MANUAL DE USUARIO-PRENSA Portal para solicitar Acreditaciones. Main Event Producciones

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO-PRENSA Portal para solicitar Acreditaciones Main Event Producciones Febrero, 2013

2 Tabla de contenido Requerimientos para ingresar al Portal de Acreditaciones... 4 Manual de Usuario - Prensa... 5 Iniciar Sesión... 6 Registro de Prensa... 8 Solicitar Acreditación Ver y/o Modificar Solicitudes Actualizar Perfil

3 Tabla de figuras Figura 1. Página de inicio Main Event Producciones... 5 Figura 2. Botón Iniciar Sesión y Módulo de Autenticación de Usuario... 6 Figura 3. Módulo de Autenticación de Usuario... 7 Figura 4. Botón de Registro de Prensa... 8 Figura 5. Formulario de Registro Figura 6. Captcha Figura 7. Botón Eventos Figura 8. Sección Eventos Figura 9. Solicitud de Acreditación Figura 10. Notificación de solicitud realizada Figura 11. Botón Mis Solicitudes Figura 12. Tabla de Solicitudes - Estatus Figura 13. Botones para Modificar Solicitud Figura 14. Cuadro para Modificar Solicitud Figura 15. Botón Mi Perfil

4 Requerimientos para ingresar al Portal de Acreditaciones Equipo (PC o Tablet) desde el cual se acceda a Internet. Sistema Operativo: o Microsoft Windows, versión XP o superior o Apple OSX, versión 10.2 o superior o Linux Browser o Navegador Web: o Mozilla Firefox o superior o Internet Explorer 8.0 o superior NOTA: PUEDEN EXISTIR PROBLEMAS DE VISUALIZACIÓN UTILIZANDO LOS NAVEGADORES WEB OPERA, SAFARI O CHROME. 4

5 Manual de Usuario - Prensa En el siguiente manual se explicará detalladamente cada una de las funciones del Portal de Solicitud de Acreditaciones cuando se accede con el Usuario-Prensa. Para ingresar al Portal de Solicitud de Acreditaciones, el usuario debe introducir en el navegador web la dirección tras lo cual se le redireccionará a la página de inicio de Main Event Producciones. Una vez allí, el usuario podrá ubicar el botón Acreditaciones Prensa, en el lado derecho de la pantalla. Figura 1. Página de inicio Main Event Producciones 5

6 Iniciar Sesión Una vez en el Portal de Solicitud de Acreditaciones, el usuario debe hacer click en el botón Iniciar Sesión para ver el Módulo de Autenticación de Usuario, si ya es un usuario registrado. De lo contrario, debe registrarse en el Portal (ver Sección Registro de Prensa). Figura 2. Botón Iniciar Sesión y Módulo de Autenticación de Usuario 6

7 Una vez allí, debe introducir sus datos en los campos y Contraseña y presionar el botón Inicio Sesión para que el sistema realice la autenticación del usuario. NOTA: Debe utilizar un correo electrónico válido porque luego recibirá por esa vía información sobre la aprobación o rechazo de su solicitud de acreditación. Figura 3. Módulo de Autenticación de Usuario 7

8 Registro de Prensa En caso de ser un Usuario Prensa nuevo, se puede registrar en el Portal mediante el formulario de registro. Para acceder al formulario de registro, el usuario debe hacer click en el botón Registro de Prensa, ubicado en la barra de navegación. Figura 4. Botón de Registro de Prensa Una vez que ingresa en el formulario de registro, el usuario debe completar los siguientes campos con la información solicitada (los campos marcados con un asterisco son obligatorios): Primer y segundo nombre: Estos campos deben llenarse con el primer y segundo nombre del usuario, respectivamente. Primer y segundo apellido: Igual que los campos del nombre, estos campos deben llenarse con el primer y segundo apellido del usuario, respectivamente. Fecha de Nacimiento: Este campo puede ser llenado de dos formas diferentes. El usuario puede hacer click en el campo, lo que desplegará un calendario donde se puede seleccionar la fecha de nacimiento o se puede introducir de forma manual con el formato dd-mm-aaaa. C.I./Pasaporte: Este campo debe llenarse con el número de cédula del usuario o su número de pasaporte. País de Residencia: Este campo debe llenarse con el país donde reside actualmente el usuario. 8

9 Estado: Este campo debe llenarse con el estado donde reside actualmente el usuario. Ciudad: Este campo debe llenarse con la ciudad donde reside actualmente el usuario. Foto: En este campo el usuario puede seleccionar la foto que se mostrará en el sistema. Para ello, debe presionar el botón Examinar ubicado a un lado del campo. La foto debe ser tipo carnet. Teléfonos: En los campos de teléfonos se procede a colocar los diferentes números de teléfono del usuario, colocando en cada uno el código de país y código de área correspondientes. Certificados: En esta sección el usuario completará por lo menos uno los campos con el número de certificado que posea. Los certificados son: o #CNP: Colegio Nacional de Periodistas o #CPD: Círculo de Periodistas Deportivos o #CRGV: Círculo de Reporteros Gráficos de Venezuela o #CL: Certificado de Locución o #PNI: Producción Nacional Independiente Para conocer el significado de las siglas, el usuario debe colocar el cursor sobre el campo a completar. Allí, aparecerá un pop-up con el nombre completo del certificado que se solicita (ver Figura 5). Datos de Usuario: En esta sección se encuentran los campos que se usarán para realizar la autenticación del usuario al momento de ingresar al sistema. Dichos datos son: o Correo Electrónico: Se coloca la dirección de correo electrónico del usuario, el cual será usado como identificación para ingresar al sistema. NOTA: Debe utilizar un correo electrónico válido porque luego recibirá por esa vía información sobre la aprobación o rechazo de su solicitud de acreditación. o Password/Confirmar Password: Se coloca la contraseña para ingresar al sistema. Dicha contraseña debe ser la misma en ambos campos. Luego de completar los campos, el usuario deberá confirmar un Captcha, que consiste en colocar las letras que forman una imagen en el campo correspondiente (ver Figura 6). Luego de confirmar el captcha, se procede a presionar el botón Registrar, con lo que queda terminado el registro del usuario. 9

10 Credenciales Figura 5. Formulario de Registro 10

11 Captcha Figura 6. Captcha Solicitar Acreditación Para solicitar una acreditación para algún evento, el usuario debe entrar en la sección Eventos mediante el botón ubicado en la barra de navegación. Figura 7. Botón Eventos Una vez que esté dentro de esa sección, el usuario puede seleccionar el evento para el cual deba ser acreditado haciendo click sobre la imagen del mismo. 11

12 Figura 8. Sección Eventos Al seleccionar el evento, se le mostrará al usuario una lista con los datos del mismo, así como una serie de campos a ser completados por el solicitante (ver Figura 9). Dichos campos son: Empresa: Nombre de la empresa donde trabaja el solicitante (campo obligatorio) Cargo: Cargo del solicitante dentro de la empresa (campo obligatorio) Nombre del Programa: Nombre del programa del solicitante (no es un campo obligatorio) Dirección de Oficina: Dirección de trabajo del solicitante (campo obligatorio) Carta de Solicitud del Medio: En este campo el usuario debe adjuntar el documento correspondiente al medio de comunicación al cual pertenece. Para ello, debe presionar el botón Examinar ubicado a un lado del campo y agregar el documento en formato PDF (campo obligatorio). Luego de completar los campos, el usuario debe hacer click en el botón Solicitar, ubicado al final de pantalla, para finalizar el proceso de solicitud de la acreditación. Luego de unos 12

13 minutos, recibirá un correo electrónico donde se le notificará que su solicitud fue recibida por la Jefatura de Prensa de la FVF. NOTA: Por favor, verifique los filtros anti-spam de su buzón de correo, ya que podrían bloquear los correos enviados por la aplicación de acreditaciones. INFORMACIÓN DEL EVENTO CAMPOS A SER COMPLETADOS Figura 9. Solicitud de Acreditación NOTA: Solo se puede solicitar la acreditación de un evento por persona. El sistema le notificará si ya ha realizado la solicitud para un evento. 13

14 Figura 10. Notificación de solicitud realizada 14

15 Ver y/o Modificar Solicitudes Una vez que el usuario ha realizado una solicitud de acreditación, tiene la opción de verla y/o modificarla. Para acceder a las solicitudes, se debe seleccionar el botón Mis Solicitudes, ubicado en la barra de navegación. Figura 11. Botón Mis Solicitudes Al ingresar en Mis Solicitudes, el usuario podrá revisar, entre otros datos, el estatus de las solicitudes de acreditación que ha realizado para varios eventos. El estatus Pendiente le indicará que su solicitud está siendo revisada, el estatus Aprobado, que su solicitud ha procedido y que deberá retirar sus acreditación y el estatus No Aprobado, que su solicitud no ha sido aprobada. Cuando el estatus cambie de Pendiente a No Aprobado o Aprobado, el usuario recibirá una notificación vía correo electrónico. 15

16 Figura 12. Tabla de Solicitudes - Estatus Además de ver las solicitudes, el usuario podrá modificar aquellas con estado Pendiente. Para ello, puede seleccionar la fila de la solicitud y hacer click en el botón Modificar Fila Seleccionada, ubicado en la fila a modificar, o presionar el botón Modificar Fila Seleccionada, ubicado en la barra inferior de la tabla. MODIFICAR SOLICITUD Figura 13. Botones para Modificar Solicitud 16

17 Figura 14. Cuadro para Modificar Solicitud Los campos que pueden ser modificados en una solicitud son: Empresa, Cargo, Nombre del programa y Dirección. Luego de modificar los campos necesarios, el usuario guarda los cambios presionando el botón Guardar. Actualizar Perfil Para modificar los datos del perfil del usuario, se presiona el botón Mi Perfil ubicado en la barra de navegación, con lo que se le mostrará al usuario la lista de campos para ser actualizados. Figura 15. Botón Mi Perfil 17

18 Además de los campos que completó en el Registro de Prensa (ver Registro de Prensa), el usuario verá los siguientes campos: Datos de Usuario: Contiene los datos con los cuales la persona ingresará al portal. Dichos datos son: o Correo Electrónico: Es el nombre de acceso de la persona. NOTA: Debe utilizar un correo electrónico válido porque luego recibirá por esa vía información sobre la aprobación o rechazo de su solicitud de acreditación. o Nuevo Password: Sólo debe ser llenado en caso de que se desee cambiar el password actual. o Confirmar Password: Sólo debe ser llenado en caso de haber introducido un password en el campo anterior. Debe ser el mismo password en ambos campos. Password Actual: Sólo debe ser llenado en caso de haber realizado una modificación a alguno de los campos anteriores. Se debe llenar con el password actual de la persona para poder confirmar los cambios. Nota: No podrán ser modificados los campos C.I./Pasaporte, Correo Electrónico y Credenciales (no se podrán modificar las credenciales existentes, pero sí se podrán agregar credenciales nuevas). Luego de haber realizado las modificaciones deseadas, se debe presionar el botón Actualizar ubicado al final de los campos para guardar los cambios, dicho botón sólo tendrá efecto en caso de haber introducido el password actual en su campo correspondiente. 18