INFORMACION PRECISA Y OPORTUNA PARA UNA ADECUADA TOMA DE DECISIONES

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1 INFORMACION PRECISA Y OPORTUNA PARA UNA ADECUADA TOMA DE DECISIONES DATCORP es el resultado de la experiencia de acumulada a través de 9 años de liderazgo innovador trabajando en 11 países con empresas líderes multinacionales y regionales. DATCORP es un sistema integrado de administración de negocios, construido con avanzada tecnología tipo ERP (Enterprise Resource Planning), enfocado en satisfacer los requerimientos de información de empresas de diversos sectores de negocios y procesos de gestión. Contempla e integra todos los circuitos y sectores de las empresas comerciales e industriales. Basado en arquitectura Cliente / Servidor de 3 capas, hace de DATCORP un sistema seguro, ágil y confiable, permitiendo a la gerencia tener información oportuna para una óptima toma de decisiones. Satisface las necesidades de Contabilidad y Finanzas, Logística, Ventas, Inventarios, y Recursos Humanos. Las características más resaltantes del diseño de DATCORP son: Multiempresa Permite el proceso de múltiples empresas, las que pueden operar bajo características y procedimientos particulares para cada una de ellas. Bimoneda La información se mantiene en todo momento en moneda nacional y extranjera en paralelo, bajo el tipo de cambio histórico con que se registran las operaciones. Integración Modular DATcorp es un sistema totalmente integrado. Cada evento es registrado en el momento en que sucede y afecta a toda la información relacionada de inmediato. Información en Línea de múltiples períodos La información de múltiples meses y años se mantiene en línea para poder ser consultada y/o reprocesada. Completa seguridad en el acceso a la Información El acceso a los sistemas es restringido, según la jerarquía y responsabilidades del personal. Esta opción permite restringir el acceso por módulos, opciones por módulo, así como la definición de atributos por usuario.

2 Capacidad de Drilling Permite ampliar la información expuesta en una consulta en pantalla, haciendo clic sobre un dato determinado. De esta manera es posible navegar hacia niveles de mayor detalle. Por ejemplo, si hacemos click sobre un saldo en cuenta corriente, podríamos visualizar las facturas que lo conforman y otro clic nos llevaría al detalle de los productos de cada una de ellas, a las notas de pedido que les dieron origen, etc. Búsquedas Configurables Cada usuario puede configurar sus búsquedas incluyendo las columnas que necesita, estableciendo filtros sobre la información que quiere ver, ordenando las filas de acuerdo a sus necesidades, así como el ordenamiento de los registros de forma rápida. Pistas de Auditoría Quienes poseen responsabilidad de auditoria, tienen la opción de efectuar controles mediante el seguimiento de los rastros que el sistema almacena mientras los usuarios trabajan. Por ejemplo, cuando se elimina un comprobante, quedan registrados todos los datos del mismo y los correspondientes al día, fecha, hora y usuario responsable de la tarea. Diseño Cliente/Servidor La administración de las transacciones y las reglas de negocios es procesada por el servidor, lo que permite mayor agilidad, rapidez y confiabilidad de la información Desarrollado totalmente en Visual Studio.NET Utilizando lo último en tecnología de desarrollo de sistemas, así como los manejadores de Bases de Datos más reconocidos, tales como MS SQL SERVER Amigable Interfase de Usuario DATCORP utiliza todas las características y funcionalidad de Windows haciendo muy amigable y familiar la operación. Conectividad con Productos Office Está preparado para interactuar con la suite de oficina más utilizada en el mercado, así por ejemplo, permite exportar la información de las consultas y reportes a Excel, conexión con Outlook, etc. Integración con generador Crystal Report DATCORP permite configurar los reportes existentes, así como crear reportes personalizados. Comunicación remota La comunicación entre locales remotos es mucha más rápida y segura. Con DATCORP, as transacciones desde una sucursal remota pueden ser realizadas en línea, sin los engorrosos procesos en batch o de envío de archivos. DATCORP utiliza al máximo la performance de su línea dedicada de Internet o VPN.

3 CONTABILIDAD CONOZCA LA MARCHA DE SU EMPRESA EN TODO MOMENTO El sistema de contabilidad de DATCORP permite llevar los libros contables de la empresa de tal manera que se pueda conocer la marcha de la organización en cualquier momento, a cualquier nivel de detalle y en forma confiable. Libre Definición del Plan de Cuentas, Centros de Costos, Centros de Utilidad Permite estructurar el plan de cuentas de acuerdo a como lo viene trabajando actualmente en su empresa. Asimismo, puede configurarse para indicar la respectiva forma de hacer el análisis de las mismas, el amarre con las cuentas de destino o si será ajustada por diferencia de cambio. Del mismo modo se pueden configurar los Centros de Utilidad y los Centros de Costo. Plan de Cuentas Equivalentes Si su empresa es una transnacional que necesita emitir libros contables, balances y EE. FF para la oficina matriz, con DATCORP puede hacerlo, ya que genera los movimientos de manera paralela en un segundo Plan de Cuentas. Información de Resultados por Centro de Utilidad o Centros de Costos Los ingresos y gastos son identificados por su naturaleza y aplicación, brindando así la posibilidad de obtener información consolidada y disgregada de los gastos o ingresos incurridos en cada centro de costo o centro de utilidad (Profit Center). De tal forma se puedan efectuar comparaciones de cuentas contables entre centros de costos y actividades a través de Informes de Estados de Resultados. Generación Automática de Asientos Reflejo por Naturaleza y/o Destino Permite definir hasta dos tipos de asiento automáticos de distribución de las cuentas de destino, permitiendo trabajar tanto con la clase 9 como con la clase 6.

4 Agilidad en el Registro de la Información El principal problema de las empresas es no contar con una contabilidad al día ya que el registro de las operaciones de la compañía no se realiza al momento, el sistema de contabilidad está totalmente integrado con todos los procesos de DATCORP, por lo que las operaciones que se registran en ellos es llevada a la contabilidad sin necesidad de ingresarlos nuevamente, lista para su análisis. Información Totalmente Bimonetaria Todas las transacciones son registradas automáticamente en una segunda moneda a la tasa de cambio vigente, permitiendo llevar una contabilidad bimonetaria. Proceso de Múltiples Meses de Operación Sin necesidad de cierres mensuales, el sistema permite que se registren simultáneamente varios meses. Los saldos son automáticamente reajustados al informarse regularizaciones de meses anteriores. Opera bajo la norma FASB52 El sistema ha sido diseñado contemplando las normas internacionales de ajuste monetario en la contabilidad FASB52, por lo que permite la preparación de EE.FF. en moneda extranjera ajustados totalmente aplicando esta norma, emitiendo también los asientos respectivos de diferencia de cambio y traducción monetaria Consolidación de Compañías a Nivel de EE. FF. Ideal para grupos de empresas que necesiten obtener la información contable consolidada de todas las empresas del grupo. Análisis de Cuentas a Nivel de Detalle El análisis de la composición de saldos de las cuentas puede ser obtenido a nivel de cada provisión de pago o cobranza en los mayores auxiliares de operaciones pendientes o canceladas. Estados Financieros de Libre Definición La configuración de las estructuras de los EE.FF. son definidos libremente, permitiendo a cada empresa elegir la presentación de su información de la forma más adecuada para ella.

5 FINANZAS CONOZCA LA SITUACION FINANCIERA DE SU EMPRESA EN CUALQUIER MOMENTO Diseñado para manejar con eficiencia, precisión y flexibilidad las operaciones financieras de su empresa, permitiendo tomar el camino adecuado para cumplir las metas trazadas. DATCORP Finanzas permite el registro y control de las Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Caja y Bancos, llevando un control adecuado de las cuentas por cobrar y pagar pendientes y canceladas, como el registro de las operaciones bancarias y saldos de bancos de la empresa. Libre Definición de los Tipos de Documentos Pueden definirse libremente todos los documentos con los que la empresa trabajará o recibirá de sus proveedores, así como facturas, boletas de venta, recibos de honorarios profesionales, boletos de avión, etc. Por cada documento se configura para indicar si se controlará en la cuenta corriente tanto de clientes como de proveedores. Registro y Control Independiente de los Anticipos DATCORP permite un adecuado control de los anticipos a los proveedores o empleados, así como el entregado por los clientes a través de una cuenta corriente. Aplicación de Documentos El sistema permite la aplicación de documentos de proveedores y clientes. Se pueden aplicar uno o varios anticipos a una o varias facturas o letras, en general, a cualquier documento. El sistema lleva automáticamente el control de los saldos obtenidos por cada proveedor o cliente y documento. Gestión de Canje de Documentos por Letras El sistema permite aplicar uno o varios documentos por letras, se cancelan de la cuenta corriente los documentos seleccionados y se registra automáticamente la letra por cobrar o pagar. Control de Letras por su Situación Toda la gestión en el manejo de las letras se completa con la posibilidad de conocer detalladamente la ubicación de las letras una vez registrada. Es posible saber si las letras se encuentran en Cartera, Cobranza, Descuento o si ha sido protestada, así como en qué banco se encuentran.

6 Registro de Múltiples Cuentas Bancarias No existe restricción en la capacidad del manejo de cuentas bancarias. Por ejemplo, para un mismo banco pueden registrarse ilimitadas cuentas en moneda nacional y moneda extranjera, adicionalmente, pueden definirse también diversas Cajas para el manejo de efectivo. Gestión Dinámica de los Pagos y las Cobranzas Las cobranzas y los pagos son efectuados fácil y rápidamente, ya que toma la información ya registrada en la cuenta corriente, cancelándose automáticamente al emitir el voucher por la cobranza o el cheque-voucher por el pago, manteniendo un control directo y en línea de los saldos por cada documento. Emisión de Múltiples Informes Mediante los informes emitidos por DATCORP se puede controlar la historia de los movimientos de las cuentas corrientes de clientes, proveedores y bancos, así como conocer la antigüedad de la deuda. Asimismo, emite todos los reportes oficiales como Registro de Compras y Honorarios, Registro de Ventas, Libro Bancos, Flujo de Caja, Estados de Cuenta. Conciliación Bancaria El sistema cuenta con un ágil proceso de Conciliación Bancaria, que le permitirá un mejor control de los movimientos bancarios en el sistema y el movimiento real de cada una de las cuentas bancarias. Manejo de Retenciones y Detracciones El sistema controla la gestión de las Retenciones del 6% para las empresas que son Agentes de Retención, emitiendo el certificado y el Libro de Retenciones. Asimismo el manejo de las Detracciones. Libre Manejo de Monedas en las Transacciones Es posible girar cheques en moneda extranjera para pagar provisiones en moneda nacional o girar cheques en moneda nacional para cancelar provisiones en moneda extranjera, así mismo hacer cobranzas en moneda extranjera cancelando documentos en moneda nacional y viceversa. Integración con el Sistema de Contabilidad Mediante las tablas de Tipos de Documentos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Bancos, así como de los Tipos de Transacciones, el sistema genera automáticamente los asientos de provisiones y de ingresos y egresos hacia la Contabilidad, por lo que se reduce aproximadamente en un 60 a 75% la elaboración de asientos manuales.

7 VENTAS UNA BUENA GESTION DE VENTAS PARA LA MEJOR ATENCION A SUS CLIENTES Una de las principales gestiones de las empresas son las ventas, las que necesitan estar bien controladas. DATCORP propone una solución integrada de soporte al área comercial de las empresas comerciales, industriales y de servicios, cuyos alcances cubren en forma integral los documentos de facturación, administra y controla las políticas de precios, descuentos y las comisiones de vendedores. El sistema incluye el manejo de las cotizaciones y pedidos de los clientes, permite realizar las aprobaciones o retenciones de los pedidos basado en el control del límite de crédito, saldo de inventarios, cheques devueltos o letras protestadas de los clientes. Realiza el seguimiento de todo el circuito comercial, desde la emisión de la cotización hasta la emisión de la factura, trabajando integradamente con el sistema de Cuentas por Cobrar, ya que actualiza la cuenta corriente del cliente automáticamente, y con el sistema de Inventarios, al generar la salida de los artículos vendidos, actualizando el saldo en almacén. Manejo de Múltiples Tiendas o Sucursales Se pueden definir hasta 999 sucursales o zonas de venta con control de numeradores por documentos independientes para cada sucursal. Libre Definición de Formas de Pago El usuario define las formas de pago que su empresa maneja. Por cada una puede asociar un tipo de documento a generar y en caso de crédito, cuotas y plazos de pago. Múltiples Listas de Precios y Descuentos DATCORP permite manejar múltiples listas de precios y de descuentos, las cuales pueden clasificarse en Normal, Preferencial y Especial, asimismo, se pueden definir las fechas de vigencias de cada lista. De esta manera se puede indicar, por ejemplo, precios y descuentos diferenciados a mayoristas, o por zonas, o categoría de cliente, etc. Los descuentos pueden manejarse por el total del documento o a nivel de artículo, o por volumen de venta.

8 Emisión de Todos los Documentos Exigibles en el Circuito Comercial Emite configurar y emitir todos los documentos obligatorios en el circuito comercial, es decir, emite las Guías de Remisión, Boletas de Ventas, Facturas, Letras de Cambio, Notas de Crédito y Débito, según los formatos de la empresa. Manejo de Impuestos a Nivel de Artículo Permite discriminar al momento de la facturación qué artículos están afectos o exonerado al impuesto a las ventas. Totalmente Bimonetario Su diseño bimonetario permite llevar el registro y saldos de los documentos en moneda nacional y moneda extranjera, pudiendo emitir los documentos de facturación en cualquiera de las dos monedas. Efectivo Control de Pedidos Importante control de los pedidos u órdenes de compra de los clientes, efectuando la aprobación o retención automática. En este último caso, verifica el límite de crédito disponible del cliente al momento de efectuar su pedido, asimismo, verifica si existen documentos morosos, cheques devueltos o letras protestadas, así como si existe el saldo disponible de artículos para la atención del pedido. Efectúa el Control de las Condiciones de Venta por Cliente Por cada combinación de tipo de cliente y condición de pago, asigna una lista de precios y un descuento máximo permisible. Generación Automática de Asientos de Ventas A partir de los movimientos de ventas del mes, el sistema genera automáticamente los asientos de ventas. De esta manera se evita que el personal de contabilidad codifique y digite estos comprobantes. Informes Completos de Análisis de Ventas El Sistema dispone de un conjunto de Reportes y Consultas diseñados para permitir a la empresa un seguimiento detallado y continuo de los resultados de las ventas a nivel de artículo, líneas, vendedores, zonas, etc. Integración en Línea con los otros Sistemas DATCORP Al estar integrado con el sistema de Inventarios, se descargan automáticamente los saldos de los artículos facturados. De igual manera, al estar integrado con el sistema de Finanzas, se traslada las facturas a las Cuentas por Cobrar de cada cliente, y en caso existan letras, estas también son emitidas. Consultas Gráficas de Estadísticas de Venta El sistema contempla una serie de consultas de Estadísticas de Venta, por Artículo, Cliente, Zona, Vendedor, permitiendo generar el gráfico respectivo, ya sea en Barras, Pie, Lineal, etc.

9 LOGISTICA E INVENTARIOS MANEJE EFECTIVAMENTE SUS INVENTARIOS DE UNA MANERA SEGURA Y CONFIABLE Completa aplicación integrada que permite llevar el control de las Compras, Importaciones y Almacenes. Los saldos de Almacén son actualizados en línea cuando se atiende una compra local o una importación, generando los informes respectivos para su control. Los alcances cubren la emisión de los requerimientos de compra de los usuarios o departamentos de la empresa, la aprobación de las mismas, la solicitud y elección de cotizaciones de proveedores, emisión de la Orden de Compra con sus respectivas aprobaciones y la atención de la misma. Al definirse que la compra se realizará al exterior, esta pasa al módulo de Importaciones para su gestión, en la que se costea el producto a importar para su ingreso al almacén. El sistema de Inventarios permite el control en línea de los movimientos y saldos de Almacén, tanto en cantidades como en valores. Libre Definición de los Códigos de Artículos El código de los artículos puede estructurarse como lo requiera la empresa, permitiendo manejar niveles en dicha estructura Libre Definición de Tipos de Ingresos y Salidas Pueden clasificarse los tipos de ingresos y salidas de los almacenes, por lo que la empresa puede llevar un mejor control de los movimientos, identificando los conceptos por los que se realizó determinada transacción. Es muy importante ya que se pueden llevar estadísticas por cada tipo de movimiento. Por ejemplo, las salidas por consumo. Manejo de Múltiples Almacenes Se pueden clasificar y trabajar hasta con 99 almacenes, permitiendo restringir operaciones por cada uno de ellos. Control de Familias y Subfamilias Permite la clasificación de los artículos por familias y subfamilias, según sus características comunes, a fin de efectuar un control detallado de sus movimientos y saldos.

10 Control de Salidas por Centros de Costo y/o Orden de Trabajo Todas las salidas de almacén pueden asignarse a un Centro de Costo específico, y si se requiere también, asignarlos a una Orden de Trabajo determinada. De esta forma se puede tener en cualquier momento, información detallada sobre los consumos por centro de costo o orden de trabajo detallada a nivel de item, cantidad consumida y costos. Actualización en Línea de los Saldos y Costo Con cada transacción de ingreso directo, por compras o importación, se actualiza automáticamente los saldos de inventarios a nivel de cantidades y valorizado, ya que simultáneamente recalcula el costo promedio. Control de Números de Serie, Lotes y Fechas de Vencimiento Está preparado para el registro y control del número de serie o identificación de cada item de forma ágil, tanto en los ingresos como en las salidas. Asimismo, permite identificar el Lote al que pertenece y su determinada fecha de vencimiento. Manejo de Transformación de Productos Permite que se puedan controlar un artículo formado a partir de un conjunto de componentes, generando la salida de cada componente que lo conforma y efectuando el ingreso al almacén del nuevo producto, teniendo como referencia la receta de los componentes. Libre Definición de Tipos de Compra Se pueden definir los tipos de compra, sea local, por importaciones, tanto en moneda local como en moneda extranjera.

11 Registro y Control de los Documentos del Circuito de Compras Permite el registro de Solicitudes de Compra, Cotizaciones de Proveedores, Cuadro Comparativo de Cotizaciones y Órdenes de Compra. El usuario puede saber en todo momento la situación de su requerimiento de compra, si fue atendido, si no fu aprobado, si ya está en trámite, etc., asimismo conocer si la Orden de Compra está retrasada, o atendida parcialmente, etc. Efectiva Política de Aprobaciones La atención de las solicitudes y órdenes de compra se realiza previa aprobación respectiva. Las opciones de aprobación son configurables en el sistema, ya que pueden obviarse o de lo contrario, indicar el nivel de aprobación. Envío de Ordenes de Compra por La integración con herramientas Internet es uno de los factores más resaltantes de la operatividad de DATCORP, en este punto, las Órdenes de Compra emitidas y aprobadas pueden ser enviadas al proveedor vía correo electrónico desde la misma pantalla de emisión de la orden, minimizando así el uso del papel. Registro de los documentos de Importación Los documentos que llegan a la empresa por efectos de una importación son registrados en el sistema, el cual va procesando los costos, hasta obtener el costo unitario de cada producto importado. Costeo de Importaciones Uno de los principales objetivos del sistema de Importaciones es el costeo de los productos importados, tomando el precio F.O.B., el gasto por concepto de fletes y el los gastos generales de importación, el sistema prorratea en función al precio F.O.B., al peso o al volumen, así también considerando el porcentaje de aranceles de cada producto. Múltiples Informes de Gestión Amplia gama de reportes de gestión como Kardex de almacén, Saldos de inventario por almacén, línea, sublínea, artículo, situación de solicitudes y órdenes de compra, estadísticas de compras por departamento, consumos por centro de costo y más.

12 MANEJO EFICIENTE Y SEGURO DE LAS REMUNERACIONES Completa aplicación informática diseñada para manejar con eficiencia las necesidades de información del departamento de Recursos Humanos. El cálculo de las remuneraciones es una de las actividades más desafiantes y a su vez una de las más críticas para el funcionamiento de la organización y exige soluciones eficaces y seguras. El sistema se adapta a los requerimientos de cada empresa y las diferentes legislaciones al permitir gran flexibilidad para la creación de tipos de planillas y formas de cálculo así como la libre definición de los conceptos de pago. Múltiples Empresas y Tipos de Planillas El Sistema permite procesar múltiples planillas por cada empresa de las 999 compañías que controla DATCORP. Por ejemplo, se puede definir una planilla para empleados, otra para obreros, funcionarios, practicantes, etc. y cada una con su propio procedimiento de cálculo. Libre Definición de las Fórmulas de Cálculo El sistema permite establecer libremente sus propios procedimientos de cálculo, independiente para cada tipo de Nómina. Libre Definición de los Conceptos de Pago Permite la definición de múltiples conceptos de remuneraciones, descuentos, aportaciones para la generación de las Planillas. Estos conceptos pueden tener atributos de permanentes o variables, de acuerdo a la periodicidad del pago. Tablas del Sistema Totalmente Configurables El diseño del sistema permite una completa configuración de sus tablas. Por ejemplo, los datos que se registran del empleado pueden configurarse libremente por el usuario. Múltiples Monedas Permite llevar el registro de montos en Moneda Nacional y Moneda Extranjera. Estos importes se convierten a la moneda de pago de acuerdo a las especificaciones de las fórmulas. Fácil Modificación y Recálculo de las Planillas Generadas El procedimiento de la planilla seleccionada selecciona los conceptos de cada empleado según las fórmulas definidas. Es posible modificar los movimientos ingresados y recalcular las veces que sea necesario.

13 Control por Centros de Costo El sistema tiene capacidad para registrar el Centro de Costo asociado con cada trabajador y a través de este obtener informes sobre los costos de Mano de Obra. Control de Préstamos y Cuenta Corriente de los Trabajadores Permite el control de préstamos a los empleados mediante la especificación de concepto de préstamos, indicando la forma de pago, número de cuotas, saldo y monto acumulado. Generación de Archivos para PDT SUNAT El sistema permite generar la información para el sistema PDT de SUNAT, generando los archivos PDT 600 y 610, para que luego sean importados por PDT. Es muy útil, ya que evita ingresar esta información manualmente. Cálculo de CTS Se definen y calcula la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) para cada trabajador, asimismo emite el certificado respectivo. Este cálculo es mensual, según lo establece la legislación actual. Cálculo de la Distribución de la Utilidades Esta opción permite calcular y distribuir las utilidades a cada trabajador, generando el reporte de distribución de utilidades y el Certificado de Utilidades. Reporte de Planillas Cuenta con un completo juego de reportes operativos y gerenciales que incluyen los reportes oficiales de remuneraciones como por ejemplo el Libro de Planillas Archivo para Depósito por Banco El sistema permite generar el archivo para cada Banco, para llevar a cabo el depósito o transferencia a las cuentas de los trabajadores. Cálculo de Beneficios Sociales El sistema contempla el proceso para el cálculo de la Liquidación de los Beneficios Sociales para cada trabajador que cese sus funciones en la empresa. Asimismo, le otorga el certificado respectivo. Generación de Asientos Automáticos Los asientos contables de las Nóminas son generados automáticamente por el sistema. Este proceso es muy importante, ya que evita el registro manual en la contabilidad.

14 BENEFICIOS CONCRETOS PARA SU EMPRESA Su empresa obtendrá un sin número de beneficios como resultado de la implantación de DATCORP: Inversión a largo plazo Ya que soportará la inversión presente y futura de su empresa. La empresa recuperará su inversión en el más corto plazo. Incremento de la productividad Al reducir el tiempo empleado por los trabajadores para realizar sus tareas, incrementando la eficacia de los procesos de negocio. Esto se debe a que se reduce significativamente los errores en la información, se eliminan las tareas duplicadas, se tiene la información íntegra y consistente. Reducción de Costos A medida que la mejora de la eficacia lo permite, ya que disminuye drásticamente las operaciones manuales, disminuyendo el tiempo utilizado por los trabajadores, aprovechándose en tareas más productivas. Generación de ingresos Se pueden abordar negocios que antes estaban vedados por las limitaciones de las aplicaciones y la ineficiencia de los procesos. Capacidad para soportar el crecimiento de su empresa Acompañará a su empresa a medida que su organización se desarrolle y crezca. DATCORP es un software muy parametrizable, que le permite crecer junto con la organización. Resultados visibles en pocas semanas Puede ser instalado rápidamente, garantizando la continuidad de la operación de su empresa y obteniendo beneficios a muy corto plazo. Decisiones de negocio mejores y más rápidas Para tomar las decisiones más adecuadas, los directivos pueden obtener información estratégica de una forma rápida y efectiva.

15 PROYECTOS DE CONSULTORIA E IMPLANTACION En Technotel sabemos que el éxito de DATCORP está en su integración exitosa a las operaciones de las empresas que hoy en día lo utilizan. Como resultado de la implantación de DATCORP en diferentes organizaciones, hemos desarrollado y perfeccionado la metodología que utilizaremos para implantar el sistema en su empresa. El objetivo del proceso de implantación es integrar satisfactoriamente DATCORP a la operación de su empresa, dentro del tiempo establecido, sin exceder los costos estimados, y obteniendo los resultados esperados. Nuestra metodología se fundamenta en una estrategia múltiple, a través de la cual trabajaremos de manera simultánea con los niveles operativo, gerencial y ejecutivo, así como con el área de sistemas de información de su empresa. Las seis líneas de acción de las que se compone nuestra metodología son: Administración de Cambio, Administración de Proyectos, Capacitación, Incorporación de Funciones Operativas, Implantación de Métodos y Procedimientos y Construcción de Información Confiable. Principales Obstáculos Los procesos de implantación se enfrentan a diversos obstáculos a través de su ejecución. Los tres más importantes son la modificación de los sistemas durante la ejecución del proceso de implantación, la resistencia y/o falta de compromiso con el resultado final por parte de los usuarios y los problemas derivados de fallas en las computadoras y su configuración, así como las comunicaciones, tanto en la red local, como a través de los enlaces externos. Estos tres obstáculos son la causa de prácticamente el 100% de los retrasos en los proyectos de implantación. Premisas para Tener Éxito Las premisas en las que se fundamenta nuestra metodología de implantación para vencer estos obstáculos son tres y las presentamos a continuación. La primera es construir una sólida conciencia en los usuarios de todos los niveles, de que ellos, y nadie más, son los responsables primeros y últimos de la implantación del sistema. Esto es resultado del trabajo conjunto de nuestros consultores y la alta dirección. Sin embargo, el consultor es sólo un guía. Cuando un escalador sube el Everest lo hace apoyado por guías Nepaleses, sin embargo la labor es del escalador, así como el triunfo. La segunda, es utilizar el sistema como está construido y no esperar cambios al mismo durante la implantación. DATCORP es un sistema muy completo, flexible y avanzado, esto le permitirá satisfacer prácticamente todas las necesidades de su empresa sin modificación alguna a su programación o diseño. Seguramente habrá procesos que a los usuarios les parecerán más laborioso que los utilizados actualmente, esto puede ser porque DATCORP requiere información más completa, la requiere en momentos diferentes a aquellos en los que actualmente se necesita, o por percepción del propio usuario, ya que

16 está muy acostumbrado a trabajar con el sistema actual y el cambio implica desaprender para volver a aprender. La tercera es que el área de sistemas de su empresa se asegure de que las computadoras personales, los servidores y las comunicaciones están en óptimas condiciones. Considerando que estas tres premisas se cumplen, podemos asegurar que su proyecto será ejecutado en tiempo y costo por nuestro equipo de consultores, así usted y su empresa obtendrán el máximo rendimiento sobre su inversión. Administración del Cambio El cambio es lo único constante. Su empresa cuenta hoy con uno o varios sistemas de información que satisfacen parcialmente sus necesidades. Si sus sistemas actuales satisficieran plenamente sus necesidades, no tendría necesidad alguna de buscar otra alternativa. Por lo tanto la sola implantación de DATCORP implica, por definición, un cambio. Sus colaboradores están acostumbrados a hacer las cosas de cierta manera. Así han venido haciendo las cosas. Unas veces porque la lógica de negocios de su empresa así lo requiere, otras veces porque las limitaciones de los sistemas actualmente en uso los han llevado por ese curso de acción, unas más porque así se han hecho las cosas siempre. La misión de nuestro equipo de consultores es llevarlo a usted y a su organización de manera exitosa a través de este proceso de cambio. Administración de Proyectos El líder del proyecto por parte de Technotel tiene como principal tarea administrar la ejecución del proyecto de implantación. Esto incluye tareas como la formación del grupo de trabajo, la preparación de agendas para las juntas de trabajo, la elaboración de reportes de avance, etc.. Por su amplitud dedicamos una sección completa a tratar este tema más adelante. Capacitación A través del proceso de capacitación, los usuarios conocerán y podrán utilizar cada una de las funciones de DATCORP así como su lógica de funcionamiento y los alcances del mismo. El proceso de capacitación se realizará como parte del proceso de implantación y cubrirá todos los aspectos necesarios para que usted y sus colaboradores aprovechen al máximo los beneficios que DATCORP pone a su alcance.

17 Incorporación de Funciones Operativas A partir de la segunda semana de ejecución del proyecto de implantación, el personal operativo de las áreas Contable, Administrativa y Operativa de su empresa empezará a trabajar directamente con el sistema. Esto no implica que el sistema esté liberado, implica que los usuarios se empiezan a familiarizar con el mismo para adoptarlo de manera gradual a través de la duración del proyecto. Este proceso ayuda de manera importante a reducir la resistencia al cambio. Construcción de Información Confiable El área de sistemas de su empresa juega un papel fundamental en la construcción de información confiable dentro de DATCORP. Esto es porque, al tener acceso a la información en su forma más integral la podrá validar, verificar y auditar, tanto en términos de contenido como de consistencia. Para ello es indispensable que el administrador del sistema que designe su empresa tenga o adquiera suficientes conocimientos sobre el manejo de SQL Server y Windows 2000 Server. Así mismo, es recomendable que conozca la herramienta de modelado de bases de datos ER WIN, ya que es la herramienta que se utilizó para construir la base de datos de DATCORP. Los conocimientos necesarios para conocer la estructura interna de DATCORP serán proporcionados por nuestros consultores al personal correspondiente. Liberación del Sistema de Información Una vez que todas las funciones, métodos y procedimientos han sido incorporados a DATCORP, usted podrá contar con información confiable y oportuna para tomar decisiones acertadas y alcanzar los objetivos que se ha trazado.

18 Technotel S.R.L. Calle Puccini 120 San Borja. Lima Perú Teléfonos: (51) (51) (51) Todos los derechos reservados., DATCORP, el logo de DATCORP, son marcas registradas de S.R.L. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas que pertenecen a sus respectivos propietarios. Lima Perú