Programas de Movilidad con Fines de Estudio julio 2017

Transcripción

1 Programas de Movilidad con Fines de Estudio julio 2017 Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación 1

2 DE ERASMUS A ERASMUS+ 30 años enriqueciendo vidas y abriendo mentes 2

3 DE ERASMUS A ERASMUS+ 3

4 Qué debo hacer ahora? ASPECTOS PRÁCTICOS

5 ORGANIZACIÓN DEL INTERCAMBIO: ANTES DE LA ESTANCIA

6 DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN ESTA REUNIÓN Convenio de Subvención: comprobar datos. Credencial de estudiante de intercambio. Información sobre la Carta del Estudiante Erasmus+: derechos y obligaciones del estudiante Erasmus. student charter_es

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9 ACEPTACIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Learning agreement firmado y sellado por las 2 universidades. Rehacer L.A. inicial antes del intercambio si la u. de destino rechaza asignaturas (pedir al coordinador UC que lo deniegue).

10 ALOJAMIENTO Reservar alojamiento con suficiente antelación. Es responsabilidad de la universidad de destino ayudar en la búsqueda. Seguir las indicaciones/consejos de la universidad de destino. 10

11 PREPARACIÓN LINGÜÍSTICA Importante: curso 90 horas de italiano y portugués. Entregar certificado ORI. Mayor dominio del idioma = mejor adaptación y mejores resultados.

12 EVALUACIÓN LINGÜÍSTICA EN LÍNEA, OLS Imprescindible realización primera evaluación lingüística en línea OLS antes del 31 de julio (se recibe enlace por ). Requisito propio del Programa Erasmus+.

13 MATRÍCULA Se realiza en la UC, en los periodos establecidos por Gestión Académica (septiembre y febrero). Si al realizar algún cambio en el L.A., se modificaran asignaturas UC, es necesario matricularse de esas nuevas asignaturas en el periodo de ampliación de matrícula. Solicitar beca al Ministerio (si procede).

14 SEGURO MÉDICO, DE ACCIDENTES Y RESPONSABILIDAD CIVIL

15 COBERTURA SANITARIA Responsabilidad de cada estudiante. Tarjeta Sanitaria Europea (solicitar en Oficinas de la Seguridad Social o por Internet): social.gob.es/sede_1/lanzadera/index.htm?url=98 La cobertura será equivalente a la de los nacionales del país de destino. Las prestaciones pueden no ser suficientes en algunos casos: recomendable contratar un seguro privado. La UC contratará un seguro complementario de accidentes y asistencia en viaje para estudiantes Erasmus enviados. Periodo de cobertura: totalidad del intercambio.

16 RECOMENDACIONES DEL MAEC Conocer y respetar las normas del país de acogida. Disponer de un seguro médico y de viaje. Comprobar que toda la documentación personal está en regla. Inscribirse como no residente en la Oficina Consular del país de acogida. Más información:

17 RECOMENDACIÓN DE LA ORI En caso de emergencia: contactar con vuestros familiares, con la ORI y con la universidad de destino. Seguid siempre las indicaciones de autoridades/ u. de destino.

18 FINANCIACIÓN

19 PROGRAMA ERASMUS+: AYUDAS (1/2) Beca Erasmus/SEPIE. Beneficiarios: todos los estudiantes Erasmus+. Forma de pago: 1 er pago: 80% de la ayuda / Resto al final de la estancia. Máximo: 7 meses. Beca UC (bolsa de viaje). Beneficiarios: todos los estudiantes Erasmus Asignación automática. Cuantía: 400. Beca lineal. Forma de pago: beca curso completo y 1 er cuatrimestre en noviembre /2º cuatrimestre en abril.

20 PROGRAMA ERASMUS+: AYUDAS (2/2) Becas Excelencia del Gobierno de Cantabria. Asignación automática: en función del expediente académico (becas limitadas). Cuantía: beca curso completo / 500 beca cuatrimestre (< 8 meses). Forma de pago: beca curso completo y 1 er cuatrimestre en diciembre / 2º cuatrimestre en abril.

21 PROGRAMA ERASMUS+: CUANTÍAS Grupo 1: 300 /mes. Austria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Noruega, Reino Unido y Suecia. Grupo 2: 250 /mes. Alemania, Bélgica, Chipre, Croacia, Eslovenia, Grecia, Islandia, Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, República Checa y Turquía. Grupo 3: 200 /mes. Bulgaria, Eslovaquia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Rumanía y antigua República Yugoslava de Macedonia. Becarios MEC : 175 /mes adicionales. Financiación específica adicional: estudiantes con discapacidad o necesidades especiales.

22 NO TE OLVIDES DE: Hacer la 1ª evaluación lingüísitca OLS (antes del 31 de julio) Presentar en la ORI antes del 30 de agosto: Original del Convenio de Subvención firmado y fechado. Copia de la Tarjeta Sanitaria Europea o seguro privado. Learning agreement firmado y sellado por las dos universidades. Copia de la documentación enviada a la universidad de destino. Comprobar datos bancarios. El titular de la cuenta debe ser el estudiante.

23 ORGANIZACIÓN DEL INTERCAMBIO: DURANTE LA ESTANCIA

24 CONFIRMACIÓN DE LLEGADA Imprescindible, nada más llegar a la u. de destino: Dirigirse a su Oficina de Relaciones Internacionales. Pedir que rellenen la Confirmación de Llegada. Datos del/la estudiante. Fecha de llegada. Firma y sello de la universidad de destino. Enviar el impreso de Confirmación de Llegada por e mail, adjunto en formato pdf: alumnos.intercambio@unican.es (para la activación del primer pago de la ayuda). Realizar el resto de procesos de inscripción exigidos por la universidad de destino.

25 MODIFICACIÓN DEL CONTRATO DE MOVILIDAD (L.A.) Dos periodos de modificaciones posibles para estudiantes de curso completo. Un solo periodo para estudiantes de cuatrimestre. Procedimiento a través de Campus virtual (rellenar campo justificación cambios ). La propuesta de cambios deberá ser aceptada por el Coordinador de la UC. Imprimir modificación + firma estudiante + firma y sello u. destino y enviar por e mail a la ORI. Comprobar posibles cambios en la matrícula de la UC. Plazo: un mes desde la fecha de incorporación o del inicio de las clases.

26 MODIFICACIONES DE ESTANCIA (AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN) (1/2) Procedimiento de solicitud: Completar impreso Ampliación Estancia + firma coordinador universidad de destino. Envío por a la ORI. Visto bueno del coordinador UC. Seguimiento: Web de la ORI. Plazo: 20 de octubre de 2017 (1 er cuatrimestre)/ 15 de marzo de 2018 (2º cuatrimestre). Aumento de financiación no garantizado: Siempre que exista disponibilidad presupuestaria. Solicitud de ampliación presentada en plazo. Máximo financiado: 7 meses.

27 MODIFICACIONES DE ESTANCIA (AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN) (2/2) Todo cambio en la duración de la estancia se reflejará en el Convenio de Subvención mediante la correspondiente enmienda. El documento enmienda se enviará a la cuenta de correo El/la estudiante firmará el documento y lo devolverá a la ORI escaneado por correo electrónico.

28 ORGANIZACIÓN DEL INTERCAMBIO: REGRESO A LA UC

29 CALIFICACIONES Dos posibilidades: La universidad de destino las envía a la ORI: la ORI envía el original a la Facultad para las convalidaciones. Si el alumno las recibe personalmente, debe entregar el original en su centro y dejar una copia en la ORI.

30 DOCUMENTOS FINALES (1/2) Se deben entregar en la ORI al regreso para: Completar el pago de la ayuda económica. Cerrar el expediente de estudiante de intercambio. Certificación de Estancia (Anexo II). Cuestionario online Erasmus Survey (Informe del Participante). Plazo de entrega en la ORI: antes del 30 de agosto de Impresos disponibles en la Web de la ORI: relacionesinternacionales/paginas/impresos para alumnos UC.aspx

31 DOCUMENTOS FINALES (2/2) Certificación de Estancia (Anexo II): Sólo se admitirán certificados originales, sin enmiendas ni tachaduras. La fecha de fin de estancia no debe ser posterior a la fecha en que se expide el certificado y deben coincidir en la medida de lo posible. La duración máxima que se abona es la incluida en el convenio de subvención (mes de fecha a fecha mas los días restantes multiplicados x ). Cuestionario online Erasmus Survey (Informe del Participante): Invitación a Es obligatorio completarlo y enviarlo online

32 IMPRESOS E INFORMACIÓN Impresos: relaciones internacionales/paginas/impresos para alumnos UC.aspx Documentación e información: relaciones internacionales/paginas/documentacion e Informacion Curso aspx

33 CONSIDERACIONES IMPORTANTES Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal: Información: solamente al interesado/a. Recogida de documentos: interesado/a o persona autorizada (autorización por escrito + copias DNI). Comunicaciones de la ORI: e mail de alumnos UC. Consultar frecuentemente la Web de la ORI para novedades e instrucciones. Mantener contacto fluido con el coordinador UC y con la ORI para cualquier incidencia.

34 CONTACTO Oficina de Relaciones Internacionales Facultad de CC. EE. y Empresariales y Derecho Avda. de los Castros s/n Santander Tel.: (00 34) Fax: (00 34) alumnos.intercambio@unican.es Recuerda que todas las comunicaciones entre la ORI y los estudiantes se realizarán a través de correo Mantenlo al día!

35 COMPARTE TU EXPERIENCIA UC Exchange Cuéntanos tu experiencia y ayuda a otros estudiantes!