NOMBRE DEL PROCESO CÓDIGO PAGINAS ELABORACIÓN PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

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1 Página 1 de 6 Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud MANUAL DE PROCESOS Fecha elaboración: 05/01/2017 Versión: 1 NOMBRE DEL PROCESO CÓDIGO PAGINAS ELABORACIÓN PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS 1. DEFINICIÓN. P-A El proceso mediante el cual se realiza para la identificación de peligros, valoración de riesgo y determinación de controles en la empresa para minimizar el impacto que los mismos podrían llegar a ocasionar en los funcionarios. 2. GLOSARIO. Accidente. Incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal. Actividad: Conjunto de tareas que hacen parte de un proceso y son necesarias para mantener, de forma permanente y continua, la operatividad de la Entidad. Condiciones de Trabajo: Cualquier aspecto de trabajo con posible consecuencias negativas para la salud de los trabajadores, incluyendo, además los aspectos ambientales y tecnológicos Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente. Enfermedad. Condición física o mental adversa identificable, que surge, empora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas. Enfermedad Profesional. Todo estado patológico que sobreviene como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos. Estandarizar: proceso de búsqueda de equilibrio y unificación de las características de un producto o servicios Equipo de protección personal. Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro y que para su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos. Ejemplo, sistema de detección contra caídas. Evaluación de riesgos. Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es tolerable o no.

2 Página 2 de 6 Exposición. Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros. Factores de Riesgo: Es cualquier rasgo,característica o exposición de un individuo que aumenta su probabilidad de sufrir una enfermedad o lesión Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independientemente de su severidad), o víctima mortal. Identificación de Peligro: Proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y se definen sus características. Inspección. Recorrido por un área, durante el cual se pretende identificar condiciones subestándar. Lugar de Trabajo. Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización. Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes. Nivel de consecuencia (NC). Medida de la severidad de las consecuencias. Nivel de deficiencia (ND). Magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2), con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo. Nivel de exposición (NE). Situación de exposición a un peligro que se presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral. Nivel de probabilidad (NP). Producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el nivel de consecuencia. No conformidad. Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión, etc., que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos. Tarea: son los pasos requeridos para lograr el desarrollo de las diferentes actividades definidas en el proceso Tarea administrativa: relacionada con los cargos administrativos, que se realizan en el puesto de trabajo o escritorio asignado al servidor Tarea operativa: son actividades de campo, pueden diferir de como se hacen dependiendo del sitio, lugar o equipo Tarea rutinaria: operaciones normales de la actividad o de las funciones que deben realizar los servidores judiciales acorde al objeto de su contrato Tarea no rutinaria: operaciones ocasionales o anormales que no hacen parte del proceso o de las funciones por las cuales fueron contratados los servidores

3 Página 3 de 6 judiciales. Partes interesadas. Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional de una organización. Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos. Prevención: Es la acción y efecto de prevenir, anticiparse a una dificultad, prever un daño. Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan para transformar elementos de entradas en resultado y es en dónde se están identificando las condiciones de trabajo. Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligrosa(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es). Riesgo aceptable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organización teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia política de Salud y Seguridad. 3. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL. Establecer los aspectos mediante la implementación de la Guía Técnica Colombia GTC 45 y el diligenciamiento de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, y así contribuir con el mejoramiento y la calidad de vida de los trabajadores y visitantes OBJETIVOS ESPECÍFICOS Implemetar la Guía Técnica Colombia GTC 45 para la elaboración de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos Determinar los riesgo a los que esta expuesto el trabajador según el puesto de trabajo Establecer las medidas de prevención y control que se requiera para minimizar los riesgo a los que esta expuesto el personal.

4 Página 4 de 6 4. RESPONSABLES. del 5. ACTIVIDADES A REALIZAR. No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE CARGO Identificación de los peligros. Reconocer y registrar los controles. Valoración del riesgo. Criterios para establecer controles. Se identifica, clasifica y registran condiciones que pueden ser generadoras de accidentes o enfermedades laborales. Inspección de los puestos de trabajo, identificar los puestos de trabajo por cargos, tareas, actividades de rutinarias o no rutinarias, manipulación de herramientas y equipos de trabajo, instalaciones locativas por medio de videos y fotos. Identificar y registrar las medidas de controles que existen para reducir los riesgos asociados a los peligros detectados en la fuente, medio e individuo. Con los datos obtenidos en los pasos anteriores se debe realizar la valoración de los riesgos según nivel de deficiencia, nivel de exposición, nivel de probabilidad, interpretación del nivel de probabilidad, nivel de consecuencia, nivel del riesgo e interpretación. Para la realización de estas actividades se tomo la metodología implementada en la GTC 45. Los criterios a tener en cuenta para priorizar sus controles son según el numero de trabajadores expuestos a los peligros y cual es la peor consecuencia que genera este. Todo el personal de la empresa de cada área y responsable SG- SG- SG- SG- Todo el personal de la empresa de cada área y responsable 5 Medidas de Una vez completada la valoración de SG-

5 Página 5 de 6 intervención. los riesgos en el No. 3, se debe determinar si los controles existentes son suficientes o necesitan mejorarse, o si se requieren nuevos controles de: Eliminación. Sustitución. Controles de ingeniería. Controles administrativos, señalización o de advertencia. Equipos / EPP. 6 Socializar la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. La matriz es socializada a todo el personal. SG- 7 Actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. Deberá revisar y actualizar la matriz como mínimo una vez al año o si se presenta cambios en los puestos de trabajo. SG-

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