GUÍA PARA LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS TÉCNICOS DE CAPACITACIÓN, OTEC

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1 GUÍA PARA LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS TÉCNICOS DE CAPACITACIÓN, OTEC

2 PRESENTACIÓN La presente Guía describe el proceso y los antecedentes que deben cumplir y reunir las entidades que solicitan la autorización para constituirse como Organismo Técnico, OTEC. A partir del cuatro de septiembre de 2006 se exige que las entidades que soliciten autorización como OTEC se encuentren certificadas bajo la Norma Chilena de Calidad para Organismos Técnicos NCh Asimismo, deben tener como objeto social único y exclusivo la prestación de servicios de capacitación (a excepción de las Universidades, Centros de Formación Técnica, Institutos Profesionales y Municipalidades). El propósito de estos cambios, es el de impulsar un mejoramiento permanente de la gestión de calidad de la capacitación. Sólo podrán verificarse estos cambios e innovaciones con el compromiso activo de los OTEC en estos ámbitos. Mediante este documento damos la bienvenida a todas las instituciones que hacen suyo el desafío de la generación de competencias para los trabajadores y las empresas de nuestro país, con un sistema de formación permanente como norte, en el marco de una sociedad inclusiva y con grados crecientes de igualdad y de oportunidades para las personas. Fernando Rouliez Fleck Director Nacional Servicio Nacional y Empleo Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 2

3 A. REGISTRO NACIONAL DE OTEC 1. Qué es un Organismo Técnico, OTEC? Un Organismo Técnico, es una entidad facultada para ejecutar: Acciones de capacitación para empresas, que dé derecho a acceder a la franquicia tributaria de capacitación; Acciones de capacitación cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional, Foncap; Acciones de capacitación cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los organismos públicos para la capacitación de sus funcionarios. 2. Qué es el Registro Nacional de Organismos Técnicos? El Registro Nacional de Organismos Técnicos, es un Registro Público que tiene los siguientes objetivos: Registrar los organismos habilitados para ejecutar las acciones de capacitación ya indicadas, e Informar acerca de los organismos técnicos de capacitación según sus características y el desempeño que exhiban al interior del sistema. 3. Qué información contiene el Registro Nacional de OTEC? El Registro Nacional de OTEC contiene las áreas de capacitación en que desarrollarán o han ejecutado su actividad los Organismos Técnicos, y también los antecedentes de su desempeño en cuanto al número de acciones ejecutadas y de trabajadores capacitados en los últimos dos años en dichas áreas. Este Registro está clasificado por áreas de actividad de capacitación, las que deberán ser señaladas por la entidad al momento de solicitar su inscripción. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 3

4 B. REQUISITOS DE ACREDITACION 4. Qué requisitos se deben cumplir para la acreditación como Organismo Técnico de Capacitación? A. Contar con personalidad jurídica, la que deberá tener como único objeto social la prestación de servicios de capacitación (a excepción de las Universidades, Centros de Formación Técnica, Institutos Profesionales y Municipalidades) B. Acreditar que la entidad dispone de la certificación bajo la Norma Chilena de Calidad para Organismos Técnicos NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la República por la Resolución Exenta Nº 155, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace. C. Disponer en forma permanente de una oficina administrativa en la región en la cual se solicita su inscripción en el Registro, acreditada según lo establece el Reglamento. Cuando los Organismos Técnicos dejaren de cumplir con alguno de los requisitos señalados en este punto, cesará su inscripción en el Registro Nacional de OTEC, perdiendo su calidad de organismos capacitadores. C. OBJETO SOCIAL 5. Qué sucede si el Organismo Técnico va a dedicarse también a ejecutar actividades de capacitación a conductores profesionales? En este caso el objeto social debe ser redactado de la siguiente manera: La sociedad tendrá como objeto único la prestación de servicios de capacitación, incluyendo la realización de las siguientes actividades: Uno: La prestación de servicios de capacitación laboral y/o ocupacional, de capacitación a empresas y a cualquier persona, instituciones públicas o privadas. Dos: Realizar acciones de capacitación y formación teórica y prácticas de conductores autorizados por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 4

5 6. Qué sucede si el Organismo Técnico va a dedicarse también a ejecutar actividades de capacitación a guardias de seguridad o vigilantes privados? En este caso el objeto social debe ser redactado de la siguiente manera: La sociedad tendrá como objeto único la prestación de servicios de capacitación, incluyendo la realización de las siguientes actividades: Uno: La prestación de servicios de capacitación laboral y/o ocupacional, de capacitación a empresas y a cualquier persona, instituciones públicas o privadas. Dos: Desarrollar actividades de capacitación dirigidas a vigilantes privados y guardias de seguridad, en materias inherentes a seguridad privada, a su especialidad y conforme sea autorizada por las autoridades e instituciones correspondientes 7. Qué sucede si el Organismo Técnico va a dedicarse también a ejecutar actividades de capacitación a profesores? En este caso el objeto social debe ser redactado de la siguiente manera: La sociedad tendrá como objeto único y exclusivo la prestación de servicios de capacitación, incluyendo la realización de las siguientes actividades: Uno: La prestación de servicios de capacitación laboral y/o ocupacional, de capacitación a empresas y a cualquier persona, instituciones públicas o privadas. Dos: La prestación de servicios en capacitación y perfeccionamiento laboral dirigidos a profesores (as). D. NORMA NCh Qué es la Norma Chilena de Calidad para Organismos Técnicos NCh 2728? La Norma Chilena NCh 2728 es un documento de aplicación nacional que establece los requisitos a cumplir por los Organismos Técnicos para certificar su Sistema de Gestión de la Calidad. Esta norma considera los requisitos ISO 9001:2000, orientándolos hacia la industria de la capacitación. 5 Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE

6 Bajo el sistema de cumplimiento de requisitos para la certificación NCh 2728, el OTEC deberá: A. Demostrar en forma continua las mejoras de su gestión para asegurar la calidad de su oferta de capacitación. B. Demostrar que aumenta su capacidad competitiva y su diferenciación en el mercado de la capacitación. C. Demostrar su cumplimiento a esta norma para pertenecer al Registro Nacional de Organismos autorizados por el SENCE. Mayor información al respecto podrá obtenerla en el link Certificación NCh 2728, en E. OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ) 9. Qué características debe cumplir la oficina administrativa (Casa Matriz) para ser acreditada ante el SENCE? El Reglamento General de la Ley Nº , modificada por la ley Nº , señala que las entidades que opten a la calidad de organismos técnicos de capacitación deberán contar con una oficina administrativa apta e idónea en la región en la cual se solicita la inscripción correspondiente. La entidad postulante podrá tener dicha oficina a cualquier título. Se entenderá que es apta e idónea para estos efectos, aquella dependencia que, por una parte, permita otorgar a los usuarios del sistema un buen servicio, y por otra, cuente con los recursos humanos y técnicos necesarios para proporcionar un eficiente cometido. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 6

7 La oficina administrativa deberá cumplir con los siguientes criterios: 1. Separación: Deberá estar ubicada en un espacio físico claramente diferenciado y delimitado respecto de otras personas jurídicas o naturales (pared divisoria). La oficina administrativa no podrá encontrarse ubicada al interior de establecimientos de expendio de bebidas alcohólicas, máquinas tragamonedas y juegos de destreza, de espectáculos, y establecimientos comerciales. 2. Individualización: la oficina administrativa deberá contar con una adecuada señalética, claramente visible a los usuarios (identificador a través de un letrero o placa que contenga la razón social o nombre de fantasía del Organismo Técnico, y su horario de atención a público). 3. Equipamiento mínimo: la oficina administrativa deberá contar con el mobiliario necesario para poder entregar un buen servicio, además de: teléfono de red fija con número exclusivo; fax; computador con conexión a Internet e impresora. Asimismo deberá proveer de los recursos humanos necesarios a efectos de una adecuada atención a sus usuarios. 10. Qué ocurre en el caso en que la oficina administrativa se encuentre en un inmueble con dos o más personas jurídicas o naturales? En este caso se deberán cumplir con todos los criterios señalados precedentemente. 11. Qué ocurre en el caso en que la oficina administrativa se ubique al interior de un inmueble habitacional? La oficina administrativa podrá ubicarse al interior de un inmueble habitacional, siempre que cuente con una entrada independiente al mismo, y que cumpla con los criterios señalados en la pregunta Nº 9. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 7

8 12. Qué ocurre si posteriormente el OTEC ya acreditado desea abrir otras oficinas administrativas (sedes)? En tal caso el OTEC deberá comunicarlo oportunamente al SENCE, en la respectiva Dirección Regional donde se realizará la apertura de oficina administrativa a través del formulario Actualización de antecedentes OTEC, que se encuentra en el sitio Web Aquellas oficinas administrativas que no estén registradas en el SENCE, no podrán ejercer funciones en representación del organismo en ninguna de las actividades del sistema nacional de capacitación al alero del SENCE. Además, el representante legal del Organismo Técnico deberá otorgar un mandato a la persona que lo representará en la región, indicando las facultades que otorga al apoderado para los efectos de la autorización y realización de cursos o actividades de capacitación. La autorización deberá otorgarse ante Notario Público y constar en escritura pública, para efectos de firmar convenios, actos y contratos. 13. Qué ocurre en el caso en que un Organismo Técnico abre una sede sin informarlo oportunamente al SENCE? Aquellos Organismos Técnicos que no registren y acrediten ante el SENCE sus oficinas administrativas, podrán ser sancionados con la cancelación de su inscripción en el Registro Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 77 letra a) y/o b) de la Ley Nº , modificada por la Ley Nº , del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. F. INHABILIDADES 14. Qué tipo de inhabilidades se aplican a los Organismos Técnicos? El artículo 22º de la Ley Nº establece inhabilidades para aquellas personas jurídicas que tengan como socios, directivos, gerentes o administradores a las personas que se mencionan a continuación, de manera tal que su contravención le impedirá a la entidad inscribirse en el Registro Nacional o, si está inscrita, significará la cancelación en el mismo. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 8

9 a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva (presidio o reclusión igual o superior a tres años y un día). Esta inhabilidad sólo durará el tiempo requerido para la prescripción de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, y los demás establecidos en los art. 232º y 233º de la Ley de Quiebras. Cesará la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la pena. b) Los funcionarios públicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro Nacional. c) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo técnico de capacitación sancionado con la revocación de la inscripción conforme a la ley. Para los efectos de estas inhabilidades, se entenderá por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisión y facultades de administración. La inhabilidad a que se refiere esta letra regirá por el plazo de cinco años, contado desde la fecha de la resolución de cancelación de la inscripción del Organismo Técnico del que hayan sido administradores, directivos o gerentes. A su vez, el SENCE deberá mantener un registro o nómina de los Organismos Técnicos de Capacitación que hayan sido sancionados con la cancelación de la inscripción pertinente, con expresa mención de los administradores, directivos y gerentes existentes a la época de la sanción respectiva. G. RELACIONADOR TECNICO 15. Quién es el relacionador técnico ante el SENCE? Es un profesional, socio, gerente o directivo del Organismo Técnico con conocimientos y capacidad de interlocución técnica en los temas referidos a los programas de capacitación propuestos por el Organismo Técnico. El Organismo Técnico deberá designar a una persona para que actúe como relacionador técnico ante el SENCE. Se deberá comunicar al SENCE, a través de un poder simple, el nombre, número de RUT y funciones delegadas en el relacionador técnico. Se debe adjuntar, además, el currículum de la persona designada. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 9

10 H. PROCESO DE ACREDITACION 16. Cómo es el proceso de acreditación de un Organismo Técnico? Las fases del proceso de acreditación de un Organismo Técnico son las siguientes: 1.- Presentación de los documentos de solicitud de autorización para constitución de Organismo Técnico en la oficina de Partes de la respectiva Dirección Regional donde se solicita incorporación al Registro Nacional de OTEC. En esta fase el encargado Regional de Organismos chequea los antecedentes acorde con la presente Guía, de acuerdo con la persona jurídica solicitante. Si los antecedentes no están completos o presentan falencias se devuelven a la entidad solicitante vía correo certificado, debiendo ésta iniciar una nueva postulación. 2.- La Dirección Regional, a través del encargado señalado, o de quien éste designe, efectúa una visita técnica a la oficina administrativa, verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si cumple con los criterios establecidos en la presente Guía se elabora un informe de visita técnica y se remiten todos los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se cumplen los criterios prescritos, la solicitud se rechaza y se devuelven todos los antecedentes al solicitante, vía correo certificado, debiendo éste iniciar una nueva postulación. 3.- En el nivel central del SENCE se realiza una segunda revisión de los antecedentes por parte del Departamento en Empresas, a través de la Unidad de Organismos, y finalmente el Departamento Jurídico del SENCE chequea los antecedentes legales de la entidad y emite su pronunciamiento. Si son aprobados se envían a la Unidad de Organismos del Departamento de Capacitación en Empresas del SENCE, nivel central, para la redacción de Resolución, que acredita al Organismo en el Registro Nacional del SENCE. En caso de rechazo los antecedentes son devueltos al solicitante, vía correo certificado. 4.- El Departamento en Empresas emite la Resolución que autoriza mediante la firma del (a) Jefe(a) del Departamento la solicitud, la cual finalmente se acredita en el sistema informático, y se publica la Resolución en el Diario Oficial, con lo que la entidad pasa a formar parte del Registro Nacional de OTEC. NOTA: Se encarece a los solicitantes una revisión exhaustiva de la documentación a presentar al SENCE, así como las características de la oficina administrativa, con el fin de evitar demoras en el proceso de acreditación. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 10

11 FLUJOGRAMA PROCESO DE ACREDITACIÓN DE OTEC 1 1 NOTA: Las etapas del proceso han sido simplificadas para efectos de comprensión. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 11

12 17. Cuál es la duración del proceso de acreditación de un Organismo Técnico? El SENCE se pronunciará sobre la solicitud de autorización de organismo técnico de capacitación, dentro del plazo de 30 días hábiles contados desde la presentación de la solicitud en la Dirección Regional del SENCE respectiva. 18. Dónde se deben presentar los antecedentes para la solicitud de acreditación? Las entidades que soliciten la autorización de Organismo Técnico deberán presentar en duplicado el Formulario de Solicitud de Autorización de Organismo Técnico de Capacitación junto con la documentación requerida en la Dirección Regional del SENCE en la que la entidad postulante tenga su oficina administrativa Casa Matriz. Los domicilios de las Direcciones Regionales y los formularios se pueden obtener en 19. Los antecedentes a presentar deben tener un orden y formato específico? Sí, que es el que sigue: 1. Formulario de Solicitud de autorización de Organismo Técnico 2. Copia legalizada de la escritura de Constitución de la Sociedad. 3. Extracto de la sociedad. 4. Inscripción del Extracto de la sociedad 5. Publicación en el Diario Oficial de la sociedad. (No será necesario presentar este documento en el caso de la sociedad colectiva civil) 6. Protocolización. 7. Modificaciones efectuada a la sociedad, y los respectivos extracto, inscripción y publicación en el Diario Oficial, en el orden efectuadas, si las hubiere. 8. Si la persona jurídica es de aquellas en que es necesario nombrar a un Directorio, deberá anexar el Acta de Designación de los miembros del Directorio. 9. Certificado de Vigencia emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente. 10. Copia Legalizada del Rol único Tributario. 11. Copia Legalizada de la Resolución del Ministerio de Educación, siempre y cuando contare con el reconocimiento de Instituto Profesional, Centro de Formación Técnica o Universidad. 12. Copia Legalizada de la Resolución del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, siempre y cuando la entidad realice actividades de capacitación y formación a Conductores Profesionales, Clase A. 13. Copia Legalizada de la Resolución de Carabineros de Chile que lo autoriza a efectuar capacitación en el área de seguridad privada. 14. De las Declaraciones Juradas y Certificados de Antecedentes de los socios, directivos, gerentes o administradores: Se deberán presentar de acuerdo al orden de designación la declaración jurada y su respectivo certificado de antecedentes. 15. De la Certificación de la Norma NCh 2728: Acompañar copia legalizada ante Notario. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 12

13 16. De la Oficina Administrativa: - Copia legalizada del instrumento que acredite la tenencia del inmueble, ya sea título de dominio o contrato de arrendamiento o comodato. - Copia de la Patente Municipal. - Declaración Jurada de muebles y equipos. -Acreditación de la línea telefónica a nombre del OTEC: factura, boleta o contrato de línea telefónica. Los antecedentes deberán estar contenidos en una carpeta colgante de color café, con gancho plástico, tamaño oficio, en un sobre cerrado dirigido al Director Regional SENCE respectivo. 20. Dónde se puede obtener mayor información? Mayor información al respecto se puede obtener en y en la Dirección Regional del SENCE respectiva. En el señalado sitio Web se puede acceder también a la siguiente documentación: Estatuto y Empleo, Ley Nº , modificada por la Ley Nº Reglamento General de la Ley Nº , contenido en el Decreto Supremo Nº 98 de 1997, modificado por decreto supremo Nº 282, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social 21. Qué sigue después? Después de obtenida la acreditación el Organismo Técnico se encontrará en condiciones de participar en el sistema nacional de capacitación al alero del SENCE, es decir, presentar solicitudes de cursos en el marco de la franquicia tributaria de capacitación, presentar ofertas a las licitaciones provistas por el SENCE y otras instituciones públicas, etc. Recuerde que los Organismos Técnicos estarán obligados a conservar durante tres años sus libros, formularios, documentos y demás antecedentes justificatorios de las acciones de capacitación. El plazo se contará desde que se realizó la respectiva acción. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 13

14 22. Qué ocurre si el Organismo Técnico ha modificado sus antecedentes? Los Organismos Técnicos deberán comunicar al SENCE cualquier modificación de sus antecedentes: De representación legal, de mandatarios, de nombre o razón social, de relacionador técnico, oficina administrativa Casa Matriz o sede, de certificación Norma NCh 2728 y de fono. El correo electrónico puede actualizarse directamente en Dicha información deberá comunicarse en la respectiva Dirección Regional del SENCE junto con el Formulario de actualización de antecedentes OTEC, presente en Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 14

15 Requisitos documentales para la Acreditación de Organismos Técnicos de Capacitación Las entidades que soliciten acreditación al SENCE deberán presentar la siguiente documentación, según su personalidad jurídica: a) Sociedad de Responsabilidad Limitada, Empresa Individual de Responsabilidad Limitada ( E.I.R.L.) Lista de cotejo REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorización para la constitución de OTEC en duplicado Copia autorizada ante Notario de la escritura de la constitución de la sociedad o escritura de la constitución empresa individual de responsabilidad limitada, y sus modificaciones si las hubiere, según corresponda, la que deberá contener como único objeto social la prestación de servicios de capacitación. Extracto de la escritura de constitución de la sociedad o de la empresa individual de responsabilidad limitada. Inscripción del Extracto de la constitución de la sociedad o de la empresa individual de responsabilidad limitada en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo. Publicación del Extracto en el Diario Oficial. Certificado de Vigencia de la persona jurídica en original, o copia legalizada, con una data no superior a seis meses desde su expedición. Lo anterior se requiere en el caso que la entidad tenga una antigüedad mayor a un año contado hacia a tras desde la fecha de la presentación. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona, si la hubiere, para representar a la entidad, con las facultades que se indiquen en dicho documento, a menos que esta representación figurare o conste en el instrumento citado en la escritura de constitución. Copia autorizada ante Notario de la Patente Municipal Comercial al día, a nombre de la entidad postulante, con indicación del domicilio declarado en la solicitud. Copia autorizada ante Notario del RUT de la Persona Jurídica. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 15

16 Acreditar que dispone de la certificación bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la República por la Resolución Exenta Nº 155, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace (copia legalizada). Factura o Copia autorizada ante Notario de la misma o declaración Jurada Notarial para la acreditación de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante Notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa y del teléfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de Arrendamiento o Comodato figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no será necesaria la presentación del antecedente del punto anterior. Si la sociedad o la empresa es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deberá acompañar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Raices. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artículo 22 de la Ley N , y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deberá acompañar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificación. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artículo 22 de la Ley Nº , y sus modificaciones, se adjuntará declaración jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde señale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currículo. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 16

17 b) Sociedad Anónima Lista de cotejo REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorización para la constitución de OTEC en duplicado Copia autorizada ante Notario de la escritura de la constitución de la sociedad, y sus modificaciones si las hubiere, según corresponda, la que deberá contener como único objeto social la prestación de servicios de capacitación. Extracto de la escritura de constitución de la sociedad. Inscripción del Extracto de la constitución de la sociedad en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo. Publicación del Extracto en el Diario Oficial. Copia legalizada del Acta de Directorio reducida a escritura pública donde conste la facultad de representar a la sociedad, del gerente general o apoderados con facultades de representación. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona, si la hubiere, para representar a la entidad, con las facultades que se indiquen en dicho documento, a menos que esta representación figurare o conste en el instrumento anterior. Certificado de Vigencia de la persona jurídica en original, o copia legalizada, con una data no superior a seis meses desde su expedición. Lo anterior se requiere en el caso que la entidad tenga una antigüedad mayor a un año contado hacia a tras desde la fecha de la presentación. Copia autorizada ante Notario de la Patente Municipal Comercial al día, a nombre de la entidad postulante, con indicación del domicilio declarado en la solicitud. Copia autorizada ante Notario del RUT de la Persona Jurídica. Acreditar que dispone de la certificación bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la República por la Resolución Exenta Nº 155, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace (copia legalizada). Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 17

18 Factura o Copia autorizada ante Notario de la misma o declaración Jurada Notarial para la acreditación de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante Notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa y del teléfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de Arrendamiento o Comodato figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no será necesaria la presentación del antecedente del punto anterior. Si la sociedad es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deberá acompañar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Raíces Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artículo 22 de la Ley N , y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deberá acompañar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificación. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artículo 22 de la Ley Nº , y sus modificaciones, se adjuntará declaración jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde señale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currículo. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 18

19 c) Sociedad Colectiva Comercial Lista de cotejo REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorización para la constitución de OTEC en duplicado Copia autorizada ante Notario de la escritura de la constitución de la sociedad, y sus modificaciones si las hubiere, la que deberá contener como único objeto social la prestación de servicios de capacitación. Copia autorizada ante Notario extracto e inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona, si la hubiere, para representar a la entidad, con las facultades que se indiquen en dicho documento, a menos que esta representación figurare o conste en el instrumento anterior. Certificado de Vigencia de la persona jurídica en original, o copia legalizada, con una data no superior a seis meses desde su expedición. Lo anterior se requiere en el caso que la entidad tenga una antigüedad mayor a un año contado hacia a tras desde la fecha de la presentación. Copia autorizada ante Notario de la Patente Municipal Comercial al día, a nombre de la entidad postulante, con indicación del domicilio declarado en la solicitud. Copia autorizada ante Notario del RUT de la Persona Jurídica. Acreditar que dispone de la certificación bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la República por la Resolución Exenta Nº 155, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace (copia legalizada). Factura o Copia autorizada ante Notario de la misma o declaración Jurada Notarial para la acreditación de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 19

20 Copia autorizada ante Notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa y del teléfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de Arrendamiento o Comodato figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no será necesaria la presentación del antecedente del punto anterior. Si la sociedad es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deberá acompañar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Raices Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artículo 22 de la Ley N , y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deberá acompañar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificación. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artículo 22 de la Ley Nº , y sus modificaciones, se adjuntará declaración jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde señale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currículo. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 20

21 d) Sociedad Colectiva Civil Lista de cotejo REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorización para la constitución de OTEC en duplicado Copia autorizada ante notario de la escritura de la constitución de la sociedad, y sus modificaciones si las hubiere, la que deberá contener como único objeto social la prestación de servicios de capacitación. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona para representar a la entidad, si la hubiere, con las facultades que se indiquen en dicho documento, según corresponda. Copia autorizada ante notario de la Patente Municipal Comercial al día, a nombre de la entidad postulante, con indicación del domicilio declarado en la solicitud. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurídica Acreditar que dispone de la certificación bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la República por la Resolución Exenta Nº 155, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace (copia legalizada) Factura o Copia autorizada ante notario de la misma o declaración Jurada Notarial para la acreditación de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato, o título de dominio de la Oficina Administrativa, y del teléfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de arrendamiento figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no será necesaria la presentación del antecedente del punto anterior. Si la sociedad es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deberá acompañar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Raíces Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artículo 22 de la Ley N , y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deberá acompañar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificación. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 21

22 Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artículo 22 de la Ley Nº , y sus modificaciones, se adjuntará declaración jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde señale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currículo. e) Corporación de Derecho Privado Lista de cotejo REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorización para la constitución de OTEC en duplicado Copia legalizada de sus estatutos y reformas de los mismos, si las hubiere, reducidos a escritura pública, los que deberá contener como único objeto social la prestación de servicios de capacitación. Copia legalizada del decreto de concesión de personalidad jurídica, emanado del Ministerio de Justicia y su extracto publicado en el Diario Oficial Copia legalizada del acta reducida a escritura pública en que conste la designación del último directorio con delegación de facultades para representar a la entidad, a menos que ésta figure en los documentos antes señalados y sus respectivas modificaciones. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona para representar a la entidad, si la hubiere, con las facultades que se indiquen en dicho documento. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurídica Certificado de vigencia de la Persona Jurídica postulante, emanado de la autoridad competente, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentación de la solicitud como OTEC. Acreditar que dispone de la certificación bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la República por la Resolución Exenta Nº 155, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquélla que la reemplace (copia legalizada) Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 22

23 Factura o Copia autorizada ante notario de la misma o declaración Jurada Notarial para la acreditación de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa, y del teléfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de arrendamiento figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no será necesaria la presentación del antecedente del punto anterior. Si la corporación es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deberá acompañar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Raíces. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artículo 22 de la Ley N , y sus modificaciones, a los directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deberá acompañar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificación. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artículo 22 de la Ley Nº , y sus modificaciones, se adjuntará declaración jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde señale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currículo. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 23

24 f) Fundaciones Lista de cotejo REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorización para la constitución de OTEC en duplicado Copia legalizada de sus estatutos y reformas de los mismos, si las hubiere, reducidos a escritura pública, los que deberá contener como único objeto social la prestación de servicios de capacitación. Copia legalizada del decreto de concesión de personalidad jurídica, emanado del Ministerio de Justicia y su extracto publicado en el Diario Oficial Copia legalizada del acta reducida a escritura pública en que conste la designación del último directorio con delegación de facultades para representar a la entidad, a menos que ésta figure en los documentos antes señalados y sus respectivas modificaciones. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona para representar a la entidad, si la hubiere, con las facultades que se indiquen en dicho documento. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurídica Certificado de vigencia de la Persona Jurídica postulante, emanado de la autoridad competente, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentación de la solicitud como OTEC. Acreditar que dispone de la certificación bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la República por la Resolución Exenta Nº 155, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquélla que la reemplace (copia legalizada) Factura o Copia autorizada ante notario de la misma o declaración Jurada Notarial para la acreditación de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa, y del teléfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de arrendamiento figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no será necesaria la presentación del antecedente del punto anterior. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 24

25 Si la Fundación es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deberá acompañar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Raíces. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artículo 22 de la Ley N , y sus modificaciones, a los directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deberá acompañar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificación. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artículo 22 de la Ley Nº19.518, y sus modificaciones, se adjuntará declaración jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde señale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currículo. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 25

26 g) Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica Lista de cotejo REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorización para la constitución de OTEC en duplicado Copia legalizada de los estatutos de la entidad, y sus reformas si las hubiere. Copia legalizada del decreto de reconocimiento emanado del Ministerio de Educación, salvo universidades estatales. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona para representar a la entidad, con las facultades que se indiquen en dicho documento, según corresponda. En el caso de las Universidades Estatales, deberá acompañar nombramiento del Rector de la Universidad. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurídica Copia autorizada ante Notario de la Patente Municipal Comercial al día, a nombre de la entidad postulante, con indicación del domicilio declarado en la solicitud, salvo universidades estatales. Certificado de vigencia de la Persona Jurídica postulante, emanado de la autoridad competente; o copia de la inscripción social en el Registro de Comercio, con certificación de vigencia, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentación de la solicitud como OTEC. Lo anterior se requiere en el caso que la entidad tenga una antigüedad mayor a un año contado hacia a tras desde la fecha de la presentación. Acreditar que dispone de la certificación bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la República por la Resolución Exenta Nº 155, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquélla que la reemplace (copia legalizada) Factura o Copia autorizada ante notario de la misma o declaración Jurada Notarial para la acreditación de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa, y del teléfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de arrendamiento figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no será necesaria la presentación del antecedente del punto anterior. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 26

27 Si la entidad es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deberá acompañar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Raíces. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artículo 22 de la Ley N , y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deberá acompañar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificación. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artículo 22 de la Ley Nº19.518, y sus modificaciones, se adjuntará declaración jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde señale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currículo. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 27

28 h) Municipalidades Lista de cotejo REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorización para la constitución de OTEC en duplicado Decreto de nombramiento del Alcalde. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurídica Acreditar que dispone de la certificación bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la República por la Resolución Exenta Nº 155, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquélla que la reemplace (copia legalizada) Certificado suscrito por el Secretario de la Municipalidad (Ministro de Fe) por el cual certifique que el inmueble de la Casa Matriz (oficina administrativa) pertenece a la Municipalidad. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artículo 22 de la Ley N , y sus modificaciones, a los mandatarios, si los hubiere, se deberá acompañar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificación. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artículo 22 de la Ley Nº , y sus modificaciones, se adjuntará declaración jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde señale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currículo. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 28

29 Anexo: EJEMPLOS DE DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR a) Declaración jurada simple de todos los socios, directivos, gerentes, o administradores de la entidad postulante, señalando que no son funcionarios que ejerzan labores de fiscalización o control sobre las personas jurídicas inscritas en el Registro Nacional del SENCE; para los efectos de dar cumplimiento al Artículo 22º, letra b) de la Ley Nº Los Rectores de Universidades creadas por Ley, se eximen de este requisito. Ejemplo: DECLARACION JURADA SIMPLE A 15 de enero de 2008, el Sr. Guido Antonio Tapia Muñoz, RUT , domiciliado en Morandé Nº 698, comuna de Santiago, viene en declarar bajo juramento que es actual socio de Tecnosec Limitada y que no ejerce funciones de fiscalización o control respecto de los Organismos Técnicos inscritos en el Registro Nacional que tiene a su cargo el SENCE, para los efectos del artículo 22, letra b), de la Ley Nº Firma y nombre del representante legal de la sociedad Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 29

30 b) En el caso que los muebles y equipos no se mencionen en el contrato de arrendamiento o comodato de la propiedad destinada a oficina administrativa (Casa Matriz), deberá adjuntarse factura o copia legalizada ante notario de los mismos, o declaración Jurada Notarial, firmada por el Representante Legal de la entidad, que acredite la propiedad o mera tenencia de los bienes y equipos del Organismo. Ejemplo: Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 30

31 c) Certificado de Dominio vigente de la propiedad emanado del Conservador de Bienes Raíces. Ejemplo: Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 31

32 d) Copia autorizada ante notario público del contrato de arrendamiento o del comodato de la oficina administrativa, a nombre de la sociedad, suscrito por el o los representantes legales de ésta. En caso de subarrendamiento o comodato, acompañar contrato respectivo. En caso de subarrendamiento o cesión, se debe acreditar, además, que la parte subarrendadora o cedente se encuentra facultada para hacerlo. Ejemplo: e) Poder simple, donde se individualice al Relacionador de la entidad postulante ante el Sence, adjuntando su respectivo currículo. Poder Simple (Relacionador ante el servicio) Yo..., Representante Legal del Organismo Técnico..., Rut:...; vengo en nombrar como relacionador ante SENCE al Sr...., R.U.T... y que de esta forma el señor(a) cumple con la interacción entre la empresa y SENCE. Se efectúa el presente Poder Simple para ser presentado ante Servicio Nacional de Capacitación y Empleo SENCE Nombre, Firma y Rut Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 32

33 f) Certificado de vigencia de la Persona Jurídica, emanado de la autoridad competente, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentación de la solicitud como OTEC. Ejemplo: CONSERVADOR DE BIENES RAICES REGISTRO DE COMERCIO A. CERTIFICADO El conservador de Bienes Raíces y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la inscripción de la sociedad.., inscrita a fs. Nº del año no hay constancia a la fecha de que los socios le hayan puesto termino.. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 33

34 La Ley señala que la única forma de acreditar la inscripción en el Registro Nacional es la copia de la resolución que la autoriza. Además, el Servicio no podrá negar la inscripción a las entidades postulantes, salvo que no cumplan con los requisitos que aquí se señalan. De acuerdo al tipo de personas jurídicas postulantes, la autoridad competente para emitir el certificado es: PERSONA JURÍDICA Sociedad de Responsabilidad Limitada Empresa Individual Responsabilidad Limitada ( E.I.R.L.) Sociedad Anónima Sociedad Colectiva Comercial Corporaciones o Fundaciones de derecho privado Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica AUTORIDAD COMPETENTE Conservador de Bienes Raíces y Comercio Ministerio de Justicia Ministerio de Educación Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 34

35 g) Copia autorizada ante notario público de la Patente Municipal Comercial al día, a nombre de la entidad postulante, con indicación del domicilio declarado en la solicitud. (Las entidades sin fines de lucro y las Municipalidades no requieren Patente Municipal). Nota : No se aceptará patente postal tributaria. Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 35

36 h) Copia autorizada ante notario del extracto de la escritura social inscrito en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces y de Comercio respectivo y publicación de éste en el Diario Oficial, y copia autorizada ante notario de sus modificaciones si las hubiere. Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendrá validez y vigencia como documento interno del Servicio Nacional y Empleo sólo cuando cuente con la autorización expresa de dicha entidad. Santiago CHILE Última Revisión 11 de agosto de 2008 Novena Edición Unidad de Organismos- Departamento en Empresas SENCE 36

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