro. Cuando el guardado se ha completado, aparece un mensaje. 4. Seleccione [OK]. Visualización de la información de copyright o de la versión Seleccione, el icono de Información de la versión, para mostrar la versión del producto. Muestre la información de la versión primero y, a continuación, seleccione [Mostrar acuerdo de licenci] para mostrar el contrato de licencia. Seleccione, el icono de Información de Copyright, para mostrar información del copyright de este producto. Cómo añadir su licencia remota Inicie sesión como usuario con privilegios de administrador para introducir o borrar su código de licencia. Antes de comenzar el uso compartido de una pizarra es necesario introducir su código de licencia. 1. Seleccione, el icono Añadir/Eliminar licencia remota. 34

37 Abrir Ajustes generales 2. Introduzca su código de licencia. El código de licencia no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Puede especificar el código de licencia en mayúsculas o minúsculas. 3. Seleccione [Añadir]. Si el código de licencia especificado es incorrecto, aparecerá un mensaje de error. Compruebe el código de licencia y especifique el correcto. Cuando se haya autenticado el código de licencia, aparecerá un mensaje de finalización. 4. Seleccione [OK]. Después de añadir el código de licencia, cierre Ajustes generales e inicie la pizarra para comprobar que, el icono Compartir, esté ahora activo. 20XX/05/01 22:08:37 01:23:45 CWD078 Al seleccionar [Borrar], el código de licencia introducido puede ser borrado. Cómo gestionar una lista de contactos remota Puede guardar o exportar una lista de contactos. Una vez registrado un contacto, puede seleccionar la dirección IP de un contacto de la lista registrada mientras participa en el uso compartido remoto de una pizarra. Creación de una lista de contactos remota Puede utilizar cualquier nombre de archivo al guardar una lista de contactos. El archivo se guarda en formato CSV (valores separados por comas). El formato de archivo de un archivo CSV es el siguiente: 35

38 3. Gestionar el RICOH PJ Interactive Software Encabezado Sobrenombre 1, dirección IP 1 Sobrenombre 2, dirección IP 2 Sobrenombre 3, dirección IP 3 La primera línea puede ser el texto del encabezado. No obstante, todo texto introducido se ignorará. Para cada segunda línea y posteriores, el primer campo debe contener el sobrenombre de un contacto. El segundo campo debe contener la dirección IP del contacto. También puede introducir información en la tercera columna y siguientes. Recuerde que esta información se ignorará. El número máximo de direcciones IP que pueden ser registradas es 100. Puede introducir hasta 100 direcciones IP. Aunque puede introducir una dirección 101, no se podrá registrar. Formato del sobrenombre El sobrenombre debe tener un máximo de 20 caracteres. Si no se introduce un sobrenombre, la línea queda registrada sin sobrenombre. Los caracteres disponibles son los siguientes: Letras en mayúscula: [A-Z] Letras en minúscula: [a-z] Números: [0-9] Símbolos: (espacio)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ Formato de la dirección IP Una dirección IP debe constar de cuatro conjuntos de números, cada uno separado por un punto (.). Los números deben ser decimales entre 0 y 255. Si el formato de una dirección IP es incorrecto o si no se ha especificado una dirección IP, la lista de contactos no está registrada. Si se especifica una dirección IP inválida, la lista de contactos tampoco se registra. Las direcciones IP inválidas incluyen las siguientes: Dirección IP que contiene un conjunto que empieza con 0 o 00 (Ejemplo: ) Estos son ejemplos de especificación de contactos. 36

39 Abrir Ajustes generales Sobrenombre, dirección IP Sala-A, Sala-B, Sala-C, Importación de una lista de contactos remota Cuando la importación se completa, la lista de contactos se sobreescribe. 1. Cree una lista de contactos y guárdela en una ubicación deseada. 2. Seleccione, el icono Gestión de la lista de contactos remota. 3. Seleccione [Importar]. 4. Seleccione la lista de contactos guardada. 5. Seleccione [Abrir]. Aparece un mensaje de confirmación de la importación. 6. Seleccione [OK]. Comienza la importación de la lista de contactos. Cuando se completa la importación, aparece un mensaje. 7. Seleccione [OK]. Exportación de una lista de contactos remota Puede exportarse una lista de contactos ya guardada. 1. Seleccione, el icono Gestión de la lista de contactos remota. 2. Seleccione [Exportar]. 3. Especifique la carpeta en la que desea guardar la lista de contactos. 4. Cambie el nombre del archivo según sea necesario y seleccione [Guardar]. Empieza la exportación de la lista de contactos. Cuando se completa la exportación, se muestra un mensaje. 5. Seleccione [OK]. Configuración del método de actualización del sistema RICOH PJ Interactive Software puede configurarse para comprobar automáticamente que el sistema esté actualizado cuando se inicie el software. Si el sistema no está actualizado, el software puede actualizarlo. 37

40 3. Gestionar el RICOH PJ Interactive Software Seleccione, el icono Actualizar ajustes, para activar o desactivar la función para comprobar si el sistema está actualizado. La función se activa por defecto. Cuando se activa la función, puede configurar un proxy. El valor inicial es "Utilizar ajustes de IE". Esto indica que se están utilizando ajustes del proxy de Internet Explorer. Complete los campos "Nombre de usuario" y "Contraseña". Si está seleccionado "No utilizar proxy", la función comprueba que el sistema esté actualizado sin utilizar un proxy. Si está seleccionado "Ajustes manuales", configure el servidor proxy manualmente. Complete los campos "Dirección", "Número de puerto", "Nombre de usuario" y "Contraseña". Además puede especificar el nombre de host del servidor proxy en "Dirección". Actualización del sistema Inicie sesión como usuario con privilegios de administrador para actualizar el sistema. No apague el ordenador durante la actualización de un sistema. 1. Inicie el RICOH PJ Interactive Software La función comprueba automáticamente que el sistema esté actualizado. Para más información sobre cómo iniciarlo, consulte Pág. 10 "Iniciar el RICOH PJ Interactive Software". Es necesario autenticar el proxy: Se muestra una pantalla de autenticación. Si no es necesario autenticar el proxy: Comienza la comprobación de actualización del sistema. Si el sistema está actualizado, la actualización finaliza. Se abre el asistente de RICOH PJ Interactive Software. Si el sistema no está actualizado, aparece un mensaje de confirmación para la descarga. Vaya al paso En la pantalla de autenticación, complete los campos "Nombre de usuario" y "Contraseña". 3. Compruebe "Guardar credenciales" para guardar los campos "Nombre de usuario" y "Contraseña" introducidos en Ajustes de actualización. 4. Compruebe "No buscar actualizaciones durante el inicio" en la pantalla de autenticación para desactivar la función que comprueba si el sistema está actualizado. 38

41 Abrir Ajustes generales 5. Seleccione [OK]. Si la autenticación del proxy se completa con éxito: Se muestra un mensaje que indica que la comprobación del sistema está en progreso. Si el sistema está actualizado, la actualización finaliza. Se abre el asistente de RICOH PJ Interactive Software. Si el sistema no está actualizado, aparece un mensaje de confirmación para la descarga. Si la autenticación del proxy falla: Aparece un mensaje de error. Compruebe que el nombre de usuario y la contraseña sean correctos e introdúzcalos de nuevo. 6. Compruebe "No buscar actualizaciones durante el inicio" en respuesta al mensaje de confirmación para la descarga para deshabilitar la función que comprueba si el sistema está actualizado. 7. Seleccione [OK]. Se inicia la descarga. Cuando se completa la descarga, aparece un mensaje de confirmación para la actualización. 8. Compruebe la información de actualización detallada y seleccione [OK]. Aparece un mensaje que indica que la actualización está en progreso. Cuando se completa la actualización, se abre el asistente de RICOH PJ Interactive Software. Si se cancela la actualización o si se produce un error de red durante la actualización del sistema, la actualización se aborta y se inicia el asistente de RICOH PJ Interactive Software. Configuración del idioma de la pantalla Puede cambiar el idioma de visualización a utilizar por el RICOH PJ Interactive Software. 1. Seleccione, el icono de Ajustes del idioma. 2. Seleccione el idioma en la lista desplegable. 3. Seleccione [OK]. Cuando cierra Ajustes generales y, a continuación, inicia RICOH PJ Interactive Software o abre Ajustes generales de nuevo, el idioma de pantalla cambia al idioma seleccionado. 39

42 40 3. Gestionar el RICOH PJ Interactive Software

43 4. Detección de errores En este capítulo se describe qué hacer cuando aparece un mensaje o cuando el producto no funciona de la forma deseada. Mensajes mostrados al utilizar RICOH PJ Interactive Software La siguiente tabla muestra una lista de los principales mensajes y de sus acciones recomendadas. Mensaje del proyector Mensaje Causas Soluciones Espere, por favor. El producto está cambiando de canal inalámbrico. Espere hasta que desaparezca el mensaje. Si el mensaje aparece con frecuencia, deje de usar el resto de dispositivos inalámbricos. Mensaje RICOH PJ Interactive Software Mensajes de error mientras se utiliza el software como pizarra Mensaje Causas Soluciones Fallo al importar la imagen del escritorio. No tiene la autoridad para escribir en la carpeta especificada. Se han copiado datos distintos no intencionados en el portapapeles cuando se importaba la pantalla mostrada en el escritorio. No tiene autorización para escribir en la carpeta seleccionada para guardar páginas. Capture de nuevo una pantalla mostrada en el escritorio. Configure los permisos de carpeta adecuados para poder acceder y escribir en la carpeta. 41

44 4. Detección de errores Mensajes de error relacionados con el uso compartido de la pizarra. Mensaje Causas Soluciones No se puede conectar porque la versión del software es diferente. Actualice a la última versión el terminal host y los terminales implicados. El tiempo de espera de la comunicación ha finalizado. Inténtelo de nuevo o contacte con el administrador. El tiempo de espera de la comunicación ha finalizado. Las posibles causas son las siguientes. No conectado a la red. Se ha producido un fallo en el terminal host. La versión del sistema utilizado por las pantallas que comparten el terminal host no coincide con la versión del sistema utilizado por los terminales remotos participantes. Su dispositivo no está conectado a la red. La dirección IP del destino cuya pizarra desea compartir es incorrecta. El destino no ha iniciado el uso compartido de la pizarra. El número de puerto de envío necesario para el uso compartido de la pizarra no está permitido para enviar información. Su dispositivo no está conectado a la red. La pizarra host interactiva presenta problemas. Salga de la pizarra y actualice el sistema. Si desea más información sobre cómo actualizar el sistema, consulte Pág. 37 "Configuración del método de actualización del sistema". Asegúrese de que su dispositivo esté conectado a la red. Compruebe que la dirección IP del destino cuya pizarra desea compartir es correcta. Compruebe que el destino ha iniciado el uso compartido remoto de la pizarra. Inicie Windows Firewall y compruebe que se permita el número de puerto de envío necesario para el uso compartido remoto de la pizarra (80, 61616, ). Asegúrese de que su dispositivo esté conectado a la red. Compruebe que el destino ha iniciado el uso compartido remoto de la pizarra. 42

45 Mensajes mostrados al utilizar RICOH PJ Interactive Software Mensaje Causas Soluciones Error al conectarse. Compruebe que el código de acceso sea correcto. El código de acceso introducido es incorrecto. Cada vez que se usa un código de acceso para iniciar el uso compartido, se genera un código de acceso diferente. Antes de iniciar el uso compartido, compruebe siempre el nuevo código de acceso. Otros mensajes de error Mensaje Causas Soluciones Ya se ha iniciado una aplicación de pizarra interactiva. Vuelva a iniciar después de cerrar la aplicación IWB desde el administrador de tareas. Está intentando abrir dos del RICOH PJ Interactive Software y Ajustes generales al mismo tiempo. RICOH PJ Interactive Software o Ajustes generales ya están funcionando. Detenga la aplicación que se esté ejecutando e inicie la otra aplicación. 43

46 4. Detección de errores Cuando no se pueden realizar operaciones en la pantalla proyectada Esta sección explica qué hacer cuando la pantalla proyectada no puede operarse como se desea. Problema El lugar hacia el que apunta la plumilla no corresponde con lo que se proyecta en la pantalla. Soluciones Cambie los ajustes de visualización utilizando el driver gráfico del ordenador, de forma que la pantalla proyectada no está ampliada por el ordenador. (Ejemplo: Mostrar > Ajustes generales > Ampliando > Mantener ampliación de la visualización) Cambie los ajustes de impresión del ordenador de modo que solo se vea la pantalla del proyector. Para más información sobre los ajustes, consulte el manual del ordenador. Si el proyector no se enciende o la pantalla del ordenador no puede proyectarse, consulte el manual incluido con el proyector. Si no puede solucionar los problemas por usted mismo, póngase en contacto con su representante del servicio técnico. 44

47 Comprobación del estado de comunicación durante el uso compartido remoto de la pizarra. Comprobación del estado de comunicación durante el uso compartido remoto de la pizarra. Puede comprobar el estado de comunicación mientras aloja o participa en el uso compartido remoto de la pizarra. El estado de comunicación se indica mediante el color del borde de, el icono Compartir. Al alojar el uso compartido remoto de la pizarra Color del borde Estado de la comunicación Verde Rojo Uno o más dispositivos participan en el uso compartido remoto de la pizarra alojado por su dispositivo. Ningún dispositivo participa en el uso compartido remoto de la pizarra alojado por su dispositivo. Al participar en el uso compartido remoto de la pizarra Color del borde Estado de la comunicación Velocidad de comunicación Verde Azul Amarillo Rojo Excelente No hay problemas para ver o utilizar la pizarra compartida. Bueno No hay problemas para ver o utilizar la pizarra compartida. Bajo Se pueden producir problemas cuando opera o ve la pizarra compartida. Muy bajo Pueden producirse problemas graves si realiza operaciones o visualiza la pizarra compartida. 1,5 Mbps o más 512 kbps 1,5 Mbps 200 kbps 512 kbps 200 kbps o menos 45

48 4. Detección de errores No se muestra ninguno de estos colores de bordes si no se realiza el uso compartido remoto de la pizarra. 46

49 5. Apéndice Marcas comerciales Windows, Internet Explorer son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos u otros países. El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. Todas las capturas de pantalla de productos Microsoft han sido reimpresas con autorización de Microsoft Corporation. 47

50 MEMO 48 ES ES Y

51 2013 Ricoh Co., Ltd.

52 ES ES Y

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