PROCESO DE REMISIÓN DE CONTRIBUCIONES

Transcripción

1 PROCESO DE REMISIÓN DE CONTRIBUCIONES 1er congreso Ambien + IC 2017 A continuación, se presenta el proceso a seguir para remitir contribuciones (comunicaciones orales) al 1er congreso Ambien+IC Se recomienda tener en cuenta las FECHAS CLAVE, para cada acción. 1. ENVÍO DE PROPUESTAS: Ver con detalle el apartado de REQUISITOS DE LA CONTRIBUCIÓN, donde se explica el formato y la PLANTILLA que debe presentar la propuesta. En caso de no cumplir con los requisitos indicados, será rechazada directamente. Los envíos se realizarán a través de la plataforma EasyChair. El documento de la contribución debe ser nombrado de la siguiente manera: Apellido- Autor principal-_inicial primer nombre_primeras 3 palabras del título de la propuesta, por ejemplo : Lopez_C_evaluación ambiental del Para el envío de propuestas, debe utilizarse y completarse el siguiente formulario: 2. ACEPTACIÓN DE PROPUESTAS: El Comité Organizador notificará por correo electrónico los trabajos aceptados. Cualquier otra comunicación necesaria, se realizará vía telefónica o a través de correo electrónico del autor de contacto.

2 3. INSCRIPCIÓN: En el siguiente enlace, se indica el proceso para la inscripción del participante, la cual es obligatoria para los autores que sean aceptados para presentar la comunicación oral. 4. ENVÍO DE LAS PRESENTACIONES TIPO POWERPOINT PARA LA EXPOSICIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES: Una vez se hayan notificado por correo electrónico los trabajos aceptados, los autores deben remitir las correspondientes presentaciones (en formato de PowerPoint.pptx) a través del correo electrónico ambientic@umb.edu.co, en forma de archivo adjunto indicando en el asunto el código asignado por el comité organizador, para el trabajo aceptado, y en el mensaje el título de la comunicación y los autores. La presentación debe seguir la plantilla, que se puede encontrar el apartado de REQUISITOS DE LA CONTRIBUCIÓN. De esta forma, cuando los autores realicen la presentación, está ya se encuentre instalada en el sitio de conferencia. No se permitirá instalar ni copiar nada en los ordenadores durante los días del evento.

3 REQUISITOS DE LA CONTRIBUCIÓN Las personas que deseen participar en el congreso, podrán presentar contribuciones (texto completo) relacionadas con las líneas temáticas del evento. Las propuestas aceptadas, se certificarán y con ellas se publicará un libro en formato digital, con la editorial de la Universidad Manuela Beltrán. A continuación, se reseñan las normas para la aceptación de las comunicaciones, las cuales son de cumplimiento obligatorio. Cualquier trabajo que no cumpla los requisitos establecidos, será rechazado. En caso de presentarse cualquier duda relacionada con estos requisitos, puede contactarse por para resolver cualquier duda ( ambientic@umb.edu.co ). NORMAS GENERALES PARA COMUNICACIONES ORALES: 1. Es requisito que todos los autores formalicen la inscripción en Ambien+IC Las contribuciones a presentar, se envían bajo la modalidad de comunicación oral (exposición en el evento por los autores o alguno de ellos). 3. Cada autor puede ser coautor de máximo dos (2) contribuciones, de las cuales como autor puede aparecer en una única contribución. 4. No existe límite del número de coautores presentes en una misma contribución. 5. Solo se admitirán trabajos que hayan sido recibidos durante los plazos de recepción establecidos en las FECHAS CLAVE. 6. La aceptación de contribuciones, se basará en su coherencia con las LÍNEAS TEMÁTICAS de Ambien+IC El proceso de aceptación corresponde al comité científico, así como la adjudicación final de la propuesta a una línea determinada. 7. El contenido debe estar estructurado y redactado de forma clara y organizada, así mismo, debe aportar significativamente al conocimiento o al área del Recurso Hídrico, en las líneas temáticas presentadas en el congreso. 8. Las contribuciones presentadas a Ambien+IC 2017, deberán ser trabajos inéditos no presentados en ninguna revista, congreso o similar. 9. Es obligatorio remitir la contribución a través del formulario online. No se aceptarán contribuciones enviadas al correo del congreso. 10. Las contribuciones deberán ajustarse a los plazos, normas y criterios de presentación y edición para ser admitidas.

4 11. Los trabajos, deben presentarse en español. 12. Las referencias bibliográficas deben adecuarse a las normas APA 6ta edición, se recomienda seguir la guía de normas APA elaborada por la Universidad Manuela Beltrán unidad virtual. 13. Con la presentación de la contribución, los autores: a. Confirman que el trabajo es inédito y no ha sido presentado a otra revista, congreso o similar. b. Otorgan permiso al comité organizador para publicar el contenido de la contribución en el libro producto del congreso, la cuales serán en formato digital y serán publicadas en la página oficial. c. Otorgan permiso para la grabación en video de la presentación oral para publicarse durante el congreso, las cuales también serán compartidas en el sitio oficial. d. NORMAS DETALLADAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES: 1. La contribución debe ser enviada a través del formulario online ( FORMULARIO ). 2. Únicamente se aceptarán trabajos con el formato propuesto por el comité organizador (PLANTILLA). 3. Todas las propuestas serán evaluadas por parte del comité científico y organizador del evento, los cuales tiene la decisión final respecto a su aceptación y a la adjudicación a una línea temática determinada. 4. Como criterios para la revisión de las propuestas son: relevancia, originalidad, contenido, correspondencia con la línea temática y coherencia, cohesión y adecuación del texto. 5. La aceptación de la contribución será firme cuando al menos un autor se matricule en el evento, según las FECHAS CLAVE. El resto de los autores, pueden matricularse posteriormente, siempre que lo hagan en las fechas establecidas.

5 INSCRIPCIÓN Ingrese al siguiente formulario y complete los datos solicitados. En este formulario se registrará la matrícula de asistencia al evento, así mismo, este proceso es obligatorio para todos los autores a los que se les sea aprobada su contribución, la inscripción da derecho a: Envío y presentación de comunicaciones. Certificado individual de asistencia, cumpliendo los requisitos. Certificado individual de cada uno de los trabajos presentados (comunicaciones). Se podrá asistir a todas las sesiones incluidas en el programa científico. El comité organizador del 1er Congreso Ambien+IC-2017 se compromete a regular la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión y protección de aquella información que se reciba a través del formulario de inscripción a este congreso, todo en el marco de la normatividad legal vigente, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes, por las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. Los propietarios de los datos personales suministrado, aceptan el tratamiento de los mismos y nos autorizan su uso cuando nos los proporcionan, en conformidad con los términos declarados.

6 CERTIFICACIÓN Desde el 1er Congreso Ambien+IC 2017, se podrán obtener los siguientes tipos de certificaciones, las cuales serán emitidas por la Unidad Virtual de la Universidad Manuela Virtual, las cuales podrán ser descargadas 15 días hábiles posterior a la finalización del evento Certificación de asistencia: se expedirá certificación de asistencia al 1er congreso Ambien+IC 2017: Recurso Hídrico y Sostenibilidad Ambiental. Este certificado se generará cuando la persona asista al menos al 80% de la duración del congreso. Certificado de presentación de comunicación oral: se certificará la presentación de comunicación oral con un certificado individual, en el 1er congreso Ambien+IC 2017: Recurso Hídrico y Sostenibilidad Ambiental. Este certificado se dará, tanto a los asistentes como a los no asistentes (siempre que estén inscritos). Certificación individual por Conferencista, panelista o ponente: se certificará de acuerdo a la participación con un certificado individual, en el 1er congreso Ambien+IC 2017: Recurso Hídrico y Sostenibilidad Ambiental.